共享页面管理
创建属于工作区的上传页面，而不仅仅是一个个人帐户。
团队工作区
与您的团队一起收集文件，而无需共享云端硬盘文件夹。
SendToDrive 工作区为团队提供了一个地方来管理上传页面、将提交内容路由到 Google 云端硬盘、邀请团队成员以及保持客户接收的井井有条。
工作区上传页面基于角色的队友Google 云端硬盘交付
业务工作区
页面、角色和云端硬盘上传
专为共享摄入工作而设计
使用一个工作空间来处理客户资产、招聘文件、学校提交的材料、内部审查或任何需要多人管理的文件请求流程。
队友角色
邀请具有适合您的团队审阅、编辑和管理页面方式的访问级别的人员。
整理云端硬盘文件夹
让上传内容保持在可预测的 Google 云端硬盘文件夹中，并附加提交详细信息。
比共享文件夹更干净
上传者不需要云端硬盘访问权限、Google 帐户或有关使用哪个文件夹的说明。他们只能看到您分享的上传页面。
外部友好链接
向客户、供应商、学生、候选人或现场团队发送链接或二维码。
较少的权限清理
避免仅仅为了接收来自团队外部人员的文件而授予文件夹访问权限。
业务计费
使用业务计划来实现工作区级别的功能和简单的席位计费。
工作区功能
您的团队在工作空间中获得什么
工作空间是团队文件收集的共享控制室。它将页面、团队成员、权限和计费与组织而不是单个帐户联系起来。
工作区仪表板
从一处查看共享上传页面、团队成员访问权限、订阅状态和工作区设置。
工作区拥有的上传页面
为部门、项目、客户吸收、招聘、课堂、活动或经常性文档请求创建页面。
基于角色的邀请
邀请团队成员作为所有者、管理员、成员或查看者，以便每个人都获得正确的访问级别。
座位管理
跟踪活跃成员和待定邀请，然后在团队发展时添加额外席位。
工作区计费
将商务账单附加到工作区，以便团队访问不依赖于一项个人计划。
活动日志
查看跨页面、团队成员、所有权和计费更改的工作区活动。
Google 云端硬盘首个合集
上传者使用干净的上传链接或二维码，而文件继续直接登陆您选择的 Google 云端硬盘文件夹。
用例
团队工作空间最适合的地方
当文件收集重复、由多人共享或需要可靠记录谁更改了什么时，业务工作区最有用。
代理机构和客户摄入量
从没有共享文件夹的客户那里收集创意资产、签署的表格、项目简介、品牌文件和修订。
客户门户活动资产设计交接
人力资源和招聘
在正确的云端硬盘文件夹中接收简历、作品集、ID、证书和入职文档。
候选人文件新聘用表格基于角色的摄入
学校和培训项目
让学生或参与者通过简单的上传页面提交作业、证书或注册文件。
作业研讨会文件课堂提交
活动和现场团队
使用链接或二维码从移动用户收集照片、报告、检查文件或事件文档。
二维码上传现场报道活动媒体
内部审查和批准
为草稿、财务文档、合规文件或多步骤审核创建受控上传页面。
批准包合规文档审查草案
供应商和业务合作伙伴
为外部合作伙伴提供干净的文件提交路径，同时保持您的云端硬盘权限的私密性。
供应商文件合作伙伴报告采购文件
活动日志
知道什么改变了、谁改变了以及何时改变
随着团队的成长，文件接收成为一个操作流程。工作区活动日志为所有者和管理员提供了重要更改的清晰线索，因此移交、计费更新和页面编辑不会消失在聊天消息中。
更轻松的管理交接
团队变革的更清晰的责任
更好地记录面向客户或内部工作流程
Recent activity
Workspace audit trail
页Just recorded
上传页面更改
跟踪页面创建、删除、复制以及页面设置或配置的更新。
会员Just recorded
队友活动
在一条时间线中查看邀请、已接受的邀请、已删除的成员和角色更改。
计费Just recorded
席位和订阅事件
保持对席位同步、订阅更新、取消和计费配置文件更改的可见性。
包含个人保费
业务包括个人保费中的所有内容
