كيفية إنشاء صفحة رفع في SendToDrive

توفر صفحة التحميل للعملاء أو العملاء أو زملاء الفريق رابطًا بسيطًا لإرسال الملفات مباشرة إلى مجلد في Google Drive. لا يحتاجون إلى الوصول إلى Drive أو حساب SendToDrive.

الخطوة 1 — افتح منشئ صفحة التحميل

قم بتسجيل الدخول إلى SendToDrive وافتح My Upload Pages. انقر فوق Create بالقرب من الجزء العلوي من لوحة المعلومات.

يفتح SendToDrive نموذج إعداد الصفحة الموضح أدناه.

الخطوة 2 - اختر وضع النموذج

ينشئ الإعداد الأولي صفحة بوضع بسيط. لاستخدام منظّم، أنشئ صفحة جديدة بعد ذلك. يُختار الوضع عند إنشاء الصفحة.

• بسيط: منطقة رفع عامة واحدة مع حقول معلومات.
• منظّم: حقول ملفات منفصلة لكل فئة مستندات.

منظّم: متاح مع Premium الشخصي أو Business لمساحات العمل. لا يمكن تغيير وضع النموذج بعد إنشائه.

قارن خيارات نماذج Simple وStructured قبل اختيار الوضع.

الخطوة 3 - اختر المجلد الوجهة

ضمن Destination folder، اختر المكان الذي يجب حفظ الملفات التي تم تحميلها فيها:

• اكتب اسم المجلد لإنشاء مجلد جديد في Google Drive.
• الصق عنوان URL لمجلد Google Drive الذي يمكنك الوصول إليه.
• انقر فوق Choose لتحديد مجلد موجود.

تُرسل الملفات المقدّمة عبر هذه الصفحة إلى المجلد المحدد. لا يمنح رابط الرفع صلاحية تصفح ملفات Drive الموجودة.

راجع كيفية تعامل روابط الرفع مع حسابات الضيوف والوصول إلى المجلدات لمعرفة متطلبات المالك والضيف. للإرسالات الكبيرة، تحقّق من مساحة Google Drive وحدود الرفع قبل مشاركة الصفحة.

الخطوة 4 - أضف عنوان الصفحة والتعليمات

أدخل Page title قصيرًا ومحددًا يخبر الزائرين بما يجب عليهم إرساله. على سبيل المثال: Client Document Submission.

استخدم الحقل Instructions الاختياري لشرح المستندات المقبولة أو قواعد تسمية الملفات أو المواعيد النهائية. يدعم المحرر التنسيق والقوائم.

الخطوة الخامسة — اختر اللغة والمنطقة الزمنية

اختر اللغة المستخدمة لتسميات صفحة التحميل العامة والأزرار ورسائل التحميل.

حدد المنطقة الزمنية المستخدمة لتواريخ التقارير وأسماء ملفات أو مجلدات Drive التي تم إنشاؤها. يمكن تغيير هذا الإعداد لاحقًا.

الخطوة 6 – إنشاء صفحة التحميل

قم بمراجعة المجلد الوجهة وتفاصيل الصفحة، ثم انقر فوق Create upload page.

بعد إنشاء صفحة بوضع منظّم، استخدم منشئ النماذج لإعداد كل إدخال ملفات قبل مشاركة الرابط.

• حدّد الحقول المطلوبة والقيود على نوع الملفات وحجمها وعددها.
• أنشئ مجلدات فرعية في Google Drive بحسب فئة المستند.

يمكن مشاركة صفحات بسيط فورًا.

ماذا سيحدث بعد ذلك

يمكن لأي شخص لديه الرابط فتح الصفحة وإرسال الملفات وفقًا لقواعد الوصول والملف التي قمت بتكوينها. يتم تخزين الملفات التي تم تحميلها في مجلد Google Drive المحدد.

يمكنك تحرير العنوان والمجلد واللغة وانتهاء الصلاحية وكلمة المرور وقواعد الملف والعلامة التجارية والإعدادات الأخرى دون إنشاء رابط جديد.