Gestió de pàgines compartides
Creeu pàgines de càrrega que pertanyin a l'espai de treball, no només un compte personal.
Espai de treball en equip
Recull fitxers amb el teu equip sense compartir carpetes de Drive.
Els espais de treball SendToDrive ofereixen als equips un lloc on gestionar les pàgines de càrrega, dirigir els enviaments a Google Drive, convidar companys d'equip i mantenir organitzada la recepció de clients.
Pàgines de càrrega de l'espai de treballCompanys d'equip basats en rolsLliurament de Google Drive
Espai de treball empresarial
Pàgines, rols i càrregues de Drive
Creat per a treballs d'admissió compartida
Utilitzeu un espai de treball per als actius del client, documents de contractació, enviaments escolars, revisions internes o qualsevol flux de sol·licituds de fitxers que més d'una persona hagi de gestionar.
Rols de company d'equip
Convida persones amb nivells d'accés que s'adaptin a com el teu equip revisa, edita i gestiona les pàgines.
Carpetes de Drive organitzades
Mantingueu les pujades a les carpetes previsibles de Google Drive amb els detalls de l'enviament adjunts.
Més net que les carpetes compartides
Els usuaris que pengin no necessiten accés a Drive, un compte de Google ni instruccions sobre quina carpeta utilitzar. Només veuen la pàgina de pujada que compartiu.
Enllaços externs
Envieu un enllaç o un codi QR a clients, venedors, estudiants, candidats o equips de camp.
Menys neteja de permisos
Eviteu concedir accés a la carpeta només per rebre fitxers de persones fora del vostre equip.
Facturació empresarial
Utilitzeu el pla d'empresa per a funcions a nivell d'espai de treball i facturació senzilla de seients.
Funcions de l'espai de treball
Què obté el teu equip dins d'un espai de treball
Un espai de treball és la sala de control compartida per a la recollida de fitxers de l'equip. Manté les pàgines, els companys d'equip, els permisos i la facturació vinculats a l'organització en lloc d'un compte individual.
Tauler de control de l'espai de treball
Consulta les pàgines de càrrega compartides, l'accés dels companys d'equip, l'estat de la subscripció i la configuració de l'espai de treball des d'un sol lloc.
Pàgines de càrrega propietat de l'espai de treball
Creeu pàgines per a departaments, projectes, captació de clients, contractació, aules, esdeveniments o sol·licituds de documents recurrents.
Invitacions basades en rols
Convida companys d'equip com a propietari, administrador, membre o espectador perquè cada persona tingui el nivell d'accés adequat.
Gestió de seients
Feu un seguiment dels membres actius i de les invitacions pendents i, a continuació, afegiu seients addicionals quan l'equip creixi.
Facturació de l'espai de treball
Mantingueu la facturació empresarial adjunta a l'espai de treball perquè l'accés de l'equip no estigui lligat a un pla personal.
Registre d'activitat
Revisa l'activitat de l'espai de treball a les pàgines, als companys d'equip, a la propietat i als canvis de facturació.
Primera col·lecció de Google Drive
Els usuaris que pengen utilitzen un enllaç de càrrega net o un codi QR mentre els fitxers continuen arribant directament a les carpetes de Google Drive seleccionades.
Casos d'ús
On els espais de treball en equip encaixen millor
Els espais de treball empresarials són més útils quan la recollida de fitxers es repeteix, es comparteix per diverses persones o es necessita un registre fiable de qui ha canviat què.
Agències i captació de clients
Recolliu recursos creatius, formularis signats, resums de projectes, fitxers de marca i revisions de clients sense carpetes compartides.
Portals de clientsRecursos de la campanyaTrasllats de disseny
RRHH i reclutament
Rep currículums, carteres, identificacions, certificats i documents d'incorporació a les carpetes de Drive adequades.
Documents del candidatNous formularis de contractacióAdmissió basada en rols
Escoles i programes de formació
Permet que els estudiants o participants enviïn tasques, certificats o fitxers de registre mitjançant pàgines de càrrega senzilles.
