Gestionarea paginilor partajate
Creați pagini de încărcare care aparțin spațiului de lucru, nu doar un cont personal.
Spațiu de lucru în echipă
Colectați fișiere cu echipa dvs. fără a partaja dosarele Drive.
Spațiile de lucru SendToDrive oferă echipelor un loc în care să gestioneze paginile de încărcare, să direcționeze trimiterile către Google Drive, să invite colegii de echipă și să mențină organizată aportul de clienți.
Pagini de încărcare pentru spațiul de lucruCoechipieri bazați pe roluriLivrare Google Drive
Spațiu de lucru pentru afaceri
Pagini, roluri și încărcări din Drive
Creat pentru munca de admisie comună
Folosiți un spațiu de lucru pentru activele clienților, documentele de angajare, trimiterile la școală, recenziile interne sau orice flux de cereri de fișiere pe care mai multe persoane trebuie să le gestioneze.
Roluri de coechipier
Invitați persoane cu niveluri de acces care se potrivesc cu modul în care echipa dvs. examinează, editează și gestionează paginile.
Dosare organizate Drive
Păstrați încărcările să ajungă în dosare previzibile din Google Drive, cu detalii despre trimitere atașate.
Mai curat decât folderele partajate
Persoanele care încarcă nu au nevoie de acces la Drive, de un cont Google sau de instrucțiuni despre dosarul pe care să-l folosească. Ei văd doar pagina de încărcare pe care o distribuiți.
Link-uri prietenoase cu exteriorul
Trimiteți un link sau un cod QR clienților, vânzătorilor, studenților, candidaților sau echipelor de teren.
Mai puține permisiuni de curățare
Evitați să acordați acces la foldere doar pentru a primi fișiere de la persoane din afara echipei dvs.
Facturare pentru afaceri
Folosiți planul de afaceri pentru funcții la nivel de spațiu de lucru și facturare simplă a locurilor.
Caracteristici ale spațiului de lucru
Ce primește echipa ta într-un spațiu de lucru
Un spațiu de lucru este camera de control partajată pentru colectarea fișierelor în echipă. Păstrează paginile, colegii de echipă, permisiunile și facturarea legate de organizație în loc de un singur cont individual.
Tabloul de bord al spațiului de lucru
Vedeți paginile de încărcare partajate, accesul coechipierilor, starea abonamentului și setările spațiului de lucru dintr-un singur loc.
Pagini de încărcare deținute de spațiul de lucru
Creați pagini pentru departamente, proiecte, atragere de clienți, angajare, săli de clasă, evenimente sau solicitări de documente recurente.
Invitații bazate pe roluri
Invitați colegi de echipă ca proprietar, administrator, membru sau spectator, astfel încât fiecare persoană să aibă nivelul potrivit de acces.
Gestionarea locurilor
Urmăriți membrii activi și invitațiile în așteptare, apoi adăugați locuri suplimentare când echipa crește.
Facturarea spațiului de lucru
Păstrați facturarea companiei atașată spațiului de lucru, astfel încât accesul echipei să nu fie legat de un plan personal.
Jurnal de activitate
Examinați activitatea spațiului de lucru în pagini, colegii de echipă, proprietatea și modificările de facturare.
Prima colecție Google Drive
Persoanele care încarcă folosesc un link de încărcare curat sau un cod QR în timp ce fișierele continuă să ajungă direct în dosarele Google Drive selectate.
Cazuri de utilizare
Unde spațiile de lucru în echipă se potrivesc cel mai bine
Spațiile de lucru pentru afaceri sunt cele mai utile atunci când colectarea fișierelor este repetată, partajată de mai multe persoane sau are nevoie de o înregistrare de încredere a cine a schimbat ce.
Agenții și atragere de clienți
Colectați materiale creative, formulare semnate, briefs de proiect, fișiere de marcă și revizuiri de la clienți fără dosare partajate.
Portaluri pentru cliențiMateriale ale campanieiDesign handoff-uri
HR și recrutare
Primiți CV-uri, portofolii, ID-uri, certificate și documente de înscriere în dosarele Drive corecte.
Documente de candidatFormulare noi de angajareAportul bazat pe roluri
Școli și programe de formare
Permiteți studenților sau participanților să trimită teme, certificate sau fișiere de înregistrare prin pagini simple de încărcare.
