إدارة الصفحات المشتركة
إنشاء صفحات تحميل تابعة لمساحة العمل وليس حساب شخصي واحد فقط.
مساحة عمل الفريق
اجمع الملفات مع فريقك دون مشاركة مجلدات Drive.
تمنح مساحات عمل SendToDrive الفرق مكانًا واحدًا لإدارة صفحات التحميل، وتوجيه عمليات الإرسال إلى Google Drive، ودعوة أعضاء الفريق، والحفاظ على تنظيم استقبال العملاء.
صفحات تحميل مساحة العملزملاء الفريق القائمين على الأدوارالتسليم على جوجل درايف
مساحة عمل الأعمال
الصفحات والأدوار وتحميلات Drive
مصممة للعمل المشترك
استخدم مساحة عمل واحدة لأصول العميل، أو مستندات التوظيف، أو التقديمات المدرسية، أو المراجعات الداخلية، أو أي تدفق لطلبات الملفات التي يحتاج أكثر من شخص واحد إلى إدارتها.
أدوار زملاء الفريق
قم بدعوة الأشخاص الذين لديهم مستويات وصول تناسب الطريقة التي يقوم بها فريقك بمراجعة الصفحات وتحريرها وإدارتها.
مجلدات Drive المنظمة
استمر في تنزيل التحميلات في مجلدات Google Drive التي يمكن التنبؤ بها مع إرفاق تفاصيل الإرسال.
أنظف من المجلدات المشتركة
لا يحتاج القائمون بالتحميل إلى الوصول إلى Drive أو حساب Google أو تعليمات حول المجلد الذي سيتم استخدامه. إنهم يرون فقط صفحة التحميل التي تشاركها.
روابط خارجية صديقة
أرسل رابطًا أو رمز الاستجابة السريعة إلى العملاء أو البائعين أو الطلاب أو المرشحين أو الفرق الميدانية.
تنظيف إذن أقل
تجنب منح حق الوصول إلى المجلد فقط لتلقي الملفات من أشخاص خارج فريقك.
فواتير الأعمال
استخدم خطة الأعمال للميزات على مستوى مساحة العمل والفوترة البسيطة للمقاعد.
ميزات مساحة العمل
ما يحصل عليه فريقك داخل مساحة العمل
مساحة العمل هي غرفة التحكم المشتركة لجمع ملفات الفريق. فهو يحتفظ بالصفحات وزملاء الفريق والأذونات والفواتير المرتبطة بالمؤسسة بدلاً من حساب فردي واحد.
لوحة معلومات مساحة العمل
شاهد صفحات التحميل المشتركة، والوصول إلى أعضاء الفريق، وحالة الاشتراك، وإعدادات مساحة العمل من مكان واحد.
صفحات التحميل المملوكة لمساحة العمل
إنشاء صفحات للأقسام أو المشاريع أو استقبال العملاء أو التوظيف أو الفصول الدراسية أو الأحداث أو طلبات المستندات المتكررة.
الدعوات المبنية على الأدوار
قم بدعوة زملائك في الفريق كمالك أو مسؤول أو عضو أو مشاهد حتى يحصل كل شخص على المستوى المناسب من الوصول.
إدارة المقاعد
تتبع الأعضاء النشطين والدعوات المعلقة، ثم قم بإضافة مقاعد إضافية عندما ينمو الفريق.
فواتير مساحة العمل
احتفظ بفواتير الأعمال مرتبطة بمساحة العمل حتى لا يكون وصول الفريق مرتبطًا بخطة شخصية واحدة.
سجل النشاط
قم بمراجعة نشاط مساحة العمل عبر الصفحات وزملاء الفريق والملكية وتغييرات الفوترة.
مجموعة جوجل درايف الأولى
يستخدم القائمون بالتحميل رابط تحميل نظيف أو رمز QR بينما تستمر الملفات في الهبوط مباشرة في مجلدات Google Drive المحددة.
حالات الاستخدام
حيث تكون مساحات عمل الفريق مناسبة بشكل أفضل
تكون مساحات عمل الأعمال مفيدة للغاية عند تكرار عملية جمع الملفات، أو مشاركتها من قبل عدة أشخاص، أو عند الحاجة إلى سجل موثوق لمن قام بتغيير ماذا.
الوكالات واستقبال العملاء
جمع الأصول الإبداعية والنماذج الموقعة وملخصات المشروع وملفات العلامة التجارية والمراجعات من العملاء دون مجلدات مشتركة.
بوابات العملاءأصول الحملةتسليم التصميم
الموارد البشرية والتوظيف
احصل على السير الذاتية والمحافظ والمعرفات والشهادات ومستندات الإعداد في مجلدات Drive الصحيحة.
وثائق المرشحنماذج التوظيف الجديدةالمدخول على أساس الدور
المدارس والبرامج التدريبية
السماح للطلاب أو المشاركين بإرسال الواجبات أو الشهادات أو ملفات التسجيل من خلال صفحات التحميل البسيطة.
