Управление на споделена страница
Създайте страници за качване, които принадлежат към работното пространство, а не само към един личен акаунт.
Екипно работно пространство
Събирайте файлове с вашия екип, без да споделяте папки на Диск.
Работните пространства на SendToDrive дават на екипите едно място за управление на страниците за качване, насочване на изпращания към Google Диск, канене на съотборници и организиране на приема на клиенти.
Страници за качване на работно пространствоРолеви съотборнициДоставка на Google Drive
Бизнес работно пространство
Страници, роли и качвания в Диск
Създаден за работа със споделен прием
Използвайте едно работно пространство за клиентски активи, документи за наемане, изпращания в училище, вътрешни прегледи или всеки поток от заявки за файлове, който повече от един човек трябва да управлява.
Роли на съотборници
Поканете хора с нива на достъп, които отговарят на начина, по който вашият екип преглежда, редактира и управлява страници.
Организирани папки в Диск
Поддържайте качените файлове в предвидими папки на Google Диск с прикачени подробности за изпращане.
По-чисти от споделените папки
Качващите не се нуждаят от достъп до Диск, акаунт в Google или инструкции коя папка да използват. Те виждат само страницата за качване, която споделяте.
Външни връзки
Изпратете връзка или QR код до клиенти, доставчици, студенти, кандидати или екипи на място.
По-малко почистване на разрешения
Избягвайте да предоставяте достъп до папка само за да получавате файлове от хора извън вашия екип.
Бизнес таксуване
Използвайте бизнес плана за функции на ниво работно пространство и просто таксуване на места.
Функции на работното пространство
Какво получава вашият екип в работно пространство
Работното пространство е споделената контролна стая за събиране на екипни файлове. Той поддържа страниците, съотборниците, разрешенията и таксуването свързани с организацията, вместо с един индивидуален акаунт.
Табло за управление на работното пространство
Вижте споделени страници за качване, достъп на съотборници, статус на абонамент и настройки на работното пространство от едно място.
Страници за качване, притежавани от Workspace
Създавайте страници за отдели, проекти, приемане на клиенти, наемане, класни стаи, събития или повтарящи се заявки за документи.
Ролеви покани
Поканете съотборници като собственик, администратор, член или зрител, така че всеки човек да получи правилното ниво на достъп.
Управление на местата
Проследявайте активни членове и чакащи покани, след което добавете допълнителни места, когато екипът нарасне.
Таксуване на работното пространство
Поддържайте бизнес таксуването прикрепено към работното пространство, така че достъпът на екипа да не е обвързан с един личен план.
Дневник на активността
Прегледайте активността на работното пространство в страниците, съотборниците, собствеността и промените в таксуването.
Google Drive-първата колекция
Качващите използват чиста връзка за качване или QR код, докато файловете продължават да пристигат директно в избраните от вас папки на Google Диск.
Случаи на употреба
Където екипните работни пространства пасват най-добре
Бизнес работните пространства са най-полезни, когато събирането на файлове се повтаря, споделя се от множество хора или се нуждае от надежден запис кой какво е променил.
Агенции и прием на клиенти
Събирайте творчески активи, подписани формуляри, резюмета на проекти, файлове на марки и ревизии от клиенти без споделени папки.
Клиентски порталиАктиви на кампаниятаДизайн предавания
Човешки ресурси и набиране на персонал
Получавайте автобиографии, портфолио, идентификатори, сертификати и документи за включване в правилните папки на Диск.
Документи за кандидатНови форми за наеманеПрием, базиран на роли
Училища и програми за обучение
Позволете на студентите или участниците да изпращат задачи, сертификати или регистрационни файлове чрез прости страници за качване.
ЗадачиСеминарни файловеИзпращания в клас
Събития и полеви екипи
Използвайте връзки или QR кодове, за да събирате снимки, доклади, инспекционни файлове или документи за събития от мобилни потребители.
QR качванияДоклади за сайтаМедия за събитие
Вътрешни прегледи и одобрения
Създавайте контролирани страници за качване на чернови, финансови документи, файлове за съответствие или многоетапни прегледи.
Пакети за одобрениеДокументи за съответствиеПреглед на чернови
Доставчици и бизнес партньори
Дайте на външни партньори чист път за изпращане на файлове, като същевременно запазите разрешенията си за Диск частни.
Файлове на доставчициПартньорски отчетиДокументи за обществени поръчки
Дневник на активността
Знайте какво се е променило, кой го е променил и кога
С нарастването на екипите приемането на файлове се превръща в оперативен процес. Регистърът на активността в работното пространство дава на собствениците и администраторите ясна следа от важни промени, така че предаванията, актуализациите на фактурирането и редакциите на страницата да не изчезват в съобщенията в чата.
По-лесно администраторско предаване
По-ясна отчетност за промени в екипа
По-добър запис за клиентски или вътрешни работни процеси
Recent activity
Workspace audit trail
СтраницаJust recorded
Промени в страницата за качване
Проследяване на създаване на страница, изтриване, дублиране и актуализации на настройките или конфигурацията на страницата.
ЧленJust recorded
Дейност на съотборниците
Вижте покани, приети покани, премахнати членове и промени в ролите в една времева линия.
ТаксуванеJust recorded
Събития за места и абонаменти
Поддържайте видимост за синхронизиране на места, актуализации на абонаменти, анулации и промени в профила за таксуване.
