การจัดการเพจที่ใช้ร่วมกัน
สร้างหน้าอัปโหลดที่เป็นของพื้นที่ทำงาน ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวเพียงบัญชีเดียว
พื้นที่ทำงานของทีม
รวบรวมไฟล์กับทีมของคุณโดยไม่ต้องแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์
พื้นที่ทำงานของ SendToDrive ช่วยให้ทีมจัดการเพจที่อัปโหลด กำหนดเส้นทางการส่งไปยัง Google Drive เชิญเพื่อนร่วมทีม และจัดระเบียบการรับส่งข้อมูลของลูกค้าในที่เดียว
หน้าการอัปโหลดพื้นที่ทำงานเพื่อนร่วมทีมตามบทบาทการจัดส่ง Google ไดรฟ์
พื้นที่ทำงานทางธุรกิจ
เพจ บทบาท และไดรฟ์ที่อัปโหลด
สร้างขึ้นเพื่อใช้งานร่วมกัน
ใช้พื้นที่ทำงานเดียวสำหรับทรัพย์สินของลูกค้า เอกสารการจ้างงาน การส่งผลงานของโรงเรียน การตรวจสอบภายใน หรือขั้นตอนการขอไฟล์ใดๆ ที่ต้องมีคนมากกว่าหนึ่งคนต้องจัดการ
บทบาทของเพื่อนร่วมทีม
เชิญผู้ที่มีระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมกับวิธีที่ทีมของคุณตรวจสอบ แก้ไข และจัดการเพจ
จัดระเบียบโฟลเดอร์ในไดรฟ์
เก็บการอัปโหลดไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ที่คาดเดาได้ โดยมีรายละเอียดการส่งแนบมาด้วย
สะอาดกว่าโฟลเดอร์ที่แชร์
ผู้อัปโหลดไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไดรฟ์ บัญชี Google หรือคำแนะนำว่าจะใช้โฟลเดอร์ใด พวกเขาเห็นเฉพาะหน้าอัปโหลดที่คุณแชร์เท่านั้น
ลิงก์ที่เป็นมิตรกับภายนอก
ส่งลิงก์หรือรหัส QR ให้กับลูกค้า ผู้ขาย นักเรียน ผู้สมัคร หรือทีมงานภาคสนาม
การล้างข้อมูลอนุญาตน้อยลง
หลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์เพียงเพื่อรับไฟล์จากบุคคลภายนอกทีมของคุณ
การเรียกเก็บเงินธุรกิจ
ใช้แผนธุรกิจสำหรับฟีเจอร์ระดับพื้นที่ทำงานและการเรียกเก็บเงินที่นั่งแบบธรรมดา
คุณสมบัติพื้นที่ทำงาน
สิ่งที่ทีมของคุณได้รับจากพื้นที่ทำงาน
พื้นที่ทำงานคือห้องควบคุมที่ใช้ร่วมกันสำหรับการรวบรวมไฟล์ของทีม โดยจะเก็บเพจ เพื่อนร่วมทีม สิทธิ์อนุญาต และการเรียกเก็บเงินเชื่อมโยงกับองค์กร แทนที่จะเป็นบัญชีเดียว
แดชบอร์ดพื้นที่ทำงาน
ดูหน้าการอัปโหลดที่แชร์ การเข้าถึงเพื่อนร่วมทีม สถานะการสมัคร และการตั้งค่าพื้นที่ทำงานจากที่เดียว
หน้าอัปโหลดที่เป็นของ Workspace
สร้างเพจสำหรับแผนก โครงการ การรับลูกค้า การจ้างงาน ห้องเรียน กิจกรรม หรือการขอเอกสารที่เกิดซ้ำ
คำเชิญตามบทบาท
เชิญเพื่อนร่วมทีมเป็นเจ้าของ ผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้ดู เพื่อให้แต่ละคนได้รับสิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่เหมาะสม
การจัดการที่นั่ง
ติดตามสมาชิกที่ใช้งานอยู่และคำเชิญที่รอดำเนินการ จากนั้นเพิ่มที่นั่งพิเศษเมื่อทีมเติบโตขึ้น
การเรียกเก็บเงินพื้นที่ทำงาน
แนบการเรียกเก็บเงินของธุรกิจไว้กับพื้นที่ทำงาน เพื่อให้การเข้าถึงของทีมไม่เชื่อมโยงกับแผนส่วนบุคคลแผนเดียว
บันทึกกิจกรรม
ตรวจสอบกิจกรรมพื้นที่ทำงานในเพจ เพื่อนร่วมทีม ความเป็นเจ้าของ และการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงิน
คอลเลกชันแรกของ Google Drive
ผู้อัปโหลดใช้ลิงก์อัปโหลดที่สะอาดตาหรือโค้ด QR ในขณะที่ไฟล์ยังคงเชื่อมโยงไปถึงโดยตรงในโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณเลือก
กรณีการใช้งาน
พื้นที่ทำงานของทีมเหมาะสมที่สุด
พื้นที่ทำงานทางธุรกิจมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อมีการรวบรวมไฟล์ซ้ำ แชร์โดยคนหลายคน หรือต้องการบันทึกที่เชื่อถือได้ว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร
หน่วยงานและการรับลูกค้า
รวบรวมเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ แบบฟอร์มที่ลงนาม สรุปโครงการ ไฟล์แบรนด์ และการแก้ไขจากลูกค้าโดยไม่ต้องใช้โฟลเดอร์ที่แชร์
พอร์ทัลลูกค้าทรัพย์สินของแคมเปญการออกแบบแฮนด์ออฟ
ทรัพยากรบุคคลและการสรรหา
รับเรซูเม่ พอร์ตโฟลิโอ ID ใบรับรอง และเอกสารการเริ่มต้นใช้งานในโฟลเดอร์ Drive ที่ถูกต้อง
เอกสารผู้สมัครแบบฟอร์มการจ้างงานใหม่การบริโภคตามบทบาท
โรงเรียนและโครงการฝึกอบรม
ให้นักเรียนหรือผู้เข้าร่วมส่งงาน ใบรับรอง หรือไฟล์การลงทะเบียนผ่านหน้าอัปโหลดแบบง่ายๆ
งานที่ได้รับมอบหมายไฟล์เวิร์กช็อปการส่งผลงานในชั้นเรียน
กิจกรรมและทีมงานภาคสนาม
ใช้ลิงก์หรือรหัส QR เพื่อรวบรวมภาพถ่าย รายงาน ไฟล์การตรวจสอบ หรือเอกสารเหตุการณ์จากผู้ใช้มือถือ
อัปโหลด QRรายงานไซต์สื่อเหตุการณ์
การตรวจสอบและการอนุมัติภายใน
สร้างหน้าอัปโหลดที่มีการควบคุมสำหรับร่าง เอกสารทางการเงิน ไฟล์การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการตรวจสอบหลายขั้นตอน
แพ็คเก็ตการอนุมัติเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดทบทวนร่าง
ผู้ขายและพันธมิตรทางธุรกิจ
ช่วยให้พันธมิตรภายนอกมีเส้นทางการส่งไฟล์ที่ปลอดภัยในขณะที่รักษาสิทธิ์ในไดรฟ์ของคุณให้เป็นส่วนตัว
ไฟล์ผู้ขายรายงานพันธมิตรเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
บันทึกกิจกรรม
รู้ว่าอะไรเปลี่ยนแปลง ใครเปลี่ยน และเมื่อใด
เมื่อทีมเติบโตขึ้น การรับไฟล์จะกลายเป็นกระบวนการปฏิบัติงาน บันทึกกิจกรรมของพื้นที่ทำงานช่วยให้เจ้าของและผู้ดูแลระบบทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างชัดเจน ดังนั้นการส่งต่อ การอัปเดตการเรียกเก็บเงิน และการแก้ไขเพจจะไม่หายไปในข้อความแชท
ส่งต่อผู้ดูแลระบบได้ง่ายขึ้น
ความรับผิดชอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทีม
บันทึกที่ดีกว่าสำหรับการพบปะกับลูกค้าหรือเวิร์กโฟลว์ภายใน
Recent activity
Workspace audit trail
หน้าJust recorded
อัปโหลดการเปลี่ยนแปลงหน้า
ติดตามการสร้างเพจ การลบ การทำสำเนา และการอัปเดตการตั้งค่าหรือการกำหนดค่าเพจ
สมาชิกJust recorded
กิจกรรมเพื่อนร่วมทีม
ดูคำเชิญ คำเชิญที่ตอบรับ สมาชิกที่ถูกลบออก และการเปลี่ยนแปลงบทบาทในไทม์ไลน์เดียว
การเรียกเก็บเงินJust recorded
กิจกรรมที่นั่งและการสมัครสมาชิก
ให้มองเห็นการซิงค์ที่นั่ง การอัปเดตการสมัคร การยกเลิก และการเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน
รวมพรีเมี่ยมส่วนบุคคลแล้ว
ธุรกิจรวมทุกอย่างไว้ใน Personal Premium
ธุรกิจไม่ใช่ระดับทีมที่แยกออกจากกัน พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งจะได้รับการควบคุมหน้าการอัพโหลดขั้นสูงจาก Personal Premium จากนั้นเพิ่มความเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน เพื่อนร่วมทีม การเปิดเผยกิจกรรม และการเรียกเก็บเงินที่นั่งด้านบน
อัพโหลดหน้าได้ไม่จำกัด
สร้างหน้าอัปโหลดได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับลูกค้า แผนก โครงการ กิจกรรม หรือคำขอที่เกิดซ้ำ
องค์กรอัปโหลดอัจฉริยะ
ทุกการส่งสามารถจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ของตัวเองได้ ดังนั้นไฟล์จะไม่กองพะเนินเทินทึกอยู่ในที่เดียว