TemeFișiere atelierTrimiteri la curs
Evenimente și echipe de teren
Utilizați linkuri sau coduri QR pentru a colecta fotografii, rapoarte, fișiere de inspecție sau documente despre evenimente de la utilizatorii de telefonie mobilă.
Încărcări QRRapoarte de siteMedia evenimentului
Evaluări și aprobări interne
Creați pagini de încărcare controlate pentru schițe, documente financiare, fișiere de conformitate sau recenzii în mai mulți pași.
Pachete de aprobareDocumente de conformitateExaminați schițele
Furnizori și parteneri de afaceri
Oferiți partenerilor externi o cale curată de trimitere a fișierelor, păstrând în același timp permisiunile Drive private.
Fișiere furnizorRapoarte ale partenerilorDocumente privind achizițiile
Jurnal de activitate
Aflați ce s-a schimbat, cine l-a schimbat și când
Pe măsură ce echipele cresc, preluarea fișierelor devine un proces operațional. Jurnalul de activitate al spațiului de lucru oferă proprietarilor și administratorilor o urmă clară a modificărilor importante, astfel încât transferurile, actualizările de facturare și editările paginii să nu dispară în mesajele de chat.
Preluări mai ușoare ale administratorului
Responsabilitate mai clară pentru schimbările echipei
O înregistrare mai bună pentru fluxurile de lucru interne sau orientate către client
Recent activity
Workspace audit trail
PaginaJust recorded
Încărcați modificările paginii
Urmăriți crearea paginii, ștergerea, duplicarea și actualizările setărilor sau configurației paginii.
MembruJust recorded
Activitatea coechipierilor
Vedeți invitațiile, invitațiile acceptate, membrii eliminați și schimbările de rol într-o singură cronologie.
FacturareJust recorded
Evenimente cu locuri și abonament
Păstrați vizibilitatea asupra sincronizărilor locurilor, actualizărilor abonamentelor, anulărilor și modificărilor profilului de facturare.
Premium personal inclus
Business include totul în Personal Premium
Afacerea nu este un nivel de echipă separat, redus. Fiecare spațiu de lucru primește controalele avansate ale paginii de încărcare de la Personal Premium, apoi adaugă proprietatea spațiului de lucru, colegii de echipă, vizibilitatea activității și facturarea locurilor.
Pagini de încărcare nelimitate
Creați câte pagini de încărcare aveți nevoie pentru clienți, departamente, proiecte, evenimente sau solicitări recurente.
Organizație inteligentă de încărcare
Fiecare trimitere poate fi organizată în propriul dosar Google Drive, astfel încât fișierele să nu se adună într-o singură locație dezordonată.
Denumirea personalizată a fișierelor
Redenumiți automat fișierele încărcate cu șabloane precum data, ID-ul de încărcare, numele clientului, e-mailul sau codul unic.
Protecție prin parolă
Adăugați o parolă la paginile private de încărcare atunci când linkurile ar trebui să fie folosite numai de persoane aprobate.
Expirare nelimitată și personalizată
Păstrați paginile importante active fără limita de expirare a planului gratuit sau setați un termen limită personalizat pentru solicitările temporare.
Notificări prin e-mail
Primiți notificări când sosesc fișierele, astfel încât persoana potrivită să le poată examina mai rapid.
Exportați rapoartele de încărcare
Descărcați rapoarte CSV pentru urmărirea trimiterii, reconciliere sau documentație internă.
Brand personalizat
Eliminați brandingul SendToDrive și faceți ca paginile de încărcare să se simtă mai aliniate cu afacerea dvs. sau cu procesul clientului.
Rutare inteligentă a folderelor
Dirijați automat încărcările în diferite dosare Google Drive, pe baza răspunsurilor din formularul dvs. personalizat.
E-mail de confirmare a utilizatorului de încărcare
Trimiteți celor care au încărcat o confirmare automată după ce fișierele lor sunt primite cu succes.
Lista albă de încărcare
Restricționați accesul la e-mailurile sau domeniile aprobate, cu coduri de acces opționale pentru fluxurile private de încărcare.
Toate elementele de bază ale planului gratuit
Păstrați experiența simplă de încărcare a linkurilor și a codurilor QR, livrarea direct-to-Drive și fluxul de încărcare fără autentificare.
