Collecter des CV et portfolios en ligne auprès des candidats
Le recrutement ne se limite plus au CV. Les designers, développeurs, marketeurs et créatifs envoient généralement des portfolios en complément de leur CV pour présenter leur travail.
Pourtant, de nombreuses entreprises utilisent encore les pièces jointes par email pour collecter ces documents. Cela devient rapidement ingérable à mesure que les candidatures augmentent et que les fichiers s’accumulent dans les boîtes de réception.
Il existe une méthode bien plus simple pour collecter des CV et portfolios en ligne : utiliser un lien de téléversement unique.
Pourquoi l’email n’est pas adapté à la collecte de CV et portfolios
L’email n’a jamais été conçu pour structurer la collecte de fichiers. Dans un contexte de recrutement, il crée de nombreuses frictions.
Problèmes fréquents :
- CV et portfolios dispersés dans les fils d’emails
- Fichiers volumineux impossibles à envoyer
- Téléchargement et renommage manuels
- Difficulté à organiser les candidats par poste
- Risque de fichiers manquants ou en double
À mesure que le volume augmente, ces problèmes ralentissent le tri et la prise de décision.
À quoi ressemble une bonne collecte en ligne
Une meilleure approche repose sur la simplicité pour les candidats et la clarté pour les recruteurs.
Un bon système doit :
- Permettre de téléverser CV et portfolios via un seul lien
- Ne nécessiter aucune connexion
- Gérer les fichiers volumineux et multiples
- Garder le stockage interne privé
- Organiser automatiquement les fichiers
Au lieu d’utiliser des emails ou des dossiers partagés, vous proposez une page de téléversement dédiée.
Comment collecter des CV et portfolios en ligne
Créer une page de téléversement
Commencez par créer une page dédiée aux candidatures.
Vous pouvez :
- Ajouter un titre clair (« Téléversez votre CV et portfolio »)
- Indiquer les formats acceptés
- Choisir un dossier Google Drive
- Définir des limites ou une date d’expiration
Un lien unique est ensuite généré.
Optionnel : ajouter un mot de passe
Pour des offres privées, activez la protection par mot de passe.
Partager le lien
Ajoutez le lien sur :
- Page carrière
- Offres d’emploi
- Emails
- Plateformes de recrutement
Aucun compte Google requis.
Téléversement simple pour les candidats
Les candidats peuvent :
- Envoyer CV et portfolio
- Ajouter plusieurs fichiers
- Utiliser n’importe quel appareil
Ils ne voient pas les autres fichiers.
Stockage automatique dans Google Drive
Tous les fichiers sont enregistrés automatiquement et organisés.
Qui en bénéficie
Équipes RH
Centralisation des candidatures.
Recruteurs
Gain de temps.
Startups
Process simple sans ATS.
Agences créatives
Gestion facile des portfolios volumineux.
Lien de téléversement vs email
| Lien de téléversement | |
|---|---|
| Boîte saturée | Stockage centralisé |
| Limites de taille | Fichiers volumineux |
| Organisation manuelle | Automatique |
| Risque d’oubli | Point unique |
Pourquoi utiliser SendToDrive
- Pages de téléversement uniquement
- Sans connexion
- Intégration Google Drive
- Protection optionnelle
- Expérience simple
FAQ
Faut-il créer un compte ?
Non.
Peut-on envoyer plusieurs fichiers ?
Oui.
Les fichiers sont-ils visibles ?
Non.
Peut-on fermer les candidatures ?
Oui.
Conclusion
Collecter des CV et portfolios en ligne peut être simple avec le bon système. Un lien unique permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
👉 Essayez SendToDrive et commencez en quelques minutes.