الفرائضملفات الورشةالتقديمات الصفية
الفعاليات والفرق الميدانية
استخدم الروابط أو رموز QR لجمع الصور أو التقارير أو ملفات الفحص أو مستندات الأحداث من مستخدمي الهاتف المحمول.
تحميلات QRتقارير الموقعوسائط الحدث
المراجعات والموافقات الداخلية
قم بإنشاء صفحات تحميل خاضعة للرقابة للمسودات أو المستندات المالية أو ملفات الامتثال أو المراجعات متعددة الخطوات.
حزم الموافقةوثائق الامتثالمراجعة المسودات
البائعون وشركاء الأعمال
امنح الشركاء الخارجيين مسارًا نظيفًا لإرسال الملفات مع الحفاظ على خصوصية أذونات Drive.
ملفات البائعتقارير الشركاءوثائق المشتريات
سجل النشاط
اعرف ما الذي تغير ومن الذي تغير ومتى
مع نمو الفرق، يصبح تلقي الملفات عملية تشغيلية. يوفر سجل نشاط مساحة العمل للمالكين والمسؤولين مسارًا واضحًا للتغييرات المهمة حتى لا تختفي عمليات التسليم وتحديثات الفواتير وتعديلات الصفحة في رسائل الدردشة.
عمليات تسليم أسهل للمسؤول
مسؤولية أوضح عن تغييرات الفريق
سجل أفضل للتعامل مع العميل أو سير العمل الداخلي
Recent activity
Workspace audit trail
الصفحةJust recorded
تغييرات صفحة التحميل
تتبع إنشاء الصفحة وحذفها وتكرارها وتحديثات إعدادات الصفحة أو تكوينها.
عضواJust recorded
نشاط زميل الفريق
راجع الدعوات والدعوات المقبولة والأعضاء المحذوفين وتغييرات الأدوار في مخطط زمني واحد.
الفواتيرJust recorded
أحداث المقعد والاشتراك
حافظ على إمكانية رؤية مزامنة المقاعد وتحديثات الاشتراكات والإلغاءات وتغييرات ملف تعريف الفوترة.
تم تضمين Premium الشخصي
يشمل Business كل شيء في Personal Premium
العمل ليس فئة فريق منفصلة ومجردة. تحصل كل مساحة عمل على عناصر التحكم المتقدمة في صفحة التحميل من Personal Premium، ثم تضيف ملكية مساحة العمل وزملاء الفريق ورؤية النشاط وفواتير المقاعد في الأعلى.
صفحات تحميل غير محدودة
قم بإنشاء أي عدد تريده من صفحات التحميل للعملاء أو الأقسام أو المشاريع أو الأحداث أو الطلبات المتكررة.
تنظيم التحميل الذكي
يمكن تنظيم كل إرسال في مجلد Google Drive الخاص به حتى لا تتراكم الملفات في مكان واحد فوضوي.
تسمية الملفات المخصصة
إعادة تسمية الملفات التي تم تحميلها تلقائيًا باستخدام قوالب مثل التاريخ أو معرف التحميل أو اسم العميل أو البريد الإلكتروني أو الرمز الفريد.
الحماية بكلمة مرور
أضف كلمة مرور لصفحات التحميل الخاصة عندما يجب استخدام الروابط فقط من قبل الأشخاص المعتمدين.
انتهاء الصلاحية غير محدود ومخصص
احتفظ بالصفحات المهمة نشطة دون الحد الأقصى لانتهاء صلاحية الخطة المجانية، أو حدد موعدًا نهائيًا مخصصًا للطلبات المؤقتة.
إشعارات البريد الإلكتروني
احصل على إشعار عند وصول الملفات حتى يتمكن الشخص المناسب من مراجعة التقديمات بشكل أسرع.
تصدير تقارير التحميل
قم بتنزيل تقارير CSV لتتبع الإرسال أو التسوية أو التوثيق الداخلي.
العلامة التجارية المخصصة
قم بإزالة العلامة التجارية SendToDrive واجعل صفحات التحميل أكثر توافقًا مع عملك أو عملية العميل.
التوجيه الذكي للمجلدات
قم بتوجيه التحميلات إلى مجلدات Google Drive المختلفة تلقائيًا بناءً على الإجابات في النموذج المخصص الخاص بك.
رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني للقائم بالتحميل
إرسال تأكيد تلقائي للقائمين بالتحميل بعد استلام ملفاتهم بنجاح.
القائمة البيضاء للتحميل
تقييد الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني أو النطاقات المعتمدة، مع رموز وصول اختيارية لتدفقات التحميل الخاصة.
جميع أساسيات الخطة المجانية
احتفظ بتجربة تحميل الرابط البسيط ورمز الاستجابة السريعة، والتسليم المباشر إلى Drive، وتدفق التحميل بدون تسجيل الدخول.
