Raccogliere file di design dai clienti
Raccogliere file di design dai clienti dovrebbe essere semplice. In realtà, spesso diventa una delle parti più frustranti del flusso di lavoro di design.
I file arrivano via email in modo frammentato. I link alle cartelle condivise richiedono richieste di accesso. Alcuni clienti caricano la versione sbagliata, altri comprimono i file senza rendersene conto. Prima ancora di iniziare il lavoro reale, i designer perdono tempo solo per organizzare gli asset.
Esiste un modo più semplice per raccogliere file di design dai clienti—uno che funziona sia per utenti tecnici che non tecnici.
Perché raccogliere file di design è spesso caotico
I file di design raramente sono piccoli o semplici. I progetti di solito includono più formati, versioni e asset.
Problemi comuni includono:
- Limiti di dimensione degli allegati email
- Clienti che inviano screenshot invece dei file sorgente
- Richieste di autorizzazione confuse su Google Drive
- File sparsi su diversi strumenti
- Nessuna struttura chiara per progetto o cliente
Ogni passaggio extra aumenta il rischio di errori e ritardi.
Un modo migliore per raccogliere file di design
Invece di condividere cartelle o chiedere ai clienti di effettuare l’accesso, puoi raccogliere i file usando un link di caricamento sicuro.
Con questo approccio:
- I clienti caricano i file senza creare account
- Il tuo Google Drive rimane privato
- I file finiscono direttamente nella cartella corretta
- Il processo di caricamento è semplice e guidato
Questo riduce l’attrito da entrambe le parti.
Come raccogliere file di design dai clienti
Crea una pagina di caricamento per i file di design
Inizia creando una pagina di caricamento per il tuo progetto o cliente.
Puoi:
- Dare un nome alla pagina in base al progetto
- Aggiungere istruzioni (es. formati accettati come esportazioni Figma, PSD, AI, ZIP)
- Scegliere una cartella di destinazione su Google Drive
- Impostare limiti di dimensione o date di scadenza
Una volta pubblicata, riceverai un link di caricamento unico.
Condividi il link di caricamento con il cliente
Invia il link tramite email, app di chat o includilo nel tuo processo di onboarding.
I clienti non hanno bisogno di:
- Un account Google
- Accesso al tuo Drive
- Istruzioni tecniche
Devono solo aprire il link e caricare i file.
Opzionale: aggiungi protezione con password
Per progetti riservati o asset di brand, attiva la protezione con password.
Solo gli utenti con la password possono caricare file, mentre il tuo Drive rimane completamente privato.
I clienti caricano i file facilmente
I clienti vedono un’interfaccia pulita dove possono:
- Trascinare e rilasciare i file di design
- Caricare più asset contemporaneamente
- Inviare file di grandi dimensioni senza compressione
Non possono visualizzare altri file né accedere alle tue cartelle.
I file vengono salvati direttamente su Google Drive
Tutti i file caricati vengono salvati automaticamente nella cartella selezionata su Google Drive, già organizzati e pronti per la revisione.
Nessun download, ri-caricamento o organizzazione manuale necessaria.
Per chi è utile
Designer freelance
Raccogli loghi, linee guida del brand e file di riferimento senza continui scambi.
Agenzie di design
Crea link di caricamento separati per ogni cliente o progetto.
Team di marketing
Ricevi asset creativi da partner e collaboratori.
Perché i link di caricamento funzionano meglio delle cartelle condivise
| Cartella condivisa | Link di caricamento |
|---|---|
| Richiede approvazione accesso | Nessun login richiesto |
| I clienti vedono il contenuto | Accesso solo upload |
| Rischio di modifiche accidentali | File protetti |
| Confuso per utenti non tecnici | Semplice e guidato |
Perché usare SendToDrive per raccogliere file di design
SendToDrive è progettato per flussi di lavoro moderni di raccolta file:
- Link solo per caricamento
- Integrazione diretta con Google Drive
- Supporto per file di grandi dimensioni
- Protezione con password opzionale
- Pagine di caricamento pulite e professionali
Ti permette di concentrarti sul lavoro creativo invece che sulla gestione dei file.
Domande frequenti
I clienti possono caricare file di grandi dimensioni?
Sì. Puoi configurare limiti per supportare file grandi e archivi ZIP.
I clienti hanno bisogno di un account Google?
No. Chi carica i file non ha bisogno di un account Google né accesso a Drive.
Posso creare link diversi per clienti diversi?
Sì. Ogni progetto può avere la propria pagina di caricamento e cartella.
I file vengono compressi?
No. I file vengono caricati nella loro qualità originale.
Considerazioni finali
Un processo fluido di raccolta file definisce il tono dell’intero progetto di design. Un semplice link di caricamento elimina la confusione, protegge i tuoi file e fa risparmiare tempo.
👉 Prova SendToDrive e inizia a raccogliere file di design dai clienti senza sforzo.