Kandidaatide dokumentide esitamise süsteem personalitiimidele

Töölevõtmine ei tähenda enam ainult CV-de kogumist. Personalitiimid peavad sageli kandidaatidel koguma mitmesuguseid dokumente — CV-sid, portfoolioid, sertifikaate, isikut tõendavaid dokumente ja allkirjastatud vorme.

Kui neid dokumente kogutakse e-posti või jagatud kaustade kaudu, muutub protsess kiiresti segaseks. Failid hajuvad postkastidesse, õiguste haldamine aeglustab tööd ning olulised dokumendid võivad märkamata jääda.

Kandidaatide dokumentide esitamise süsteem aitab personalitiimidel koguda kõik turvaliselt ja organiseeritult ühte kohta.

Miks personalitiimidel on kandidaatide dokumentide kogumisega raskusi

Kui värbamine kasvab, muutub käsitsi dokumentide kogumine ebaefektiivseks.

Levinumad probleemid on:

CV-d ja dokumendid mattuvad e-kirjavahetuste alla
Suured failid ei lähe e-postiga läbi
Failide käsitsi allalaadimine ja kaustadesse sorteerimine
Kandidaadid küsivad ligipääsu jagatud kaustadele
Erinevate rollide või värbamisetappide jaoks puudub selge struktuur

Need probleemid põhjustavad viivitusi ja lisavad personalitiimidele tarbetut haldustööd.

Mis on kandidaatide dokumentide esitamise süsteem?

Kandidaatide dokumentide esitamise süsteem on spetsiaalne üleslaadimisleht, kus kandidaadid saavad vajalikke dokumente esitada ühe lingi kaudu.

Õige seadistuse korral saavad personalitiimid:

Jagada ühte üleslaadimislinki iga rolli või värbamisetapi jaoks
Saada dokumendid otse Google Drive’i
Hoida sisemised kaustad privaatsena
Võtta vastu erinevaid failitüüpe ja suuri faile
Sulgeda esitamise automaatselt pärast tähtaega

Kandidaadid ainult laadivad failid üles. Nad ei näe kunagi teiste esitusi ega sisemist salvestusruumi.

Kuidas luua kandidaatide dokumentide esitamise süsteem

Looge dokumentide üleslaadimisleht

Create candidate document upload page

Alustage üleslaadimislehe loomisega, mis on mõeldud spetsiaalselt kandidaatide dokumentide jaoks.

Saate:

Lisada selge pealkirja, näiteks „Laadi üles oma kandideerimisdokumendid“
Loetleda vajalikud failid (CV, portfoolio, sertifikaadid jne)
Valida sihtkausta Google Drive’is
Määrata failisuuruse piiranguid või aegumiskuupäevi

Pärast avaldamist saate unikaalse üleslaadimislingi.

Valikuline: kaitske üleslaadimisleht parooliga

Password protected candidate document upload

Privaatsete värbamisprotsesside või sisemiste soovituste jaoks lubage paroolikaitse.

Dokumente saavad üles laadida ainult kandidaadid, kellel on parool, samal ajal kui teie Google Drive jääb täielikult privaatseks.

Jagage üleslaadimislinki kandidaatidega

Share candidate document submission link

Lisage üleslaadimislink:

Töökuulutustesse
E-posti kutsetesse
Karjäärilehtedele
Värbamisplatvormidele

Kandidaadid ei pea looma kontot ega taotlema Drive’i ligipääsu. Nad lihtsalt avavad lingi ja laadivad oma dokumendid üles.

Kandidaadid esitavad dokumente lihtsalt

Candidate submitting hiring documents

Kandidaadid näevad puhast üleslaadimisliidest, kus nad saavad:

Laadida korraga üles mitu dokumenti
Esitada suuri faile ilma pakkimiseta
Lõpetada esitamise mis tahes seadmest

Nad ei saa vaadata teiste kandidaatide faile ega kaustu.

Dokumendid salvestatakse otse Google Drive’i

Candidate documents saved directly to Google Drive

Kõik esitatud dokumendid salvestatakse automaatselt teie valitud Google Drive’i kausta, organiseeritult ja läbivaatamiseks valmis.

Pole vaja käsitsi allalaadimisi ega postkasti puhastamist.

Millal personalitiimid sellest süsteemist kõige rohkem kasu saavad

Suure mahuga värbamine

Koguge avaldusi ilma postkaste üle koormamata.

Mitmeetapiline värbamine

Küsige pärast intervjuusid täiendavaid dokumente.

Kaugtöö värbamine

Võtke dokumente vastu kandidaatidelt üle kogu maailma.

Väikesed personalitiimid

Looge professionaalne töövoog ilma keeruka ATS-tarkvarata.

Esitamissüsteem vs e-posti põhine kogumine

E-posti kogumine	Esitamissüsteem
Ülekoormatud postkast	Keskne salvestusruum
Käsitsi failisorteerimine	Automaatne salvestamine
Failisuuruse piirangud	Toetab suuri dokumente
Raske skaleerida	Korduvkasutatavad üleslaadimislehed

Miks personalitiimid kasutavad SendToDrive’i

SendToDrive on loodud dokumentide kogumise lihtsustamiseks personalitiimidele:

Ainult üleslaadimiseks mõeldud lehed kandidaatidele
Sisselogimine pole vajalik
Otsene Google Drive’i integratsioon
Valikuline paroolikaitse
Puhas ja professionaalne üleslaadimiskogemus

See aitab personalitiimidel keskenduda kandidaatide hindamisele, mitte failide haldamisele.

Korduma kippuvad küsimused

Kas kandidaatidel on vaja Google’i kontot?

Ei. Kandidaadid saavad dokumente üles laadida ilma kontota.

Kas saan luua erinevate rollide jaoks eraldi üleslaadimislehti?

Jah. Igal rollil või värbamisetapil võib olla oma üleslaadimisleht ja kaust.

Kas kandidaatide dokumendid on teistele nähtavad?

Ei. Üleslaadijad ei näe teiste esitusi.

Kas saan esitamise pärast tähtaega peatada?

Jah. Saate üleslaadimislingi igal ajal keelata või aeguma panna.

Lõppmõtted

Kandidaatide dokumentide esitamise süsteem hoiab värbamisprotsessi organiseeritud, turvalise ja tõhusana. Asendades e-posti manused lihtsa üleslaadimislingiga, säästavad personalitiimid aega ja muudavad kandideerimise kandidaatide jaoks sujuvamaks.

👉 Proovige SendToDrive ja seadistage oma kandidaatide dokumentide esitamise süsteem vaid mõne minutiga.