Gerenciamento de páginas compartilhadas
Crie páginas de upload que pertençam ao espaço de trabalho, não apenas a uma conta pessoal.
Espaço de trabalho da equipe
Colete arquivos com sua equipe sem compartilhar pastas do Drive.
Os espaços de trabalho SendToDrive oferecem às equipes um local para gerenciar páginas de upload, encaminhar envios para o Google Drive, convidar colegas de equipe e manter a entrada de clientes organizada.
Páginas de upload do espaço de trabalhoColegas de equipe baseados em funçõesEntrega do Google Drive
Espaço de trabalho empresarial
Páginas, funções e uploads do Drive
Criado para trabalho de admissão compartilhada
Use um espaço de trabalho para ativos de clientes, documentos de contratação, envios escolares, revisões internas ou qualquer fluxo de solicitação de arquivo que mais de uma pessoa precise gerenciar.
Funções dos companheiros de equipe
Convide pessoas com níveis de acesso adequados à forma como sua equipe analisa, edita e gerencia páginas.
Pastas organizadas do Drive
Mantenha os uploads chegando em pastas previsíveis do Google Drive com detalhes de envio anexados.
Mais limpo que pastas compartilhadas
Os remetentes não precisam de acesso ao Drive, de uma conta do Google ou de instruções sobre qual pasta usar. Eles veem apenas a página de upload que você compartilha.
Links externos amigáveis
Envie um link ou código QR para clientes, fornecedores, estudantes, candidatos ou equipes de campo.
Menos limpeza de permissão
Evite conceder acesso a pastas apenas para receber arquivos de pessoas de fora da sua equipe.
Faturamento empresarial
Use o plano Business para recursos em nível de espaço de trabalho e faturamento simples de assentos.
Recursos do espaço de trabalho
O que sua equipe obtém dentro de um espaço de trabalho
Um espaço de trabalho é a sala de controle compartilhada para coleta de arquivos da equipe. Ele mantém páginas, colegas de equipe, permissões e faturamento vinculados à organização, em vez de uma conta individual.
Painel do espaço de trabalho
Veja páginas de upload compartilhadas, acesso de colegas de equipe, status de assinatura e configurações do espaço de trabalho em um só lugar.
Páginas de upload de propriedade do espaço de trabalho
Crie páginas para departamentos, projetos, captação de clientes, contratações, salas de aula, eventos ou solicitações recorrentes de documentos.
Convites baseados em funções
Convide colegas de equipe como proprietários, administradores, membros ou visualizadores para que cada pessoa tenha o nível certo de acesso.
Gerenciamento de assentos
Rastreie membros ativos e convites pendentes e adicione vagas extras quando a equipe crescer.
Faturamento do espaço de trabalho
Mantenha o faturamento comercial vinculado ao espaço de trabalho para que o acesso da equipe não fique vinculado a um plano pessoal.
Registro de atividades
Revise a atividade do espaço de trabalho em páginas, colegas de equipe, propriedade e alterações de faturamento.
Primeira coleção do Google Drive
Os remetentes usam um link de upload limpo ou código QR enquanto os arquivos continuam chegando diretamente nas pastas selecionadas do Google Drive.
Casos de uso
Onde os espaços de trabalho da equipe se adaptam melhor
Os espaços de trabalho empresariais são mais úteis quando a coleta de arquivos é repetida, compartilhada por várias pessoas ou precisa de um registro confiável de quem alterou o quê.
Agências e captação de clientes
Colete ativos criativos, formulários assinados, resumos de projetos, arquivos de marca e revisões de clientes sem pastas compartilhadas.
Portais de clientesRecursos da campanhaTransferências de design
RH e recrutamento
Receba currículos, portfólios, documentos de identidade, certificados e documentos de integração nas pastas certas do Drive.
Documentos do candidatoNovos formulários de contrataçãoIngestão baseada em função
Escolas e programas de treinamento
Permita que alunos ou participantes enviem tarefas, certificados ou arquivos de registro por meio de páginas de upload simples.
