Jaettu sivunhallinta
Luo lataussivuja, jotka kuuluvat työtilaan, ei vain yhtä henkilökohtaista tiliä.
Tiimin työtila
Kerää tiedostoja tiimisi kanssa jakamatta Drive-kansioita.
SendToDrive-työtilat tarjoavat tiimeille yhden paikan, jossa he voivat hallita lataussivuja, reitittää lähetykset Google Driveen, kutsua tiimitovereita ja pitää asiakkaiden vastaanoton järjestyksessä.
Työtilan lataussivutRoolipohjaiset joukkuetoveritGoogle Drive -toimitus
Yritystyötila
Sivut, roolit ja Drive-lataukset
Rakennettu yhteiskäyttöön
Käytä yhtä työtilaa asiakkaan omaisuudelle, palkkaamisasiakirjoille, koulutyöskentelylle, sisäisille arvioinneille tai mille tahansa tiedostopyyntövirralle, jota useamman kuin yhden henkilön on hallittava.
Joukkuetoverin roolit
Kutsu ihmisiä, joilla on käyttöoikeustasot, jotka sopivat siihen, miten tiimisi tarkistaa, muokkaa ja hallinnoi sivuja.
Järjestetyt Drive-kansiot
Jatka latausten laskeutumista ennakoitavissa oleviin Google Drive -kansioihin lähetystietojen liitteenä.
Puhtaampi kuin jaetut kansiot
Lataajat eivät tarvitse Drive-käyttöoikeutta, Google-tiliä tai ohjeita käytettävästä kansiosta. He näkevät vain jakamasi lataussivun.
Ulkopuoliset linkit
Lähetä linkki tai QR-koodi asiakkaille, myyjille, opiskelijoille, ehdokkaille tai kenttätiimeille.
Vähemmän lupapuhdistusta
Vältä kansion käyttöoikeuden myöntämistä vain saadaksesi tiedostoja tiimisi ulkopuolelta.
Yrityslaskutus
Käytä liiketoimintasuunnitelmaa työtilatason ominaisuuksiin ja yksinkertaiseen paikkalaskutukseen.
Työtilan ominaisuudet
Mitä tiimisi saa työtilassa
Työtila on jaettu ohjaushuone tiimin tiedostojen keräämiselle. Se pitää sivut, tiimitoverit, luvat ja laskutuksen sidottuina organisaatioon yhden yksittäisen tilin sijaan.
Työtilan kojelauta
Katso jaetut lataussivut, tiimikaverin käyttöoikeudet, tilauksen tila ja työtilan asetukset yhdestä paikasta.
Työtilan omistamat lataussivut
Luo sivuja osastoille, projekteille, asiakkaiden vastaanottamiselle, rekrytoinnille, luokkahuoneille, tapahtumille tai toistuville asiakirjapyynnöille.
Rooliperusteiset kutsut
Kutsu joukkuetovereita omistajaksi, järjestelmänvalvojaksi, jäseneksi tai katsojaksi, jotta jokainen saa oikean käyttöoikeustason.
Istuinten hallinta
Seuraa aktiivisia jäseniä ja odottavia kutsuja ja lisää sitten lisäpaikkoja, kun joukkue kasvaa.
Työtilan laskutus
Pidä Business-laskutus liitettynä työtilaan, jotta tiimin käyttöoikeus ei ole sidottu yhteen henkilökohtaiseen suunnitelmaan.
Toimintaloki
Tarkista työtilan toiminta sivuilla, tiimitovereita, omistajuus- ja laskutusmuutoksia.
Google Driven ensimmäinen kokoelma
Lataajat käyttävät puhdasta latauslinkkiä tai QR-koodia, kun tiedostot laskeutuvat edelleen suoraan valitsemiisi Google Drive -kansioihin.
Käyttötapaukset
Minne tiimityötilat sopivat parhaiten
Yritystyötilat ovat hyödyllisimpiä, kun tiedostojen kerääminen toistuu, useat ihmiset jakavat tai kun tarvitaan luotettavaa kirjaa siitä, kuka muutti mitäkin.
Toimistot ja asiakasmäärät
Kerää luovia resursseja, allekirjoitettuja lomakkeita, projektiselvityksiä, tuotemerkkitiedostoja ja versioita asiakkailta ilman jaettuja kansioita.
AsiakasportaalitKampanjan sisältöSuunnittelun vaihdot
HR ja rekrytointi
Vastaanota ansioluetteloita, portfolioita, tunnuksia, varmenteita ja aloitusasiakirjoja oikeisiin Drive-kansioihin.
