Koplietojamo lapu pārvaldība
Izveidojiet augšupielādes lapas, kas pieder darbvietai, nevis tikai vienam personīgajam kontam.
Komandas darbvieta
Apkopojiet failus ar savu komandu, nekopīgojot Diska mapes.
SendToDrive darbvietas nodrošina komandām vienu vietu, kur pārvaldīt augšupielādes lapas, virzīt iesniegumus uz Google disku, uzaicināt komandas biedrus un organizēt klientu uzņemšanu.
Darbvietas augšupielādes lapasUz lomām balstīti komandas biedriGoogle diska piegāde
Biznesa darbvieta
Lapas, lomas un Diska augšupielādes
Izstrādāts kopīgam ieplūdes darbam
Izmantojiet vienu darbvietu klientu līdzekļiem, darbā pieņemšanas dokumentiem, skolas iesniegumiem, iekšējiem pārskatiem vai jebkurai failu pieprasījumu plūsmai, kas jāpārvalda vairākām personām.
Komandas biedru lomas
Uzaiciniet personas ar piekļuves līmeņiem, kas atbilst tam, kā jūsu komanda pārskata, rediģē un pārvalda lapas.
Sakārtotas Diska mapes
Turpiniet augšupielādes nonākt paredzamās Google diska mapēs ar pievienotu informāciju par iesniegto informāciju.
Tīrāka nekā koplietotās mapes
Augšupielādētājiem nav nepieciešama piekļuve Diskam, Google konts vai norādījumi par to, kuru mapi izmantot. Viņi redz tikai jūsu kopīgoto augšupielādes lapu.
Ārēji draudzīgas saites
Nosūtiet saiti vai QR kodu klientiem, pārdevējiem, studentiem, kandidātiem vai lauka komandām.
Mazāk atļauju tīrīšanas
Nepiešķiriet piekļuvi mapei, lai saņemtu failus no personām, kas nav jūsu komandas.
Uzņēmuma norēķini
Izmantojiet biznesa plānu darbvietas līmeņa funkcijām un vienkāršu vietu norēķiniem.
Darbvietas funkcijas
Ko jūsu komanda iegūst darbvietā
Darbvieta ir koplietošanas vadības telpa komandas failu vākšanai. Tas nodrošina, ka lapas, komandas biedri, atļaujas un norēķini ir piesaistīti organizācijai, nevis vienam individuālam kontam.
Darbvietas informācijas panelis
Skatiet koplietotās augšupielādes lapas, komandas biedru piekļuvi, abonementa statusu un darbvietas iestatījumus vienuviet.
Darbvietai piederošas augšupielādes lapas
Izveidojiet lapas nodaļām, projektiem, klientu pieņemšanai, pieņemšanai darbā, klasēm, pasākumiem vai periodiskiem dokumentu pieprasījumiem.
Uzaicinājumi uz lomām
Uzaiciniet komandas biedrus kā īpašnieku, administratoru, dalībnieku vai skatītāju, lai katra persona iegūtu pareizo piekļuves līmeni.
Sēdvietu vadība
Izsekojiet aktīvos dalībniekus un neapstiprinātos ielūgumus, pēc tam pievienojiet papildu vietas, kad komanda palielinās.
Darbvietas norēķini
Saglabājiet uzņēmuma norēķinus pievienotu darbvietai, lai komandas piekļuve nebūtu saistīta ar vienu personīgo plānu.
Darbību žurnāls
Pārskatiet darbvietas darbības dažādās lapās, komandas biedrus, īpašumtiesības un norēķinu izmaiņas.
Google diska pirmā kolekcija
Augšupielādētāji izmanto tīru augšupielādes saiti vai ātrās atbildes kodu, kamēr faili turpina nonākt tieši jūsu atlasītajās Google diska mapēs.
Lietošanas gadījumi
Kur vislabāk iederas komandas darba telpas
Uzņēmējdarbības darbvietas ir visnoderīgākās, ja failu vākšana tiek atkārtota, to koplieto vairāki cilvēki vai ja ir nepieciešams uzticams ieraksts par to, kurš ko mainījis.
Aģentūras un klientu uzņemšana
Apkopojiet radošos līdzekļus, parakstītas veidlapas, projektu īsus ziņojumus, zīmolu failus un pārskatījumus no klientiem bez koplietotām mapēm.
Klientu portāliKampaņas līdzekļiDizaina nodošana
HR un personāla atlase
Saņemiet CV, portfolio, ID, sertifikātus un reģistrācijas dokumentus pareizajās Diska mapēs.
Kandidātu dokumentiJaunas nomas formasUzņemšana atkarībā no lomas
Skolas un apmācības programmas
Ļaujiet studentiem vai dalībniekiem iesniegt uzdevumus, sertifikātus vai reģistrācijas failus, izmantojot vienkāršas augšupielādes lapas.
