Gestione delle pagine condivise
Crea pagine di caricamento che appartengono allo spazio di lavoro, non solo a un account personale.
Spazio di lavoro del team
Raccogli file con il tuo team senza condividere le cartelle di Drive.
Gli spazi di lavoro SendToDrive offrono ai team un posto in cui gestire le pagine di caricamento, indirizzare gli invii a Google Drive, invitare i colleghi e mantenere organizzata l'assunzione dei clienti.
Pagine di caricamento dell'area di lavoroCompagni di squadra basati sui ruoliConsegna su Google Drive
Spazio di lavoro aziendale
Pagine, ruoli e caricamenti su Drive
Costruito per il lavoro di assunzione condiviso
Utilizza un unico spazio di lavoro per le risorse del cliente, i documenti di assunzione, le comunicazioni scolastiche, le revisioni interne o qualsiasi flusso di richieste di file che più di una persona deve gestire.
Ruoli dei compagni di squadra
Invita persone con livelli di accesso adatti al modo in cui il tuo team esamina, modifica e gestisce le pagine.
Cartelle di Drive organizzate
Mantieni i caricamenti in cartelle prevedibili di Google Drive con i dettagli di invio allegati.
Più pulito delle cartelle condivise
Gli uploader non necessitano dell'accesso a Drive, di un account Google o di istruzioni su quale cartella utilizzare. Vedono solo la pagina di caricamento che condividi.
Collegamenti esterni
Invia un collegamento o un codice QR a clienti, fornitori, studenti, candidati o team sul campo.
Meno pulizia dei permessi
Evita di concedere l'accesso alle cartelle solo per ricevere file da persone esterne al tuo team.
Fatturazione aziendale
Utilizza il piano Business per funzionalità a livello di spazio di lavoro e fatturazione semplice dei posti.
Funzionalità dell'area di lavoro
Cosa ottiene il tuo team all'interno di uno spazio di lavoro
Uno spazio di lavoro è la sala di controllo condivisa per la raccolta di file del team. Mantiene le pagine, i membri del team, le autorizzazioni e la fatturazione legati all'organizzazione anziché a un account individuale.
Pannello di controllo dell'area di lavoro
Visualizza le pagine di caricamento condivise, l'accesso dei compagni di squadra, lo stato dell'abbonamento e le impostazioni dell'area di lavoro da un'unica posizione.
Pagine di caricamento di proprietà di Workspace
Crea pagine per dipartimenti, progetti, assunzione di clienti, assunzioni, aule, eventi o richieste di documenti ricorrenti.
Inviti basati sui ruoli
Invita i colleghi del team come proprietario, amministratore, membro o visualizzatore in modo che ogni persona ottenga il giusto livello di accesso.
Gestione dei posti
Tieni traccia dei membri attivi e degli inviti in sospeso, quindi aggiungi posti extra quando il team cresce.
Fatturazione dello spazio di lavoro
Mantieni la fatturazione aziendale collegata allo spazio di lavoro in modo che l'accesso del team non sia legato a un piano personale.
Registro delle attività
Esamina l'attività dello spazio di lavoro tra pagine, membri del team, proprietà e modifiche alla fatturazione.
Prima raccolta su Google Drive
Gli uploader utilizzano un collegamento di caricamento pulito o un codice QR mentre i file continuano ad arrivare direttamente nelle cartelle Google Drive selezionate.
Casi d'uso
Dove si adattano meglio gli spazi di lavoro del team
Gli spazi di lavoro aziendali sono particolarmente utili quando la raccolta di file viene ripetuta, condivisa da più persone o necessita di una registrazione affidabile di chi ha modificato cosa.
Agenzie e acquisizione di clienti
Raccogli risorse creative, moduli firmati, brief di progetto, file di marchio e revisioni da clienti senza cartelle condivise.
Portali clientiRisorse della campagnaTrasferimenti di progettazione
Risorse umane e reclutamento
Ricevi curriculum, portfolio, ID, certificati e documenti di onboarding nelle cartelle di Drive corrette.
Documenti del candidatoModuli di nuova assunzioneAssunzione basata sui ruoli
Scuole e programmi di formazione
Consenti agli studenti o ai partecipanti di inviare compiti, certificati o file di registrazione tramite semplici pagine di caricamento.