业务不是一个单独的、精简的团队层。每个工作区都从个人高级版获得高级上传页面控件，然后在顶部添加工作区所有权、团队成员、活动可见性和席位计费。
无限上传页面
根据客户、部门、项目、活动或重复请求的需要创建任意数量的上传页面。
智能上传组织
每个提交都可以组织到自己的 Google Drive 文件夹中，这样文件就不会堆积在一个混乱的位置。
自定义文件命名
使用日期、上传 ID、客户名称、电子邮件或唯一代码等模板自动重命名上传的文件。
密码保护
当链接只能由经过批准的人员使用时，为私人上传页面添加密码。
无限制和自定义到期
保持重要页面处于活动状态，而没有免费计划到期限制，或为临时请求设置自定义截止日期。
电子邮件通知
文件到达时收到通知，以便相关人员可以更快地审查提交的内容。
导出上传报告
下载 CSV 报告以进行提交跟踪、对账或内部文档。
定制品牌
删除 SendToDrive 品牌并使上传页面感觉更符合您的业务或客户流程。
智能文件夹路由
根据自定义表单中的答案自动将上传内容路由到不同的 Google 云端硬盘文件夹。
上传者确认电子邮件
在成功接收上传者的文件后，向上传者发送自动确认。
上传者白名单
限制对已批准的电子邮件或域的访问，并使用私有上传流的可选访问代码。
所有免费计划基础知识
保持简单的链接和二维码上传体验、直接到云端硬盘传送以及无需登录的上传者流程。
商业计划
团队工作空间的商业定价
Business 是为需要共享上传页面、队友角色和可预测席位计费的团队提供的工作空间计划。
包括 2 个座位
额外席位价格为 4.99 美元/用户/月
每个工作空间最多可容纳 50 个座位
团队工作空间如何适应流程
从您的客户或团队成员需要的上传体验开始，然后让 SendToDrive 处理进入 Google 云端硬盘的收集路径。
1
创建工作区
为团队设置共享空间，然后邀请需要访问权限的人员。
2
发布工作区上传页面
为项目、部门、活动、招聘角色或经常性文档请求构建页面。
3
查看云端硬盘中的文件
每次上传都会存储在 Google Drive 中，因此团队可以继续使用其已知的工作流程。
常见问题解答
团队通常会问的问题
关于商务工作区、席位、高级功能以及文件如何移入 Google 云端硬盘的一些实用答案。
1
个人保费和企业保费有什么区别？
个人高级版适用于管理高级上传页面的一名用户。 Business 包括 Personal Premium 中的所有内容，然后添加工作区拥有的页面、队友角色、活动日志、工作区级别计费和团队席位。
2
商务舱有多少个座位？
商务舱每个工作空间有 2 个座位。额外座位的价格为每用户每月 4.99 美元，每个工作空间最多可容纳 50 个座位。
3
上传者需要 Google 帐户或工作区帐户吗？
不可以。上传者使用您分享的上传链接或二维码。他们不需要 Google 云端硬盘访问权限、SendToDrive 帐户或访问您的工作区。
4
上传的文件去哪里了？
文件将直接上传到您选择的 Google 云端硬盘文件夹。 SendToDrive 是围绕直接到云端硬盘收集而构建的，而不是取代您的存储系统。
5
工作区活动日志跟踪什么？
活动日志记录重要的工作区事件，例如页面更改、队友邀请和角色更新、所有权转让活动以及计费或订阅更改。
6
我可以将 Business 用于客户、学校、招聘或内部团队吗？
是的。业务工作区专为跨客户项目、人力资源文档、课堂、供应商提交、运营和内部审查的可重复文件接收而设计。
Business workspace
为您的团队提供更平静的文件接收系统。
当文件收集已无法容纳一个人、一个收件箱或一个共享文件夹时，创建一个工作区。
包括 2 个座位个人保费中的一切包括活动日志
业务工作区就绪
$9.99 / 工作空间/月
工作区上传页面
基于角色的队友
直接到云端硬盘上传
包含座位
2
最大座位数
50