網上收集求職者履歷同作品集
而家招聘通常唔止需要一份履歷咁簡單。設計師、開發人員、市場推廣人員同其他創意工作者，一般都會連同履歷一齊提交作品集，展示自己做過嘅工作同能力。
不過，唔少公司依然依靠電郵附件去收集履歷同作品集。隨住申請數量增加，文件好快就會散落喺唔同收件匣，變得越嚟越難管理。
其實有一個更加簡單同整潔嘅方法去網上收集履歷同作品集——只需要使用一條任何人都可以輕鬆使用嘅上傳連結。
點解電郵唔適合收集履歷同作品集
電郵本身唔係為咗有系統地收集文件而設計。當用喺招聘流程時，往往會帶嚟好多唔必要嘅麻煩。
常見問題包括：
- 履歷同作品集分散喺唔同電郵對話串
- 大型作品集檔案無法成功寄出
- 需要手動下載同重新命名檔案
- 難以按職位分類求職者
- 容易遺漏或者重複保存檔案
當申請數量增加，呢啲問題會拖慢篩選同招聘決策。
理想嘅網上履歷同作品集收集方式應該點樣
更好嘅做法係兼顧求職者嘅方便程度，同招聘團隊嘅管理效率。
一套有效嘅系統應該可以：
- 讓求職者透過同一條連結上傳履歷同作品集
- 毋須登入或者建立帳戶
- 支援大型檔案同多檔案上傳
- 保持內部儲存空間私密
- 將檔案直接儲存到有組織嘅資料夾
與其共享收件匣或者資料夾，不如提供一個專門用嚟上傳文件嘅頁面。
點樣網上收集履歷同作品集
建立求職者專用上傳頁面
首先，建立一個專門用於職位申請嘅上傳頁面。
你可以：
- 設定清晰標題，例如「上傳你嘅履歷同作品集」
- 加入說明（支援格式、檔案命名規則等）
- 選擇 Google Drive 內嘅目標資料夾
- 設定檔案大小限制或者截止日期
設定完成之後，你會得到一條專屬上傳連結。
可選功能：加入密碼保護
如果係私人招聘職位或者內部推薦計劃，可以啟用 密碼保護。
只有知道密碼嘅求職者先可以上傳文件，而你嘅 Google Drive 會一直保持完全私密。
同求職者分享上傳連結
你可以喺以下地方分享上傳連結：
- 公司招聘頁面
- 職位描述
- 電郵邀請
- 招聘平台
求職者唔需要 Google 帳戶，亦唔需要任何技術指引。佢哋只要打開連結並上傳文件即可。
求職者可以輕鬆上傳履歷同作品集
求職者會見到一個簡潔嘅上傳介面，可以：
- 上傳履歷（CV 或 Resume）
- 提交作品集或者工作樣本
- 一次過上傳多個檔案
佢哋無法查看其他求職者嘅文件，亦睇唔到你嘅 Drive 資料夾結構。
檔案直接儲存到 Google Drive
所有上傳嘅履歷同作品集都會自動儲存到你指定嘅 Google Drive 資料夾，整理妥當並隨時可以檢閱。
毋須手動下載文件，亦唔需要管理大量電郵。
邊啲人最受惠於網上收集履歷同作品集
人力資源團隊
將所有申請集中管理，更方便統一檢閱。
招聘專員
避免收件匣雜亂，加快篩選流程。
初創企業
毋須使用複雜嘅 ATS（招聘管理系統）都可以建立招聘流程。
創意機構
輕鬆收集設計、影片或者開發作品集，唔受檔案大小限制。
上傳連結 vs 電郵申請
| 電郵申請 | 上傳連結 |
|---|---|
| 收件匣容易爆滿 | 集中式儲存 |
| 檔案大小限制 | 支援大型作品集 |
| 需要手動整理 | 自動儲存 |
| 容易遺漏檔案 | 單一清晰上傳入口 |
點解使用 SendToDrive 收集履歷同作品集
SendToDrive 專為簡單同安全嘅文件收集而設計：
- 專屬求職者上傳頁面
- 毋須登入
- 直接整合 Google Drive
- 可選密碼保護
- 專業又簡潔嘅上傳體驗
佢可以幫助招聘團隊將更多時間放喺評估人才，而唔係管理文件。
常見問題
求職者需要建立帳戶嗎？
唔需要。求職者毋須建立帳戶就可以上傳履歷同作品集。
可以同時收集履歷同作品集嗎？
可以。求職者可以喺一次提交入面上傳多個檔案。
其他人會睇到求職者嘅檔案嗎？
唔會。上傳者無法查看其他檔案或者資料夾。
截止日期之後可以關閉提交嗎？
可以。你可以隨時停用上傳連結或者設定到期時間。
總結
網上收集履歷同作品集其實唔需要太複雜。一條簡單嘅上傳連結，可以減少求職者嘅操作門檻，同時令招聘文件保持井井有條。
👉 立即試用 SendToDrive，幾分鐘內就可以開始網上收集履歷同作品集。