Nafasi ya kazi ya timu

Kusanya faili na timu yako bila kushiriki folda za Hifadhi.

Nafasi za kazi za SendToDrive huzipa timu nafasi moja ya kudhibiti kurasa za upakiaji, uwasilishaji wa njia kwenye Hifadhi ya Google, kualika wachezaji wenza na kupanga upokeaji wa wateja.

Kurasa za kupakia nafasi ya kaziWanatimu wenye jukumuUwasilishaji wa Hifadhi ya Google
SendToDrive team workspace dashboard with pages, members, and activity

Nafasi ya kazi ya biashara

Kurasa, majukumu, na vipakizi vya Hifadhi

Imeundwa kwa kazi ya ulaji wa pamoja

Tumia nafasi moja ya kazi kwa mali ya mteja, hati za kukodisha, mawasilisho ya shule, maoni ya ndani au mtiririko wowote wa ombi la faili ambalo zaidi ya mtu mmoja wanahitaji kudhibiti.

Usimamizi wa ukurasa unaoshirikiwa

Unda kurasa za upakiaji ambazo ni za nafasi ya kazi, si tu akaunti moja ya kibinafsi.

Majukumu ya wenzake

Alika watu walio na viwango vya ufikiaji vinavyolingana na jinsi timu yako inavyokagua, kuhariri na kudhibiti kurasa.

Folda za Hifadhi Zilizopangwa

Weka vipakizi vikitua katika folda zinazotabirika za Hifadhi ya Google na maelezo ya uwasilishaji yameambatishwa.

Safi kuliko folda zinazoshirikiwa

Wapakiaji hawahitaji ufikiaji wa Hifadhi, akaunti ya Google, au maagizo kuhusu folda ya kutumia. Wanaona tu ukurasa wa kupakia unaoshiriki.

Viungo vinavyofaa nje

Tuma kiungo au msimbo wa QR kwa wateja, wachuuzi, wanafunzi, wagombeaji au timu za nyanjani.

Usafishaji wa ruhusa chache

Epuka kutoa ufikiaji wa folda ili tu kupokea faili kutoka kwa watu nje ya timu yako.

Malipo ya biashara

Tumia Mpango wa Biashara kwa vipengele vya kiwango cha nafasi ya kazi na utozaji rahisi wa viti.

Vipengele vya nafasi ya kazi

Kile ambacho timu yako inapata katika nafasi ya kazi

Nafasi ya kazi ni chumba cha kudhibiti kilichoshirikiwa cha ukusanyaji wa faili za timu. Huweka kurasa, wachezaji wenza, ruhusa na bili zikiwa zimefungwa kwa shirika badala ya akaunti moja ya kibinafsi.

Dashibodi ya nafasi ya kazi

Angalia kurasa za upakiaji zilizoshirikiwa, ufikiaji wa wenza, hali ya usajili na mipangilio ya nafasi ya kazi kutoka sehemu moja.

Kurasa za kupakia zinazomilikiwa na Nafasi ya kazi

Unda kurasa za idara, miradi, upokeaji wa wateja, uajiri, madarasa, matukio au maombi ya hati yanayojirudia.

Mialiko inayotokana na jukumu

Alika wachezaji wenza kama mmiliki, msimamizi, mwanachama au mtazamaji ili kila mtu apate kiwango kinachofaa cha ufikiaji.

Usimamizi wa viti

Fuatilia washiriki wanaoendelea na mialiko ambayo haijashughulikiwa, kisha uongeze viti vya ziada wakati timu inapokua.

Malipo ya nafasi ya kazi

Weka bili ya Biashara iambatishwe kwenye nafasi ya kazi ili ufikiaji wa timu usifungamane na mpango mmoja wa kibinafsi.

Kumbukumbu ya shughuli

Kagua shughuli za nafasi ya kazi katika kurasa zote, wachezaji wenza, umiliki na mabadiliko ya bili.

Mkusanyiko wa kwanza wa Hifadhi ya Google

Wapakiaji hutumia kiungo safi cha kupakia au msimbo wa QR huku faili zikiendelea kutua moja kwa moja katika folda ulizochagua za Hifadhi ya Google.

Kesi za matumizi

Ambapo nafasi za kazi za timu zinafaa zaidi

Nafasi za kazi za biashara ni muhimu zaidi wakati mkusanyiko wa faili unarudiwa, unashirikiwa na watu wengi, au unahitaji rekodi ya kuaminika ya nani alibadilisha nini.

Mashirika na ulaji wa wateja

Kusanya vipengee vya ubunifu, fomu zilizotiwa sahihi, muhtasari wa mradi, faili za chapa na masahihisho kutoka kwa wateja bila folda za pamoja.

Lango za WatejaVipengee vya kampeniVipengee vya kubuni

HR na kuajiri

Pokea wasifu, portfolio, vitambulisho, vyeti na hati za kuabiri katika folda zinazofaa za Hifadhi.

Hati za mgombeaFomu mpya za kukodishaUlaji kulingana na jukumu

Shule na programu za mafunzo

Ruhusu wanafunzi au washiriki kuwasilisha kazi, vyeti, au faili za usajili kupitia kurasa rahisi za kupakia.

