Manajemen halaman bersama
Buat halaman unggah milik ruang kerja, bukan hanya satu akun pribadi.
Ruang kerja tim
Kumpulkan file dengan tim Anda tanpa berbagi folder Drive.
Ruang kerja SendToDrive memberi tim satu tempat untuk mengelola halaman unggahan, mengarahkan pengiriman ke Google Drive, mengundang rekan satu tim, dan mengatur penerimaan klien.
Halaman unggahan ruang kerjaRekan satu tim berdasarkan peranPengiriman Google Drive
Ruang kerja bisnis
Halaman, peran, dan unggahan Drive
Dibangun untuk pekerjaan asupan bersama
Gunakan satu ruang kerja untuk aset klien, dokumen perekrutan, penyerahan sekolah, tinjauan internal, atau alur permintaan file apa pun yang perlu dikelola oleh lebih dari satu orang.
Peran rekan satu tim
Undang orang dengan tingkat akses yang sesuai dengan cara tim Anda meninjau, mengedit, dan mengelola halaman.
Folder Drive terorganisir
Jaga agar unggahan tetap masuk ke folder Google Drive yang dapat diprediksi dengan detail pengiriman terlampir.
Lebih bersih dari folder bersama
Pengunggah tidak memerlukan akses Drive, akun Google, atau petunjuk tentang folder mana yang akan digunakan. Mereka hanya melihat halaman unggahan yang Anda bagikan.
Tautan ramah eksternal
Kirim tautan atau kode QR ke klien, vendor, pelajar, kandidat, atau tim lapangan.
Pembersihan izin lebih sedikit
Hindari memberikan akses folder hanya untuk menerima file dari orang di luar tim Anda.
Penagihan bisnis
Gunakan paket Bisnis untuk fitur tingkat ruang kerja dan penagihan kursi yang sederhana.
Fitur ruang kerja
Apa yang tim Anda dapatkan di dalam ruang kerja
Ruang kerja adalah ruang kontrol bersama untuk pengumpulan file tim. Itu membuat halaman, rekan satu tim, izin, dan penagihan terikat pada organisasi, bukan pada satu akun individu.
Dasbor ruang kerja
Lihat halaman unggahan bersama, akses rekan satu tim, status berlangganan, dan pengaturan ruang kerja dari satu tempat.
Halaman unggahan milik ruang kerja
Buat halaman untuk departemen, proyek, penerimaan klien, perekrutan, ruang kelas, acara, atau permintaan dokumen berulang.
Undangan berbasis peran
Undang rekan satu tim sebagai pemilik, admin, anggota, atau pemirsa sehingga setiap orang mendapatkan tingkat akses yang tepat.
Manajemen kursi
Lacak anggota aktif dan undangan yang tertunda, lalu tambahkan kursi tambahan saat tim bertambah.
Penagihan ruang kerja
Pertahankan penagihan Bisnis tetap melekat pada ruang kerja sehingga akses tim tidak terikat pada satu paket pribadi.
Catatan aktivitas
Tinjau aktivitas ruang kerja di seluruh halaman, rekan satu tim, kepemilikan, dan perubahan penagihan.
Koleksi pertama Google Drive
Pengunggah menggunakan tautan unggahan bersih atau kode QR sementara file terus masuk langsung ke folder Google Drive pilihan Anda.
Kasus penggunaan
Tempat yang paling cocok untuk ruang kerja tim
Ruang kerja bisnis paling berguna ketika pengumpulan file diulang, dibagikan oleh banyak orang, atau memerlukan catatan yang dapat diandalkan tentang siapa yang mengubah apa.
Agensi dan penerimaan klien
Kumpulkan aset kreatif, formulir yang ditandatangani, ringkasan proyek, file merek, dan revisi dari klien tanpa folder bersama.
Portal klienAset kampanyeSerah terima desain
SDM dan perekrutan
Terima resume, portofolio, ID, sertifikat, dan dokumen orientasi di folder Drive kanan.
Dokumen kandidatFormulir perekrutan baruAsupan berdasarkan peran
Sekolah dan program pelatihan
Memungkinkan siswa atau peserta mengirimkan tugas, sertifikat, atau file pendaftaran melalui halaman unggah sederhana.