UzdevumiSemināra failiKlases iesniegumi
Pasākumi un laukuma komandas
Izmantojiet saites vai QR kodus, lai savāktu fotoattēlus, ziņojumus, pārbaudes failus vai notikumu dokumentus no mobilo sakaru lietotājiem.
QR augšupielādesVietnes ziņojumiPasākuma mediji
Iekšējās pārbaudes un apstiprinājumi
Izveidojiet kontrolētas augšupielādes lapas melnrakstiem, finanšu dokumentiem, atbilstības failiem vai daudzpakāpju pārskatiem.
Apstiprinājuma paketesAtbilstības dokumentiPārskata melnraksti
Pārdevēji un darījumu partneri
Nodrošiniet ārējiem partneriem tīru failu iesniegšanas ceļu, vienlaikus saglabājot savas Diska atļaujas privātas.
Pārdevēja failiPartneru ziņojumiIepirkuma dokumenti
Darbību žurnāls
Uzziniet, kas mainījās, kas to mainīja un kad
Pieaugot komandām, failu uzņemšana kļūst par operatīvu procesu. Darbvietas darbību žurnāls sniedz īpašniekiem un administratoriem skaidru informāciju par svarīgām izmaiņām, lai pārsūtīšanas, norēķinu atjauninājumi un lapu labojumi nepazustu tērzēšanas ziņojumos.
Vienkāršāka administratora nodošana
Skaidrāka atbildība par izmaiņām komandā
Labāka uzskaite klientu vai iekšējām darbplūsmām
Recent activity
Workspace audit trail
LappuseJust recorded
Augšupielādēt lapas izmaiņas
Izsekot lapas izveidei, dzēšanai, dublēšanai un lapas iestatījumu vai konfigurācijas atjauninājumiem.
BiedrsJust recorded
Komandas biedru darbība
Skatiet uzaicinājumus, pieņemtos ielūgumus, noņemtos dalībniekus un lomu izmaiņas vienā laika skalā.
NorēķiniJust recorded
Vietu un abonementu pasākumi
Saglabājiet redzamību par vietu sinhronizāciju, abonementu atjauninājumiem, atcelšanu un norēķinu profila izmaiņām.
Iekļauta personīgā prēmija
Uzņēmums Personal Premium ietver visu
Bizness nav atsevišķs, atdalīts komandas līmenis. Katra darbvieta iegūst uzlabotas augšupielādes lapas vadīklas no Personal Premium, pēc tam pievieno darbvietas īpašumtiesības, komandas biedrus, aktivitāšu redzamību un norēķinus par vietu.
Neierobežots augšupielādes lapu skaits
Izveidojiet tik daudz augšupielādes lapu, cik nepieciešams klientiem, nodaļām, projektiem, pasākumiem vai periodiskiem pieprasījumiem.
Viedā augšupielādes organizācija
Katru iesniegumu var sakārtot atsevišķā Google diska mapē, lai faili netiktu sakrāti vienā netīrā vietā.
Pielāgots faila nosaukums
Automātiski pārdēvējiet augšupielādētos failus, izmantojot veidnes, piemēram, datumu, augšupielādes ID, klienta vārdu, e-pastu vai unikālu kodu.
Paroles aizsardzība
Pievienojiet paroli privātām augšupielādes lapām, ja saites drīkst izmantot tikai apstiprinātas personas.
Neierobežots un pielāgots derīguma termiņš
Saglabājiet svarīgas lapas aktīvas bez brīvā plāna derīguma termiņa ierobežojuma vai iestatiet pielāgotu termiņu pagaidu pieprasījumiem.
E-pasta paziņojumi
Saņemiet paziņojumu, kad tiek saņemti faili, lai īstā persona varētu ātrāk pārskatīt iesniegtos dokumentus.
Eksportējiet augšupielādes pārskatus
Lejupielādējiet CSV pārskatus iesniegšanas izsekošanai, saskaņošanai vai iekšējai dokumentācijai.
Pielāgots zīmols
Noņemiet SendToDrive zīmolu un uzlabojiet augšupielādes lapu atbilstību jūsu uzņēmuma vai klienta procesam.
Viedā mapju maršrutēšana
Automātiski virziet augšupielādes dažādās Google diska mapēs, pamatojoties uz atbildēm jūsu pielāgotajā veidlapā.
Augšupielādētāja apstiprinājuma e-pasts
Pēc failu veiksmīgas saņemšanas nosūtiet augšupielādētājiem automātisku apstiprinājumu.
Augšupielādētāja baltais saraksts
Ierobežojiet piekļuvi apstiprinātiem e-pastiem vai domēniem, izmantojot papildu piekļuves kodus privātām augšupielādes plūsmām.
