অন্যদের আপনার Google Drive-এ আপলোড করতে দিন
গ্রাহক, আবেদনকারী বা অতিথিদের বেছে নেওয়া Google Drive ফোল্ডারে ফাইল পাঠানোর লিংক দিন, এর ভেতরের ফাইল ব্রাউজ করার অনুমতি না দিয়েই।
আপনি Google দিয়ে সাইন ইন করে Drive যুক্ত করেন ও আপলোড পেজ তৈরি করেন। প্রেরকেরা ব্রাউজারে লিংক খোলেন, ফাইল বেছে নিয়ে আপলোড শেষ করেন।
প্রেরকদের Google বা SendToDrive অ্যাকাউন্ট লাগে না। পাসওয়ার্ড, অ্যাক্সেস কোড, আমন্ত্রণ, আবশ্যক ফিল্ড ও পেজের অন্যান্য নিয়ম তবুও প্রযোজ্য হতে পারে।
একটি আপলোড পেজ 24 ঘণ্টা বিনা মূল্যে ব্যবহার করে দেখুন। ট্রায়ালের পরে আপলোড গ্রহণ চালিয়ে যেতে পেইড প্ল্যান দরকার।
কে সাইন ইন করেন, আর কে আপলোড করেন?
পেজের মালিক গন্তব্য ফোল্ডারে প্রবেশাধিকারসহ Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন। প্রেরকেরা আপলোড পেজ ব্যবহার করেন; নিজেদের Drive যুক্ত করেন না।
লিংক শেয়ার করার আগে:
- যুক্ত অ্যাকাউন্টের ফোল্ডারে আপলোড করার অনুমতি আছে কি না দেখুন।
- Drive-এর অবশিষ্ট স্টোরেজ ও পেজের ফাইলের নিয়ম দেখুন।
- পেজের পাসওয়ার্ড, অ্যাক্সেস কোড বা আমন্ত্রণ পর্যালোচনা করুন।
- প্রেরকদের জানান কোন ফাইল ও তথ্য দিতে হবে।
Google Workspace প্রশাসকেরা অ্যাপ সংযোগ বা ফোল্ডারে প্রবেশ সীমিত করতে পারেন। আপলোড পেজ এসব নীতি এড়িয়ে যায় না।
আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে বাইরের আপলোড গ্রহণ পর্যন্ত
1. Google Drive যুক্ত করে পেজ তৈরি করুন
Google দিয়ে সাইন ইন করুন, Drive যুক্ত করুন ও আপলোডের অনুমতি আছে এমন ফোল্ডার বেছে নিন। পেজের নাম দিন এবং প্রয়োজনীয় ফাইলের কথা জানান।
2. আপলোড লিংক বা QR কোড শেয়ার করুন
গ্রাহক, আবেদনকারী বা অতিথিদের পেজের লিংক পাঠান। প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড বা প্রবেশের নির্দেশনা দিন। QR কোড একই পেজ খোলে।
3. প্রেরকেরা ব্রাউজারে আপলোড করেন
প্রেরকেরা পেজ খোলেন, ফাইল বেছে নেন, আবশ্যক তথ্য পূরণ করে আপলোড করেন। Google বা SendToDrive অ্যাকাউন্ট লাগে না; পেজে প্রবেশের নিয়ম তবুও প্রযোজ্য।
4. নির্বাচিত Drive ফোল্ডারে ফাইল গ্রহণ করুন
Drive-এ সম্পূর্ণ হওয়া জমা পর্যালোচনা করুন। পেইড প্ল্যানে ফাইল আরও সাজাতে জমাভিত্তিক সাবফোল্ডার বা রাউটিং নিয়ম কনফিগার করুন।
সম্পূর্ণ হওয়া আপলোড নির্বাচিত Drive ফোল্ডারে পৌঁছায়। Google Drive-এর ফাইলসীমা, অবশিষ্ট স্টোরেজ, কোটা ও পেজের আপলোড নিয়ম প্রযোজ্য।
কখন Google Drive ফোল্ডার শেয়ার করা উপযুক্ত
ফোল্ডার শেয়ার করলে সহযোগীরা তাঁদের ভূমিকা অনুযায়ী ফাইলে প্রবেশাধিকার পান। সম্পাদকের অনুমতিতে ফোল্ডারের বিষয়বস্তু যোগ, সম্পাদনা, সরানো বা মুছে ফেলা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
ফোল্ডার শেয়ার করুন যখন:
- সহযোগীদের বিদ্যমান ফাইল দেখতে হয়।
- তাঁদের শেয়ার করা উপকরণ সম্পাদনা বা সাজাতে হয়।
- আপনি Drive-এর অনুমতি দিয়ে তাঁদের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে চান।
শুধু নতুন জমা দরকার হলে আপলোড পেজে ফাইল নিতে পারেন, প্রেরকদের ফোল্ডারের শেয়ারিং তালিকায় না যোগ করেই।
Google Drive আপলোড লিংক দিয়ে প্রেরকেরা যা করতে পারেন
আপনার SendToDrive লিংক একটি ফাইল জমার পেজ খোলে, যা নির্বাচিত Drive ফোল্ডারের সঙ্গে যুক্ত।
প্রেরকেরা পেজে প্রবেশের নিয়ম মেনে ব্রাউজারে আপলোড করেন। তাঁদের অ্যাপ ইনস্টল বা Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হয় না।
আপলোড পেজে প্রেরকেরা:
- পাঠানোর জন্য ফাইল বেছে নেন।
- ফর্মের আবশ্যক তথ্য পূরণ করেন।
- আপলোড করে পেজে দেখানো ফলাফল পরীক্ষা করেন।
লিংক গন্তব্য ফোল্ডারের ফাইল ব্রাউজ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না। Drive-এর বিদ্যমান শেয়ারিং অনুমতি তবুও প্রযোজ্য।