خطة العمل
تسعير الأعمال لمساحات عمل الفريق
الأعمال هي خطة مساحة العمل للفرق التي تحتاج إلى صفحات تحميل مشتركة، وأدوار زملاء الفريق، وفواتير المقاعد المتوقعة.
يتضمن مقعدين
تبلغ تكلفة المقاعد الإضافية 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
ما يصل إلى 50 مقعدًا إجماليًا لكل مساحة عمل
Business
$9.99لكل مساحة عمل / شهر
- كل شيء في Premium الشخصي
- لوحة معلومات مساحة عمل الفريق
- قم بدعوة زملاء الفريق بالأدوار
- سجل نشاط مساحة العمل
- الاشتراك على مستوى مساحة العمل
- فاتورة المقاعد الإضافية الشهرية
- قم بالإلغاء في أي وقت
تتوفر فواتير الأعمال حاليًا بالدولار الأمريكي فقط.
كيف تتناسب مساحات عمل الفريق مع التدفق
ابدأ بتجربة التحميل التي يحتاجها عملاؤك أو أعضاء فريقك، ثم اسمح لـ SendToDrive بالتعامل مع مسار التجميع في Google Drive.
1
إنشاء مساحة عمل
قم بإعداد مساحة مشتركة للفريق، ثم قم بدعوة الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إليها.
2
نشر صفحات تحميل مساحة العمل
إنشاء صفحات للمشاريع أو الأقسام أو الأحداث أو أدوار التوظيف أو طلبات المستندات المتكررة.
3
مراجعة الملفات من Drive
يتم نقل كل عملية تحميل إلى Google Drive حتى يتمكن الفريق من الاستمرار في استخدام سير العمل الذي يعرفه بالفعل.
الأسئلة الشائعة
الأسئلة التي تطرحها الفرق عادةً
بعض الإجابات العملية حول مساحات العمل والمقاعد والميزات المميزة وكيفية نقل الملفات إلى Google Drive.
1
ما الفرق بين Premium الشخصي وBusiness؟
Premium الشخصي مخصص لمستخدم واحد لإدارة صفحات التحميل المتقدمة. يتضمن Business كل شيء في Personal Premium، ثم يضيف الصفحات المملوكة لمساحة العمل، وأدوار زملاء الفريق، وسجلات الأنشطة، والفوترة على مستوى مساحة العمل، ومقاعد الفريق.
2
كم عدد المقاعد المتضمنة في درجة رجال الأعمال؟
يتضمن العمل مقعدين لكل مساحة عمل. تبلغ تكلفة المقاعد الإضافية 4.99 دولارًا أمريكيًا/المستخدم/الشهر، وما يصل إلى 50 مقعدًا إجماليًا لكل مساحة عمل.
3
هل يحتاج القائمون بالتحميل إلى حساب Google أو حساب Workspace؟
لا. يستخدم القائمون بالتحميل رابط التحميل أو رمز الاستجابة السريعة الذي تشاركه. لا يحتاجون إلى الوصول إلى Google Drive، أو حساب SendToDrive، أو الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك.
4
أين تذهب الملفات المرفوعة؟
يتم تحميل الملفات مباشرة إلى مجلدات Google Drive المحددة. تم تصميم SendToDrive حول التجميع المباشر إلى Drive، وليس استبدال نظام التخزين الخاص بك.
5
ما الذي يتتبعه سجل نشاط مساحة العمل؟
يسجل سجل النشاط أحداث مساحة العمل المهمة مثل تغييرات الصفحة، ودعوات زملاء الفريق وتحديثات الأدوار، ونشاط نقل الملكية، وتغييرات الفوترة أو الاشتراك.
6
هل يمكنني استخدام Business للعملاء أو المدارس أو التوظيف أو الفرق الداخلية؟
نعم. تم تصميم مساحات عمل الأعمال لاستيعاب الملفات القابلة للتكرار عبر مشاريع العميل، ومستندات الموارد البشرية، والفصول الدراسية، وعمليات إرسال البائعين، والعمليات، والمراجعات الداخلية.
Business workspace
امنح فريقك نظامًا أكثر هدوءًا في تناول الملفات.
قم بإنشاء مساحة عمل عندما يتجاوز جمع الملفات شخصًا واحدًا أو صندوق بريد واردًا واحدًا أو مجلدًا مشتركًا واحدًا.
يتضمن مقعدينكل شيء في Premium الشخصيتم تضمين سجل الأنشطة
مساحة عمل الأعمال جاهزة
$9.99 / مساحة العمل / الشهر
صفحات تحميل مساحة العمل
زملاء الفريق القائمين على الأدوار
التحميل المباشر إلى محرك الأقراص
المقاعد متضمنة
2
الحد الأقصى لعدد المقاعد
50