Gedeelde bladsybestuur
Skep oplaaibladsye wat aan die werkspasie behoort, nie net een persoonlike rekening nie.
Spanwerkspasie
Versamel lêers saam met jou span sonder om Drive-vouers te deel.
SendToDrive-werkruimtes gee spanne een plek om oplaaibladsye te bestuur, voorleggings na Google Drive toe te stuur, spanmaats uit te nooi en kliëntinname georganiseer te hou.
Werkspasie oplaai bladsyeRolgebaseerde spanmaatsGoogle Drive aflewering
Besigheidswerkspasie
Bladsye, rolle en Drive-oplaaie
Gebou vir gedeelde inname werk
Gebruik een werkspasie vir kliëntbates, huurdokumente, skoolvoorleggings, interne hersiening of enige lêerversoekvloei wat meer as een persoon moet bestuur.
Spanmaat-rolle
Nooi mense met toegangsvlakke wat pas by hoe jou span bladsye hersien, redigeer en bestuur.
Georganiseerde Drive-vouers
Laat oplaaie in voorspelbare Google Drive-vouers beland met indieningbesonderhede aangeheg.
Skoner as gedeelde dopgehou
Oplaaiers het nie Drive-toegang, 'n Google-rekening of instruksies nodig oor watter vouer om te gebruik nie. Hulle sien net die oplaaibladsy wat jy deel.
Eksterne-vriendelike skakels
Stuur 'n skakel of QR-kode aan kliënte, verskaffers, studente, kandidate of veldspanne.
Minder toestemming opruim
Vermy die toestaan van gidstoegang net om lêers van mense buite jou span te ontvang.
Besigheidsfakturering
Gebruik die sakeplan vir werkspasievlakkenmerke en eenvoudige sitplekfakturering.
Werkspasie kenmerke
Wat jou span binne 'n werkspasie kry
'n Werkspasie is die gedeelde beheerkamer vir spanlêerversameling. Dit hou bladsye, spanmaats, toestemmings en fakturering gekoppel aan die organisasie in plaas van een individuele rekening.
Werkspasie-kontroleskerm
Sien gedeelde oplaaibladsye, spanmaattoegang, intekeningstatus en werkspasie-instellings vanaf een plek.
Werkspasie besit oplaai bladsye
Skep bladsye vir departemente, projekte, kliënte-inname, huur, klaskamers, geleenthede of herhalende dokumentversoeke.
Rolgebaseerde uitnodigings
Nooi spanmaats as eienaar, admin, lid of kyker sodat elke persoon die regte vlak van toegang kry.
Sitplekbestuur
Volg aktiewe lede en hangende uitnodigings, en voeg dan ekstra sitplekke by wanneer die span groei.
Werkspasie-fakturering
Hou Besigheidsfakturering aan die werkspasie gekoppel sodat spantoegang nie aan een persoonlike plan gekoppel is nie.
Aktiwiteitlogboek
Hersien werkspasie-aktiwiteit oor bladsye, spanmaats, eienaarskap en faktureringveranderinge.
Google Drive-eerste versameling
Oplaaiers gebruik 'n skoon oplaaiskakel of QR-kode terwyl lêers voortgaan om direk in jou geselekteerde Google Drive-vouers te land.
Gebruiksgevalle
Waar spanwerkruimtes die beste pas
Besigheidswerkruimtes is die nuttigste wanneer lêerversameling herhaal word, deur verskeie mense gedeel word, of 'n betroubare rekord benodig van wie wat verander het.
Agentskappe en kliënte-inname
Versamel kreatiewe bates, ondertekende vorms, projekopdragte, handelsmerklêers en hersienings van kliënte sonder gedeelde vouers.
KliëntportaleVeldtogbatesOntwerp-oorhandigings
HR en werwing
Ontvang CV's, portefeuljes, ID's, sertifikate en aanboorddokumente in die regte Drive-vouers.
KandidaatdokumenteNuwe huurvormsRolgebaseerde inname
Skole en opleidingsprogramme
Laat studente of deelnemers werkopdragte, sertifikate of registrasielêers indien deur eenvoudige oplaaibladsye.