TugasFile bengkelPengiriman kelas
Acara dan tim lapangan
Gunakan tautan atau kode QR untuk mengumpulkan foto, laporan, file inspeksi, atau dokumen acara dari pengguna ponsel.
Unggahan QRLaporan situsMedia acara
Tinjauan dan persetujuan internal
Buat halaman unggah terkontrol untuk draf, dokumen keuangan, file kepatuhan, atau tinjauan multi-langkah.
Paket persetujuanDokumen kepatuhanTinjau draf
Vendor dan mitra bisnis
Berikan jalur pengiriman file yang bersih kepada mitra eksternal sambil tetap menjaga kerahasiaan izin Drive Anda.
File vendorLaporan mitraDokumen pengadaan
Catatan aktivitas
Ketahui apa yang berubah, siapa yang mengubahnya, dan kapan
Seiring berkembangnya tim, pengambilan file menjadi proses operasional. Log aktivitas ruang kerja memberi pemilik dan admin jejak perubahan penting yang jelas sehingga serah terima, pembaruan penagihan, dan pengeditan halaman tidak hilang dalam pesan obrolan.
Penyerahan admin lebih mudah
Akuntabilitas yang lebih jelas terhadap perubahan tim
Catatan yang lebih baik untuk alur kerja yang dihadapi klien atau internal
Recent activity
Workspace audit trail
HalamanJust recorded
Unggah perubahan halaman
Lacak pembuatan, penghapusan, duplikasi, dan pembaruan halaman pada pengaturan atau konfigurasi halaman.
AnggotaJust recorded
Aktivitas rekan satu tim
Lihat undangan, undangan yang diterima, anggota yang dihapus, dan perubahan peran dalam satu timeline.
PenagihanJust recorded
Kursi dan acara berlangganan
Pertahankan visibilitas mengenai sinkronisasi kursi, pembaruan langganan, pembatalan, dan perubahan profil penagihan.
Termasuk Premium Pribadi
Bisnis mencakup semua yang ada di Personal Premium
Bisnis bukanlah tingkatan tim yang terpisah dan dipreteli. Setiap ruang kerja mendapatkan kontrol halaman unggahan lanjutan dari Personal Premium, lalu menambahkan kepemilikan ruang kerja, rekan satu tim, visibilitas aktivitas, dan penagihan kursi.
Halaman unggahan tidak terbatas
Buat halaman unggah sebanyak yang Anda perlukan untuk klien, departemen, proyek, acara, atau permintaan berulang.
Organisasi unggahan cerdas
Setiap kiriman dapat diatur ke dalam folder Google Drive tersendiri sehingga file tidak menumpuk di satu lokasi yang berantakan.
Penamaan file khusus
Ganti nama file yang diunggah secara otomatis dengan templat seperti tanggal, ID unggahan, nama klien, email, atau kode unik.
Perlindungan kata sandi
Tambahkan kata sandi ke halaman unggahan pribadi ketika tautan hanya boleh digunakan oleh orang yang disetujui.
Kedaluwarsa tidak terbatas dan khusus
Jaga agar halaman penting tetap aktif tanpa batas kedaluwarsa paket gratis, atau tetapkan tenggat waktu khusus untuk permintaan sementara.
Notifikasi email
Dapatkan pemberitahuan saat file tiba sehingga orang yang tepat dapat meninjau kiriman dengan lebih cepat.
Ekspor laporan unggahan
Unduh laporan CSV untuk pelacakan pengiriman, rekonsiliasi, atau dokumentasi internal.
Pencitraan merek khusus
Hapus merek SendToDrive dan buat halaman unggahan terasa lebih selaras dengan proses bisnis atau klien Anda.
Perutean folder cerdas
Rutekan unggahan ke folder Google Drive yang berbeda secara otomatis berdasarkan jawaban di formulir khusus Anda.
Email konfirmasi pengunggah
Kirimkan konfirmasi otomatis kepada pengunggah setelah file mereka berhasil diterima.
Daftar putih pengunggah
Batasi akses ke email atau domain yang disetujui, dengan kode akses opsional untuk alur unggahan pribadi.
