Delt sidestyring
Opret uploadsider, der hører til arbejdsområdet, ikke kun én personlig konto.
Teamarbejdsområde
Saml filer med dit team uden at dele Drev-mapper.
SendToDrive-arbejdsområder giver teams ét sted at administrere uploadsider, rute indsendelser til Google Drev, invitere holdkammerater og holde kundetilgangen organiseret.
Workspace upload siderRollebaserede holdkammeraterGoogle Drev-levering
Virksomhedsarbejdsplads
Sider, roller og Drev-uploads
Bygget til delt indtagsarbejde
Brug ét arbejdsområde til klientaktiver, ansættelsesdokumenter, skoleindleveringer, interne anmeldelser eller enhver filanmodningsstrøm, som mere end én person skal administrere.
Holdkammeratroller
Inviter personer med adgangsniveauer, der passer til, hvordan dit team gennemgår, redigerer og administrerer sider.
Organiserede Drev-mapper
Hold uploads landende i forudsigelige Google Drev-mapper med vedhæftede indsendelsesoplysninger.
Renere end delte mapper
Uploadere behøver ikke Drev-adgang, en Google-konto eller instruktioner om, hvilken mappe de skal bruge. De ser kun den uploadside, du deler.
Eksternvenlige links
Send et link eller en QR-kode til kunder, leverandører, studerende, kandidater eller felthold.
Mindre tilladelsesoprydning
Undgå at give mappeadgang kun for at modtage filer fra personer uden for dit team.
Virksomhedsfakturering
Brug forretningsplanen til funktioner på arbejdspladsniveau og enkel sædefakturering.
Arbejdsområdefunktioner
Hvad dit team får i et arbejdsområde
Et arbejdsområde er det delte kontrolrum til indsamling af teamfiler. Det holder sider, holdkammerater, tilladelser og fakturering knyttet til organisationen i stedet for én individuel konto.
Workspace-dashboard
Se delte uploadsider, holdkammeratadgang, abonnementsstatus og arbejdsområdeindstillinger fra ét sted.
Workspace-ejede uploadsider
Opret sider til afdelinger, projekter, kundetilgang, ansættelser, klasseværelser, arrangementer eller tilbagevendende dokumentanmodninger.
Rollebaserede invitationer
Inviter holdkammerater som ejer, administrator, medlem eller seer, så hver person får det rigtige adgangsniveau.
Sædestyring
Spor aktive medlemmer og afventende invitationer, og tilføj derefter ekstra pladser, når holdet vokser.
Workspace-fakturering
Hold virksomhedsfakturering knyttet til arbejdsområdet, så teamadgang ikke er bundet til én personlig plan.
Aktivitetslog
Gennemgå arbejdsområdeaktivitet på tværs af sider, holdkammerater, ejerskab og faktureringsændringer.
Google Drev-første samling
Uploadere bruger et rent uploadlink eller QR-kode, mens filerne fortsætter med at lande direkte i dine valgte Google Drev-mapper.
Brugsscenarier
Hvor teamarbejdspladser passer bedst
Virksomhedsarbejdsområder er mest nyttige, når filindsamling gentages, deles af flere personer eller har brug for en pålidelig registrering af, hvem der har ændret hvad.
Agenturer og kundetilgang
Saml kreative aktiver, underskrevne formularer, projektbriefer, brandfiler og revisioner fra klienter uden delte mapper.
KundeportalerKampagneaktiverDesignoverdragelser
HR og rekruttering
Modtag CV'er, porteføljer, ID'er, certifikater og onboarding-dokumenter i de rigtige Drev-mapper.
KandidatdokumenterNye ansættelsesformularerRollebaseret indtag
Skoler og træningsprogrammer
Lad studerende eller deltagere indsende opgaver, certifikater eller registreringsfiler via simple uploadsider.
OpgaverWorkshop filerKlasseindlæg
Events og felthold
Brug links eller QR-koder til at indsamle billeder, rapporter, inspektionsfiler eller begivenhedsdokumenter fra mobilbrugere.
QR-uploadsSite rapporterEventmedier
Interne anmeldelser og godkendelser
Opret kontrollerede uploadsider til kladder, finansdokumenter, overholdelsesfiler eller flertrinsgennemgange.
GodkendelsespakkerOverholdelsesdokumenterGennemgå udkast
Leverandører og forretningspartnere
Giv eksterne partnere en ren filindsendelsessti, mens du holder dine Drev-tilladelser private.
LeverandørfilerPartnerrapporterIndkøbsdokumenter
Aktivitetslog
Ved, hvad der ændrede sig, hvem der ændrede det, og hvornår
Efterhånden som teams vokser, bliver filoptagelse en operationel proces. Arbejdsområdets aktivitetslog giver ejere og administratorer et klart spor af vigtige ændringer, så overdragelser, faktureringsopdateringer og sideredigeringer ikke forsvinder i chatbeskeder.
Nemmere administrationsoverdragelser
Tydeligere ansvarlighed for teamændringer
En bedre rekord for klientvendte eller interne arbejdsgange
Recent activity
Workspace audit trail
SideJust recorded
Upload sideændringer
Spor sideoprettelse, sletning, duplikering og opdateringer af sideindstillinger eller -konfiguration.
MedlemJust recorded
Holdkammerataktivitet
Se invitationer, accepterede invitationer, fjernede medlemmer og rolleændringer på én tidslinje.
FaktureringJust recorded
Sæde- og abonnementsbegivenheder
Hold øje med sædesynkroniseringer, abonnementsopdateringer, annulleringer og ændringer i faktureringsprofilen.