KaziFaili za warshaMawasilisho ya darasa

Matukio na timu za uwanjani

Tumia viungo au misimbo ya QR kukusanya picha, ripoti, faili za ukaguzi au hati za matukio kutoka kwa watumiaji wa simu.

Vipakizi vya QRRipoti za tovutiVyombo vya habari vya tukio

Ukaguzi na idhini za ndani

Unda kurasa za upakiaji zinazodhibitiwa za rasimu, hati za fedha, faili za kufuata au ukaguzi wa hatua nyingi.

Pakiti za idhiniHati za kufuataKagua rasimu

Wachuuzi na washirika wa biashara

Wape washirika wa nje njia safi ya kuwasilisha faili huku ukiweka ruhusa za Hifadhi yako kwa faragha.

Faili za wachuuziRipoti za washirikaHati za ununuzi

Kumbukumbu ya shughuli

Jua kilichobadilika, ni nani aliyeibadilisha, na lini

Timu zinapokua, uchukuaji wa faili unakuwa mchakato wa kufanya kazi. Rekodi ya shughuli za eneo la kazi huwapa wamiliki na wasimamizi msururu wazi wa mabadiliko muhimu ili kukabidhi, masasisho ya bili na uhariri wa kurasa zisipotee kwenye ujumbe wa gumzo.

Vidokezo rahisi zaidi vya msimamizi
Uwajibikaji wazi zaidi kwa mabadiliko ya timu
Rekodi bora ya utiririshaji wa kazi unaowakabili mteja au wa ndani

Recent activity

Workspace audit trail

UkurasaJust recorded

Pakia mabadiliko ya ukurasa

Fuatilia uundaji wa ukurasa, ufutaji, urudufishaji, na masasisho kwenye mipangilio au usanidi wa ukurasa.

MwanachamaJust recorded

Shughuli ya timu

Angalia mialiko, mialiko iliyokubaliwa, washiriki walioondolewa na mabadiliko ya majukumu katika rekodi ya maeneo uliyotembelea.

MalipoJust recorded

Matukio ya viti na usajili

Weka mwonekano katika usawazishaji wa viti, masasisho ya usajili, kughairiwa na mabadiliko ya wasifu wa bili.

Malipo ya Kibinafsi yamejumuishwa

Biashara inajumuisha kila kitu katika Personal Premium

Biashara si safu tofauti, iliyovuliwa chini ya timu. Kila nafasi ya kazi hupata vidhibiti vya hali ya juu vya ukurasa wa upakiaji kutoka Personal Premium, kisha huongeza umiliki wa nafasi ya kazi, wachezaji wenza, mwonekano wa shughuli na malipo ya kiti juu.

Kurasa za upakiaji zisizo na kikomo

Unda kurasa nyingi za upakiaji kadri unavyohitaji kwa wateja, idara, miradi, matukio au maombi yanayojirudia.

Shirika la upakiaji mahiri

Kila uwasilishaji unaweza kupangwa katika folda yake ya Hifadhi ya Google ili faili zisirundikane katika eneo moja lenye fujo.

Kutaja faili maalum

Badilisha jina la faili zilizopakiwa kiotomatiki kwa violezo kama vile tarehe, kitambulisho cha pakia, jina la mteja, barua pepe au msimbo wa kipekee.

Ulinzi wa nenosiri

Ongeza nenosiri kwenye kurasa za kibinafsi za upakiaji wakati viungo vinapaswa kutumiwa na watu walioidhinishwa pekee.

Muda wa matumizi usio na kikomo na maalum

Endelea kutumia kurasa muhimu bila kikomo cha kuisha kwa mpango bila malipo, au weka makataa maalum ya maombi ya muda.

Arifa za barua pepe

Pata arifa faili zinapofika ili mtu anayefaa aweze kukagua mawasilisho haraka zaidi.

Hamisha ripoti za upakiaji

Pakua ripoti za CSV kwa ufuatiliaji wa mawasilisho, upatanisho au uhifadhi wa nyaraka za ndani.

Uwekaji chapa maalum

Ondoa chapa ya SendToDrive na ufanye kurasa za upakiaji zihisi kuwa zimelingana zaidi na biashara yako au mchakato wa mteja.

Uelekezaji wa folda mahiri

Vipakiwa vya njia katika folda tofauti za Hifadhi ya Google kiotomatiki kulingana na majibu katika fomu yako maalum.

Barua pepe ya uthibitishaji wa kipakiaji

Watumie waliopakia uthibitisho wa kiotomatiki baada ya faili zao kupokelewa.

Orodha iliyoidhinishwa ya kipakiaji

Zuia ufikiaji wa barua pepe au vikoa vilivyoidhinishwa, na misimbo ya hiari ya ufikiaji kwa mtiririko wa upakiaji wa kibinafsi.

Misingi yote ya mpango Bila malipo

Weka kiungo rahisi na upakiaji wa msimbo wa QR, uwasilishaji wa moja kwa moja hadi Hifadhi, na mtiririko wa kipakiaji bila kuingia.

