Управление общими страницами
Создавайте страницы загрузки, принадлежащие рабочей области, а не только одной личной учетной записи.
Рабочее пространство команды
Собирайте файлы вместе со своей командой, не делясь папками на Диске.
Рабочие области SendToDrive предоставляют командам единое место для управления страницами загрузки, направления материалов на Google Диск, приглашения коллег и организации приема клиентов.
Страницы загрузки рабочей областиТоварищи по ролямДоставка на Google Диск
Рабочее пространство для бизнеса
Страницы, роли и загрузки на Диск
Создано для совместной работы
Используйте одно рабочее пространство для клиентских ресурсов, документов о приеме на работу, учебных материалов, внутренних проверок или любого потока запросов файлов, которым необходимо управлять более чем одному человеку.
Роли товарищей по команде
Приглашайте людей с уровнем доступа, соответствующим тому, как ваша команда просматривает, редактирует и управляет страницами.
Организованные папки на Диске
Загружаемые файлы должны сохраняться в предсказуемых папках на Google Диске с прикрепленными сведениями о них.
Чище, чем общие папки
Пользователям, загружающим видео, не требуется доступ к Диску, учетная запись Google или инструкции о том, какую папку использовать. Они видят только страницу загрузки, которой вы поделились.
Внешние ссылки
Отправьте ссылку или QR-код клиентам, поставщикам, студентам, кандидатам или полевым командам.
Меньше очистки разрешений
Не предоставляйте доступ к папке только для того, чтобы получать файлы от людей, не входящих в вашу команду.
Бизнес-биллинг
Используйте бизнес-план для функций уровня рабочего пространства и простого выставления счетов за места.
Возможности рабочей области
Что ваша команда получает внутри рабочего пространства
Рабочая область — это общая комната управления для коллективного сбора файлов. Он сохраняет страницы, участников команды, разрешения и платежи привязанными к организации, а не к одной отдельной учетной записи.
Панель инструментов рабочей области
Просматривайте общие страницы загрузки, доступ товарищей по команде, состояние подписки и настройки рабочей области в одном месте.
Страницы загрузки, принадлежащие Workspace
Создавайте страницы для отделов, проектов, приема клиентов, найма, классов, мероприятий или повторяющихся запросов документов.
Приглашения на основе ролей
Пригласите товарищей по команде в качестве владельца, администратора, участника или зрителя, чтобы каждый человек получил необходимый уровень доступа.
Управление местами
Отслеживайте активных участников и ожидающие приглашения, а затем добавляйте дополнительные места по мере роста команды.
Оплата рабочей области
Сохраняйте биллинг для бизнеса привязанным к рабочей области, чтобы групповой доступ не был привязан к одному личному плану.
Журнал активности
Просматривайте действия в рабочей области на страницах, коллегах по команде, владельцах и изменениях в выставлении счетов.
Коллекция Google Диска в первую очередь
Пользователи, добавляющие файлы, используют чистую ссылку для загрузки или QR-код, в то время как файлы продолжают размещаться непосредственно в выбранных вами папках на Google Диске.
Варианты использования
Где лучше всего подходят рабочие места команды
Бизнес-рабочие пространства наиболее полезны, когда сбор файлов повторяется, используется несколькими людьми или требуется надежная запись о том, кто что изменил.
Агентства и приток клиентов
Собирайте творческие ресурсы, подписанные формы, описания проектов, файлы брендов и изменения от клиентов без общих папок.
Клиентские порталыОбъекты кампанииПередача дизайна
HR и рекрутинг
Получайте резюме, портфолио, удостоверения личности, сертификаты и адаптационные документы в нужных папках на Диске.
Документы кандидатаНовые формы наймаПрием на основе ролей
Школы и программы обучения
Разрешите учащимся или участникам отправлять задания, сертификаты или регистрационные файлы через простые страницы загрузки.
ЗаданияФайлы мастерскойПредставленные материалы класса
Мероприятия и полевые команды
Используйте ссылки или QR-коды для сбора фотографий, отчетов, файлов проверок или документов о мероприятиях от мобильных пользователей.
Загрузка QRОтчеты сайтаСМИ о мероприятии
Внутренние проверки и одобрения
Создавайте страницы контролируемой загрузки для черновиков, финансовых документов, файлов соответствия или многоэтапных проверок.
Пакеты одобренияДокументы о соответствииПросмотрите черновики
Продавцы и деловые партнеры
Предоставьте внешним партнерам свободный путь отправки файлов, сохраняя при этом конфиденциальность ваших разрешений на Диске.
Файлы поставщиковОтчеты партнеровДокументы по закупкам
Журнал активности
Знайте, что изменилось, кто это изменил и когда
По мере роста команд прием файлов становится операционным процессом. Журнал активности рабочей области дает владельцам и администраторам четкую информацию о важных изменениях, поэтому передачи обслуживания, обновления счетов и изменения страниц не исчезают в сообщениях чата.
Упрощенная передача управления администратором
Более четкая ответственность за изменения в команде
Улучшение показателей клиентских и внутренних рабочих процессов.
Recent activity
Workspace audit trail
СтраницаJust recorded
Загрузить изменения страницы
Отслеживайте создание, удаление, дублирование страниц и обновления настроек или конфигурации страницы.
УчастникJust recorded
Действия товарищей по команде
Просматривайте приглашения, принятые приглашения, удаленных участников и изменения ролей на одной временной шкале.
БиллингJust recorded
События места и подписки
Следите за синхронизацией мест, обновлениями подписки, ее отменой и изменениями в платежном профиле.
Персональная премиум-версия включена
Бизнес включает в себя все, что есть в Личном Премиуме.
