SendToDrive হলো আপনার Google Drive-এ সরাসরি ফাইল সংগ্রহ করার একটি সহজ ও নিরাপদ উপায়। আপলোড পেজ তৈরি করুন, লিংক বা QR কোড শেয়ার করুন এবং ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট বা জটিল লগইন ছাড়াই ফাইল গ্রহণ করুন।
একটি শেয়ারযোগ্য আপলোড লিংক বা QR কোড তৈরি করুন, যা ব্যবহার করে যে কেউ সরাসরি আপনার Google Drive-এ ফাইল আপলোড করতে পারবে।
একাধিক মানুষের কাছ থেকে দ্রুত ও সহজে ফাইল সংগ্রহ করার প্রয়োজন হলে এই ফিচারটি আদর্শ।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
আপনার আপলোড পেজে পাসওয়ার্ড যুক্ত করে অতিরিক্ত নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অতিথির দেওয়া ইমেল ঠিকানাটি অনুমোদিত ঠিকানা বা ডোমেনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। এতে সেই ইমেল ঠিকানার মালিকানা যাচাই হয় না।
Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অর্থপ্রদত্ত পেজে ইমেল বিজ্ঞপ্তি চালু করুন, যাতে আপলোড সম্পূর্ণ হলে বার্তা পান। ইমেল পৌঁছানোর সময় ভিন্ন হতে পারে।
আসা ফাইলগুলো পর্যালোচনার সময় বিজ্ঞপ্তির পাশাপাশি জমার ইতিহাসও দেখুন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অর্থপ্রদত্ত পেজে আপলোডকারীর নিশ্চিতকরণ ইমেল চালু করুন এবং প্রেরকের ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন, যাতে জমা সম্পূর্ণ হলে প্রাপ্তিস্বীকার পাঠানো যায়।
প্রাপ্তিস্বীকার প্রেরককে জমার রেকর্ড দেয়। ইমেল পৌঁছানোর সময় ভিন্ন হতে পারে।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
আপনার আপলোড পেজের জন্য একটি মেয়াদ নির্ধারণ করুন, যাতে নির্দিষ্ট সময়ের পর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল গ্রহণ বন্ধ করে দেয়।
মেয়াদ শেষ হলে আপলোড পেজটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে এবং নতুন কোনো আপলোড গ্রহণ করবে না।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অর্থপ্রদত্ত প্ল্যানে আপনার লোগো ও ব্র্যান্ডিং দিয়ে আপলোড পেজ সাজিয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ অভিজ্ঞতা তৈরি করুন।
আপনার আপলোড পেজ ব্র্যান্ডের পরিচয়ের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকবে, যা গ্রাহক ও ব্যবহারকারীদের আস্থা বাড়াতে সাহায্য করবে।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
পরিপাটি টেমপ্লেট বেছে নিন, লাইট ও ডার্ক প্যালেট ঠিক করুন, এবং প্রতিটি আপলোড পেজের ভিজ্যুয়াল অনুভূতি নিয়ন্ত্রণ করুন।
ফন্ট, ফর্মের প্রস্থ, স্পেসিং, ড্রপজোনের উচ্চতা এবং কর্নার রেডিয়াস সামঞ্জস্য করে পাবলিক আপলোডারকে আপনার ব্র্যান্ডের মতো করে তুলুন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
আপলোড করা ফাইলের সঙ্গে প্রেরকের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং নোট সংগ্রহ করুন।
এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে কে কী পাঠিয়েছে এবং প্রতিটি আপলোডের প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করে।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অর্থপ্রদত্ত প্ল্যানে প্রতিটি জমার জন্য আলাদা সাবফোল্ডার চালু করে তার ফাইলগুলো একসঙ্গে রাখুন।
আপনার সেটিং অনুযায়ী ফোল্ডার তৈরি হয়; পেজ শেয়ার করার আগে গন্তব্য ও নামকরণের নিয়ম দেখুন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
অর্থপ্রদত্ত প্ল্যানে সমর্থিত ফর্মের উত্তরের ভিত্তিতে আপলোডগুলো ফোল্ডারে পাঠানোর নিয়ম নির্ধারণ করুন।
মিলে যাওয়া নিয়ম গন্তব্যের টেমপ্লেট নির্বাচন করে। না মেলা জমাগুলো নির্ধারিত ডিফল্ট গন্তব্যে যায়; সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের সেই গন্তব্যে প্রবেশাধিকার থাকতে হবে।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
ফাইলের সঙ্গে অতিরিক্ত তথ্য সংগ্রহ করার জন্য কাস্টম আপলোড ফর্ম তৈরি করুন।
টেক্সট ইনপুট, ইমেইল, টেক্সট এরিয়া, চেকবক্স, রেডিও বাটন এবং সিলেক্ট ফিল্ডের মতো উপাদান যোগ করে প্রতিটি প্রেরকের কাছ থেকে ঠিক আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
নথির বিভাগ অনুযায়ী Google Drive সাবফোল্ডার কনফিগার করুন।
প্রেরকের তথ্যের সঙ্গে আলাদা আপলোড ফিল্ডে সিভি, পোর্টফোলিও ও সনদ সংগ্রহ করুন।
আলাদা ফাইল ফিল্ড ও কাস্টম ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য ব্যক্তিগত Premium বা ওয়ার্কস্পেস Business দরকার। 24 ঘণ্টার বিনা মূল্যের ট্রায়ালে Simple ফর্ম ব্যবহৃত হয়।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ:
Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন, ফোল্ডার বেছে নিন ও আপলোড পেজ শেয়ার করুন। একটি পেজ 24 ঘণ্টা বিনা মূল্যে ব্যবহার করে দেখুন, তারপর ফাইল সংগ্রহ চালিয়ে যেতে পেইড প্ল্যান বেছে নিন।