การตั้งชื่อไฟล์แบบกำหนดเอง
เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลต เช่น วันที่ รหัสการอัปโหลด ชื่อลูกค้า อีเมล หรือรหัสเฉพาะ
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เพิ่มรหัสผ่านไปยังหน้าอัพโหลดส่วนตัวเมื่อลิงก์ควรใช้โดยผู้ที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น
การหมดอายุไม่ จำกัด และกำหนดเอง
ทำให้เพจสำคัญใช้งานได้โดยไม่มีขีดจำกัดการหมดอายุของแผนแบบฟรี หรือกำหนดกำหนดเวลาที่กำหนดเองสำหรับคำขอชั่วคราว
การแจ้งเตือนทางอีเมล
รับการแจ้งเตือนเมื่อไฟล์มาถึง เพื่อให้ผู้ที่เหมาะสมสามารถตรวจสอบการส่งได้เร็วขึ้น
ส่งออกรายงานการอัปโหลด
ดาวน์โหลดรายงาน CSV สำหรับการติดตามการส่ง การกระทบยอด หรือเอกสารภายใน
การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
ลบการสร้างแบรนด์ SendToDrive และทำให้หน้าการอัปโหลดรู้สึกสอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจหรือลูกค้าของคุณมากขึ้น
การกำหนดเส้นทางโฟลเดอร์อัจฉริยะ
กำหนดเส้นทางการอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ต่างๆ โดยอัตโนมัติตามคำตอบในแบบฟอร์มที่คุณกำหนดเอง
อีเมลยืนยันผู้อัปโหลด
ส่งการยืนยันอัตโนมัติแก่ผู้อัปโหลดหลังจากได้รับไฟล์เรียบร้อยแล้ว
รายการที่อนุญาตพิเศษของผู้อัปโหลด
จำกัดการเข้าถึงอีเมลหรือโดเมนที่ได้รับอนุมัติ พร้อมด้วยรหัสการเข้าถึงเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการอัปโหลดส่วนตัว
พื้นฐานแผนฟรีทั้งหมด
คงประสบการณ์การอัปโหลดลิงก์และการอัปโหลดโค้ด QR แบบเรียบง่าย การส่งตรงไปยังไดรฟ์ และขั้นตอนการอัปโหลดโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
แผนธุรกิจ
การกำหนดราคาทางธุรกิจสำหรับพื้นที่ทำงานของทีม
ธุรกิจคือแผนพื้นที่ทำงานสำหรับทีมที่ต้องการหน้าอัปโหลดที่แชร์ บทบาทของเพื่อนร่วมทีม และการเรียกเก็บเงินที่นั่งที่คาดการณ์ได้
รวม 2 ที่นั่ง
ที่นั่งเสริมราคา $4.99/ผู้ใช้/เดือน
รวมสูงสุด 50 ที่นั่งต่อพื้นที่ทำงาน
Business
$9.99ต่อพื้นที่ทำงาน / เดือน
- ทุกอย่างในพรีเมี่ยมส่วนบุคคล
- แดชบอร์ดพื้นที่ทำงานของทีม
- เชิญเพื่อนร่วมทีมที่มีบทบาท
- บันทึกกิจกรรมพื้นที่ทำงาน
- การสมัครสมาชิกระดับพื้นที่ทำงาน
- การเรียกเก็บเงินที่นั่งเสริมรายเดือน
- ยกเลิกได้ตลอดเวลา
ขณะนี้การเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกิจมีให้บริการในสกุลเงิน USD เท่านั้น
พื้นที่ทำงานของทีมสอดคล้องกับโฟลว์อย่างไร
เริ่มต้นด้วยประสบการณ์การอัปโหลดที่ลูกค้าหรือสมาชิกในทีมของคุณต้องการ จากนั้นให้ SendToDrive จัดการเส้นทางการรวบรวมลงใน Google Drive
1
สร้างพื้นที่ทำงาน
จัดเตรียมพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีม จากนั้นเชิญบุคคลที่ต้องการเข้าถึง
2
เผยแพร่หน้าอัปโหลดพื้นที่ทำงาน
สร้างหน้าสำหรับโครงการ แผนก กิจกรรม บทบาทการจ้างงาน หรือการร้องขอเอกสารที่เกิดซ้ำ
3
ตรวจสอบไฟล์จากไดรฟ์
ทุกการอัปโหลดจะเข้าสู่ Google ไดรฟ์ เพื่อให้ทีมสามารถใช้ขั้นตอนการทำงานที่ทราบอยู่แล้วต่อไปได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ทีมมักจะถาม
คำตอบที่เป็นประโยชน์บางประการเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน ที่นั่ง ฟีเจอร์พรีเมียม และวิธีที่ไฟล์ย้ายไปยัง Google ไดรฟ์
1
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Personal Premium และ Business?