OpdragteWerkswinkellêersKlasvoorleggings
Gebeurtenisse en veldspanne
Gebruik skakels of QR-kodes om foto's, verslae, inspeksielêers of gebeurtenisdokumente van mobiele gebruikers te versamel.
QR-oplaaieWerfverslaeGebeurtenismedia
Interne resensies en goedkeurings
Skep beheerde oplaaibladsye vir konsepte, finansieringsdokumente, voldoeningslêers of multi-stap resensies.
GoedkeuringspakkiesVoldoeningsdokumenteHersien konsepte
Verkopers en sakevennote
Gee eksterne vennote 'n skoon lêerindieningspad terwyl jy jou Drive-toestemmings privaat hou.
Verkoper lêersVennoot verslaeVerkrygingsdokumente
Aktiwiteitlogboek
Weet wat verander het, wie dit verander het en wanneer
Soos spanne groei, word lêerinname 'n operasionele proses. Die werkspasie-aktiwiteitlogboek gee eienaars en administrateurs 'n duidelike spoor van belangrike veranderinge sodat oorhandigings, faktureringopdaterings en bladsywysigings nie in kletsboodskappe verdwyn nie.
Makliker admin-oorhandigings
Duideliker aanspreeklikheid vir spanveranderinge
'n Beter rekord vir kliëntgerigte of interne werkvloeie
Recent activity
Workspace audit trail
BladsyJust recorded
Laai bladsyveranderings op
Volg bladsyskepping, uitvee, duplisering en opdaterings van bladsyinstellings of -konfigurasie.
LidJust recorded
Spanmaataktiwiteit
Sien uitnodigings, aanvaarde uitnodigings, verwyderde lede en rolveranderinge in een tydlyn.
FaktureringJust recorded
Sitplek- en intekeninggeleenthede
Hou sigbaarheid in sitpleksinkroniserings, intekeningopdaterings, kansellasies en faktureringprofielveranderinge.
Persoonlike premie ingesluit
Besigheid sluit alles in Personal Premium in
Besigheid is nie 'n aparte, gestroopte spanvlak nie. Elke werkspasie kry die gevorderde oplaaibladsykontroles van Personal Premium, en voeg dan werkspasieeienaarskap, spanmaats, aktiwiteitsigbaarheid en sitplekfakturering by.
Onbeperkte oplaaibladsye
Skep soveel oplaaibladsye as wat jy nodig het vir kliënte, departemente, projekte, geleenthede of herhalende versoeke.
Slim oplaai-organisasie
Elke voorlegging kan in sy eie Google Drive-lêergids georganiseer word sodat lêers nie op een morsige plek ophoop nie.
Pasgemaakte lêernaam
Hernoem opgelaaide lêers outomaties met sjablone soos datum, oplaai-ID, kliëntnaam, e-pos of unieke kode.
Wagwoordbeskerming
Voeg 'n wagwoord by private oplaaibladsye wanneer skakels slegs deur goedgekeurde mense gebruik moet word.
Onbeperkte en pasgemaakte vervaldatum
Hou belangrike bladsye aktief sonder die gratisplan-vervalperk, of stel 'n pasgemaakte sperdatum vir tydelike versoeke.
E-poskennisgewings
Word in kennis gestel wanneer lêers aankom sodat die regte persoon voorleggings vinniger kan hersien.
Voer oplaaiverslae uit
Laai CSV-verslae af vir indieningnasporing, rekonsiliasie of interne dokumentasie.
Pasgemaakte handelsmerk
Verwyder SendToDrive-handelsmerk en laat oplaaibladsye meer in lyn met jou besigheid of kliëntproses voel.
Slim gidsroetering
Roetoplaaie na verskillende Google Drive-vouers outomaties gebaseer op antwoorde in jou gepasmaakte vorm.
Oplaaier-bevestiging-e-pos
Stuur oplaaiers 'n outomatiese bevestiging nadat hul lêers suksesvol ontvang is.
Oplaaier-witlys
Beperk toegang tot goedgekeurde e-posse of domeine, met opsionele toegangskodes vir private oplaaivloei.