Plan de afaceri
Prețuri de afaceri pentru spațiile de lucru în echipă
Business este planul de spațiu de lucru pentru echipele care au nevoie de pagini de încărcare partajate, roluri de colegi de echipă și facturare previzibilă a locurilor.
2 locuri incluse
Locurile suplimentare costă 4,99 USD/utilizator/lună
Până la 50 de locuri în total pe spațiu de lucru
Business
$9.99pe spațiu de lucru/lună
- Totul în Personal Premium
- Tabloul de bord pentru spațiul de lucru al echipei
- Invitați colegi de echipă cu roluri
- Jurnal de activitate din spațiul de lucru
- Abonament la nivel de spațiu de lucru
- Facturare lunară pentru locuri suplimentare
- Anulați oricând
Facturarea pentru companii este disponibilă în prezent numai în USD.
Cum se potrivesc spațiile de lucru în echipă fluxului
Începeți cu experiența de încărcare de care au nevoie clienții sau membrii echipei, apoi lăsați SendToDrive să se ocupe de calea de colectare în Google Drive.
1
Creați un spațiu de lucru
Creați un spațiu comun pentru echipă, apoi invitați persoanele care au nevoie de acces.
2
Publicați paginile de încărcare pentru spațiul de lucru
Creați pagini pentru proiecte, departamente, evenimente, roluri de angajare sau cereri de documente recurente.
3
Examinați fișierele din Drive
Fiecare încărcare ajunge în Google Drive, astfel încât echipa să poată folosi în continuare fluxul de lucru pe care îl cunoaște deja.
Întrebări frecvente
Întrebări pe care le pun de obicei echipele
Câteva răspunsuri practice despre spațiile de lucru Business, locurile, funcțiile Premium și modul în care fișierele sunt mutate în Google Drive.
1
Care este diferența dintre Personal Premium și Business?
Personal Premium este pentru un utilizator care gestionează pagini avansate de încărcare. Business include totul în Personal Premium, apoi adaugă pagini deținute de spațiul de lucru, roluri de colegi de echipă, jurnalele de activitate, facturare la nivel de spațiu de lucru și locuri pentru o echipă.
2
Câte locuri sunt incluse în Business?
Business include 2 locuri pe spațiu de lucru. Locurile suplimentare costă 4,99 USD/utilizator/lună, până la 50 de locuri în total pe spațiu de lucru.
3
Cei care încarcă au nevoie de un cont Google sau de un cont de spațiu de lucru?
Nu. Persoanele care încarcă folosesc linkul de încărcare sau codul QR pe care îl distribuiți. Nu au nevoie de acces la Google Drive, de un cont SendToDrive sau de acces la spațiul dvs. de lucru.
4
Unde se duc fișierele încărcate?
Fișierele sunt încărcate direct în folderele Google Drive selectate. SendToDrive este construit în jurul colecției direct-to-Drive, nu înlocuind sistemul dvs. de stocare.
5
Ce urmărește jurnalul de activitate al spațiului de lucru?
Jurnalul de activitate înregistrează evenimente importante din spațiul de lucru, cum ar fi schimbările de pagină, invitațiile colegilor de echipă și actualizările rolurilor, activitatea de transfer al proprietății și modificările de facturare sau abonament.
6
Pot folosi Business pentru clienți, școli, angajări sau echipe interne?
Da. Spațiile de lucru pentru afaceri sunt concepute pentru preluarea repetabilă de fișiere în proiectele clienților, documentele de resurse umane, sălile de clasă, trimiterile furnizorilor, operațiunile și recenziile interne.
Business workspace
Oferiți echipei dvs. un sistem de preluare a fișierelor mai calm.
Creați un spațiu de lucru atunci când colecția de fișiere a depășit o singură persoană, o căsuță de e-mail sau un dosar partajat.
2 locuri incluseTotul în Personal PremiumJurnal de activitate inclus
Spațiu de lucru pentru afaceri gata
$9.99 / spațiu de lucru/lună
Pagini de încărcare pentru spațiul de lucru
Coechipieri bazați pe roluri
Încărcări Direct-to-Drive
Scaune incluse
2
Număr maxim de locuri
50