活動及線下場合專用 QR Code 檔案上傳

活動節奏通常都好快。無論係研討會、工作坊、展覽，定係社區聚會，你好多時都需要喺短時間內向大量參加者收集檔案。

電郵附件、共用資料夾，或者叫人「之後再傳畀你」，通常都唔太有效。因此，活動用 QR Code 檔案上傳 已經成為最簡單同最可靠嘅檔案收集方式之一，尤其適合線下或者面對面活動。

點解活動期間收集檔案仍然咁困難

活動期間收集檔案有唔少獨特挑戰：

參加者主要使用手機
冇時間解釋複雜操作步驟
好多用戶冇相同嘅 App 或帳戶
檔案分散喺電郵同聊天訊息之中
活動完結後通常難以跟進

流程愈長愈複雜，實際收到嘅檔案就愈少。

QR Code 檔案上傳解決咗咩問題

QR Code 檔案上傳幾乎消除咗收集檔案時所有阻礙。

透過 QR Code，參加者可以：

幾秒內完成掃描同上傳
使用自己嘅手機同瀏覽器
無需安裝 App 或登入帳戶
即場上傳檔案

對主辦單位而言，所有檔案都會直接集中到同一個地方，整理有序，即刻可用。

活動用 QR Code 檔案上傳點樣運作

建立上傳頁面

Create upload page for Google Drive file collection

首先建立一個上傳頁面。加入標題同描述，讓參加者知道要上傳咩內容，然後選擇 Google Drive 入面嘅目標資料夾。

你亦可以設定檔案大小限制、允許嘅檔案類型，或者活動完結後嘅到期日期。

產生並展示 QR Code

QR code linking to file upload page

當上傳頁面準備好之後，就可以產生連結到該頁面嘅 QR Code。
你可以將 QR Code 放喺海報、簡報投影片、名牌或者報到櫃檯。

參加者只需要掃描，就可以喺瀏覽器打開上傳頁面。

可選功能：加入密碼保護

Password protected file upload page

如果係私人活動或者涉及敏感檔案，你可以啟用 密碼保護。
透過口頭通知或者現場告示分享密碼，確保只有獲授權人士可以上傳。

讓參加者即時上傳檔案

Mobile users uploading files via QR code

掃描之後，用戶會見到一個專為手機而設、簡潔易用嘅上傳介面。
佢哋可以上傳相片、影片、PDF 或其他檔案，而唔會睇到你嘅 Google Drive 或其他人上傳嘅內容。

檔案自動儲存

Files received directly in Google Drive

所有上傳檔案都會直接儲存到你指定嘅 Google Drive 資料夾，無需手動下載，亦唔使事後再整理。

真實活動應用場景

以下係 QR Code 檔案上傳喺活動中常見嘅用途：

研討會及交流聚會

收集簡報投影片、講者資料或參加者相片。

工作坊及培訓課程

即場接收功課、工作紙或完成咗嘅練習。

展覽及商貿展

收集參展商提供嘅宣傳冊、合作文件或媒體素材。

宗教及社區活動

輕鬆收集相片、影片或登記文件，無需複雜技術操作。

婚禮及私人活動

讓賓客喺活動期間或活動之後直接上傳相片同影片。

點解 QR Code 上傳喺「線下」場景都咁實用

雖然上傳檔案仍然需要網絡連線，但 QR Code 上傳特別適合以下情況：

參加者主要依靠流動數據
Wi-Fi 有限或者唔穩定
冇時間進行設定或者教學

只要用戶能夠打開網頁，就可以即時上傳檔案。

點解 SendToDrive 特別適合活動檔案收集

SendToDrive 專為簡單而實際嘅檔案收集需求而設：

支援 QR Code 上傳連結
上傳者無需安裝 App 或建立帳戶
檔案直接儲存到 Google Drive
可選密碼保護功能
簡潔、無干擾嘅上傳體驗

你專注處理活動，SendToDrive 幫你處理檔案收集。

常見問題

參加者需要 Google 帳戶嗎？

唔需要。任何人都可以喺唔登入嘅情況下上傳檔案。

活動結束後可以停止上傳嗎？

可以。你可以隨時停用上傳頁面或者設定到期時間。

用於公開活動安全嗎？

安全。你嘅 Google Drive 會保持私密，如有需要亦可以啟用密碼保護。

可以上傳大檔案嗎？

可以。檔案大小限制可以自由設定，比電郵附件靈活得多。

總結

活動用 QR Code 檔案上傳可以令檔案收集變得更快速、更簡單同更可靠，尤其適合時間有限、參加者注意力分散嘅場合。只需掃描一次，就可以向任何人、任何地方收集檔案。

👉 立即試用 SendToDrive，幾分鐘內就可以開始透過 QR Code 收集檔案。