Recolha ficheiros de design dos clientes
Recolher ficheiros de design dos clientes deveria ser algo simples. Na realidade, acaba muitas vezes por se tornar uma das partes mais frustrantes do fluxo de trabalho de design.
Os ficheiros chegam por email em várias partes. Os links para pastas partilhadas exigem pedidos de acesso. Alguns clientes enviam a versão errada, enquanto outros comprimem os ficheiros sem se aperceberem disso. Antes mesmo de começar o verdadeiro trabalho, os designers perdem tempo apenas a organizar recursos.
Existe uma forma mais simples de recolher ficheiros de design dos clientes — uma solução que funciona tanto para utilizadores técnicos como não técnicos.
Porque é que recolher ficheiros de design costuma ser confuso
Os ficheiros de design raramente são pequenos ou simples. Os projetos normalmente envolvem vários formatos, versões e recursos.
Problemas comuns incluem:
- Limites de tamanho para anexos de email
- Clientes que enviam capturas de ecrã em vez dos ficheiros originais
- Pedidos de permissões confusos no Google Drive
- Ficheiros espalhados por diferentes ferramentas
- Falta de uma estrutura clara por projeto ou cliente
Cada passo extra aumenta a probabilidade de erros e atrasos.
Uma forma melhor de recolher ficheiros de design
Em vez de partilhar pastas ou pedir aos clientes para iniciarem sessão, pode recolher ficheiros através de um link de upload seguro.
Com esta abordagem:
- Os clientes fazem upload de ficheiros sem criar contas
- O seu Google Drive mantém-se privado
- Os ficheiros vão diretamente para a pasta correta
- O processo de upload é simples e orientado
Isto reduz o atrito para ambas as partes.
Como recolher ficheiros de design dos clientes
Crie uma página de upload de ficheiros de design
Comece por criar uma página de upload para o seu projeto ou cliente.
Pode:
- Dar à página o nome do projeto
- Adicionar instruções (ex.: formatos aceites como exportações Figma, PSD, AI, ZIP)
- Escolher uma pasta de destino no Google Drive
- Definir limites de tamanho de ficheiro ou datas de expiração
Depois de publicada, recebe um link de upload único.
Partilhe o link de upload com o cliente
Envie o link de upload por email, aplicações de chat ou inclua-o no seu processo de onboarding.
Os clientes não precisam de:
- Uma conta Google
- Acesso ao seu Drive
- Instruções técnicas
Basta abrirem o link e fazerem upload dos ficheiros.
Opcional: Adicione proteção por palavra-passe
Para projetos confidenciais ou recursos de marca, ative a proteção por palavra-passe.
Apenas os utilizadores com a palavra-passe podem enviar ficheiros, enquanto o seu Drive permanece totalmente privado.
Os clientes enviam ficheiros de design facilmente
Os clientes veem uma interface de upload limpa onde podem:
- Arrastar e largar ficheiros de design
- Fazer upload de vários recursos ao mesmo tempo
- Enviar ficheiros grandes sem compressão
Não conseguem ver outros ficheiros nem navegar pelas suas pastas.
Os ficheiros são guardados diretamente no Google Drive
Todos os ficheiros enviados são automaticamente guardados na pasta selecionada do Google Drive, organizados e prontos para revisão.
Não é necessário descarregar, voltar a enviar ou organizar manualmente.
Para quem isto é útil
Designers Freelance
Recolha logótipos, guias de marca e ficheiros de referência sem trocas intermináveis de mensagens.
Agências de Design
Crie links de upload separados para cada cliente ou projeto.
Equipas de Marketing
Receba recursos criativos de parceiros e colaboradores.
Porque é que os links de upload funcionam melhor do que pastas partilhadas
| Pasta Partilhada | Link de Upload |
|---|---|
| Requer aprovação de acesso | Não requer login |
| Os clientes veem o conteúdo | Acesso apenas para upload |
| Risco de edições acidentais | Os ficheiros ficam protegidos |
| Confuso para utilizadores não técnicos | Simples e intuitivo |
Porque usar o SendToDrive para recolher ficheiros de design
O SendToDrive foi criado para fluxos modernos de recolha de ficheiros:
- Links apenas para upload
- Integração direta com Google Drive
- Suporte para ficheiros de design grandes
- Proteção opcional por palavra-passe
- Páginas de upload limpas e profissionais
Ajuda os designers a concentrarem-se no trabalho criativo em vez da gestão de ficheiros.
Perguntas frequentes
Os clientes podem enviar ficheiros de design grandes?
Sim. Pode configurar limites de upload para suportar ficheiros grandes e arquivos ZIP.
Os clientes precisam de uma conta Google?
Não. Quem faz upload nunca precisa de uma conta Google nem de acesso ao Drive.
Posso criar links diferentes para clientes diferentes?
Sim. Cada projeto pode ter a sua própria página de upload e pasta.
Os ficheiros são comprimidos?
Não. Os ficheiros são enviados na qualidade original.
Considerações finais
Um processo simples de recolha de ficheiros define o tom de todo o seu projeto de design. Um simples link de upload elimina confusões, protege os seus ficheiros e poupa tempo.
👉 Experimente SendToDrive e comece a recolher ficheiros de design dos clientes sem complicações.