Recull fitxers de disseny dels clients
Recollir fitxers de disseny dels clients hauria de ser senzill. En realitat, sovint es converteix en una de les parts més frustrants del flux de treball de disseny.
Els fitxers arriben per correu electrònic a trossos. Els enllaços a carpetes compartides requereixen sol·licituds d'accés. Alguns clients pugen la versió equivocada i d’altres comprimeixen els fitxers sense adonar-se’n. Abans fins i tot de començar la feina real, els dissenyadors perden temps només organitzant recursos.
Hi ha una manera més fàcil de recollir fitxers de disseny dels clients — una solució que funciona tant per a usuaris tècnics com no tècnics.
Per què recollir fitxers de disseny acostuma a ser un caos
Els fitxers de disseny rarament són petits o simples. Els projectes solen incloure diversos formats, versions i recursos.
Els problemes més habituals inclouen:
- Límits de mida dels fitxers adjunts al correu
- Clients que envien captures de pantalla en lloc dels fitxers originals
- Sol·licituds de permisos confuses a Google Drive
- Fitxers dispersos entre diferents eines
- Manca d’una estructura clara per projecte o client
Cada pas addicional augmenta el risc d’errors i retards.
Una millor manera de recollir fitxers de disseny
En lloc de compartir carpetes o demanar als clients que iniciïn sessió, pots recollir fitxers amb un enllaç de pujada segur.
Amb aquest enfocament:
- Els clients poden pujar fitxers sense crear comptes
- El teu Google Drive es manté privat
- Els fitxers van directament a la carpeta correcta
- El procés de pujada és simple i guiat
Això elimina friccions per a totes dues parts.
Com recollir fitxers de disseny dels clients
Crea una pàgina de pujada de fitxers de disseny
Comença creant una pàgina de pujada per al teu projecte o client.
Pots:
- Posar el nom del projecte a la pàgina
- Afegir instruccions (per exemple, formats acceptats com exportacions de Figma, PSD, AI o ZIP)
- Escollir una carpeta de destinació a Google Drive
- Definir límits de mida o dates de caducitat
Un cop publicada, rebràs un enllaç únic de pujada.
Comparteix l’enllaç de pujada amb el client
Envia l’enllaç per correu electrònic, aplicacions de missatgeria o inclou-lo en el teu procés d’onboarding.
Els clients no necessiten:
- Un compte de Google
- Accés al teu Drive
- Instruccions tècniques
Només han d’obrir l’enllaç i pujar els seus fitxers.
Opcional: Afegeix protecció amb contrasenya
Per a projectes confidencials o recursos de marca, activa la protecció amb contrasenya.
Només els usuaris amb la contrasenya podran pujar fitxers, mentre que el teu Drive continuarà sent completament privat.
Els clients poden pujar fitxers fàcilment
Els clients veuran una interfície neta i clara on podran:
- Arrossegar i deixar anar fitxers de disseny
- Pujar diversos recursos alhora
- Enviar fitxers grans sense comprimir-los
No podran veure altres fitxers ni navegar per les teves carpetes.
Els fitxers es desen directament a Google Drive
Tots els fitxers pujats es desen automàticament a la carpeta de Google Drive seleccionada, organitzats i llestos per revisar.
No cal descarregar, tornar a pujar ni classificar manualment.
Per a qui és útil això
Dissenyadors freelance
Recull logotips, guies de marca i fitxers de referència sense interminables anades i vingudes.
Agències de disseny
Crea enllaços de pujada separats per a cada client o projecte.
Equips de màrqueting
Rep recursos creatius de socis i col·laboradors.
Per què els enllaços de pujada funcionen millor que les carpetes compartides
| Carpeta compartida | Enllaç de pujada |
|---|---|
| Requereix aprovació d’accés | No cal iniciar sessió |
| Els clients veuen el contingut | Accés només per pujar |
| Risc d’edicions accidentals | Els fitxers es mantenen protegits |
| Confús per a usuaris no tècnics | Simple i guiat |
Per què utilitzar SendToDrive per recollir fitxers de disseny
SendToDrive està pensat per a fluxos moderns de recollida de fitxers:
- Enllaços només per pujar
- Integració directa amb Google Drive
- Compatibilitat amb fitxers de disseny grans
- Protecció opcional amb contrasenya
- Pàgines de pujada netes i professionals
Ajuda els dissenyadors a centrar-se en la feina creativa en lloc de la gestió de fitxers.
Preguntes freqüents
Els clients poden pujar fitxers de disseny grans?
Sí. Pots configurar límits de pujada compatibles amb fitxers grans i arxius ZIP.
Els clients necessiten un compte de Google?
No. Els usuaris que pugen fitxers no necessiten cap compte de Google ni accés al Drive.
Puc crear enllaços diferents per a diferents clients?
Sí. Cada projecte pot tenir la seva pròpia pàgina de pujada i carpeta.
Els fitxers es comprimeixen?
No. Els fitxers es pugen amb la seva qualitat original.
Reflexions finals
Un procés fluid de recollida de fitxers marca el to de tot el projecte de disseny. Un simple enllaç de pujada elimina confusions, protegeix els teus fitxers i estalvia temps.
👉 Prova SendToDrive i comença a recollir fitxers de disseny dels clients sense complicacions.