Pengurusan halaman kongsi
Buat halaman muat naik yang dimiliki oleh ruang kerja, bukan hanya satu akaun peribadi.
Ruang kerja pasukan
Kumpul fail dengan pasukan anda tanpa berkongsi folder Drive.
Ruang kerja SendToDrive memberi pasukan satu tempat untuk mengurus halaman muat naik, menghantar penghantaran ke Google Drive, menjemput rakan sepasukan dan memastikan pengambilan pelanggan teratur.
Halaman muat naik ruang kerjaRakan sepasukan berasaskan perananPenghantaran Google Drive
Ruang kerja perniagaan
Halaman, peranan dan muat naik Drive
Dibina untuk kerja pengambilan bersama
Gunakan satu ruang kerja untuk aset pelanggan, dokumen pengambilan pekerja, penyerahan sekolah, semakan dalaman atau sebarang aliran permintaan fail yang perlu diuruskan oleh lebih daripada seorang.
Peranan rakan sepasukan
Jemput orang yang mempunyai tahap akses yang sesuai dengan cara pasukan anda menyemak, mengedit dan mengurus halaman.
Folder Drive tersusun
Pastikan muat naik mendarat dalam folder Google Drive yang boleh diramal dengan butiran penyerahan dilampirkan.
Lebih bersih daripada folder kongsi
Pemuat naik tidak memerlukan akses Drive, akaun Google atau arahan tentang folder yang hendak digunakan. Mereka hanya melihat halaman muat naik yang anda kongsi.
Pautan mesra luar
Hantar pautan atau kod QR kepada pelanggan, vendor, pelajar, calon atau pasukan lapangan.
Kurang pembersihan kebenaran
Elakkan memberikan akses folder hanya untuk menerima fail daripada orang di luar pasukan anda.
Pengebilan perniagaan
Gunakan pelan Perniagaan untuk ciri peringkat ruang kerja dan pengebilan tempat duduk yang ringkas.
Ciri ruang kerja
Perkara yang pasukan anda dapat di dalam ruang kerja
Ruang kerja ialah bilik kawalan kongsi untuk pengumpulan fail pasukan. Ia memastikan halaman, rakan sepasukan, kebenaran dan pengebilan terikat pada organisasi dan bukannya satu akaun individu.
Papan pemuka ruang kerja
Lihat halaman muat naik yang dikongsi, akses rakan sepasukan, status langganan dan tetapan ruang kerja dari satu tempat.
Halaman muat naik milik ruang kerja
Buat halaman untuk jabatan, projek, pengambilan pelanggan, pengambilan pekerja, bilik darjah, acara atau permintaan dokumen berulang.
Jemputan berasaskan peranan
Jemput rakan sepasukan sebagai pemilik, pentadbir, ahli atau penonton supaya setiap orang mendapat tahap akses yang betul.
Pengurusan tempat duduk
Jejaki ahli aktif dan jemputan yang belum selesai, kemudian tambah tempat duduk tambahan apabila pasukan itu berkembang.
Pengebilan ruang kerja
Pastikan pengebilan Perniagaan dilampirkan pada ruang kerja supaya akses pasukan tidak terikat pada satu pelan peribadi.
Log aktiviti
Semak aktiviti ruang kerja merentas halaman, rakan sepasukan, pemilikan dan perubahan pengebilan.
Koleksi pertama Google Drive
Pemuat naik menggunakan pautan muat naik bersih atau kod QR sementara fail terus mendarat terus dalam folder Google Drive pilihan anda.
Kes penggunaan
Tempat kerja pasukan paling sesuai
Ruang kerja perniagaan paling berguna apabila pengumpulan fail diulang, dikongsi oleh berbilang orang atau memerlukan rekod yang boleh dipercayai tentang siapa yang mengubah perkara.
Agensi dan pengambilan pelanggan
Kumpul aset kreatif, borang yang ditandatangani, taklimat projek, fail jenama dan semakan daripada pelanggan tanpa folder kongsi.
Portal pelangganAset kempenPenyerahan reka bentuk
HR dan merekrut
Terima resume, portfolio, ID, sijil dan dokumen orientasi dalam folder Drive yang betul.
Dokumen calonBorang pengambilan pekerja baharuPengambilan berasaskan peranan
Sekolah dan program latihan
Benarkan pelajar atau peserta menyerahkan tugasan, sijil atau fail pendaftaran melalui halaman muat naik yang mudah.