TasquesFitxers del tallerPresentacions de classe
Esdeveniments i equips de camp
Utilitzeu enllaços o codis QR per recopilar fotos, informes, fitxers d'inspecció o documents d'esdeveniments d'usuaris mòbils.
Càrregues QRInformes del llocMultimèdia d'esdeveniment
Revisions i aprovacions internes
Creeu pàgines de càrrega controlades per a esborranys, documents financers, fitxers de compliment o revisions de diversos passos.
Paquets d'aprovacióDocuments de complimentRevisa els esborranys
Proveïdors i socis comercials
Doneu als socis externs un camí d'enviament de fitxers net i manteniu privats els vostres permisos de Drive.
Fitxers de proveïdorsInformes de socisDocuments d'adquisició
Registre d'activitat
Saber què ha canviat, qui ho ha canviat i quan
A mesura que els equips creixen, la recepció de fitxers esdevé un procés operatiu. El registre d'activitats de l'espai de treball ofereix als propietaris i administradors una pista clara dels canvis importants perquè les transferències, les actualitzacions de facturació i les edicions de la pàgina no desapareguin als missatges de xat.
Transmissions d'administració més fàcils
Responsabilitat més clara pels canvis d'equip
Un millor registre per als fluxos de treball interns o orientats al client
Recent activity
Workspace audit trail
PàginaJust recorded
Carregueu els canvis de pàgina
Feu un seguiment de la creació, la supressió, la duplicació i les actualitzacions de la configuració o la configuració de la pàgina.
MembreJust recorded
Activitat dels companys d'equip
Consulteu les invitacions, les invitacions acceptades, els membres eliminats i els canvis de rol en una línia de temps.
FacturacióJust recorded
Esdeveniments de seient i subscripció
Manteniu la visibilitat de les sincronitzacions de seients, les actualitzacions de subscripcions, les cancel·lacions i els canvis de perfil de facturació.
Premium personal inclòs
Business inclou tot a Personal Premium
El negoci no és un nivell d'equip separat i reduït. Cada espai de treball obté els controls avançats de la pàgina de càrrega de Personal Premium i, a continuació, afegeix la propietat de l'espai de treball, els companys d'equip, la visibilitat de l'activitat i la facturació dels seients.
Pàgines de càrrega il·limitades
Creeu tantes pàgines de càrrega com necessiteu per a clients, departaments, projectes, esdeveniments o sol·licituds recurrents.
Organització de pujades intel·ligents
Cada enviament es pot organitzar a la seva pròpia carpeta de Google Drive perquè els fitxers no s'acumulin en una ubicació desordenada.
Nom de fitxers personalitzat
Canvia el nom dels fitxers penjats automàticament amb plantilles com ara la data, l'identificador de càrrega, el nom del client, el correu electrònic o el codi únic.
Protecció amb contrasenya
Afegeix una contrasenya a les pàgines de càrrega privades quan els enllaços només els han d'utilitzar persones aprovades.
Caducitat il·limitada i personalitzada
Manteniu les pàgines importants actives sense el límit de caducitat del pla gratuït o establiu una data límit personalitzada per a les sol·licituds temporals.
Notificacions per correu electrònic
Rebeu una notificació quan arribin els fitxers perquè la persona adequada pugui revisar els enviaments més ràpidament.
Exporta informes de càrrega
Baixeu els informes CSV per al seguiment de l'enviament, la conciliació o la documentació interna.
Marca personalitzada
Elimineu la marca SendToDrive i feu que les pàgines de pujada se sentin més alineades amb el vostre negoci o procés client.
Enrutament de carpetes intel·ligents
Encamina les càrregues a diferents carpetes de Google Drive automàticament en funció de les respostes del teu formulari personalitzat.
Correu electrònic de confirmació del carregador
Envieu als usuaris que els pengin una confirmació automàtica després que els seus fitxers s'hagin rebut correctament.
Llista blanca del carregador
Restringeix l'accés als correus electrònics o dominis aprovats, amb codis d'accés opcionals per a fluxos de càrrega privats.
