Apkopojiet nekustamā īpašuma dokumentus bez e-pasta haosa
Nekustamā īpašuma dokumenti tiek saņemti no pircējiem, pārdevējiem, aģentiem, finansētājiem un citām darījumā iesaistītajām pusēm.
No personu apliecinošiem dokumentiem un pirkuma līgumiem līdz īpašuma pārbaudes ziņojumiem un parakstītiem līgumiem — visu šo dokumentu uzturēšana kārtībā var ātri kļūt par izaicinājumu.
Daudzi nekustamā īpašuma nozares profesionāļi joprojām paļaujas uz e-pastu, taču, pieaugot darījumu skaitam, e-pasta pārvaldība kļūst arvien sarežģītāka.
E-pasta pielikumu problēma
Sākumā e-pasts var šķist ērts, taču laika gaitā tas rada vairākas problēmas.
Biežāk sastopamās:
- Faili ir izkaisīti pa vairākām e-pasta sarakstēm
- Lieli dokumenti pārsniedz pielikumu izmēra ierobežojumus
- Trūkstoši vai aizmirsti pielikumi
- Vairākas viena un tā paša dokumenta versijas
- Laiks, kas tiek tērēts manuālai failu lejupielādei un kārtošanai
Ja vienlaikus pārvaldāt vairākus īpašumus, vajadzīgā dokumenta atrašana var kļūt apgrūtinoša.
Vienkāršāks veids, kā vākt nekustamā īpašuma dokumentus
Tā vietā, lai lūgtu klientiem sūtīt failus pa e-pastu, varat kopīgot īpašu augšupielādes saiti.
Pircēji, pārdevēji un aģenti vienkārši atver saiti un augšupielādē savus dokumentus.
Faili tiek automātiski saglabāti jūsu Google Drive, nodrošinot, ka viss atrodas vienuviet.
Priekšrocības:
- Nav e-pasta pielikumu
- Nav nepieciešama pieteikšanās
- Ātrāka dokumentu apkopošana
- Labāka organizācija
- Profesionālāka klientu pieredze
Kā tas darbojas
1. solis: Izveidojiet augšupielādes lapu
Izvēlieties Google Drive mapi, kurā vēlaties saglabāt dokumentus.
2. solis: Kopīgojiet augšupielādes saiti
Nosūtiet saiti pircējiem, pārdevējiem, aģentiem vai ārējiem partneriem.
Viņi var augšupielādēt failus no jebkuras ierīces.
3. solis: Saņemiet failus automātiski
Augšupielādētie dokumenti tiek nosūtīti tieši uz jūsu Google Drive mapi.
Nav nepieciešams lejupielādēt, pārsūtīt vai manuāli pārvaldīt failus.
Dokumenti, kurus varat apkopot
Nekustamā īpašuma profesionāļi bieži apkopo:
- Oficiālus personu apliecinošus dokumentus
- Līdzekļu pieejamības apliecinājumus
- Hipotekārā kredīta iepriekšējās apstiprināšanas vēstules
- Pirkuma līgumus
- Īpašuma informācijas atklāšanas dokumentus
- Pārbaudes ziņojumus
- Apdrošināšanas dokumentus
- Parakstītus līgumus
- Darījuma noslēguma dokumentus
Viss paliek sakārtots vienā vietā.
Ideāli piemērots
Nekustamā īpašuma aģentiem
Apkopojiet dokumentus no pircējiem un pārdevējiem aktīvu darījumu laikā.
Nekustamā īpašuma brokeriem un aģentūrām
Pārvaldiet dokumentāciju vairākiem aģentiem un īpašumiem.
Īpašumu pārvaldniekiem
Saņemiet īres pieteikumus un īrnieku dokumentus.
Nekustamā īpašuma juristiem
Droši apkopojiet līgumus un saistīto dokumentāciju.
Izmantojiet SendToDrive
SendToDrive palīdz nekustamā īpašuma profesionāļiem apkopot dokumentus, izmantojot vienkāršu augšupielādes saiti.
Nav kontu. Nav pārpildītu iesūtņu. Nav sarežģītas iestatīšanas.
Vienkārši kopīgojiet saiti un saņemiet failus tieši savā Google Drive.
👉 Izmēģiniet SendToDrive un sāciet apkopot nekustamā īpašuma dokumentus no pircējiem, pārdevējiem un aģentiem jau dažu minūšu laikā.