功能

SendToDrive 係一個簡單又安全嘅方法,直接將檔案收集到你嘅 Google Drive。建立上傳頁面、分享連結或 QR Code,毋須電郵附件,亦唔需要繁複登入程序即可接收檔案。

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透過連結或 QR Code 將檔案上傳到 Google Drive
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透過連結或 QR Code 上傳

建立可分享嘅上傳連結或 QR Code,讓任何人都可以直接將檔案上傳到你嘅 Google Drive。

如果你需要快速而方便咁向多人收集檔案,呢個功能就非常適合。

點解咁重要:

  • 上傳者毋須註冊帳戶
  • 容易透過聊天、電郵或印刷品分享
  • 非常適合課堂、活動同遙距團隊
受密碼保護嘅 Google Drive 上傳頁面
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密碼保護上傳頁面

為你嘅上傳頁面加設密碼保護,提升安全性。

點解咁重要:

  • 防止未經授權嘅上傳
  • 更安全地收集敏感文件
  • 毋須複雜設定即可獲得基本保護
上載者允許清單 - SendToDrive
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上載者允許清單

將訪客提交的電郵地址與核准地址或網域比對。這不會驗證該電郵地址的擁有權。

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

點解咁重要:

  • 按您設定的名單檢查提交的地址
  • 設定頁面接受的地址或網域
  • Add access codes when you need an extra verification step
檔案上傳電郵通知
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電郵通知

在付費頁面啟用電郵通知,即可在上載完成後收到電郵。送達時間可能有所不同。

檢視收到的檔案時,配合通知及提交記錄進行核對。

點解咁重要:

  • 上載完成後的電郵提醒
  • 更快回應新收到嘅檔案
  • 毋須經常手動檢查 Drive
檔案上傳成功的確認電子郵件
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上傳者確認電子郵件

在付費頁面啟用上載者確認電郵,並收集傳送者的電郵地址,以便在提交完成後寄出收件確認。

收件確認為傳送者提供提交記錄。電郵的送達時間可能有所不同。

點解咁重要:

  • 減少關於檔案是否收到的後續詢問
  • 為上傳者提供專業的提交收據
  • 每次上傳後讓客戶、學生和合作夥伴保持知情
上傳頁面到期功能
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已到期上傳頁面

為上傳頁面設定到期時間,令頁面到時自動停止接收檔案。

到期後,上傳頁面會被停用,唔再接受新檔案上傳。

點解咁重要:

  • 非常適合截止日期同作業提交
  • 避免遲交或不必要嘅上傳
  • 保持工作流程整潔有條理
自訂品牌上傳頁面
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自訂品牌形象

使用付費計劃時,可透過您的標誌及品牌元素自訂上載頁面,提供一致的體驗。

上傳頁面會同你嘅品牌形象保持一致,有助建立客戶同用戶嘅信任。

點解咁重要:

  • 專業而具品牌特色嘅外觀
  • 提升客戶信心同信任度
  • 非常適合自由工作者同企業
用於自訂上載頁面嘅豐富設計編輯器
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豐富設計編輯器

選擇精緻範本,調校淺色同深色調色盤,控制每個上載頁面嘅視覺風格。

調整字型、表單闊度、間距、拖放區高度同圓角半徑,令公開 uploader 更貼合你嘅品牌。

點解咁重要:

  • 唔需要自訂程式碼,都可以令面向客戶嘅上載頁面睇落專業。
  • 支援淺色、深色同跟隨系統設定嘅訪客體驗。
  • 為唔同品牌或活動,按每個上載頁面保存設計設定。
收集上傳者資料及檔案
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收集上傳者資料

除咗檔案之外,仲可以收集上傳者嘅重要資料,例如姓名、電郵地址同備註。

咁樣你可以清楚知道邊個上傳咗咩檔案,並了解每次提交嘅背景資訊。

點解咁重要:

  • 輕鬆識別檔案擁有人
  • 減少來回溝通
  • 更有效整理同追蹤檔案
Google Drive 中每次檔案上傳自動建立子資料夾
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每次上傳自動建立子資料夾

使用付費計劃時,可為每次提交啟用專屬子資料夾,將該次提交的檔案放在一起。

資料夾會按您的設定建立;分享頁面前,請檢查目的地及命名規則。

點解咁重要:

  • 自動保持檔案井井有條
  • 將不同提交的檔案分開存放
  • 非常適合多次上傳及大型檔案提交
用於 Google Drive 上載的智能資料夾路由
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智能資料夾路由

使用付費計劃時,可設定規則,根據支援的表格答案將上載檔案分配到資料夾。

符合的規則會選取目的地範本。未符合規則的提交會使用已設定的預設目的地;連結的帳戶必須有權存取目的地。

點解咁重要:

  • 根據實際提交資料自動整理上載內容
  • 減少繁忙收集期後人手整理資料夾的工作
  • 適合團隊、學校、代理商及多步驟收件流程
支援文字輸入、核取方塊、單選按鈕及下拉選單嘅自訂檔案上傳表單建立工具
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表單建立工具

建立自訂上傳表單,喺收集檔案嘅同時獲取更多資料。

新增文字輸入欄位、電郵欄位、多行文字欄位、核取方塊、單選按鈕同下拉選單等欄位,精準收集你需要嘅資訊。

點解咁重要:

  • 每次上傳都可以收集結構化資料
  • 減少後續查詢同手動整理工作
  • 非常適合客戶登記、意見回饋、問卷調查同文件提交
例子:求職申請
履歷必填
PDF · 10 MB
作品集選填
PDF, JPG, PNG · 20 MB
證書選填
PDF, JPG, PNG · 20 MB

按文件類別設定 Google Drive 子資料夾。

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結構化上載表格

透過獨立的上載欄位收集履歷、作品集及證書,同時收集寄件人資料。

獨立檔案欄位及自訂品牌須使用個人 Premium 或工作區 Business。24 小時免費試用採用 Simple 表格。

點解咁重要:

  • 設定必填欄位,以及檔案類型、大小及數量限制。
  • 按文件類別設定 Google Drive 子資料夾。
  • 檢視每次提交,檔案按欄位分組,一目了然。

開始收集檔案,儲存至 Google Drive

連結 Google 帳戶、選擇資料夾並分享上載頁面。免費試用一個頁面 24 小時,之後選擇付費計劃即可繼續收集檔案。