Personal Premium สำหรับผู้ใช้หนึ่งรายที่จัดการหน้าการอัปโหลดขั้นสูง ธุรกิจรวมทุกอย่างไว้ใน Personal Premium จากนั้นเพิ่มเพจพื้นที่ทำงาน บทบาทของเพื่อนร่วมทีม บันทึกกิจกรรม การเรียกเก็บเงินระดับพื้นที่ทำงาน และที่นั่งสำหรับทีม
2
ชั้นธุรกิจรวมกี่ที่นั่ง?
ชั้นธุรกิจประกอบด้วย 2 ที่นั่งต่อพื้นที่ทำงาน ที่นั่งเพิ่มเติมมีราคา $4.99/ผู้ใช้/เดือน รวมสูงสุด 50 ที่นั่งต่อพื้นที่ทำงาน
3
ผู้อัปโหลดจำเป็นต้องมีบัญชี Google หรือบัญชีพื้นที่ทำงานหรือไม่
ไม่ ผู้อัปโหลดใช้ลิงก์อัปโหลดหรือโค้ด QR ที่คุณแชร์ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึง Google Drive, บัญชี SendToDrive หรือเข้าถึงพื้นที่ทำงานของคุณ
4
ไฟล์ที่อัพโหลดไปอยู่ที่ไหน?
ไฟล์จะถูกอัปโหลดโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณเลือก SendToDrive สร้างขึ้นจากการรวบรวมโดยตรงไปยังไดรฟ์ ไม่ใช่แทนที่ระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ
5
บันทึกกิจกรรมพื้นที่ทำงานติดตามอะไร
บันทึกกิจกรรมจะบันทึกเหตุการณ์พื้นที่ทำงานที่สำคัญ เช่น การเปลี่ยนแปลงหน้า การเชิญเพื่อนร่วมทีมและการอัปเดตบทบาท กิจกรรมการโอนความเป็นเจ้าของ และการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงินหรือการสมัครรับข้อมูล
6
ฉันสามารถใช้ Business สำหรับลูกค้า โรงเรียน การจ้างงาน หรือทีมงานภายในได้หรือไม่
ใช่ พื้นที่ทำงานทางธุรกิจได้รับการออกแบบสำหรับการรับไฟล์ซ้ำในโครงการของลูกค้า เอกสารด้านทรัพยากรบุคคล ห้องเรียน การส่งผู้จัดจำหน่าย การดำเนินงาน และการทบทวนภายใน
Business workspace
ทำให้ทีมของคุณมีระบบการรับไฟล์ที่สงบมากขึ้น
สร้างพื้นที่ทำงานเมื่อการรวบรวมไฟล์มีจำนวนเกินหนึ่งคน หนึ่งกล่องจดหมาย หรือหนึ่งโฟลเดอร์ที่แชร์
รวม 2 ที่นั่งทุกอย่างในพรีเมี่ยมส่วนบุคคลรวมบันทึกกิจกรรม
พื้นที่ทำงานทางธุรกิจพร้อมแล้ว
$9.99 / พื้นที่ทำงาน / เดือน
หน้าการอัปโหลดพื้นที่ทำงาน
เพื่อนร่วมทีมตามบทบาท
การอัปโหลดโดยตรงไปยังไดรฟ์
รวมที่นั่งแล้ว
2
ที่นั่งสูงสุด
50