EhdokasasiakirjatUudet palkkauslomakkeetRooliperusteinen saanti
Koulut ja koulutusohjelmat
Anna opiskelijoiden tai osallistujien lähettää tehtäviä, todistuksia tai rekisteröintitiedostoja yksinkertaisten lataussivujen kautta.
TehtävätTyöpajatiedostotLuokkaehdotukset
Tapahtumat ja kenttäjoukkueet
Käytä linkkejä tai QR-koodeja kuvien, raporttien, tarkastustiedostojen tai tapahtumadokumenttien keräämiseen mobiilikäyttäjiltä.
QR-latauksetSivustoraportitTapahtumamedia
Sisäiset tarkastukset ja hyväksynnät
Luo kontrolloituja lataussivuja luonnoksille, rahoitusasiakirjoille, vaatimustenmukaisuustiedostoille tai monivaiheisille tarkasteluille.
HyväksyntäpaketitVaatimustenmukaisuusasiakirjatTarkistusluonnokset
Myyjät ja liikekumppanit
Anna ulkoisille kumppaneille puhdas tiedostojen lähetyspolku ja pidä Drive-käyttöoikeutesi yksityisinä.
ToimittajatiedostotKumppaniraportitHankintaasiakirjat
Toimintaloki
Tiedä mikä muuttui, kuka muutti sen ja milloin
Tiimien kasvaessa tiedostojen keräämisestä tulee toiminnallinen prosessi. Työtilan toimintaloki antaa omistajille ja järjestelmänvalvojille selkeän jäljen tärkeistä muutoksista, joten kanavanvaihdot, laskutuspäivitykset ja sivun muokkaukset eivät katoa chat-viesteihin.
Helpommat järjestelmänvalvojan vaihdot
Selkeämpi vastuu tiimimuutoksista
Parempi tulos asiakaskohtaisissa tai sisäisissä työnkuluissa
Recent activity
Workspace audit trail
SivuJust recorded
Lataa sivun muutokset
Seuraa sivun luomista, poistamista, kopioimista ja päivityksiä sivun asetuksiin tai määrityksiin.
JäsenJust recorded
Joukkuetovereiden toiminta
Katso kutsut, hyväksytyt kutsut, poistetut jäsenet ja roolimuutokset yhdellä aikajanalla.
LaskutusJust recorded
Paikka- ja tilaustapahtumat
Pidä näkyvissä istumapaikkojen synkronoinnit, tilauspäivitykset, peruutukset ja laskutusprofiilin muutokset.
Personal Premium sisältyy hintaan
Business sisältää kaiken Personal Premiumissa
Liiketoiminta ei ole erillinen, riisuttu tiimitaso. Jokainen työtila saa Personal Premiumin edistyneet lataussivun ohjaimet, minkä jälkeen se lisää työtilan omistajuuden, tiimitoverit, toimintojen näkyvyyden ja paikkojen laskutuksen.
Rajoittamaton lataussivu
Luo niin monta lataussivua kuin tarvitset asiakkaita, osastoja, projekteja, tapahtumia tai toistuvia pyyntöjä varten.
Älykäs latausorganisaatio
Jokainen lähetys voidaan järjestää omaan Google Drive -kansioonsa, jotta tiedostot eivät kasaudu yhteen sotkuiseen paikkaan.
Mukautettu tiedostojen nimeäminen
Nimeä ladatut tiedostot uudelleen automaattisesti malleilla, kuten päivämäärä, lähetystunnus, asiakkaan nimi, sähköpostiosoite tai yksilöllinen koodi.
Salasanasuojaus
Lisää salasana yksityisille lataussivuille, kun linkkejä saavat käyttää vain hyväksytyt henkilöt.
Rajoittamaton ja mukautettu vanheneminen
Pidä tärkeät sivut aktiivisina ilman ilmaisen suunnitelman vanhentumisrajaa tai aseta mukautettu määräaika väliaikaisille pyynnöille.
Sähköposti-ilmoitukset
Saat ilmoituksen tiedostojen saapumisesta, jotta oikea henkilö voi tarkistaa lähetykset nopeammin.
Vie lähetysraportit
Lataa CSV-raportteja lähetysten seurantaa, täsmäytystä tai sisäistä dokumentaatiota varten.
Mukautettu brändäys
Poista SendToDrive-brändäys ja tee lataussivuista paremmin yrityksesi tai asiakasprosessisi mukaiset.
Älykäs kansioiden reititys
Reititä lataukset eri Google Drive -kansioihin automaattisesti mukautetun lomakkeen vastausten perusteella.
Lähettäjän vahvistussähköposti
Lähetä lataajille automaattinen vahvistus, kun heidän tiedostonsa on vastaanotettu.
