SendToDrive में अपलोड पेज कैसे बनाएं

एक अपलोड पृष्ठ ग्राहकों, ग्राहकों या टीम के साथियों को सीधे आपके Google Drive के फ़ोल्डर में फ़ाइलें भेजने के लिए एक सरल लिंक देता है। उन्हें आपके ड्राइव या SendToDrive खाते तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है।

चरण 1 - अपलोड पेज क्रिएटर खोलें

SendToDrive में साइन इन करें और My Upload Pages खोलें। डैशबोर्ड के शीर्ष के पास Create पर क्लिक करें।

SendToDrive नीचे दिखाए गए पेज सेटअप फॉर्म को खोलता है।

चरण 2 - फ़ॉर्म का मोड चुनें

शुरुआती सेटअप में एक सरल पेज बनता है। संरचित का उपयोग करने के लिए उसके बाद नया पेज बनाएँ। मोड पेज बनाते समय चुना जाता है।

• सरल: जानकारी वाले फ़ील्ड के साथ एक सामान्य अपलोड क्षेत्र।
• संरचित: हर दस्तावेज़ श्रेणी के लिए अलग फ़ाइल फ़ील्ड।

संरचित: व्यक्तिगत Premium या वर्कस्पेस Business प्लान में उपलब्ध। बनाने के बाद फ़ॉर्म का मोड नहीं बदला जा सकता।

मोड चुनने से पहले Simple और Structured फ़ॉर्म विकल्पों की तुलना करें।

चरण 3 - गंतव्य फ़ोल्डर चुनें

Destination folder के अंतर्गत, चुनें कि अपलोड की गई फ़ाइलें कहाँ सहेजी जानी चाहिए:

• Google Drive में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए एक फ़ोल्डर नाम टाइप करें।
• उस Google Drive फ़ोल्डर का URL चिपकाएँ जिसे आप एक्सेस कर सकते हैं।
• मौजूदा फ़ोल्डर का चयन करने के लिए Choose पर क्लिक करें।

इस पेज से सबमिट की गई फ़ाइलें चुने गए फ़ोल्डर में भेजी जाएँगी। अपलोड लिंक मौजूदा Drive फ़ाइलें ब्राउज़ करने की अनुमति नहीं देता।

मालिक और अतिथि की आवश्यकताओं के लिए देखें: अपलोड लिंक में अतिथि खाते और फ़ोल्डर एक्सेस कैसे काम करते हैं। बड़े सबमिशन के लिए पेज साझा करने से पहले Google Drive स्टोरेज और अपलोड सीमाएँ जाँचें।

चरण 4 — पृष्ठ शीर्षक और निर्देश जोड़ें

एक संक्षिप्त, विशिष्ट Page title दर्ज करें जो आगंतुकों को बताता है कि उन्हें क्या भेजना चाहिए। उदाहरण के लिए: Client Document Submission.

स्वीकृत दस्तावेज़ों, फ़ाइल नामकरण नियमों या समय-सीमाओं को समझाने के लिए वैकल्पिक Instructions फ़ील्ड का उपयोग करें। संपादक फ़ॉर्मेटिंग और सूचियों का समर्थन करता है.

चरण 5 - भाषा और समयक्षेत्र चुनें

सार्वजनिक अपलोड पृष्ठ लेबल, बटन और अपलोड संदेशों के लिए उपयोग की जाने वाली भाषा चुनें।

रिपोर्ट तिथियों और जेनरेट की गई ड्राइव फ़ाइल या फ़ोल्डर नामों के लिए उपयोग किए जाने वाले समयक्षेत्र का चयन करें। इस सेटिंग को बाद में बदला जा सकता है.

चरण 6 - अपलोड पेज बनाएं

गंतव्य फ़ोल्डर और पृष्ठ विवरण की समीक्षा करें, फिर Create upload page पर क्लिक करें।

संरचित पेज बनाने के बाद लिंक साझा करने से पहले फॉर्म बिल्डर से हर फ़ाइल इनपुट कॉन्फ़िगर करें।

• अनिवार्य फ़ील्ड और फ़ाइल के प्रकार, आकार व संख्या की सीमाएँ तय करें।
• दस्तावेज़ की श्रेणी के अनुसार Google Drive में सबफ़ोल्डर बनाएँ।

सरल पेज तुरंत साझा किए जा सकते हैं।

आगे क्या होगा

लिंक वाला कोई भी व्यक्ति पेज खोल सकता है और आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए एक्सेस और फ़ाइल नियमों के अनुसार फ़ाइलें सबमिट कर सकता है। अपलोड की गई फ़ाइलें आपके चयनित Google Drive फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं।

आप नया लिंक बनाए बिना शीर्षक, फ़ोल्डर, भाषा, समाप्ति तिथि, पासवर्ड, फ़ाइल नियम, ब्रांडिंग और अन्य सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं।