Sistema de pujada de fitxers per a agències i lliuraments de clients
Les agències treballen alhora amb molts clients, terminis i lliuraments. Els fitxers de disseny, vídeos, documents i altres recursos s’han de recopilar de manera fluida perquè la feina pugui avançar sense problemes.
Tot i això, moltes agències encara depenen dels fitxers adjunts per correu electrònic, de carpetes compartides de Drive o d’aplicacions de missatgeria per rebre arxius. Això sovint provoca lliuraments perduts, carpetes desordenades i seguiments constants.
Un sistema de pujada de fitxers per a agències ajuda a resoldre aquest problema oferint als clients un únic lloc clar on pujar els seus lliuraments — sense complicacions.
Per què els lliuraments dels clients són difícils de gestionar per a les agències
Les agències solen trobar-se amb els mateixos problemes quan recopilen fitxers dels clients:
- Fitxers dispersos entre fils de correu electrònic
- Clients que pugen fitxers a la carpeta equivocada
- Problemes de permisos en unitats compartides
- Errors en l’enviament de fitxers grans
- Falta d’una estructura clara per projecte o client
Aquests problemes retarden el lliurament i fan que les agències semblin menys professionals.
Què és un sistema de pujada de fitxers per a agències?
Un sistema de pujada de fitxers per a agències és una pàgina o enllaç dedicat que permet als clients enviar lliuraments directament al teu emmagatzematge — sense veure ni accedir a res més.
Per a les agències, això significa:
- Un enllaç de pujada per client o projecte
- Sense necessitat d’iniciar sessió per als clients
- Els fitxers van directament al teu Google Drive
- Accés només per pujar fitxers (els clients no poden veure altres arxius)
- Compatibilitat amb fitxers grans
Substitueix el correu electrònic i les carpetes compartides per un flux de treball més controlat.
Com configurar un sistema de pujada de fitxers per a agències
Crea una pàgina de pujada per als lliuraments del client
Comença creant una pàgina de pujada per a un client o projecte concret.
Pots:
- Posar el nom del client o de la campanya a la pàgina
- Afegir instruccions com “Puja aquí els lliuraments finals”
- Escollir una carpeta de destinació a Google Drive
- Definir límits de mida de fitxer o dates de caducitat
Això genera un enllaç únic de pujada que pots compartir amb el client.
Opcional: protegeix la pàgina de pujada amb una contrasenya
Per a lliuraments sensibles, activa la protecció amb contrasenya.
Només els clients amb la contrasenya podran pujar fitxers, mentre que el teu Drive continuarà sent privat i segur.
Comparteix l’enllaç de pujada amb els clients
Envia l’enllaç per correu electrònic, documents d’onboarding o la teva eina de gestió de projectes.
Els clients no necessiten:
- Un compte de Google
- Accés al teu Drive
- Instruccions tècniques
Només han d’obrir l’enllaç i pujar els fitxers.
Els clients poden pujar els lliuraments fàcilment
Els clients veuran una pàgina de pujada neta i senzilla on poden:
- Arrossegar i deixar anar fitxers
- Pujar diversos lliuraments alhora
- Enviar fitxers grans com vídeos o recursos de disseny
No poden veure ni descarregar altres fitxers.
Els lliuraments es desen automàticament a Google Drive
Tots els fitxers pujats es desen directament a la carpeta de Google Drive que hagis triat — organitzats i preparats per al teu equip.
No cal descarregar ni ordenar fitxers manualment.
Qui es beneficia més d’aquest sistema
Agències creatives i de màrqueting
Recullen recursos de disseny, vídeos i materials de marca.
Agències de desenvolupament
Reben especificacions, documents i recursos dels clients.
Agències de producció i mitjans
Accepten fitxers grans de vídeo i multimèdia sense compressió.
Sistema de pujada de fitxers vs fitxers adjunts de correu electrònic
| Fitxers adjunts de correu | Sistema de pujada |
|---|---|
| Límit de mida de fitxer | Compatibilitat amb fitxers grans |
| Safata d’entrada desordenada | Emmagatzematge centralitzat |
| Fitxers perduts | Un únic destí de pujada |
| Organització manual | Desament automàtic |
Per què les agències utilitzen SendToDrive
SendToDrive està dissenyat per a agències que recopilen fitxers de clients externs:
- Portals només per pujar fitxers
- Sense necessitat d’iniciar sessió per als clients
- Integració amb Google Drive
- Protecció opcional amb contrasenya
- Pàgines de pujada netes i professionals
Ajuda les agències a mantenir-se organitzades i treballar més ràpid.
Preguntes freqüents
Els clients necessiten un compte?
No. Els clients poden pujar fitxers sense crear un compte.
Puc crear diverses pàgines de pujada?
Sí. Pots crear pàgines separades per a cada client o projecte.
Les pujades són privades?
Sí. Els clients no poden veure altres fitxers ni carpetes.
Puc desactivar l’enllaç més endavant?
Sí. Pots desactivar o fer caducar l’enllaç en qualsevol moment.
Reflexions finals
Un sistema de pujada de fitxers per a agències elimina les complicacions a l’hora de recopilar lliuraments dels clients. Amb un únic enllaç de pujada, les agències poden mantenir-se organitzades, professionals i eficients.
👉 Prova SendToDrive i configura el teu sistema de pujada de fitxers per a agències en qüestió de minuts.