Delt sideadministrasjon
Lag opplastingssider som tilhører arbeidsområdet, ikke bare én personlig konto.
Teamarbeidsområde
Samle filer med teamet ditt uten å dele Disk-mapper.
SendToDrive-arbeidsområder gir teamene ett sted for å administrere opplastingssider, rute innsendinger til Google Disk, invitere lagkamerater og holde kundeinntaket organisert.
Opplastingssider for arbeidsområdeRollebaserte lagkameraterGoogle Disk-levering
Arbeidsområde for bedrifter
Sider, roller og Disk-opplastinger
Bygget for delt inntaksarbeid
Bruk ett arbeidsområde for klientressurser, ansettelsesdokumenter, skoleinnleveringer, interne gjennomganger eller enhver filforespørselsflyt som mer enn én person trenger å administrere.
Lagkameratroller
Inviter folk med tilgangsnivåer som passer til hvordan teamet ditt vurderer, redigerer og administrerer sider.
Organiserte Disk-mapper
Fortsett å lande opplastinger i forutsigbare Google Disk-mapper med innsendingsdetaljer vedlagt.
Renere enn delte mapper
Opplastere trenger ikke Disk-tilgang, en Google-konto eller instruksjoner om hvilken mappe de skal bruke. De ser bare opplastingssiden du deler.
Eksternvennlige lenker
Send en lenke eller QR-kode til kunder, leverandører, studenter, kandidater eller feltteam.
Mindre tillatelsesopprydding
Unngå å gi mappetilgang bare for å motta filer fra personer utenfor teamet ditt.
Bedriftsfakturering
Bruk forretningsplanen for funksjoner på arbeidsområdenivå og enkel plassfakturering.
Arbeidsområdefunksjoner
Hva teamet ditt får i et arbeidsområde
Et arbeidsområde er det delte kontrollrommet for innsamling av teamfiler. Den holder sider, lagkamerater, tillatelser og fakturering knyttet til organisasjonen i stedet for én individuell konto.
Workspace-dashbord
Se delte opplastingssider, lagkamerattilgang, abonnementsstatus og arbeidsområdeinnstillinger fra ett sted.
Arbeidsområdeeide opplastingssider
Lag sider for avdelinger, prosjekter, kundeinntak, ansettelse, klasserom, arrangementer eller gjentakende dokumentforespørsler.
Rollebaserte invitasjoner
Inviter lagkamerater som eier, administrator, medlem eller seer slik at hver person får rett tilgangsnivå.
Setestyring
Spor aktive medlemmer og ventende invitasjoner, og legg til ekstra seter når teamet vokser.
Arbeidsområdefakturering
Hold bedriftsfakturering knyttet til arbeidsområdet slik at teamtilgang ikke er knyttet til én personlig plan.
Aktivitetslogg
Se gjennom arbeidsområdeaktivitet på tvers av sider, lagkamerater, eierskap og faktureringsendringer.
Google Disk-første samling
Opplastere bruker en ren opplastingslenke eller QR-kode mens filene fortsetter å lande direkte i de valgte Google Disk-mappene.
Brukstilfeller
Hvor teamarbeidsplasser passer best
Bedriftsarbeidsområder er mest nyttige når filinnsamling gjentas, deles av flere personer, eller trenger en pålitelig oversikt over hvem som endret hva.
Byråer og kundeinntak
Samle kreative eiendeler, signerte skjemaer, prosjektbriefer, merkevarefiler og revisjoner fra klienter uten delte mapper.
KlientportalerKampanjeinnholdDesignoverleveringer
HR og rekruttering
Motta CV-er, porteføljer, ID-er, sertifikater og onboarding-dokumenter i de riktige Disk-mappene.
KandidatdokumenterNye ansettelsesskjemaerRollebasert inntak
Skoler og opplæringsprogrammer
La studenter eller deltakere sende inn oppgaver, sertifikater eller registreringsfiler via enkle opplastingssider.
