Funktsioonid

SendToDrive on lihtne ja turvaline viis failide kogumiseks otse sinu Google Drive'i. Loo üleslaadimislehti, jaga linke või QR-koode ja võta vastu faile ilma e-posti manuste või keerulise sisselogimiseta.

12345678910111213
Failide üleslaadimine Google Drive'i lingi või QR-koodi kaudu
01

Üleslaadimine lingi või QR-koodi kaudu

Loo jagatav üleslaadimislink või QR-kood, mis võimaldab kõigil laadida faile otse sinu Google Drive'i.

See funktsioon on ideaalne, kui vajad kiiret ja lihtsasti ligipääsetavat viisi failide kogumiseks mitmelt inimeselt.

Miks see oluline on:

  • Üleslaadijatel pole kontot vaja
  • Lihtne jagada vestluses, e-posti teel või printides
  • Ideaalne klassiruumidele, üritustele ja kaugtöötavatele meeskondadele
Parooliga kaitstud Google Drive'i üleslaadimisleht
02

Parooliga kaitstud üleslaadimisleht

Lisa täiendav turvakiht, kaitstes oma üleslaadimislehte parooliga.

Miks see oluline on:

  • Väldib volitamata üleslaadimisi
  • Turvalisem tundlike dokumentide kogumine
  • Lihtne turvalisus ilma keerulise seadistamiseta
Üleslaadijate lubatud nimekiri - SendToDrive
03

Üleslaadijate lubatud nimekiri

Võrrelge külalise sisestatud e-posti aadressi lubatud aadresside või domeenidega. See ei kinnita e-posti aadressi omandiõigust.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Miks see oluline on:

  • Kontrollige sisestatud aadresse seadistatud loendi alusel
  • Määrake aadressid või domeenid, mida leht aktsepteerib
  • Add access codes when you need an extra verification step
E-posti teavitused failide üleslaadimisest
04

E-posti teavitused

Lubage tasulisel lehel meiliteavitused, et saada teade pärast üleslaadimise lõpetamist. Kohaletoimetamise aeg võib erineda.

Kasutage saabunud failide ülevaatamisel teavitusi koos esitamiste ajalooga.

Miks see oluline on:

  • Meiliteavitused lõpetatud üleslaadimiste kohta
  • Kiirem reageerimine saabuvatele failidele
  • Pole vaja pidevalt oma Drive'i kontrollida
Kinnitusmeil edukate failide üleslaadimiste jaoks
05

Üleslaadija kinnitusmeil

Lubage tasulisel lehel üleslaadija kinnitusmeilid ja koguge saatja e-posti aadress, et saata talle pärast esitamist kinnitus.

Kinnitus annab saatjale esitamise kohta kirje. Meili kohaletoimetamise aeg võib erineda.

Miks see oluline on:

  • Vähendab järelküsimusi selle kohta, kas failid võeti vastu
  • Annab üleslaadijatele professionaalse kviitungi
  • Hoiab kliente, õpilasi ja partnereid pärast iga esitust kursis
Aegunud üleslaadimislehe funktsioon
06

Aegunud üleslaadimislehed

Määra oma üleslaadimislehtedele aegumisaeg, et need lõpetaksid automaatselt failide vastuvõtmise.

Pärast aegumist leht deaktiveeritakse ja uusi üleslaadimisi enam vastu ei võeta.

Miks see oluline on:

  • Ideaalne tähtaegade ja ülesannete jaoks
  • Väldib hilinenud või soovimatuid üleslaadimisi
  • Hoiab töövoo puhta ja organiseerituna
Kohandatud brändinguga üleslaadimisleht
07

Kohandatud bränding

Tasulise paketiga saate lisada üleslaadimislehele oma logo ja brändielemendid, et luua ühtne kogemus.

Sinu üleslaadimisleht näeb välja sinu brändiga kooskõlas, aidates luua usaldust klientide ja kasutajate seas.

Miks see oluline on:

  • Professionaalne ja bränditud välimus
  • Suurendab usaldusväärsust klientide silmis
  • Suurepärane vabakutselistele ja ettevõtetele
Rikkalik kujundusredaktor kohandatud üleslaadimislehele
08

Rikkalik kujundusredaktor

Vali viimistletud mallid, häälesta heledaid ja tumedaid palette ning juhi iga üleslaadimislehe visuaalset tunnetust.