IncarichiFile dell'officinaContributi in classe
Eventi e squadre sul campo
Utilizza collegamenti o codici QR per raccogliere foto, rapporti, file di ispezione o documenti di eventi dagli utenti mobili.
Caricamenti QRRapporti sul sitoMezzi di eventi
Revisioni e approvazioni interne
Crea pagine di caricamento controllate per bozze, documenti finanziari, file di conformità o revisioni in più passaggi.
Pacchetti di approvazioneDocumenti di conformitàRivedere le bozze
Fornitori e partner commerciali
Fornisci ai partner esterni un percorso pulito per l'invio dei file mantenendo private le autorizzazioni di Drive.
File del fornitoreRapporti dei partnerDocumenti di appalto
Registro delle attività
Scopri cosa è cambiato, chi lo ha cambiato e quando
Man mano che i team crescono, l'acquisizione di file diventa un processo operativo. Il registro delle attività dell'area di lavoro fornisce ai proprietari e agli amministratori una traccia chiara delle modifiche importanti in modo che i trasferimenti, gli aggiornamenti di fatturazione e le modifiche alle pagine non scompaiano nei messaggi di chat.
Trasferimenti di amministrazione più semplici
Responsabilità più chiara per i cambiamenti del team
Un record migliore per i flussi di lavoro interni o rivolti al cliente
Recent activity
Workspace audit trail
PaginaJust recorded
Carica le modifiche alla pagina
Tieni traccia della creazione, dell'eliminazione, della duplicazione e degli aggiornamenti delle pagine alle impostazioni o alla configurazione della pagina.
MembroJust recorded
Attività dei compagni di squadra
Visualizza inviti, inviti accettati, membri rimossi e cambiamenti di ruolo in un'unica sequenza temporale.
FatturazioneJust recorded
Eventi relativi ai posti e agli abbonamenti
Mantieni la visibilità su sincronizzazioni dei posti, aggiornamenti di abbonamenti, cancellazioni e modifiche del profilo di fatturazione.
Premio personale incluso
Business include tutto in Personal Premium
Il business non è un livello di squadra separato e ridotto al minimo. Ogni area di lavoro ottiene i controlli avanzati della pagina di caricamento da Personal Premium, quindi aggiunge in cima la proprietà dell'area di lavoro, i compagni di squadra, la visibilità delle attività e la fatturazione dei posti.
Pagine di caricamento illimitate
Crea tutte le pagine di caricamento di cui hai bisogno per clienti, dipartimenti, progetti, eventi o richieste ricorrenti.
Organizzazione intelligente del caricamento
Ogni invio può essere organizzato nella propria cartella Google Drive in modo che i file non si accumulino in un'unica posizione disordinata.
Denominazione personalizzata dei file
Rinomina automaticamente i file caricati con modelli come data, ID caricamento, nome cliente, e-mail o codice univoco.
Protezione tramite password
Aggiungi una password alle pagine di caricamento private quando i collegamenti devono essere utilizzati solo da persone approvate.
Scadenza illimitata e personalizzata
Mantieni attive le pagine importanti senza il limite di scadenza del piano gratuito o imposta una scadenza personalizzata per le richieste temporanee.
Notifiche e-mail
Ricevi una notifica quando arrivano i file in modo che la persona giusta possa esaminare gli invii più velocemente.
Esporta report di caricamento
Scarica report CSV per il monitoraggio degli invii, la riconciliazione o la documentazione interna.
Marchio personalizzato
Rimuovi il marchio SendToDrive e fai in modo che le pagine di caricamento sembrino più allineate al processo della tua azienda o del cliente.
Instradamento intelligente delle cartelle
Indirizza automaticamente i caricamenti in diverse cartelle di Google Drive in base alle risposte nel modulo personalizzato.
E-mail di conferma dell'autore del caricamento
Invia agli uploader una conferma automatica dopo che i loro file sono stati ricevuti con successo.
Lista bianca dell'Uploader
Limita l'accesso alle email o ai domini approvati, con codici di accesso opzionali per flussi di caricamento privati.