Semua dasar-dasar paket Gratis
Pertahankan pengalaman pengunggahan tautan dan kode QR yang sederhana, pengiriman langsung ke Drive, dan alur pengunggah tanpa login.
Rencana bisnis
Harga bisnis untuk ruang kerja tim
Bisnis adalah paket ruang kerja untuk tim yang memerlukan halaman unggahan bersama, peran rekan satu tim, dan penagihan kursi yang dapat diprediksi.
2 kursi sudah termasuk
Kursi tambahan berharga $4,99/pengguna/bulan
Total hingga 50 kursi per ruang kerja
Business
$9.99per ruang kerja/bulan
- Semuanya ada di Personal Premium
- Dasbor ruang kerja tim
- Undang rekan satu tim dengan peran
- Log aktivitas ruang kerja
- Langganan tingkat ruang kerja
- Penagihan kursi tambahan bulanan
- Batalkan kapan saja
Penagihan bisnis saat ini hanya tersedia dalam USD.
Bagaimana ruang kerja tim sesuai dengan arus
Mulailah dengan pengalaman pengunggahan yang dibutuhkan klien atau anggota tim Anda, lalu biarkan SendToDrive menangani jalur pengumpulan ke Google Drive.
1
Buat ruang kerja
Siapkan ruang bersama untuk tim, lalu undang orang yang membutuhkan akses.
2
Publikasikan halaman unggahan ruang kerja
Buat halaman untuk proyek, departemen, acara, peran perekrutan, atau permintaan dokumen berulang.
3
Tinjau file dari Drive
Setiap unggahan masuk ke Google Drive sehingga tim dapat terus menggunakan alur kerja yang sudah diketahuinya.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang biasanya diajukan tim
Beberapa jawaban praktis tentang ruang kerja Bisnis, kursi, fitur Premium, dan cara file dipindahkan ke Google Drive.
1
Apa perbedaan antara Premium Pribadi dan Bisnis?
Personal Premium ditujukan untuk satu pengguna yang mengelola halaman unggahan lanjutan. Bisnis mencakup semua yang ada di Personal Premium, lalu menambahkan halaman milik ruang kerja, peran rekan satu tim, log aktivitas, penagihan tingkat ruang kerja, dan kursi untuk tim.
2
Berapa banyak kursi yang termasuk dalam Bisnis?
Bisnis mencakup 2 kursi per ruang kerja. Kursi tambahan berharga $4,99/pengguna/bulan, hingga total 50 kursi per ruang kerja.
3
Apakah pengunggah memerlukan akun Google atau akun ruang kerja?
Tidak. Pengunggah menggunakan tautan unggahan atau kode QR yang Anda bagikan. Mereka tidak memerlukan akses Google Drive, akun SendToDrive, atau akses ke ruang kerja Anda.
4
Kemana perginya file yang diunggah?
File diunggah langsung ke folder Google Drive pilihan Anda. SendToDrive dibuat berdasarkan pengumpulan langsung ke Drive, bukan menggantikan sistem penyimpanan Anda.
5
Apa yang dilacak log aktivitas ruang kerja?
Log aktivitas mencatat peristiwa ruang kerja penting seperti perubahan halaman, undangan rekan tim dan pembaruan peran, aktivitas transfer kepemilikan, dan perubahan penagihan atau langganan.
6
Dapatkah saya menggunakan Bisnis untuk klien, sekolah, perekrutan, atau tim internal?
Ya. Ruang kerja bisnis dirancang untuk pengambilan file berulang di seluruh proyek klien, dokumen SDM, ruang kelas, pengiriman vendor, operasi, dan tinjauan internal.
Business workspace
Berikan tim Anda sistem pengambilan file yang lebih tenang.
Buat ruang kerja ketika koleksi file melebihi satu orang, satu kotak masuk, atau satu folder bersama.
2 kursi sudah termasukSemuanya ada di Personal PremiumLog aktivitas disertakan
Ruang kerja bisnis siap
$9.99 / ruang kerja / bulan
Halaman unggahan ruang kerja
Rekan satu tim berdasarkan peran
Unggahan Langsung ke Drive
Termasuk kursi
2
Kursi maksimal
50