Gemeinsame Seitenverwaltung
Erstellen Sie Upload-Seiten, die zum Arbeitsbereich gehören, nicht nur zu einem persönlichen Konto.
Teamarbeitsbereich
Sammeln Sie Dateien mit Ihrem Team, ohne Drive-Ordner freizugeben.
SendToDrive-Arbeitsbereiche bieten Teams einen Ort, an dem sie Upload-Seiten verwalten, Einreichungen an Google Drive weiterleiten, Teamkollegen einladen und die Kundenaufnahme organisiert halten können.
Workspace-Upload-SeitenRollenbasierte TeamkollegenGoogle Drive-Lieferung
Business-Arbeitsbereich
Seiten, Rollen und Drive-Uploads
Gebaut für gemeinsame Aufnahmearbeiten
Nutzen Sie einen Arbeitsbereich für Kundenressourcen, Einstellungsdokumente, Schuleinreichungen, interne Überprüfungen oder jeden Dateianforderungsablauf, den mehr als eine Person verwalten muss.
Teamkollegenrollen
Laden Sie Personen mit Zugriffsebenen ein, die zu der Art und Weise passen, wie Ihr Team Seiten überprüft, bearbeitet und verwaltet.
Organisierte Drive-Ordner
Sorgen Sie dafür, dass Uploads mit angehängten Einreichungsdetails in vorhersehbaren Google Drive-Ordnern landen.
Sauberer als freigegebene Ordner
Uploader benötigen keinen Drive-Zugriff, kein Google-Konto oder Anweisungen, welcher Ordner verwendet werden soll. Sie sehen nur die Upload-Seite, die Sie teilen.
Externfreundliche Links
Senden Sie einen Link oder QR-Code an Kunden, Lieferanten, Studenten, Kandidaten oder Außendienstteams.
Weniger Berechtigungsbereinigung
Vermeiden Sie es, Ordnerzugriff zu gewähren, nur um Dateien von Personen außerhalb Ihres Teams zu empfangen.
Geschäftsabrechnung
Nutzen Sie den Business-Plan für Funktionen auf Arbeitsbereichsebene und eine einfache Sitzplatzabrechnung.
Arbeitsbereichsfunktionen
Was Ihr Team in einem Arbeitsbereich erhält
Ein Arbeitsbereich ist der gemeinsame Kontrollraum für die Sammlung von Teamdateien. Dadurch bleiben Seiten, Teammitglieder, Berechtigungen und Abrechnungen an die Organisation gebunden und nicht an ein einzelnes Konto.
Arbeitsbereich-Dashboard
Sehen Sie sich freigegebene Upload-Seiten, Teamkollegen-Zugriff, Abonnementstatus und Arbeitsbereichseinstellungen von einem Ort aus an.
Workspace-eigene Upload-Seiten
Erstellen Sie Seiten für Abteilungen, Projekte, Kundenaufnahme, Einstellungen, Klassenzimmer, Veranstaltungen oder wiederkehrende Dokumentanfragen.
Rollenbasierte Einladungen
Laden Sie Teamkollegen als Besitzer, Administrator, Mitglied oder Betrachter ein, damit jede Person die richtige Zugriffsebene erhält.
Sitzplatzverwaltung
Verfolgen Sie aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen und fügen Sie dann zusätzliche Plätze hinzu, wenn das Team wächst.
Workspace-Abrechnung
Behalten Sie die Business-Abrechnung bei, die mit dem Arbeitsbereich verbunden ist, damit der Teamzugriff nicht an einen persönlichen Plan gebunden ist.
Aktivitätsprotokoll
Überprüfen Sie die Arbeitsbereichsaktivität über Seiten, Teammitglieder, Eigentümer und Abrechnungsänderungen hinweg.
Google Drive-First-Sammlung
Uploader verwenden einen sauberen Upload-Link oder QR-Code, während Dateien weiterhin direkt in Ihren ausgewählten Google Drive-Ordnern landen.
Anwendungsfälle
Wo Teamarbeitsplätze am besten passen
Geschäftsarbeitsplätze sind am nützlichsten, wenn die Dateisammlung wiederholt erfolgt, von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird oder eine zuverlässige Aufzeichnung darüber benötigt wird, wer was geändert hat.
Agenturen und Kundenaufnahme
Sammeln Sie kreative Assets, unterzeichnete Formulare, Projektbeschreibungen, Markendateien und Überarbeitungen von Kunden ohne freigegebene Ordner.
KundenportaleKampagnen-AssetsDesignübergaben
HR und Recruiting
Erhalten Sie Lebensläufe, Portfolios, Ausweise, Zertifikate und Onboarding-Dokumente in den richtigen Drive-Ordnern.
KandidatendokumenteNeue EinstellungsformulareRollenbasierte Aufnahme
Schulen und Ausbildungsprogramme
Ermöglichen Sie Studenten oder Teilnehmern, Aufgaben, Zertifikate oder Registrierungsdateien über einfache Upload-Seiten einzureichen.
AufgabenWorkshop-DateienUnterrichtsbeiträge
Veranstaltungen und Feldteams
Verwenden Sie Links oder QR-Codes, um Fotos, Berichte, Inspektionsdateien oder Veranstaltungsdokumente von mobilen Benutzern zu sammeln.
QR-UploadsSite-BerichteVeranstaltungsmedien
Interne Überprüfungen und Genehmigungen
Erstellen Sie kontrollierte Upload-Seiten für Entwürfe, Finanzdokumente, Compliance-Dateien oder mehrstufige Überprüfungen.