OppdragVerkstedfilerKlasseinnleveringer
Arrangementer og feltlag
Bruk lenker eller QR-koder for å samle inn bilder, rapporter, inspeksjonsfiler eller hendelsesdokumenter fra mobilbrukere.
QR-opplastingerNettstedsrapporterEventmedier
Interne vurderinger og godkjenninger
Lag kontrollerte opplastingssider for utkast, finansdokumenter, overholdelsesfiler eller flertrinnsgjennomganger.
GodkjenningspakkerSamsvarsdokumenterGjennomgå utkast
Leverandører og forretningspartnere
Gi eksterne partnere en ren filinnsendingsbane mens du holder Disk-tillatelsene dine private.
LeverandørfilerPartnerrapporterAnskaffelsesdokumenter
Aktivitetslogg
Vet hva som endret seg, hvem som endret det og når
Etter hvert som teamene vokser, blir filinntak en operasjonell prosess. Arbeidsområdets aktivitetslogg gir eiere og administratorer et tydelig spor av viktige endringer, slik at overleveringer, faktureringsoppdateringer og sideredigeringer ikke forsvinner inn i chattemeldinger.
Enklere admin-overleveringer
Tydeligere ansvarlighet for teamendringer
En bedre oversikt for klientvendte eller interne arbeidsflyter
Recent activity
Workspace audit trail
SideJust recorded
Last opp sidenendringer
Spor sideoppretting, sletting, duplisering og oppdateringer av sideinnstillinger eller konfigurasjon.
MedlemJust recorded
Lagkamerataktivitet
Se invitasjoner, aksepterte invitasjoner, fjernede medlemmer og rolleendringer på én tidslinje.
FaktureringJust recorded
Sete- og abonnementsbegivenheter
Hold oversikt over setesynkroniseringer, abonnementsoppdateringer, kanselleringer og endringer i faktureringsprofilen.
Personlig premie inkludert
Business inkluderer alt i Personal Premium
Forretninger er ikke et eget, nedstrippet laglag. Hvert arbeidsområde får de avanserte opplastingssidekontrollene fra Personal Premium, og legger deretter til arbeidsområdeeierskap, lagkamerater, aktivitetssynlighet og setefakturering på toppen.
Ubegrensede opplastingssider
Opprett så mange opplastingssider du trenger for kunder, avdelinger, prosjekter, arrangementer eller tilbakevendende forespørsler.
Smart opplastingsorganisasjon
Hvert bidrag kan organiseres i sin egen Google Disk-mappe, slik at filene ikke hoper seg opp på ett rotete sted.
Egendefinert filnavn
Gi nytt navn til opplastede filer automatisk med maler som dato, opplastings-ID, klientnavn, e-post eller unik kode.
Passordbeskyttelse
Legg til et passord på private opplastingssider når lenker kun skal brukes av godkjente personer.
Ubegrenset og tilpasset utløp
Hold viktige sider aktive uten utløpsgrensen for gratisplanen, eller angi en egendefinert frist for midlertidige forespørsler.
E-postvarsler
Bli varslet når filene kommer, slik at den rette personen kan gjennomgå innsendingene raskere.
Eksporter opplastingsrapporter
Last ned CSV-rapporter for innsendingssporing, avstemming eller intern dokumentasjon.
Tilpasset merkevarebygging
Fjern SendToDrive-merkevarebygging og få opplastingssider til å føles mer tilpasset virksomheten eller klientprosessen din.
Smart mapperuting
Rut opplastinger til forskjellige Google Disk-mapper automatisk basert på svar i det egendefinerte skjemaet ditt.
Bekreftelses-e-post for opplasting
Send opplastere en automatisk bekreftelse etter at filene deres er mottatt.
Hviteliste for opplastere
Begrens tilgang til godkjente e-poster eller domener, med valgfrie tilgangskoder for private opplastingsflyter.