Visi bezmaksas plāna pamati
Saglabājiet vienkāršu saišu un QR koda augšupielādes pieredzi, piegādi tieši uz Disku un augšupielādētāju plūsmu bez pieteikšanās.
Biznesa plāns
Uzņēmējdarbības cenas komandas darbvietām
Uzņēmējdarbība ir darbvietas plāns komandām, kurām nepieciešamas kopīgas augšupielādes lapas, komandas biedru lomas un paredzami norēķini par vietu.
Iekļautas 2 sēdvietas
Papildu sēdvietas ir 4,99 USD/lietotājs/mēnesī
Kopā līdz 50 sēdvietām vienā darbvietā
Business
$9.99par darbvietu mēnesī
- Viss pakalpojumā Personal Premium
- Komandas darbvietas informācijas panelis
- Uzaiciniet komandas biedrus ar lomām
- Darbvietas darbību žurnāls
- Darbvietas līmeņa abonements
- Ikmēneša papildu sēdvietu rēķini
- Atcelt jebkurā laikā
Uzņēmuma norēķini pašlaik ir pieejami tikai USD.
Kā komandas darbvietas atbilst plūsmai
Sāciet ar augšupielādes pieredzi, kas nepieciešama jūsu klientiem vai komandas locekļiem, un pēc tam ļaujiet SendToDrive apstrādāt apkopošanas ceļu Google diskā.
1
Izveidojiet darbvietu
Iestatiet kopīgu vietu komandai, pēc tam uzaiciniet personas, kurām nepieciešama piekļuve.
2
Publicēt darbvietas augšupielādes lapas
Veidojiet lapas projektiem, nodaļām, pasākumiem, darbā pieņemšanas lomām vai periodiskiem dokumentu pieprasījumiem.
3
Pārskatiet failus no Diska
Katra augšupielāde nonāk Google diskā, lai komanda varētu turpināt izmantot tai jau zināmo darbplūsmu.
FAQ
Jautājumi, kurus komandas parasti uzdod
Dažas praktiskas atbildes par uzņēmuma darbvietām, sēdekļiem, Premium funkcijām un to, kā faili tiek pārvietoti uz Google disku.
1
Kāda ir atšķirība starp Personal Premium un Business?
Personal Premium ir paredzēts vienam lietotājam, kas pārvalda uzlabotas augšupielādes lapas. Business iekļauj visu pakalpojumā Personal Premium, pēc tam pievieno darbvietai piederošas lapas, komandas biedru lomas, darbību žurnālus, darbvietas līmeņa norēķinus un vietas komandai.
2
Cik sēdvietu ir iekļautas programmā Business?
Uzņēmumā ir 2 sēdvietas katrā darbvietā. Papildu vietas maksā 4,99 $/lietotājs/mēnesī, līdz 50 sēdvietām vienā darbvietā.
3
Vai augšupielādētājiem ir nepieciešams Google konts vai darbvietas konts?
Nē. Augšupielādētāji izmanto jūsu kopīgoto augšupielādes saiti vai QR kodu. Viņiem nav nepieciešama piekļuve Google diskam, SendToDrive konts vai piekļuve jūsu darbvietai.
4
Kur nonāk augšupielādētie faili?
Faili tiek augšupielādēti tieši jūsu atlasītajās Google diska mapēs. SendToDrive ir veidots, balstoties uz kolekciju tieši uz disku, nevis jūsu krātuves sistēmu.
5
Ko izseko darbvietas darbību žurnāls?
Darbību žurnālā tiek reģistrēti svarīgi darbvietas notikumi, piemēram, lapas izmaiņas, komandas biedru uzaicinājumi un lomu atjauninājumi, īpašumtiesību nodošanas darbības un norēķinu vai abonementu izmaiņas.
6
Vai varu izmantot Business klientiem, skolām, darbā pieņemšanai vai iekšējām komandām?
Jā. Uzņēmējdarbības darbvietas ir paredzētas atkārtotai failu uzņemšanai klientu projektos, HR dokumentos, klasēs, pārdevēju iesniegumos, operācijās un iekšējās pārskatos.
Business workspace
Nodrošiniet savai komandai mierīgāku failu uzņemšanas sistēmu.
Izveidojiet darbvietu, kad failu kolekcija ir pārsniegusi vienu personu, vienu iesūtni vai vienu koplietotu mapi.
Iekļautas 2 sēdvietasViss pakalpojumā Personal PremiumIekļauts darbību žurnāls
Uzņēmuma darbvieta ir gatava
$9.99 / darbvieta mēnesī
Darbvietas augšupielādes lapas
Uz lomām balstīti komandas biedri
Augšupielādes tieši uz disku
Iekļauti sēdekļi
2
Maksimālais sēdvietu skaits
50