Personlig præmie inkluderet
Business inkluderer alt i Personal Premium
Forretning er ikke en separat, afklebet team-tier. Hvert arbejdsområde får de avancerede kontrolelementer til upload-siden fra Personal Premium, og tilføjer derefter ejerskab af arbejdspladser, holdkammerater, aktivitetssynlighed og sædefakturering.
Ubegrænset upload-sider
Opret så mange upload-sider, som du har brug for, til kunder, afdelinger, projekter, begivenheder eller tilbagevendende anmodninger.
Smart upload-organisation
Hver indsendelse kan organiseres i sin egen Google Drev-mappe, så filer ikke hober sig op ét rodet sted.
Brugerdefineret filnavngivning
Omdøb uploadede filer automatisk med skabeloner såsom dato, upload-id, klientnavn, e-mail eller unik kode.
Adgangskodebeskyttelse
Tilføj en adgangskode til private uploadsider, når links kun bør bruges af godkendte personer.
Ubegrænset og tilpasset udløb
Hold vigtige sider aktive uden udløbsgrænsen for gratis plan, eller indstil en tilpasset deadline for midlertidige anmodninger.
E-mail notifikationer
Få besked, når filer ankommer, så den rigtige person kan gennemgå indsendelser hurtigere.
Eksporter uploadrapporter
Download CSV-rapporter til indsendelsessporing, afstemning eller intern dokumentation.
Brugerdefineret branding
Fjern SendToDrive-branding og få uploadsider til at føles mere tilpasset din virksomheds- eller kundeproces.
Smart mappe routing
Rut uploads til forskellige Google Drev-mapper automatisk baseret på svar i din tilpassede formular.
Uploader bekræftelses-e-mail
Send uploadere en automatisk bekræftelse, når deres filer er modtaget.
Uploader-hvidliste
Begræns adgangen til godkendte e-mails eller domæner med valgfri adgangskoder til private upload-flows.
Alle grundlæggende principper om gratis plan
Behold den enkle uploadoplevelse af link og QR-koder, levering direkte til drev og uploader uden login.
Forretningsplan
Virksomhedspriser for teamarbejdsområder
Business er arbejdsområdeplanen for teams, der har brug for delte uploadsider, holdkammeratroller og forudsigelig pladsfakturering.
2 pladser inkluderet
Ekstra pladser koster 4,99 USD/bruger/måned
Op til 50 pladser i alt pr. arbejdsområde
Business
$9.99pr. arbejdsområde/måned
- Alt i Personal Premium
- Dashboard for teamarbejdsområde
- Inviter holdkammerater med roller
- Workspace-aktivitetslog
- Abonnement på arbejdsområdeniveau
- Månedlig ekstra-sæde fakturering
- Annuller når som helst
Virksomhedsfakturering er i øjeblikket kun tilgængelig i USD.
Hvordan teamarbejdsområder passer til flowet
Start med den uploadoplevelse, dine kunder eller teammedlemmer har brug for, og lad derefter SendToDrive håndtere indsamlingsstien til Google Drev.
1
Opret et arbejdsområde
Opret et delt område for teamet, og inviter derefter de personer, der har brug for adgang.
2
Offentliggør uploadsider for arbejdsområde
Byg sider til projekter, afdelinger, begivenheder, ansættelsesroller eller tilbagevendende dokumentanmodninger.
3
Gennemgå filer fra Drev
Hver upload lander i Google Drev, så teamet kan blive ved med at bruge den arbejdsgang, de allerede kender.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål plejer teams at stille
Et par praktiske svar om Business-arbejdspladser, sæder, Premium-funktioner og hvordan filer flyttes til Google Drev.
1
Hvad er forskellen mellem Personal Premium og Business?
Personal Premium er til én bruger, der administrerer avancerede upload-sider. Business inkluderer alt i Personal Premium, og tilføjer derefter arbejdsområdeejede sider, holdkammeratroller, aktivitetslogfiler, fakturering på arbejdsområdeniveau og pladser til et team.
2
Hvor mange pladser er inkluderet i Business?
Business inkluderer 2 pladser pr. arbejdsområde. Ekstra pladser koster $4,99/bruger/måned, op til 50 samlede pladser pr. arbejdsområde.
3
Har uploadere brug for en Google-konto eller en workspace-konto?
Nej. Uploadere bruger uploadlinket eller QR-koden, du deler. De behøver ikke Google Drev-adgang, en SendToDrive-konto eller adgang til dit arbejdsområde.
4
Hvor bliver uploadede filer af?
Filer uploades direkte til dine valgte Google Drev-mapper. SendToDrive er bygget op omkring direkte-til-drev-samling, og erstatter ikke dit lagersystem.
5
Hvad sporer arbejdsområdets aktivitetslog?
Aktivitetsloggen registrerer vigtige arbejdsrumsbegivenheder såsom sideændringer, teamkammeratinvitationer og rolleopdateringer, ejerskabsoverførselsaktivitet og fakturerings- eller abonnementsændringer.
6
Kan jeg bruge Business til kunder, skoler, ansættelser eller interne teams?
Ja. Virksomhedsarbejdsområder er designet til gentageligt filindtag på tværs af klientprojekter, HR-dokumenter, klasseværelser, leverandørindsendelser, drift og interne anmeldelser.
Business workspace
Giv dit team et mere roligt filindtagssystem.
Opret et arbejdsområde, når filsamlingen er vokset ud af én person, én indbakke eller én delt mappe.
2 pladser inkluderetAlt i Personal PremiumAktivitetslog inkluderet
Erhvervsarbejdsplads klar
$9.99 / arbejdsområde/måned
Workspace upload sider
Rollebaserede holdkammerater
Direkte-til-drev-uploads
Inkluderede sæder
2
Max sæder
50