Лична премиум включена
Business включва всичко в Personal Premium
Бизнесът не е отделно, съкратено екипно ниво. Всяко работно пространство получава разширените контроли на страницата за качване от Personal Premium, след което добавя собственост върху работното пространство, съотборници, видимост на дейността и таксуване на места отгоре.
Неограничени страници за качване
Създайте толкова страници за качване, колкото са ви необходими за клиенти, отдели, проекти, събития или повтарящи се заявки.
Интелигентна организация на качване
Всяко изпращане може да бъде организирано в собствена папка на Google Диск, така че файловете да не се трупат на едно разхвърляно място.
Персонализирано именуване на файлове
Преименувайте автоматично качените файлове с шаблони като дата, ID на качване, име на клиент, имейл или уникален код.
Защита с парола
Добавете парола към частни страници за качване, когато връзките трябва да се използват само от одобрени хора.
Неограничено и персонализирано изтичане
Поддържайте важните страници активни без ограничението за изтичане на безплатния план или задайте персонализиран краен срок за временни заявки.
Известия по имейл
Получавайте известия, когато файловете пристигнат, така че правилният човек да може да прегледа подадените документи по-бързо.
Експортиране на отчети за качване
Изтеглете CSV отчети за проследяване на подаването, съгласуване или вътрешна документация.
Персонализирано брандиране
Премахнете марката SendToDrive и направете страниците за качване да изглеждат по-съгласувани с вашия бизнес или клиентски процес.
Интелигентно маршрутизиране на папки
Насочвайте качванията в различни папки на Google Диск автоматично въз основа на отговорите във вашия персонализиран формуляр.
Имейл за потвърждение на качващия
Изпращайте на качващите автоматично потвърждение, след като файловете им бъдат получени успешно.
Бял списък на качващите
Ограничете достъпа до одобрени имейли или домейни, с незадължителни кодове за достъп за частни потоци за качване.
Всички основи на безплатния план
Запазете простото изживяване при качване на връзка и QR код, доставка директно до Диск и поток на качващи устройства без влизане.
Бизнес план
Бизнес ценообразуване за екипни работни пространства
Business е планът за работно пространство за екипи, които се нуждаят от споделени страници за качване, роли на съотборници и предвидимо таксуване на места.
Включени са 2 места
Допълнителните места са $4,99/потребител/месец
Общо до 50 места на работно пространство
Business
$9.99на работно пространство / месец
- Всичко в Personal Premium
- Табло за управление на работното пространство на екипа
- Поканете съотборници с роли
- Дневник на активността на работното пространство
- Абонамент на ниво работно пространство
- Месечно таксуване за допълнително място
- Отказ по всяко време
Бизнес таксуването в момента е налично само в USD.
Как екипните работни пространства се вписват в потока
Започнете с изживяването при качване, от което се нуждаят вашите клиенти или членове на екипа, след което оставете SendToDrive да управлява пътя за събиране в Google Диск.
1
Създайте работно пространство
Създайте споделено пространство за екипа, след което поканете хората, които имат нужда от достъп.
2
Публикуване на страници за качване на работно пространство
Създавайте страници за проекти, отдели, събития, роли за наемане или повтарящи се заявки за документи.
3
Преглед на файлове от Диск
Всяко качване се приземява в Google Drive, така че екипът да може да продължи да използва работния процес, който вече познава.
ЧЗВ
Въпроси, които екипите обикновено задават
Няколко практически отговора за работните пространства на бизнеса, местата, премиум функциите и как файловете се преместват в Google Диск.
1
Каква е разликата между Personal Premium и Business?
Personal Premium е за един потребител, управляващ разширени страници за качване. Business включва всичко в Personal Premium, след което добавя страници, притежавани от работно пространство, роли на съотборници, регистрационни файлове за активност, таксуване на ниво работно пространство и места за екип.
2
Колко места са включени в Business?
Бизнес включва 2 места на работно пространство. Допълнителните места са $4,99/потребител/месец, общо до 50 места на работно пространство.
3
Качващите имат ли нужда от акаунт в Google или акаунт в работното пространство?
Не. Качващите използват връзката за качване или QR кода, който споделяте. Те не се нуждаят от достъп до Google Диск, акаунт в SendToDrive или достъп до вашето работно пространство.
4
Къде отиват качените файлове?
Файловете се качват директно в избраните от вас папки на Google Диск. SendToDrive е изграден около събиране директно към Drive, без да замества вашата система за съхранение.
5
Какво проследява регистрационният файл на активността на работното пространство?
Регистърът на активността записва важни събития в работното пространство, като промени в страницата, покани за съотборници и актуализации на роли, дейност по прехвърляне на собственост и промени в таксуването или абонамента.
6
Мога ли да използвам Business за клиенти, училища, наемане или вътрешни екипи?
Да. Бизнес работните пространства са проектирани за повтарящо се приемане на файлове в клиентски проекти, HR документи, класни стаи, подавания от доставчици, операции и вътрешни прегледи.
Business workspace
Дайте на екипа си по-спокойна система за приемане на файлове.
Създайте работно пространство, когато колекцията от файлове е надраснала един човек, една входяща кутия или една споделена папка.
Включени са 2 местаВсичко в Personal PremiumВключен дневник на активността
Готово за бизнес работно пространство
$9.99 / работна площ / месец
Страници за качване на работно пространство
Ролеви съотборници
Качвания директно към устройство
Включени места
2
Макс. места
50