Ruhusu wengine kupakia kwenye Google Drive yako
Wape wateja, waombaji au wageni kiungo cha kutuma faili kwenye folda ya Google Drive unayochagua, bila kuwapa ruhusa ya kuvinjari yaliyomo.
Unaingia kwa Google, unaunganisha Drive na kuunda ukurasa wa kupakia. Watumaji hufungua kiungo kwenye kivinjari, huchagua faili na kukamilisha upakiaji.
Watumaji hawahitaji akaunti ya Google au SendToDrive. Manenosiri, misimbo ya ufikiaji, mialiko, sehemu za lazima na sheria nyingine za ukurasa zinaweza bado kutumika.
Jaribu ukurasa mmoja wa kupakia bila malipo kwa saa 24. Mpango wa kulipia unahitajika ili kuendelea kupokea faili baada ya majaribio.
Nani anaingia, na nani anapakia?
Mmiliki wa ukurasa huunganisha akaunti ya Google yenye ruhusa ya kufikia folda lengwa. Watumaji hutumia ukurasa wa kupakia; hawaunganishi Drive zao.
Kabla ya kushiriki kiungo:
- Hakikisha akaunti iliyounganishwa ina ruhusa ya kupakia kwenye folda.
- Angalia nafasi iliyobaki ya Drive na sheria za faili za ukurasa.
- Kagua manenosiri, misimbo ya ufikiaji au mialiko inayotumiwa na ukurasa.
- Waambie watumaji faili na maelezo ya kutoa.
Wasimamizi wa Google Workspace wanaweza kuzuia miunganisho ya programu au ufikiaji wa folda. Ukurasa wako wa kupakia haupiti sera hizo.
Kutoka akaunti yako ya Google hadi upakiaji wa watu wa nje
1. Unganisha Google Drive na uunde ukurasa
Ingia kwa Google, unganisha Drive na uchague folda unayoruhusiwa kupakia ndani yake. Upe ukurasa jina na ueleze faili unazohitaji.
2. Shiriki kiungo cha kupakia au msimbo wa QR
Tuma kiungo cha ukurasa kwa wateja, waombaji au wageni. Shiriki nenosiri au maelekezo ya ufikiaji wanayohitaji. Msimbo wa QR hufungua ukurasa huo huo.
3. Watumaji hupakia kwenye kivinjari
Watumaji hufungua ukurasa, huchagua faili, hujaza maelezo ya lazima na kupakia. Akaunti ya Google au SendToDrive haihitajiki; sheria za ufikiaji wa ukurasa bado zinatumika.
4. Pokea faili kwenye folda ya Drive iliyochaguliwa
Kagua mawasilisho yaliyokamilika kwenye Drive. Kwa mpango wa kulipia, sanidi folda ndogo za mawasilisho au sheria za uelekezaji ikiwa unataka kupanga faili zaidi.
Faili zilizomaliza kupakiwa hufika kwenye folda ya Drive uliyochagua. Mipaka ya faili ya Google Drive, nafasi iliyobaki, viwango vya matumizi na sheria za kupakia za ukurasa zinatumika.
Wakati wa kushiriki folda ya Google Drive
Kushiriki folda huwapa washirika ufikiaji wa faili kulingana na majukumu yao. Ruhusa za mhariri zinaweza kujumuisha kuongeza, kuhariri, kuhamisha au kufuta yaliyomo kwenye folda.
Tumia kushiriki folda wakati:
- Washirika wanahitaji kuona faili zilizopo.
- Wanahitaji kuhariri au kupanga nyenzo zilizoshirikiwa.
- Unataka kudhibiti ufikiaji wao kupitia ruhusa za Drive.
Ikiwa unahitaji mawasilisho mapya tu, ukurasa wa kupakia hukuwezesha kupokea faili bila kuongeza watumaji kwenye orodha ya kushiriki folda.
Mambo ambayo kiungo chako cha Google Drive huruhusu watumaji kufanya
Kiungo chako cha SendToDrive hufungua ukurasa wa kutuma faili uliounganishwa na folda ya Drive uliyochagua.
Watumaji hufuata sheria za ufikiaji wa ukurasa na kupakia kwenye kivinjari. Hawahitaji kusakinisha programu au kuunganisha akaunti ya Google.
Kwenye ukurasa wa kupakia, watumaji:
- Huchagua faili wanazotaka kutuma.
- Hujaza maelezo yanayohitajika na fomu yako.
- Hupakia na kukagua matokeo yanayoonyeshwa kwenye ukurasa.