ফোল্ডারে প্রবেশাধিকার শেয়ার না করেই ফাইল নিন
আপলোড পেজ ফাইল পাঠানোর জায়গা, আপনার Drive দেখার জায়গা নয়।
- আপলোড পেজ গন্তব্য ফোল্ডারের বিদ্যমান ফাইলের তালিকা দেখায় না।
- আপলোড লিংক Drive-এ সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না।
- যাঁদের আগে থেকেই Drive-এ প্রবেশাধিকার আছে, Google-এর শেয়ারিং সেটিং অনুযায়ী তা বজায় থাকে।
আগে ফোল্ডার বা এর ফাইল শেয়ার করে থাকলে Google Drive-এ সেই অনুমতি দেখুন। আপলোড পেজ তৈরি করলে সেগুলো বাতিল হয় না।
Google Drive অনুমোদন সম্পর্কে জানুনসাধারণ ব্যবহার ক্ষেত্র
ক্লায়েন্ট ও গ্রাহক
প্রকল্পের নথি বা ডিজাইনের উপকরণ চান, সঙ্গে প্রতিটি জমা চেনার জন্য গ্রাহক বা প্রকল্পের নাম নিন।
চাকরির আবেদন
একটি আপলোড পেজ দিয়ে আবেদনকারীর তথ্যসহ CV ও পোর্টফোলিও সংগ্রহ করুন।
শিক্ষার্থী ও অ্যাসাইনমেন্ট
অ্যাসাইনমেন্টের জন্য পেজ শেয়ার করুন এবং শিক্ষার্থীদের ফাইলের সঙ্গে নাম ও ক্লাস দিতে বলুন।
ইভেন্ট ও অফলাইন সংগ্রহ
অনুষ্ঠানে QR কোড শেয়ার করুন, যাতে অতিথিরা পেজের নিয়ম মেনে ব্রাউজারে ছবি আপলোড করতে পারেন।
প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ ও ডেটা ব্যবস্থাপনা
অনুরোধের উপযোগী নিয়ন্ত্রণ বেছে নিন ও প্রেরকদের বুঝিয়ে দিন।
- পেইড প্ল্যানে পেজের পাসওয়ার্ড, অনুমোদিত ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইন, ঐচ্ছিক অ্যাক্সেস কোড এবং সীমিত ব্যবহারযোগ্য আমন্ত্রণ সমর্থিত।
- শুধু ইমেল ঠিকানা লিখলে মেইলবক্সের মালিকানা বা পরিচয় যাচাই হয় না।
- ফাইলের বিষয়বস্তু প্রেরকের ব্রাউজার থেকে Drive-এ আপলোড হয়। SendToDrive জমার মেটাডেটা, ফর্মের উত্তর ও সেবা লগ প্রক্রিয়াকরণ করে।
- গন্তব্যের Drive অনুমতি, স্টোরেজের সীমা ও Google Workspace-এর নীতি তবুও প্রযোজ্য।
- নতুন জমা বন্ধ করতে আপলোড পেজ নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
আপলোড লিংক বনাম ফোল্ডার শেয়ারিং
| প্রশ্ন | SendToDrive আপলোড লিংক | Google Drive ফোল্ডার শেয়ারিং |
|---|---|---|
| প্রেরকের Google অ্যাকাউন্ট দরকার? | দরকার নেই; পেজে প্রবেশের নিয়ম প্রযোজ্য। | সাধারণত দরকার; Workspace ভিজিটর অ্যাক্সেস পাওয়া যেতে পারে। |
| প্রেরক বিদ্যমান ফাইল ব্রাউজ করতে পারেন? | আপলোড লিংক ব্রাউজ করার অনুমতি দেয় না। | প্রবেশাধিকার ফোল্ডারের ভূমিকা ও বিদ্যমান অনুমতি অনুসরণ করে। |
| প্রেরক ফাইল সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন? | আপলোড লিংক সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না। | সম্পাদকেরা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সম্পাদনা, সরানো বা মুছে ফেলতে পারেন। |
| কোন কাজের ধারার জন্য উপযোগী? | নতুন ফাইল ও সঙ্গে দেওয়া তথ্য গ্রহণ। | শেয়ার করা ফাইল ও ফোল্ডারে একসঙ্গে কাজ করা। |
Workspace ভিজিটর শেয়ারিং প্রশাসকের নীতি ও সমর্থিত প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে। আমন্ত্রিত ভিজিটরেরা ইমেল যাচাই করে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফোল্ডারে আপলোড করতে পারেন, My Drive ফোল্ডারে নয়। বিদ্যমান Drive অনুমতি আপনার SendToDrive লিংক থেকে স্বাধীনভাবে প্রযোজ্য।
Google-এর নির্দেশনা: ফোল্ডার শেয়ারিং · ভিজিটর শেয়ারিং
বাইরের আপলোড ও ফোল্ডারে প্রবেশাধিকার নিয়ে প্রশ্ন
Google Drive আপলোড লিংক তৈরি করুন
Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন, গন্তব্য ফোল্ডার বেছে নিন ও অন্যদের ফাইল পাঠানোর জন্য পেজ শেয়ার করুন।
একটি আপলোড পেজ 24 ঘণ্টা বিনা মূল্যে ব্যবহার করে দেখুন। সাবস্ক্রিপশন সক্রিয় থাকা পর্যন্ত পেইড প্ল্যানে আপলোড গ্রহণ চালিয়ে যান।
আপলোড ফর্ম ও প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ দেখুন