Grunnleggende om gratisplan
Behold den enkle opplastingsopplevelsen for lenker og QR-koder, levering direkte til Drive og opplastingsflyt uten pålogging.
Forretningsplan
Bedriftspriser for teamarbeidsplasser
Business er arbeidsområdeplanen for team som trenger delte opplastingssider, lagkameratroller og forutsigbar setefakturering.
2 seter inkludert
Ekstra seter koster $4,99/bruker/måned
Opptil 50 totalt seter per arbeidsområde
Business
$9.99per arbeidsområde / måned
- Alt i Personal Premium
- Dashboard for teamarbeidsområde
- Inviter lagkamerater med roller
- Aktivitetslogg for arbeidsområde
- Abonnement på arbeidsområdenivå
- Månedlig ekstrasetefakturering
- Avbryt når som helst
Bedriftsfakturering er for øyeblikket kun tilgjengelig i USD.
Hvordan teamarbeidsområder passer til flyten
Start med opplastingsopplevelsen kundene eller teammedlemmene dine trenger, og la SendToDrive håndtere innsamlingsbanen til Google Disk.
1
Opprett et arbeidsområde
Sett opp en delt plass for teamet, og inviter deretter personene som trenger tilgang.
2
Publiser arbeidsområdeopplastingssider
Bygg sider for prosjekter, avdelinger, arrangementer, ansettelsesroller eller gjentakende dokumentforespørsler.
3
Se gjennom filer fra Disk
Hver opplasting lander i Google Disk slik at teamet kan fortsette å bruke arbeidsflyten de allerede kjenner.
Vanlige spørsmål
Spørsmål team vanligvis stiller
Noen få praktiske svar om Business-arbeidsområder, seter, Premium-funksjoner og hvordan filer flyttes inn i Google Disk.
1
Hva er forskjellen mellom Personal Premium og Business?
Personal Premium er for én bruker som administrerer avanserte opplastingssider. Business inkluderer alt i Personal Premium, og legger deretter til arbeidsområdeeide sider, lagkameratroller, aktivitetslogger, fakturering på arbeidsområdenivå og seter for et team.
2
Hvor mange seter er inkludert i Business?
Business inkluderer 2 seter per arbeidsplass. Ekstra seter koster $4,99/bruker/måned, opptil 50 totalt seter per arbeidsplass.
3
Trenger opplastere en Google-konto eller arbeidsområdekonto?
Nei. Opplastere bruker opplastingslenken eller QR-koden du deler. De trenger ikke Google Disk-tilgang, en SendToDrive-konto eller tilgang til arbeidsområdet ditt.
4
Hvor blir opplastede filer av?
Filer lastes opp direkte til de valgte Google Disk-mappene. SendToDrive er bygget rundt direkte-til-stasjon-samling, og erstatter ikke lagringssystemet ditt.
5
Hva sporer aktivitetsloggen på arbeidsområdet?
Aktivitetsloggen registrerer viktige arbeidsområdehendelser som sideendringer, teamkamerat-invitasjoner og rolleoppdateringer, eierskapsoverføringsaktivitet og fakturerings- eller abonnementsendringer.
6
Kan jeg bruke Business for kunder, skoler, ansettelser eller interne team?
Ja. Bedriftsarbeidsområder er designet for repeterbart filinntak på tvers av klientprosjekter, HR-dokumenter, klasserom, leverandørinnleveringer, drift og interne gjennomganger.
Business workspace
Gi laget ditt et roligere filinntakssystem.
Opprett et arbeidsområde når filsamlingen har vokst ut av én person, én innboks eller én delt mappe.
2 seter inkludertAlt i Personal PremiumAktivitetslogg inkludert
Bedriftsarbeidsområdet er klart
$9.99 / arbeidsområde / måned
Opplastingssider for arbeidsområde
Rollebaserte lagkamerater
Direct-to-Drive-opplastinger
Inkluderte seter
2
Maks seter
50