TarefasArquivos de oficinaEnvios de aulas
Eventos e equipes de campo
Use links ou códigos QR para coletar fotos, relatórios, arquivos de inspeção ou documentos de eventos de usuários móveis.
Carregamentos de QRRelatórios do siteMídia do evento
Avaliações e aprovações internas
Crie páginas de upload controladas para rascunhos, documentos financeiros, arquivos de conformidade ou revisões em várias etapas.
Pacotes de aprovaçãoDocumentos de conformidadeRevisar rascunhos
Fornecedores e parceiros de negócios
Forneça aos parceiros externos um caminho de envio de arquivos limpo e mantenha a privacidade das suas permissões do Drive.
Arquivos do fornecedorRelatórios de parceirosDocumentos de aquisição
Registro de atividades
Saiba o que mudou, quem mudou e quando
À medida que as equipes crescem, o recebimento de arquivos se torna um processo operacional. O registro de atividades do espaço de trabalho fornece aos proprietários e administradores um registro claro de alterações importantes para que transferências, atualizações de faturamento e edições de páginas não desapareçam nas mensagens de bate-papo.
Transferências administrativas mais fáceis
Responsabilidade mais clara para mudanças de equipe
Um registro melhor para fluxos de trabalho internos ou voltados para o cliente
Recent activity
Workspace audit trail
PáginaJust recorded
Enviar alterações na página
Rastreie a criação, exclusão, duplicação e atualizações de páginas nas configurações ou configurações da página.
MembroJust recorded
Atividade de colegas de equipe
Veja convites, convites aceitos, membros removidos e mudanças de função em uma linha do tempo.
FaturamentoJust recorded
Eventos de assento e assinatura
Mantenha a visibilidade das sincronizações de assentos, atualizações de assinaturas, cancelamentos e alterações no perfil de faturamento.
Premium Pessoal incluído
Business inclui tudo no Personal Premium
Os negócios não são uma camada de equipe separada e simplificada. Cada espaço de trabalho obtém os controles avançados de página de upload do Personal Premium e, em seguida, adiciona propriedade do espaço de trabalho, colegas de equipe, visibilidade de atividades e faturamento de assentos.
Páginas de upload ilimitadas
Crie quantas páginas de upload forem necessárias para clientes, departamentos, projetos, eventos ou solicitações recorrentes.
Organização de upload inteligente
Cada envio pode ser organizado em sua própria pasta do Google Drive para que os arquivos não se acumulem em um local confuso.
Nomeação de arquivo personalizada
Renomeie os arquivos enviados automaticamente com modelos como data, ID de upload, nome do cliente, e-mail ou código exclusivo.
Proteção por senha
Adicione uma senha às páginas de upload privadas quando os links só devem ser usados por pessoas aprovadas.
Expiração ilimitada e personalizada
Mantenha páginas importantes ativas sem o limite de expiração do plano gratuito ou defina um prazo personalizado para solicitações temporárias.
Notificações por e-mail
Seja notificado quando os arquivos chegarem para que a pessoa certa possa analisar os envios com mais rapidez.
Exportar relatórios de upload
Baixe relatórios CSV para rastreamento de envio, reconciliação ou documentação interna.
Marca personalizada
Remova a marca SendToDrive e faça com que as páginas de upload pareçam mais alinhadas com o seu negócio ou processo do cliente.
Roteamento inteligente de pastas
Encaminhe uploads para diferentes pastas do Google Drive automaticamente com base nas respostas do seu formulário personalizado.
E-mail de confirmação do remetente
Envie aos uploaders uma confirmação automática depois que seus arquivos forem recebidos com sucesso.
Lista de permissões do uploader
Restrinja o acesso a e-mails ou domínios aprovados, com códigos de acesso opcionais para fluxos de upload privados.