TugasanFail bengkelPenyerahan kelas
Acara dan pasukan padang
Gunakan pautan atau kod QR untuk mengumpul foto, laporan, fail pemeriksaan atau dokumen acara daripada pengguna mudah alih.
Muat naik QRLaporan tapakMedia acara
Semakan dalaman dan kelulusan
Buat halaman muat naik terkawal untuk draf, dokumen kewangan, fail pematuhan atau semakan berbilang langkah.
Paket kelulusanDokumen pematuhanSemak draf
Vendor dan rakan kongsi perniagaan
Berikan rakan kongsi luaran laluan penyerahan fail yang bersih sambil memastikan kebenaran Drive anda tertutup.
Fail vendorLaporan rakan kongsiDokumen perolehan
Log aktiviti
Ketahui apa yang berubah, siapa yang mengubahnya, dan bila
Apabila pasukan berkembang, pengambilan fail menjadi proses operasi. Log aktiviti ruang kerja memberikan pemilik dan pentadbir jejak perubahan penting yang jelas supaya penyerahan, kemas kini pengebilan dan pengeditan halaman tidak hilang ke dalam mesej sembang.
Serahan pentadbir yang lebih mudah
Akauntabiliti yang lebih jelas untuk perubahan pasukan
Rekod yang lebih baik untuk aliran kerja yang dihadapi pelanggan atau dalaman
Recent activity
Workspace audit trail
HalamanJust recorded
Muat naik perubahan halaman
Jejaki penciptaan halaman, pemadaman, penduaan dan kemas kini pada tetapan atau konfigurasi halaman.
AhliJust recorded
Aktiviti rakan sepasukan
Lihat jemputan, jemputan diterima, ahli dialih keluar dan perubahan peranan dalam satu garis masa.
PengebilanJust recorded
Acara tempat duduk dan langganan
Kekalkan keterlihatan dalam penyegerakan tempat duduk, kemas kini langganan, pembatalan dan perubahan profil pengebilan.
Premium Peribadi disertakan
Perniagaan merangkumi segala-galanya dalam Premium Peribadi
Perniagaan bukanlah satu peringkat pasukan yang terpisah dan dilucutkan. Setiap ruang kerja mendapat kawalan halaman muat naik lanjutan daripada Personal Premium, kemudian menambahkan pemilikan ruang kerja, rakan sepasukan, keterlihatan aktiviti dan pengebilan tempat duduk di atas.
Halaman muat naik tanpa had
Buat seberapa banyak halaman muat naik yang anda perlukan untuk pelanggan, jabatan, projek, acara atau permintaan berulang.
Organisasi muat naik pintar
Setiap penyerahan boleh disusun ke dalam folder Google Drivenya sendiri supaya fail tidak bertimbun di satu lokasi yang tidak kemas.
Penamaan fail tersuai
Namakan semula fail yang dimuat naik secara automatik dengan templat seperti tarikh, ID muat naik, nama pelanggan, e-mel atau kod unik.
Perlindungan kata laluan
Tambahkan kata laluan pada halaman muat naik peribadi apabila pautan hanya boleh digunakan oleh orang yang diluluskan.
Tamat tempoh tanpa had dan tersuai
Pastikan halaman penting aktif tanpa had tamat tempoh pelan percuma, atau tetapkan tarikh akhir tersuai untuk permintaan sementara.
Pemberitahuan e-mel
Dapatkan pemberitahuan apabila fail tiba supaya orang yang betul boleh menyemak penyerahan dengan lebih cepat.
Eksport laporan muat naik
Muat turun laporan CSV untuk penjejakan penyerahan, penyelarasan atau dokumentasi dalaman.
Penjenamaan tersuai
Alih keluar penjenamaan SendToDrive dan buat halaman muat naik berasa lebih sejajar dengan perniagaan atau proses pelanggan anda.
Penghalaan folder pintar
Halakan muat naik ke dalam folder Google Drive yang berbeza secara automatik berdasarkan jawapan dalam bentuk tersuai anda.
E-mel pengesahan pemuat naik
Hantar pemuat naik pengesahan automatik selepas fail mereka berjaya diterima.
Senarai putih pemuat naik
Hadkan akses kepada e-mel atau domain yang diluluskan, dengan kod akses pilihan untuk aliran muat naik peribadi.
Semua asas pelan Percuma
Kekalkan pautan mudah dan pengalaman muat naik kod QR, penghantaran terus ke Drive dan aliran pemuat naik tanpa log masuk.