Tots els conceptes bàsics del pla gratuït
Mantingueu l'experiència de pujada d'enllaços i codis QR senzills, el lliurament directe a Drive i el flux de càrrega sense inici de sessió.
Pla de negoci
Preus empresarials per a espais de treball en equip
Business és el pla d'espai de treball per als equips que necessiten pàgines de càrrega compartides, rols de companys d'equip i una facturació previsible dels seients.
2 seients inclosos
Els seients addicionals costen 4,99 $/usuari/mes
Fins a 50 seients en total per àrea de treball
Business
$9.99per àrea de treball/mes
- Tot a Personal Premium
- Tauler de control de l'espai de treball de l'equip
- Convida companys d'equip amb rols
- Registre d'activitats de l'espai de treball
- Subscripció a nivell d'espai de treball
- Facturació mensual de seients addicionals
- Cancel·la en qualsevol moment
Actualment, la facturació empresarial només està disponible en USD.
Com s'adapten els espais de treball en equip al flux
Comenceu amb l'experiència de pujada que necessiten els vostres clients o membres de l'equip i, a continuació, deixeu que SendToDrive s'ocupi de la ruta de recollida a Google Drive.
1
Creeu un espai de treball
Configura un espai compartit per a l'equip i, a continuació, convida les persones que necessiten accés.
2
Publicar pàgines de càrrega de l'espai de treball
Creeu pàgines per a projectes, departaments, esdeveniments, funcions de contractació o sol·licituds de documents recurrents.
3
Revisa els fitxers de Drive
Cada pujada arriba a Google Drive perquè l'equip pugui seguir utilitzant el flux de treball que ja coneix.
PMF
Preguntes que solen fer els equips
Algunes respostes pràctiques sobre els espais de treball empresarials, els seients, les funcions Premium i com es mouen els fitxers a Google Drive.
1
Quina diferència hi ha entre Personal Premium i Business?
Personal Premium és per a un usuari que gestiona pàgines de càrrega avançada. Business inclou tot a Personal Premium i, a continuació, afegeix pàgines propietat de l'espai de treball, rols de company d'equip, registres d'activitats, facturació a nivell d'espai de treball i seients per a un equip.
2
Quants seients s'inclouen a Business?
Business inclou 2 seients per àrea de treball. Els seients addicionals són de 4,99 $/usuari/mes, fins a un total de 50 seients per àrea de treball.
3
Els usuaris que han penjat el vídeo necessiten un compte de Google o un compte d'espai de treball?
No. Els usuaris que pengen utilitzen l'enllaç de pujada o el codi QR que compartiu. No necessiten accés a Google Drive, un compte de SendToDrive ni accés al vostre espai de treball.
4
On van els fitxers penjats?
Els fitxers es pengen directament a les carpetes de Google Drive seleccionades. SendToDrive es basa en la recollida directa a Drive, no substituint el vostre sistema d'emmagatzematge.
5
Què fa el registre d'activitats de l'espai de treball?
El registre d'activitat registra esdeveniments importants de l'espai de treball, com ara canvis de pàgina, invitacions de companys d'equip i actualitzacions de rols, activitat de transferència de propietat i canvis de facturació o subscripció.
6
Puc utilitzar Business per a clients, escoles, contractació o equips interns?
Sí. Els espais de treball empresarials estan dissenyats per a la ingesta de fitxers repetible en projectes de clients, documents de recursos humans, aules, enviaments de proveïdors, operacions i revisions internes.
Business workspace
Ofereix al teu equip un sistema d'admissió de fitxers més tranquil.
Creeu un espai de treball quan la col·lecció de fitxers hagi superat una persona, una safata d'entrada o una carpeta compartida.
2 seients inclososTot a Personal PremiumRegistre d'activitat inclòs
Espai de treball empresarial llest
$9.99 / espai de treball/mes
Pàgines de càrrega de l'espai de treball
Companys d'equip basats en rols
Càrregues directes a Drive
Seients inclosos
2
Màxim seients
50