Mpango wa biashara

Bei za biashara kwa nafasi za kazi za timu

Biashara ni mpango wa nafasi ya kazi kwa timu zinazohitaji kurasa za upakiaji zilizoshirikiwa, majukumu ya wenzake na malipo ya kiti yanayotabirika.

Viti 2 vimejumuishwa
Viti vya ziada ni $4.99/mtumiaji/mwezi
Hadi jumla ya viti 50 kwa kila nafasi ya kazi

Business

$9.99kwa kila nafasi ya kazi / mwezi
  • Kila kitu katika Malipo ya Kibinafsi
  • Dashibodi ya nafasi ya kazi ya timu
  • Alika wachezaji wenza walio na majukumu
  • Kumbukumbu ya shughuli za Nafasi ya kazi
  • Usajili wa kiwango cha Nafasi ya kazi
  • Malipo ya kila mwezi ya viti vya ziada
  • Ghairi wakati wowote

Malipo ya biashara yanapatikana kwa USD pekee kwa sasa.

Unda nafasi ya kazi

Jinsi nafasi za kazi za timu zinavyolingana na mtiririko

Anza na hali ya upakiaji ambayo wateja wako au washiriki wa timu wanahitaji, kisha uruhusu SendToDrive ishughulikie njia ya kukusanya katika Hifadhi ya Google.

1

Unda nafasi ya kazi

Weka nafasi iliyoshirikiwa kwa ajili ya timu, kisha waalike watu wanaohitaji ufikiaji.

2

Chapisha kurasa za kupakia nafasi ya kazi

Unda kurasa za miradi, idara, matukio, majukumu ya kukodisha, au maombi ya hati yanayojirudia.

3

Kagua faili kutoka Hifadhi

Kila upakiaji hutua kwenye Hifadhi ya Google ili timu iendelee kutumia mtiririko wa kazi ambayo tayari inaujua.

Create a workspace upload page in SendToDrive

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Maswali ambayo timu huuliza kwa kawaida

Majibu machache ya vitendo kuhusu nafasi za kazi za Biashara, viti, vipengele vya Premium na jinsi faili zinavyosogezwa kwenye Hifadhi ya Google.

1

Kuna tofauti gani kati ya Personal Premium na Business?

Malipo ya Kibinafsi ni ya mtumiaji mmoja anayedhibiti kurasa za juu za upakiaji. Biashara inajumuisha kila kitu katika Malipo ya Kibinafsi, kisha huongeza kurasa zinazomilikiwa na nafasi ya kazi, majukumu ya wenza, kumbukumbu za shughuli, malipo ya kiwango cha nafasi ya kazi na viti vya timu.

2

Je, ni viti vingapi vimejumuishwa kwenye Biashara?

Biashara inajumuisha viti 2 kwa kila nafasi ya kazi. Viti vya ziada ni $4.99/mtumiaji/mwezi, hadi jumla ya viti 50 kwa kila nafasi ya kazi.

3

Je, wapakiaji wanahitaji akaunti ya Google au akaunti ya nafasi ya kazi?

Hapana. Wapakiaji hutumia kiungo cha kupakia au msimbo wa QR unaoshiriki. Hazihitaji ufikiaji wa Hifadhi ya Google, akaunti ya SendToDrive, au ufikiaji wa nafasi yako ya kazi.

4

Faili zilizopakiwa huenda wapi?

Faili hupakiwa moja kwa moja kwenye folda ulizochagua za Hifadhi ya Google. SendToDrive imeundwa kuzunguka mkusanyiko wa moja kwa moja hadi Hifadhi, sio kuchukua nafasi ya mfumo wako wa kuhifadhi.

5

logi ya shughuli ya eneo la kazi inafuatilia nini?

Kumbukumbu ya shughuli hurekodi matukio muhimu ya eneo la kazi kama vile mabadiliko ya ukurasa, mialiko ya wenza na masasisho ya majukumu, shughuli ya kuhamisha umiliki na mabadiliko ya bili au usajili.

6

Je, ninaweza kutumia Biashara kwa wateja, shule, waajiriwa au timu za ndani?

Ndiyo. Nafasi za kazi za biashara zimeundwa kwa ulaji wa faili unaorudiwa katika miradi yote ya mteja, hati za Utumishi, madarasa, mawasilisho ya wauzaji, shughuli na ukaguzi wa ndani.

Business workspace

Ipe timu yako mfumo tulivu wa upokeaji wa faili.

Unda nafasi ya kazi wakati mkusanyiko wa faili umepita mtu mmoja, kisanduku pokezi kimoja, au folda moja iliyoshirikiwa.

Viti 2 vimejumuishwaKila kitu katika Malipo ya KibinafsiKumbukumbu ya shughuli imejumuishwa

Nafasi ya kazi ya biashara iko tayari

$9.99 / nafasi ya kazi / mwezi

Kurasa za kupakia nafasi ya kazi
Wanatimu wenye jukumu
Vipakizi vya moja kwa moja hadi kwenye Hifadhi

Viti vilivyojumuishwa

2

Viti vya juu zaidi

50