Rancangan perniagaan
Harga perniagaan untuk ruang kerja pasukan
Perniagaan ialah pelan ruang kerja untuk pasukan yang memerlukan halaman muat naik dikongsi, peranan rakan sepasukan dan pengebilan tempat duduk yang boleh diramal.
2 tempat duduk disertakan
Tempat duduk tambahan ialah $4.99/pengguna/bulan
Sehingga 50 jumlah tempat duduk setiap ruang kerja
Business
$9.99setiap ruang kerja / bulan
- Segala-galanya dalam Premium Peribadi
- Papan pemuka ruang kerja pasukan
- Jemput rakan sepasukan dengan peranan
- Log aktiviti ruang kerja
- Langganan peringkat ruang kerja
- Pengebilan tempat duduk tambahan bulanan
- Batalkan bila-bila masa
Pengebilan perniagaan pada masa ini tersedia dalam USD sahaja.
Cara ruang kerja pasukan sesuai dengan aliran
Mulakan dengan pengalaman muat naik yang diperlukan oleh pelanggan atau ahli pasukan anda, kemudian biarkan SendToDrive mengendalikan laluan pengumpulan ke dalam Google Drive.
1
Cipta ruang kerja
Sediakan ruang kongsi untuk pasukan, kemudian jemput orang yang memerlukan akses.
2
Terbitkan halaman muat naik ruang kerja
Bina halaman untuk projek, jabatan, acara, peranan pengambilan pekerja atau permintaan dokumen berulang.
3
Semak fail daripada Drive
Setiap muat naik mendarat di Google Drive supaya pasukan boleh terus menggunakan aliran kerja yang sudah diketahuinya.
Soalan Lazim
Soalan yang biasanya ditanya oleh pasukan
Beberapa jawapan praktikal tentang ruang kerja Perniagaan, tempat duduk, ciri Premium dan cara fail dipindahkan ke Google Drive.
1
Apakah perbezaan antara Premium Peribadi dan Perniagaan?
Premium Peribadi adalah untuk seorang pengguna yang menguruskan halaman muat naik lanjutan. Perniagaan merangkumi segala-galanya dalam Premium Peribadi, kemudian menambah halaman milik ruang kerja, peranan rakan sepasukan, log aktiviti, pengebilan peringkat ruang kerja dan tempat duduk untuk pasukan.
2
Berapa banyak tempat duduk termasuk dalam Perniagaan?
Perniagaan termasuk 2 tempat duduk setiap ruang kerja. Tempat duduk tambahan ialah $4.99/pengguna/bulan, sehingga 50 jumlah tempat duduk setiap ruang kerja.
3
Adakah pemuat naik memerlukan akaun Google atau akaun ruang kerja?
Tidak. Pemuat naik menggunakan pautan muat naik atau kod QR yang anda kongsi. Mereka tidak memerlukan akses Google Drive, akaun SendToDrive atau akses kepada ruang kerja anda.
4
Ke mana perginya fail yang dimuat naik?
Fail dimuat naik terus ke folder Google Drive pilihan anda. SendToDrive dibina berdasarkan koleksi terus-ke-Drive, bukan menggantikan sistem storan anda.
5
Apakah yang dijejaki oleh log aktiviti ruang kerja?
Log aktiviti merekodkan peristiwa ruang kerja penting seperti perubahan halaman, jemputan rakan sepasukan dan kemas kini peranan, aktiviti pemindahan pemilikan dan perubahan pengebilan atau langganan.
6
Bolehkah saya menggunakan Perniagaan untuk pelanggan, sekolah, pengambilan pekerja atau pasukan dalaman?
Ya. Ruang kerja perniagaan direka bentuk untuk pengambilan fail berulang merentas projek pelanggan, dokumen HR, bilik darjah, penyerahan vendor, operasi dan semakan dalaman.
Business workspace
Berikan pasukan anda sistem pengambilan fail yang lebih tenang.
Cipta ruang kerja apabila koleksi fail telah melebihi satu orang, satu peti masuk atau satu folder kongsi.
2 tempat duduk disertakanSemuanya dalam Premium PeribadiLog aktiviti disertakan
Ruang kerja perniagaan sedia
$9.99 / ruang kerja / bulan
Halaman muat naik ruang kerja
Rakan sepasukan berasaskan peranan
Muat naik Direct-to-Drive
Tempat duduk disertakan
2
Kerusi maksimum
50