Muuda fonte, vormi laiust, vahekaugusi, lohistusala kõrgust ja nurkade raadiust, et avalik üleslaadija sobiks sinu brändiga.

Miks see oluline on:

  • Muudab kliendile suunatud üleslaadimislehed professionaalseks ilma erikoodita.
  • Toetab heledat, tumedat ja süsteemipõhist külastajakogemust.
  • Salvestab kujundusseaded iga üleslaadimislehe, brändi või kampaania jaoks eraldi.
Saatja info kogumine koos üleslaadimistega
09

Saatja info kogumine

Kogu olulist saatja infot, näiteks nimi, e-posti aadress ja märkused koos üleslaaditud failidega.

See aitab sul mõista, kes mida saatis, ning annab igale üleslaadimisele konteksti.

Miks see oluline on:

  • Failide omanike lihtne tuvastamine
  • Vähendab edasi-tagasi suhtlust
  • Parem failide organiseerimine ja jälgimine
Automaatne alamkaust iga faili üleslaadimise jaoks Google Drive'is
10

Automaatne alamkaust iga üleslaadimise jaoks

Tasulise paketiga lubage iga esitamise jaoks eraldi alamkaust, et selle failid püsiksid koos.

Kaustad luuakse teie seadistuste järgi; enne lehe jagamist kontrollige sihtkohta ja nimetamisreegleid.

Miks see oluline on:

  • Hoiab failid automaatselt korrastatuna
  • Hoidke eri esitamiste failid lahus
  • Ideaalne mitme üleslaadimise ja suurte failisaadetiste jaoks
Nutikas kaustamarsruutimine Google Drive’i üleslaadimistele
11

Nutikas kaustamarsruutimine

Tasulise paketiga seadistage reeglid, mis suunavad üleslaadimised kaustadesse toetatud vormivastuste alusel.

Sobivad reeglid valivad sihtkoha malli. Sobiva reeglita esitamised kasutavad määratud vaikimisi sihtkohta; ühendatud kontol peab olema sellele juurdepääs.

Miks see oluline on:

  • Sorteerib üleslaadimised automaatselt tegelike esitamisandmete järgi
  • Vähendab käsitsi kaustade korrastamist pärast kiireid kogumisperioode
  • Sobib tiimidele, koolidele, agentuuridele ja mitmeastmelistele vastuvõtuprotsessidele
Kohandatud failide üleslaadimisvormi koostaja input-, checkbox-, radio- ja select-väljadega
12

Vormiehitaja

Loo kohandatud üleslaadimisvorme lisainfo kogumiseks koos failidega.

Lisa välju nagu tekstisisestus, e-post, textarea, checkbox, radio buttons ja valikuväljad, et koguda täpselt seda infot, mida vajad igalt saatjalt.

Miks see oluline on:

  • Kogu struktureeritud infot iga üleslaadimisega
  • Vähenda järelküsimusi ja käsitsi sorteerimist
  • Ideaalne kliendiandmete kogumiseks, tagasisideks, küsitlusteks ja dokumentide esitamiseks
Näide: tööle kandideerimine
CVKohustuslik
PDF · 10 MB
PortfoolioValikuline
PDF, JPG, PNG · 20 MB
TunnistusedValikuline
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Seadista Google Drive’i alamkaustad dokumendikategooriate järgi.

13

Struktureeritud üleslaadimisvormid

Koguge CV-sid, portfoolioid ja tunnistusi eraldi üleslaadimisväljade kaudu koos saatja andmetega.

Eraldi failiväljad ja oma bränding nõuavad isiklikku Premium paketti või tööruumi Business paketti. Tasuta 24-tunnine prooviperiood kasutab Simple vormi.

Miks see oluline on:

  • Määrake kohustuslikud väljad ning failitüübi, suuruse ja arvu piirangud.
  • Seadista Google Drive’i alamkaustad dokumendikategooriate järgi.
  • Vaadake iga esitus üle väljade kaupa rühmitatud failidega.

Alusta failide kogumist siia: Google Drive’i

Ühenda Google’i konto, vali kaust ja jaga üleslaadimislehte. Proovi üht lehte 24 tundi tasuta, seejärel vali kogumise jätkamiseks tasuline pakett.