Прикупљајте фајлове онлајн од било кога (Једноставан метод)
Једноставан и поуздан начин да прикупљате фајлове онлајн од било кога без пријављивања, дељених фасцикли или имејл прилога.
Прикупљање фајлова онлајн требало би да буде једноставно. Али у пракси, то се често претвара у неуредан процес испуњен захтевима за дозволе, проблемима са пријављивањем и имејл прилозима који прелазе ограничења величине. Ако радите са клијентима, студентима или сарадницима, ове мале препреке могу брзо успорити цео процес.
Помоћу странице за захтев за датотеке на Google Drive-у власник повезује Google и дели везу за отпремање. Гости могу да шаљу датотеке из прегледача без Google налога, уз поштовање правила приступа и правила за датотеке на страници.
Зашто је прикупљање фајлова онлајн и даље фрустрирајуће
Многи уобичајени начини за прикупљање фајлова нису направљени за спољне кориснике.
Неки типични проблеми укључују:
- Дељене фасцикле захтевају одобрење приступа
- Имејл прилози не раде са великим фајловима
- Особе које отпремају фајлове морају имати Google налог
- Фајлови стижу разбацани и неорганизовани
Што више корака људи морају да прођу, мања је вероватноћа да ће завршити отпремање.
Како изгледа једноставно онлајн прикупљање фајлова
Бољи приступ у потпуности уклања непотребне компликације из процеса.
Да бисте лако прикупљали фајлове онлајн, потребно вам је:
- Један линк за отпремање
- Без пријављивања за особе које отпремају фајлове
- Јасно раздвајање између отпремача и вашег складишта
- Организација датотека према правилима која подесите
Уместо да делите приступ свом Drive-у, омогућавате људима да отпремају фајлове преко контролисане странице.
Како прикупљати фајлове онлајн без пријављивања
Направите страницу за отпремање
Почните креирањем странице за отпремање. Изаберите наслов и опис, одаберите одредишну фасциклу у свом Google Drive-у и поставите основна правила као што су ограничење величине фајла или датум истека. Након објављивања, добијате јединствени линк за отпремање.
Поделите линк било где
Пошаљите линк путем имејла, апликација за дописивање или га уградите на свој веб-сајт. Особама које отпремају фајлове није потребан Google налог и могу отпремати фајлове са било ког уређаја.
Омогућите свакоме лако отпремање фајлова
Интерфејс за отпремање је једноставан и фокусиран. Корисници могу превући и отпустити фајлове без увида у ваш Drive или тражења приступа.
Примајте фајлове директно у Google Drive
Сви отпремљени фајлови аутоматски се чувају у изабраној Google Drive фасцикли, организовани и спремни за коришћење.
Када овај метод најбоље функционише
Некретнине
Агенти за некретнине често прикупљају уговоре, лична документа и фотографије некретнина од клијената. Коришћење линка за отпремање олакшава клијентима слање фајлова без бављења Drive дозволама или ограничењима имејла.
Креативци
Дизајнери, видеографи и креатори садржаја редовно размењују велике фајлове као што су слике, видео снимци и дизајнерски материјали. Прикупљање фајлова онлајн путем линка одржава све организованим и избегава неуспешна отпремања.
HR тимови
HR одељења прикупљају биографије, портфолија и документа за onboarding од великог броја кандидата. Један линк за отпремање поједностављује пријаве и спречава преоптерећење имејл сандучета.
Практичан начин за прикупљање фајлова онлајн
SendToDrive је направљен да учини онлајн прикупљање фајлова једноставним и поузданим. Омогућава вам да прикупљате фајлове онлајн без дељења фасцикли, управљања дозволама или прављења прилагођених система за отпремање.
Датотеке стижу директно на ваш Google Drive, док гости користе страницу за отпремање.
Често постављана питања
Да ли је људима потребан налог за отпремање фајлова?
Гостима није потребан Google налог. Лозинке, приступни кодови, обавезна поља и рок важења странице и даље могу да се примењују.
Где се фајлови чувају?
Фајлови се чувају директно у вашој Google Drive фасцикли.
Да ли могу контролисати величину и тип фајлова?
Да. Можете поставити ограничења за отпремање и дозвољене формате фајлова.
Да ли је ово безбедно?
Веза за отпремање не даје дозволу за прегледање, измену или брисање постојећих Drive датотека. Подесите правила приступа и правила за датотеке према својим потребама; дозволе које су засебно дељене у Drive-у и даље важе.
Завршне мисли
Прикупљање фајлова онлајн не мора укључивати сложене алате или збуњујуће дозволе. Једноставан линк за отпремање уклања непотребне препреке и одржава фајлове организованим.