Todos os princípios básicos do plano gratuito
Mantenha a experiência simples de upload de link e código QR, entrega direta ao Drive e fluxo de upload sem login.
Plano de negócios
Preços empresariais para espaços de trabalho em equipe
Business é o plano de espaço de trabalho para equipes que precisam de páginas de upload compartilhadas, funções de colegas de equipe e faturamento de assentos previsível.
2 assentos incluídos
Assentos extras custam US$ 4,99/usuário/mês
Até 50 licenças no total por espaço de trabalho
Business
$9.99por espaço de trabalho/mês
- Tudo no Personal Premium
- Painel do espaço de trabalho da equipe
- Convide colegas de equipe com funções
- Registro de atividades do espaço de trabalho
- Assinatura em nível de espaço de trabalho
- Faturamento mensal de assentos extras
- Cancele a qualquer momento
No momento, o faturamento comercial está disponível apenas em dólares americanos.
Como os espaços de trabalho da equipe se adaptam ao fluxo
Comece com a experiência de upload que seus clientes ou membros da equipe precisam e deixe o SendToDrive cuidar do caminho de coleta no Google Drive.
1
Crie um espaço de trabalho
Configure um espaço compartilhado para a equipe e convide as pessoas que precisam de acesso.
2
Publicar páginas de upload do espaço de trabalho
Crie páginas para projetos, departamentos, eventos, funções de contratação ou solicitações recorrentes de documentos.
3
Analisar arquivos do Drive
Cada upload chega ao Google Drive para que a equipe possa continuar usando o fluxo de trabalho que já conhece.
Perguntas frequentes
Perguntas que as equipes costumam fazer
Algumas respostas práticas sobre espaços de trabalho empresariais, licenças, recursos Premium e como os arquivos são transferidos para o Google Drive.
1
Qual é a diferença entre Premium Pessoal e Business?
Personal Premium é para um usuário que gerencia páginas de upload avançado. O Business inclui tudo no Personal Premium e, em seguida, adiciona páginas de propriedade do espaço de trabalho, funções de colegas de equipe, registros de atividades, cobrança em nível de espaço de trabalho e vagas para uma equipe.
2
Quantos assentos estão incluídos no Business?
Business inclui 2 licenças por espaço de trabalho. As licenças extras custam US$ 4,99/usuário/mês, até um total de 50 licenças por espaço de trabalho.
3
Os remetentes precisam de uma conta do Google ou de uma conta do espaço de trabalho?
Não. Os remetentes usam o link de upload ou o código QR que você compartilha. Eles não precisam de acesso ao Google Drive, de uma conta SendToDrive ou de acesso ao seu espaço de trabalho.
4
Para onde vão os arquivos enviados?
Os arquivos são enviados diretamente para as pastas selecionadas do Google Drive. SendToDrive é construído em torno da coleta direta no Drive, não substituindo seu sistema de armazenamento.
5
O que o registro de atividades do espaço de trabalho rastreia?
O log de atividades registra eventos importantes do espaço de trabalho, como mudanças de página, convites de colegas de equipe e atualizações de funções, atividades de transferência de propriedade e alterações de faturamento ou assinatura.
6
Posso usar o Business para clientes, escolas, contratações ou equipes internas?
Sim. Os espaços de trabalho empresariais são projetados para entrada repetível de arquivos em projetos de clientes, documentos de RH, salas de aula, envios de fornecedores, operações e revisões internas.
Business workspace
Dê à sua equipe um sistema de entrada de arquivos mais tranquilo.
Crie um espaço de trabalho quando a coleção de arquivos ultrapassar uma pessoa, uma caixa de entrada ou uma pasta compartilhada.
2 assentos incluídosTudo no Personal PremiumRegistro de atividades incluído
Espaço de trabalho empresarial pronto
$9.99 / espaço de trabalho / mês
Páginas de upload do espaço de trabalho
Colegas de equipe baseados em funções
Envios diretos para o Drive
Assentos incluídos
2
Máximo de assentos
50