Alle gratis plan basiese beginsels
Hou die eenvoudige skakel- en QR-kode-oplaai-ervaring, direkte-na-Ry-aflewering en oplaaiervloei sonder aanmelding.
Besigheidsplan
Besigheidspryse vir spanwerkruimtes
Besigheid is die werkruimteplan vir spanne wat gedeelde oplaaibladsye, spanmaatrolle en voorspelbare sitplekfakturering benodig.
2 setels ingesluit
Ekstra sitplekke is $4,99/gebruiker/maand
Tot 50 totale sitplekke per werkspasie
Business
$9.99per werkspasie / maand
- Alles in Persoonlike Premium
- Spanwerkspasie-kontroleskerm
- Nooi spanmaats met rolle
- Werkspasie-aktiwiteitlogboek
- Werkspasievlak-intekening
- Maandelikse ekstra-sitplek-fakturering
- Kanselleer enige tyd
Besigheidsfakturering is tans slegs in USD beskikbaar.
Hoe spanwerkruimtes by die vloei pas
Begin met die oplaai-ervaring wat jou kliënte of spanlede nodig het, en laat SendToDrive dan die insamelingspad na Google Drive hanteer.
1
Skep 'n werkspasie
Stel 'n gedeelde spasie vir die span op, en nooi dan die mense wat toegang benodig.
2
Publiseer werkspasie-oplaaibladsye
Bou bladsye vir projekte, departemente, geleenthede, huurrolle of herhalende dokumentversoeke.
3
Hersien lêers vanaf Drive
Elke oplaai land in Google Drive sodat die span die werkvloei kan gebruik wat hulle reeds ken.
Gereelde vrae
Vrae wat spanne gewoonlik vra
'n Paar praktiese antwoorde oor Besigheidswerkruimtes, sitplekke, Premium-kenmerke en hoe lêers na Google Drive inskuif.
1
Wat is die verskil tussen persoonlike premie en besigheid?
Persoonlike Premium is vir een gebruiker wat gevorderde oplaaibladsye bestuur. Besigheid sluit alles in Personal Premium in, voeg dan bladsye wat in die werkspasie besit word, spanmaatrolle, aktiwiteitlogboeke, werkspasievlak-fakturering en sitplekke vir 'n span by.
2
Hoeveel setels is by Besigheid ingesluit?
Besigheid sluit 2 sitplekke per werkspasie in. Ekstra sitplekke is $4,99/gebruiker/maand, tot 50 totale sitplekke per werkspasie.
3
Het oplaaiers 'n Google-rekening of werkruimterekening nodig?
Nee. Oplaaiers gebruik die oplaaiskakel of QR-kode wat jy deel. Hulle het nie Google Drive-toegang, 'n SendToDrive-rekening of toegang tot jou werkspasie nodig nie.
4
Waarheen gaan opgelaaide lêers?
Lêers word direk na jou geselekteerde Google Drive-vouers opgelaai. SendToDrive is gebou rondom direkte-na-Drive-versameling, en vervang nie jou bergingstelsel nie.
5
Wat volg die werkspasieaktiwiteitslogboek?
Die aktiwiteitlogboek teken belangrike werkspasiegebeure aan soos bladsyveranderings, spanmaat-uitnodigings en rolopdaterings, eienaarskapoordragaktiwiteit en fakturering of intekeningveranderings.
6
Kan ek Besigheid vir kliënte, skole, aanstellings of interne spanne gebruik?
Ja. Besigheidswerkruimtes is ontwerp vir herhaalbare lêerinname oor kliëntprojekte, HR-dokumente, klaskamers, verskaffersvoorleggings, bedrywighede en interne resensies.
Business workspace
Gee jou span 'n rustiger lêerinnamestelsel.
Skep 'n werkspasie wanneer lêerversameling een persoon, een inkassie of een gedeelde vouer ontgroei het.
2 setels ingesluitAlles in Persoonlike PremiumAktiwiteitlogboek ingesluit
Besigheidswerkspasie gereed
$9.99 / werkspasie / maand
Werkspasie oplaai bladsye
Rolgebaseerde spanmaats
Direct-to-Drive-oplaaie
Ingesluit sitplekke
2
Maksimum sitplekke
50