Разрешите другим загружать в ваш Google Drive
Дайте клиентам, кандидатам или гостям ссылку для отправки файлов в выбранную папку Google Drive, не предоставляя права просматривать её содержимое.
Вы входите через Google, подключаете Drive и создаёте страницу загрузки. Отправители открывают ссылку в браузере, выбирают файлы и завершают загрузку.
Отправителям не нужен аккаунт Google или SendToDrive. При этом могут действовать пароли, коды доступа, приглашения, обязательные поля и другие правила страницы.
Попробуйте одну страницу загрузки бесплатно в течение 24 часов. Затем для продолжения приёма файлов нужен платный план.
Кто входит в аккаунт, а кто загружает?
Владелец страницы подключает аккаунт Google с доступом к целевой папке. Отправители пользуются страницей загрузки и не подключают свой Drive.
Перед тем как поделиться ссылкой:
- Убедитесь, что подключённый аккаунт имеет право загружать в папку.
- Проверьте свободное место в Drive и правила файлов на странице.
- Проверьте пароли, коды доступа или приглашения, используемые страницей.
- Сообщите отправителям, какие файлы и сведения нужно предоставить.
Администраторы Google Workspace могут ограничивать подключение приложений или доступ к папкам. Страница загрузки не обходит эти правила.
От вашего аккаунта Google к внешней загрузке
1. Подключите Google Drive и создайте страницу
Войдите через Google, подключите Drive и выберите папку, в которую можете загружать. Назовите страницу и опишите нужные файлы.
2. Поделитесь ссылкой для загрузки или QR-кодом
Отправьте ссылку клиентам, кандидатам или гостям. Передайте нужные пароли или инструкции по доступу. QR-код открывает ту же страницу.
3. Отправители загружают в браузере
Отправители открывают страницу, выбирают файлы, заполняют обязательные сведения и загружают. Аккаунт Google или SendToDrive не нужен; правила доступа продолжают действовать.
4. Получайте файлы в выбранной папке Drive
Просматривайте завершённые отправки в Drive. На платном плане настройте подпапки для отправок или правила маршрутизации для дополнительного упорядочивания файлов.
Завершённые загрузки попадают в выбранную папку Drive. Действуют ограничения файлов, доступное место, квоты Google Drive и правила загрузки страницы.
Когда стоит открыть общий доступ к папке Google Drive
Общий доступ к папке предоставляет участникам права в соответствии с их ролью. Права редактора могут включать добавление, изменение, перемещение или удаление содержимого.
Используйте общий доступ к папке, когда:
- Участникам нужно видеть существующие файлы.
- Им нужно редактировать или упорядочивать общие материалы.
- Вы хотите управлять их доступом через разрешения Drive.
Если нужны только новые отправки, страница загрузки позволяет получать файлы без добавления отправителей в список доступа к папке.
Что позволяет отправителям ваша ссылка для загрузки в Google Drive
Ссылка SendToDrive открывает страницу отправки файлов, подключённую к выбранной папке Drive.
Отправители соблюдают правила доступа страницы и загружают в браузере. Им не нужно устанавливать приложение или подключать аккаунт Google.
На странице загрузки отправители:
- Выбирают файлы для отправки.
- Заполняют сведения, которые требует форма.
- Загружают и проверяют результат на странице.
Ссылка не предоставляет прав на просмотр, изменение или удаление файлов в целевой папке. Существующие разрешения общего доступа Drive продолжают действовать.
Получайте файлы, не открывая доступ к папке
Страница загрузки предназначена для отправки файлов, а не для просмотра вашего Drive.
- Страница загрузки не показывает файлы, уже находящиеся в целевой папке.
- Ссылка для загрузки не предоставляет прав на изменение или удаление в Drive.
- Те, у кого уже есть доступ к Drive, сохраняют его согласно настройкам общего доступа Google.
Если вы ранее открыли доступ к папке или файлам, проверьте эти разрешения в Google Drive. Создание страницы загрузки их не отменяет.
Узнайте об авторизации Google DriveПопулярные сценарии использования
Клиенты и заказчики
Запрашивайте документы проекта или материалы для дизайна с именем клиента или названием проекта для распознавания каждой отправки.
Отклики на вакансии
Собирайте резюме и портфолио с данными кандидатов через одну страницу загрузки.
Студенты и задания
Поделитесь страницей для заданий и попросите учащихся указать имя и класс вместе с файлами.
Мероприятия и офлайн-сбор
Разместите QR-код на мероприятии, чтобы гости загружали фотографии в браузере по правилам страницы.
Управление доступом и обработка данных
Выберите подходящие для запроса средства контроля и объясните их отправителям.
- Платные планы поддерживают пароли страниц, разрешённые адреса электронной почты или домены, необязательные коды доступа и приглашения с ограниченным использованием.
- Сам ввод адреса электронной почты не подтверждает личность или владение почтовым ящиком.
- Содержимое файлов загружается из браузера отправителя в Drive. SendToDrive обрабатывает метаданные отправок, ответы форм и журналы сервиса.
- Разрешения Drive для целевой папки, ограничения хранилища и политики Google Workspace продолжают действовать.
- Вы можете деактивировать страницу загрузки, чтобы остановить новые отправки.
Ссылка загрузки vs общий доступ к папке
| Вопрос | Ссылка для загрузки SendToDrive | Общий доступ к папке Google Drive |
|---|---|---|
| Нужен ли отправителю аккаунт Google? | Не нужен; действуют правила доступа страницы. | Обычно нужен; может быть доступен гостевой доступ Workspace. |
| Может ли отправитель просматривать существующие файлы? | Ссылка для загрузки не предоставляет права просмотра. | Доступ определяется ролью в папке и существующими разрешениями. |
| Может ли отправитель изменять или удалять файлы? | Ссылка для загрузки не предоставляет прав на изменение или удаление. | Редакторы могут изменять, перемещать или удалять содержимое папки. |
| Для какого рабочего процесса это подходит? | Получение новых файлов и сопутствующих сведений. | Совместная работа с общими файлами и папками. |
Гостевой доступ Workspace зависит от политик администратора и поддерживаемых планов. Приглашённые гости подтверждают электронную почту и могут загружать в папки общих дисков, но не в Мой диск. Существующие разрешения Drive действуют независимо от ссылки SendToDrive.
Руководства Google: Общий доступ к папкам · Гостевой доступ
Вопросы о внешних загрузках и доступе к папкам
Создайте ссылку для загрузки в Google Drive
Подключите аккаунт Google, выберите целевую папку и поделитесь страницей для отправки файлов.
Попробуйте одну страницу загрузки бесплатно в течение 24 часов. Продолжайте принимать файлы на платном плане, пока подписка активна.
Изучите формы загрузки и средства управления доступом