Функции

SendToDrive е лесен и сигурен начин за събиране на файлове директно във вашия Google Drive. Създавайте страници за качване, споделяйте линкове или QR кодове и получавайте файлове без имейл прикачени файлове или сложни процеси за вход.

12345678910111213
Качване на файлове в Google Drive чрез линк или QR код
01

Качване чрез линк или QR код

Създайте споделяем линк за качване или QR код, който позволява на всеки да качва файлове директно във вашия Google Drive.

Тази функция е идеална, когато ви е необходим бърз и леснодостъпен начин за събиране на файлове от много хора.

Защо е важно:

  • Не е необходим акаунт за качващите
  • Лесно споделяне чрез чат, имейл или печат
  • Идеално за класни стаи, събития и дистанционни екипи
Страница за качване в Google Drive, защитена с парола
02

Страница за качване, защитена с парола

Добавете допълнително ниво на сигурност, като защитите страницата си за качване с парола.

Защо е важно:

  • Предотвратява неоторизирани качвания
  • По-сигурно събиране на чувствителни документи
  • Лесна защита без сложна настройка
Бял списък за качващи - SendToDrive
03

Бял списък за качващи

Сравнявайте имейл адреса, подаден от госта, с одобрените адреси или домейни. Това не потвърждава, че адресът принадлежи на този човек.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Защо е важно:

  • Проверявайте подадените адреси спрямо настроения списък
  • Настройте кои адреси или домейни приема страницата
  • Add access codes when you need an extra verification step
Имейл известия за качени файлове
04

Имейл известия

Активирайте имейл известията на платена страница, за да получавате съобщение след завършено качване. Времето за доставяне може да варира.

Използвайте известията заедно с историята на изпращанията, когато преглеждате получените файлове.

Защо е важно:

  • Имейл известия за завършени качвания
  • По-бърза реакция при нови файлове
  • Няма нужда постоянно да проверявате своя Drive
Имейл за потвърждение при успешно качване на файлове
05

Имейл за потвърждение към качващия

Активирайте имейл потвържденията за качващите на платена страница и събирайте имейл адреса на подателя, за да изпратите разписка след завършено изпращане.

Разписката дава на подателя запис за изпращането. Времето за доставяне на имейла може да варира.

Защо е важно:

  • Намалява последващите въпроси дали файловете са получени
  • Дава на качващите професионална разписка
  • Информира клиенти, студенти и партньори след всяко изпращане
Функция за страница за качване с изтичане
06

Страници за качване с изтичане

Задайте срок на валидност за страниците си за качване, така че автоматично да спрат да приемат файлове.

След изтичане страницата за качване се деактивира и вече не приема нови качвания.

Защо е важно:

  • Идеално за крайни срокове и задания
  • Избягвайте закъснели или нежелани качвания
  • Поддържайте работния си процес подреден и организиран
Брандирана страница за качване
07

Персонализиран брандинг

С платен план персонализирайте страницата за качване с вашето лого и брандинг за последователно изживяване.

Вашата страница за качване ще изглежда в съответствие с бранда ви, което помага за изграждане на доверие сред клиенти и потребители.

Защо е важно:

  • Професионален и брандиран външен вид
  • Повишава доверието на клиентите
  • Чудесно за фрийлансъри и бизнеси
Богат редактор за дизайн на персонализирана страница за качване
08

Богат редактор за дизайн

Изберете изпипани шаблони, настройте светли и тъмни палитри и контролирайте визуалното усещане на всяка страница за качване.

Регулирайте шрифтове, ширина на формата, разстояния, височина на зоната за пускане и радиус на ъглите, за да изглежда публичният uploader в стила на вашия бранд.

Защо е важно:

  • Прави страниците за качване към клиенти професионални без писане на custom code.
  • Поддържа светло, тъмно и системно съобразено изживяване за посетителите.
  • Запазва дизайн настройките за всяка страница за качване според различни брандове или кампании.
Събиране на информация за подателя заедно с качванията
09

Събиране на информация за подателя

Събирайте важни данни за подателя, като име, имейл адрес и бележки, заедно с качените файлове.

Това ви помага да разберете кой какво е изпратил и предоставя контекст за всяко качване.

Защо е важно:

  • Лесно разпознаване на собствениците на файлове
  • По-малко излишна комуникация
  • По-добра организация и проследяване на файловете
Автоматична подпапка за всяко качване на файл в Google Drive
10

Автоматична подпапка за всяко качване

С платен план активирайте отделна подпапка за всяко изпращане, за да съхранявате файловете му заедно.

Папките се създават според зададените настройки; проверете местоположението и правилата за именуване, преди да споделите страницата.

Защо е важно:

  • Автоматично организиране на файловете
  • Отделяйте файловете от различните изпращания
  • Идеално за множество качвания и големи изпращания
Интелигентно насочване към папки за качвания в Google Drive
11

Интелигентно насочване към папки

С платен план настройте правила за насочване на качванията към папки според поддържаните отговори във формуляра.

Съвпадащите правила избират шаблон за местоположение. При липса на съвпадение се използва зададеното местоположение по подразбиране; свързаният акаунт трябва да има достъп до него.

Защо е важно:

  • Автоматично сортира качванията според реалните данни от изпращането
  • Намалява ръчното подреждане на папки след натоварени периоди на събиране
  • Подходящо за екипи, училища, агенции и многостъпкови процеси за приемане
Персонализиран създател на формуляри за качване на файлове с input, checkbox, radio и select полета
12

Създател на формуляри

Създавайте персонализирани формуляри за качване, за да събирате допълнителна информация заедно с файловете.

Добавяйте полета като текстово поле, имейл, textarea, checkbox, radio buttons и select fields, за да събирате точно информацията, от която се нуждаете от всеки подател.

Защо е важно:

  • Събирайте структурирана информация при всяко качване
  • Намалете допълнителните въпроси и ръчното сортиране
  • Идеално за прием на клиенти, обратна връзка, анкети и изпращане на документи
Пример: кандидатстване за работа
АвтобиографияЗадължително
PDF · 10 MB
ПортфолиоНезадължително
PDF, JPG, PNG · 20 MB
СертификатиНезадължително
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Настройте подпапки в Google Drive по категории документи.

13

Структурирани формуляри за качване

Събирайте автобиографии, портфолиа и сертификати в отделни полета за качване заедно с данните на подателя.

Отделните файлови полета и собственото брандиране изискват личен Premium или Business за работно пространство. Безплатният 24-часов пробен период използва формуляр Simple.

Защо е важно:

  • Задайте задължителни полета и ограничения за типа, размера и броя на файловете.
  • Настройте подпапки в Google Drive по категории документи.
  • Преглеждайте всяко подаване с файлове, групирани по полета.

Започнете да събирате файлове в Google Drive

Свържете профила си в Google, изберете папка и споделете страницата за качване. Изпробвайте една страница безплатно за 24 часа, после изберете платен план, за да продължите.