Tutte le nozioni di base sul piano gratuito
Mantieni la semplice esperienza di caricamento di link e codici QR, consegna diretta su Drive e flusso di caricamento senza accesso.
Piano aziendale
Prezzi aziendali per spazi di lavoro per team
Business è il piano dello spazio di lavoro per i team che necessitano di pagine di caricamento condivise, ruoli dei compagni di squadra e fatturazione prevedibile dei posti.
2 posti inclusi
I posti extra costano $ 4,99/utente/mese
Fino a 50 posti totali per spazio di lavoro
Business
$9.99per spazio di lavoro/mese
- Tutto in Personal Premium
- Dashboard dell'area di lavoro del team
- Invita compagni di squadra con ruoli
- Registro delle attività dell'area di lavoro
- Abbonamento a livello di area di lavoro
- Fatturazione mensile per posti extra
- Annulla in qualsiasi momento
La fatturazione aziendale è attualmente disponibile solo in USD.
In che modo gli spazi di lavoro del team si adattano al flusso
Inizia con l'esperienza di caricamento di cui i tuoi clienti o membri del team hanno bisogno, quindi lascia che SendToDrive gestisca il percorso di raccolta su Google Drive.
1
Crea uno spazio di lavoro
Configura uno spazio condiviso per il team, quindi invita le persone che necessitano dell'accesso.
2
Pubblica pagine di caricamento dell'area di lavoro
Crea pagine per progetti, dipartimenti, eventi, ruoli di assunzione o richieste di documenti ricorrenti.
3
Esamina i file da Drive
Ogni caricamento arriva su Google Drive in modo che il team possa continuare a utilizzare il flusso di lavoro che già conosce.
Domande frequenti
Domande che i team solitamente pongono
Alcune risposte pratiche sugli spazi di lavoro aziendali, sulle postazioni, sulle funzionalità Premium e su come i file vengono spostati in Google Drive.
1
Qual è la differenza tra Personal Premium e Business?
Personal Premium è destinato a un utente che gestisce le pagine di caricamento avanzate. Business include tutto in Personal Premium, quindi aggiunge pagine di proprietà dell'area di lavoro, ruoli dei compagni di squadra, registri delle attività, fatturazione a livello di area di lavoro e postazioni per un team.
2
Quanti posti sono inclusi in Business?
Business include 2 postazioni per postazione di lavoro. I posti aggiuntivi costano $ 4,99/utente/mese, fino a 50 posti totali per area di lavoro.
3
Gli autori dei caricamenti necessitano di un account Google o di un account Workspace?
No. Gli uploader utilizzano il collegamento di caricamento o il codice QR che condividi. Non hanno bisogno dell'accesso a Google Drive, di un account SendToDrive o dell'accesso al tuo spazio di lavoro.
4
Dove vanno a finire i file caricati?
I file vengono caricati direttamente nelle cartelle Google Drive selezionate. SendToDrive si basa sulla raccolta diretta su Drive e non sostituisce il sistema di archiviazione.
5
Cosa tiene traccia del registro delle attività dello spazio di lavoro?
Il registro delle attività registra eventi importanti dello spazio di lavoro come modifiche di pagina, inviti di compagni di squadra e aggiornamenti di ruolo, attività di trasferimento di proprietà e modifiche di fatturazione o abbonamento.
6
Posso utilizzare Business per clienti, scuole, assunzioni o team interni?
Sì. Gli spazi di lavoro aziendali sono progettati per l'acquisizione ripetibile di file tra progetti cliente, documenti HR, aule, invii di fornitori, operazioni e revisioni interne.
Business workspace
Offri al tuo team un sistema di acquisizione dei file più tranquillo.
Crea uno spazio di lavoro quando la raccolta di file è troppo grande per una persona, una casella di posta o una cartella condivisa.
2 posti inclusiTutto in Personal PremiumRegistro delle attività incluso
Spazio di lavoro aziendale pronto
$9.99 / spazio di lavoro/mese
Pagine di caricamento dell'area di lavoro
Compagni di squadra basati sui ruoli
Caricamenti Direct-to-Drive
Posti inclusi
2
Posti max
50