Kiungo hakitoi ruhusa ya kuvinjari, kuhariri au kufuta faili kwenye folda lengwa. Ruhusa zilizopo za kushiriki za Drive bado zinatumika.
Pokea faili bila kushiriki ufikiaji wa folda
Ukurasa wa kupakia ni mahali pa kutuma faili, si mwonekano wa Drive yako.
- Ukurasa wa kupakia hauorodheshi faili zilizopo kwenye folda lengwa.
- Kiungo cha kupakia hakitoi ruhusa za kuhariri au kufuta kwenye Drive.
- Yeyote mwenye ufikiaji wa Drive tayari anaendelea kuwa nao kulingana na mipangilio ya kushiriki ya Google.
Ikiwa ulishiriki folda au faili zake hapo awali, kagua ruhusa hizo kwenye Google Drive. Kuunda ukurasa wa kupakia hakuzibatilishi.
Jifunze kuhusu idhini ya Google DriveMatumizi ya Kawaida
Wateja na Wanunuzi
Omba hati za mradi au nyenzo za usanifu, pamoja na jina la mteja au mradi ili kutambua kila uwasilishaji.
Maombi ya Kazi
Kusanya CV na jalada la kazi pamoja na maelezo ya mwombaji kupitia ukurasa mmoja wa kupakia.
Wanafunzi na Kazi za Shule
Shiriki ukurasa wa kazi za wanafunzi na uombe jina na darasa lao pamoja na faili.
Matukio na Ukusanyaji wa Nje ya Mtandao
Shiriki msimbo wa QR kwenye tukio ili wageni wapakie picha kwenye kivinjari wakifuata sheria za ukurasa.
Vidhibiti vya ufikiaji na ushughulikiaji wa data
Chagua vidhibiti vinavyofaa ombi lako na uvieleze kwa watumaji.
- Mipango ya kulipia inaruhusu manenosiri ya ukurasa, anwani za barua pepe au vikoa vilivyoidhinishwa, misimbo ya ufikiaji ya hiari na mialiko yenye idadi ndogo ya matumizi.
- Kuingiza anwani ya barua pepe pekee hakuthibitishi umiliki wa kisanduku cha barua au utambulisho.
- Maudhui ya faili hupakiwa kutoka kivinjari cha mtumaji kwenda Drive. SendToDrive huchakata metadata ya mawasilisho, majibu ya fomu na kumbukumbu za huduma.
- Ruhusa za Drive za mahali lengwa, mipaka ya nafasi na sera za Google Workspace bado zinatumika.
- Unaweza kuzima ukurasa wa kupakia ili kusimamisha mawasilisho mapya.
Kiungo cha Kupakia dhidi ya Kushiriki Folda
| Swali | Kiungo cha kupakia cha SendToDrive | Kushiriki folda ya Google Drive |
|---|---|---|
| Je, mtumaji anahitaji akaunti ya Google? | Haihitajiki; sheria za ufikiaji wa ukurasa zinatumika. | Kwa kawaida inahitajika; ufikiaji wa wageni wa Workspace unaweza kupatikana. |
| Je, mtumaji anaweza kuvinjari faili zilizopo? | Kiungo cha kupakia hakitoi ufikiaji wa kuvinjari. | Ufikiaji hufuata jukumu la folda na ruhusa zilizopo. |
| Je, mtumaji anaweza kuhariri au kufuta faili? | Kiungo cha kupakia hakitoi ruhusa ya kuhariri au kufuta. | Wahariri wanaweza kuhariri, kuhamisha au kufuta yaliyomo kwenye folda. |
| Inafaa mtiririko gani wa kazi? | Kupokea faili mpya pamoja na maelezo yake. | Kushirikiana kwenye faili na folda zilizoshirikiwa. |
Kushiriki na wageni wa Workspace kunategemea sera za msimamizi na mipango inayoruhusu kipengele hicho. Wageni walioalikwa huthibitisha barua pepe na wanaweza kupakia kwenye folda za hifadhi za pamoja, si folda za Hifadhi Yangu. Ruhusa zilizopo za Drive zinatumika bila kutegemea kiungo chako cha SendToDrive.
Mwongozo wa Google: Kushiriki folda · Kushiriki na wageni
Maswali kuhusu upakiaji wa watu wa nje na ufikiaji wa folda
Unda kiungo cha kupakia kwenye Google Drive
Unganisha akaunti ya Google, chagua folda lengwa na ushiriki ukurasa ili watu watume faili.
Jaribu ukurasa mmoja wa kupakia bila malipo kwa saa 24. Endelea kupokea kwa mpango wa kulipia wakati usajili wako unatumika.
Chunguza fomu za kupakia na vidhibiti vya ufikiaji