Бизнес — это не отдельный урезанный уровень команды. Каждое рабочее пространство получает расширенные элементы управления страницей загрузки из Personal Premium, а затем добавляется владение рабочим пространством, товарищами по команде, видимость активности и оплата мест.
Неограниченное количество страниц загрузки
Создайте столько страниц загрузки, сколько вам нужно для клиентов, отделов, проектов, мероприятий или повторяющихся запросов.
Умная организация загрузки
Каждую отправку можно организовать в отдельную папку на Google Диске, чтобы файлы не скапливались в одном беспорядочном месте.
Пользовательское именование файлов
Автоматическое переименование загруженных файлов с использованием таких шаблонов, как дата, идентификатор загрузки, имя клиента, адрес электронной почты или уникальный код.
Защита паролем
Добавьте пароль к частным страницам загрузки, если ссылки должны использоваться только одобренными людьми.
Неограниченный и настраиваемый срок действия
Сохраняйте важные страницы активными без ограничения срока действия бесплатного плана или установите собственный крайний срок для временных запросов.
Уведомления по электронной почте
Получайте уведомления о прибытии файлов, чтобы нужный человек мог быстрее просмотреть их.
Экспорт отчетов о загрузке
Загрузите отчеты в формате CSV для отслеживания отправки, сверки или внутренней документации.
Персонализированный брендинг
Удалите фирменный стиль SendToDrive и сделайте страницы загрузки более соответствующими вашему бизнесу или клиентскому процессу.
Умная маршрутизация папок
Автоматически направляйте загрузки в разные папки Google Диска на основе ответов в вашей специальной форме.
Письмо с подтверждением загрузчика
Отправлять загрузившим автоматическое подтверждение после успешного получения их файлов.
Белый список загрузчиков
Ограничьте доступ к одобренным электронным письмам или доменам с помощью дополнительных кодов доступа для частных потоков загрузки.
Все основные сведения о бесплатном плане
Сохраняйте простую загрузку ссылок и QR-кодов, прямую доставку на Диск и возможность загрузки без входа в систему.
Бизнес-план
Цены для бизнеса на рабочие места для групп
Бизнес — это план рабочего пространства для команд, которым нужны общие страницы загрузки, роли товарищей по команде и предсказуемое выставление счетов за места.
2 места включены
Дополнительные места стоят 4,99 доллара США за пользователя в месяц.
Всего до 50 рабочих мест на рабочее пространство
Business
$9.99за рабочее пространство в месяц
- Все в Личном Премиуме
- Панель управления рабочей областью команды
- Пригласите товарищей по команде с ролями
- Журнал активности рабочей области
- Подписка на уровне рабочей области
- Ежемесячная оплата дополнительных мест
- Отменить в любое время
Платежи для предприятий в настоящее время доступны только в долларах США.
Как рабочие пространства команды соответствуют рабочему процессу
Начните с загрузки, необходимой вашим клиентам или членам команды, а затем позвольте SendToDrive управлять путем сбора данных на Google Диск.
1
Создать рабочую область
Создайте общее пространство для команды, а затем пригласите людей, которым нужен доступ.
2
Публикация страниц загрузки рабочей области
Создавайте страницы для проектов, отделов, мероприятий, должностей по найму или повторяющихся запросов документов.
3
Просмотр файлов с Диска
Каждая загрузка попадает на Google Диск, поэтому команда может продолжать использовать уже знакомый ей рабочий процесс.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы, которые обычно задают команды
Несколько практических ответов о рабочих пространствах для бизнеса, рабочих местах, функциях Premium и о том, как файлы перемещаются на Google Диск.
1
В чем разница между Личной премией и Бизнесом?
Персональный премиум предназначен для одного пользователя, управляющего расширенными страницами загрузки. Бизнес включает в себя все, что есть в Personal Premium, а затем добавляет страницы, принадлежащие рабочей области, роли товарищей по команде, журналы активности, выставление счетов на уровне рабочей области и места для команды.
2
Сколько мест включено в тариф Business?
Бизнес включает в себя 2 рабочих места на одно рабочее место. Дополнительные места стоят 4,99 доллара США за пользователя в месяц, всего до 50 мест на рабочее пространство.
3
Нужна ли пользователям, загружающим видео, учетная запись Google или учетная запись рабочей области?
Нет. Пользователи, загружающие видео, используют ссылку для загрузки или QR-код, которым вы поделились. Им не нужен доступ к Google Диску, учетная запись SendToDrive или доступ к вашему рабочему пространству.
4
Куда попадают загруженные файлы?
Файлы загружаются непосредственно в выбранные вами папки Google Диска. SendToDrive основан на сборе данных непосредственно на диске и не заменяет вашу систему хранения.
5
Что отслеживает журнал активности рабочей области?
В журнале активности регистрируются важные события рабочей области, такие как изменения страниц, приглашения товарищей по команде и обновления ролей, действия по передаче прав собственности, а также изменения в выставлении счетов или подписке.
6
Могу ли я использовать Business для клиентов, школ, найма или внутренних команд?
Да. Бизнес-рабочие пространства предназначены для повторяемого ввода файлов по клиентским проектам, кадровым документам, учебным аудиториям, материалам поставщиков, операциям и внутренним проверкам.
Business workspace
Обеспечьте своей команде более спокойную систему приема файлов.
Создайте рабочее пространство, если коллекция файлов вышла за пределы одного человека, одного почтового ящика или одной общей папки.
2 места включеныВсе в Личном ПремиумеЖурнал активности включен
Рабочее пространство для бизнеса готово
$9.99 / рабочее пространство/месяц
Страницы загрузки рабочей области
Товарищи по ролям
Загрузка напрямую на Диск
Включенные места
2
Максимальное количество мест
50