Lataajan sallittujen luettelo
Rajoita pääsy hyväksyttyihin sähköposteihin tai verkkotunnuksiin valinnaisilla pääsykoodeilla yksityisiä latausvirtoja varten.
Kaikki ilmaispaketin perusteet
Säilytä yksinkertainen linkkien ja QR-koodin latauskokemus, toimitus suoraan Driveen ja lataaminen ilman kirjautumista.
Liiketoimintasuunnitelma
Ryhmätyötilojen yrityshinnoittelu
Business on työtilasuunnitelma tiimeille, jotka tarvitsevat jaetut lataussivut, tiimitoverin roolit ja ennakoitavan paikkalaskutuksen.
Sisältää 2 paikkaa
Lisäpaikat ovat 4,99 $/käyttäjä/kuukausi
Enintään 50 paikkaa työtilaa kohden
Business
$9.99työtilaa kohden kuukaudessa
- Kaikki Personal Premiumissa
- Tiimin työtilan hallintapaneeli
- Kutsu joukkuetovereita rooleihin
- Työtilan toimintaloki
- Työtilatason tilaus
- Kuukausittainen lisäpaikkalaskutus
- Peru milloin tahansa
Yrityslaskutus on tällä hetkellä saatavilla vain Yhdysvaltain dollareissa.
Kuinka tiimityötilat sopivat kulkuun
Aloita asiakkaasi tai tiimisi jäsenten tarvitsemasta latauskokemuksesta ja anna SendToDriven käsitellä keräilypolku Google Driveen.
1
Luo työtila
Luo jaettu tila tiimille ja kutsu sitten ihmiset, jotka tarvitsevat pääsyn.
2
Julkaise työtilan lataussivuja
Luo sivuja projekteille, osastoille, tapahtumille, palkkausrooleille tai toistuville asiakirjapyynnöille.
3
Tarkista tiedostot Drivesta
Jokainen lataus laskeutuu Google Driveen, jotta tiimi voi jatkaa jo tuntemansa työnkulkua.
UKK
Kysymyksiä, joita tiimit yleensä esittävät
Muutamia käytännön vastauksia yritystyötiloista, istuimista, Premium-ominaisuuksista ja tiedostojen siirtymisestä Google Driveen.
1
Mitä eroa on Personal Premiumin ja Businessin välillä?
Personal Premium on tarkoitettu yhdelle käyttäjälle, joka hallitsee edistyneitä lataussivuja. Business sisältää kaiken Personal Premiumissa, minkä jälkeen se lisää työtilan omistamat sivut, tiimitoverin roolit, toimintalokit, työtilatason laskutuksen ja paikat tiimille.
2
Kuinka monta paikkaa Business sisältää?
Liiketoiminta sisältää 2 paikkaa työtilaa kohden. Lisäpaikat ovat 4,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi, yhteensä enintään 50 paikkaa työtilaa kohden.
3
Tarvitsevatko lataajat Google-tilin tai työtilatilin?
Ei. Lataajat käyttävät jakamaasi latauslinkkiä tai QR-koodia. He eivät tarvitse Google Drive -käyttöoikeutta, SendToDrive-tiliä tai pääsyä työtilaan.
4
Mihin ladatut tiedostot menevät?
Tiedostot ladataan suoraan valitsemiisi Google Drive -kansioihin. SendToDrive on rakennettu suoraan Driveen -kokoelman ympärille, ei se korvaa tallennusjärjestelmääsi.
5
Mitä työtilan toimintaloki seuraa?
Toimintaloki tallentaa tärkeät työtilan tapahtumat, kuten sivumuutokset, tiimitovereiden kutsut ja roolipäivitykset, omistajuuden siirtotapahtumat sekä laskutus- tai tilausmuutokset.
6
Voinko käyttää Business-palvelua asiakkaille, kouluille, palkkaamiseen tai sisäisille tiimeille?
Kyllä. Yritystyötilat on suunniteltu toistettavaksi tiedostojen vastaanottamiseen asiakasprojekteissa, HR-asiakirjoissa, luokkahuoneissa, toimittajien toimituksissa, toimissa ja sisäisissä tarkasteluissa.
Business workspace
Anna tiimillesi rauhallisempi tiedostojen vastaanottojärjestelmä.
Luo työtila, kun tiedostokokoelma on kasvanut enemmän kuin yksi henkilö, yksi postilaatikko tai yksi jaettu kansio.
Sisältää 2 paikkaaKaikki Personal PremiumissaMukana toimintaloki
Yritystyötila valmis
$9.99 / työtilaa / kuukausi
Työtilan lataussivut
Roolipohjaiset joukkuetoverit
Suoraan Driveen -lataukset
Mukana istuimet
2
Enimmäispaikkoja
50