GenehmigungspaketeCompliance-DokumenteEntwürfe überprüfen
Lieferanten und Geschäftspartner
Geben Sie externen Partnern einen sauberen Dateiübermittlungspfad und halten Sie gleichzeitig Ihre Drive-Berechtigungen privat.
HerstellerdateienPartnerberichteBeschaffungsunterlagen
Aktivitätsprotokoll
Wissen Sie, was sich geändert hat, wer es wann geändert hat
Wenn Teams wachsen, wird die Dateiaufnahme zu einem betrieblichen Prozess. Das Workspace-Aktivitätsprotokoll gibt Eigentümern und Administratoren einen klaren Überblick über wichtige Änderungen, sodass Übergaben, Abrechnungsaktualisierungen und Seitenänderungen nicht in Chatnachrichten verschwinden.
Einfachere Administratorübergaben
Klarere Verantwortlichkeit für Teamänderungen
Eine bessere Bilanz für kundenorientierte oder interne Arbeitsabläufe
Recent activity
Workspace audit trail
SeiteJust recorded
Seitenänderungen hochladen
Verfolgen Sie das Erstellen, Löschen, Duplizieren und Aktualisieren von Seiteneinstellungen oder -konfigurationen.
MitgliedJust recorded
Teamkollegenaktivität
Sehen Sie Einladungen, angenommene Einladungen, entfernte Mitglieder und Rollenänderungen in einer Zeitleiste.
AbrechnungJust recorded
Sitzplatz- und Abonnementveranstaltungen
Behalten Sie den Überblick über Sitzplatzsynchronisierungen, Abonnementaktualisierungen, Stornierungen und Änderungen des Abrechnungsprofils.
Persönliche Prämie inklusive
Business umfasst alles in Personal Premium
Das Geschäft ist keine separate, abgespeckte Teamebene. Jeder Arbeitsbereich erhält die erweiterten Upload-Seitensteuerelemente von Personal Premium und fügt dann zusätzlich Arbeitsbereichseigentum, Teammitglieder, Aktivitätssichtbarkeit und Sitzplatzabrechnung hinzu.
Unbegrenzte Upload-Seiten
Erstellen Sie so viele Upload-Seiten, wie Sie für Kunden, Abteilungen, Projekte, Veranstaltungen oder wiederkehrende Anfragen benötigen.
Intelligente Upload-Organisation
Jede Einreichung kann in einem eigenen Google Drive-Ordner organisiert werden, sodass sich die Dateien nicht an einem unordentlichen Ort stapeln.
Benutzerdefinierte Dateibenennung
Benennen Sie hochgeladene Dateien automatisch mit Vorlagen wie Datum, Upload-ID, Kundenname, E-Mail oder eindeutigem Code um.
Passwortschutz
Fügen Sie ein Passwort zu privaten Upload-Seiten hinzu, wenn Links nur von autorisierten Personen verwendet werden sollten.
Unbegrenzter und benutzerdefinierter Ablauf
Halten Sie wichtige Seiten aktiv, ohne dass das Ablauflimit für den kostenlosen Plan gilt, oder legen Sie eine benutzerdefinierte Frist für temporäre Anfragen fest.
E-Mail-Benachrichtigungen
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Dateien eingehen, damit die richtige Person die Einreichungen schneller prüfen kann.
Upload-Berichte exportieren
Laden Sie CSV-Berichte zur Einreichungsverfolgung, zum Abgleich oder zur internen Dokumentation herunter.
Benutzerdefiniertes Branding
Entfernen Sie das SendToDrive-Branding und sorgen Sie dafür, dass sich Upload-Seiten besser an Ihren Geschäfts- oder Kundenprozess anpassen.
Intelligente Ordnerweiterleitung
Leiten Sie Uploads basierend auf den Antworten in Ihrem benutzerdefinierten Formular automatisch in verschiedene Google Drive-Ordner weiter.
Bestätigungs-E-Mail des Uploaders
Senden Sie Uploadern eine automatische Bestätigung, nachdem ihre Dateien erfolgreich empfangen wurden.
Uploader-Whitelist
Beschränken Sie den Zugriff auf genehmigte E-Mails oder Domänen mit optionalen Zugriffscodes für private Upload-Abläufe.
Alle Grundlagen des kostenlosen Plans
Behalten Sie das einfache Link- und QR-Code-Upload-Erlebnis, die direkte Bereitstellung auf Drive und den Upload-Prozess ohne Anmeldung bei.
Geschäftsplan
Business-Preise für Teamarbeitsplätze
Business ist der Arbeitsbereichsplan für Teams, die gemeinsame Upload-Seiten, Teamkollegenrollen und eine vorhersehbare Sitzplatzabrechnung benötigen.
2 Sitze inklusive
Zusätzliche Plätze kosten 4,99 $/Benutzer/Monat
Insgesamt bis zu 50 Sitzplätze pro Arbeitsbereich
Business
$9.99pro Arbeitsbereich/Monat
- Alles in Personal Premium
- Teamarbeitsbereich-Dashboard
- Laden Sie Teamkollegen mit Rollen ein
- Workspace-Aktivitätsprotokoll
- Abonnement auf Arbeitsbereichsebene
- Monatliche Abrechnung zusätzlicher Sitzplätze
- Jederzeit kündbar
Die Geschäftsabrechnung ist derzeit nur in USD verfügbar.
Wie Teamarbeitsbereiche in den Arbeitsablauf passen
Beginnen Sie mit dem Upload-Erlebnis, das Ihre Kunden oder Teammitglieder benötigen, und überlassen Sie dann SendToDrive den Erfassungspfad in Google Drive.
1
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich
Richten Sie einen gemeinsamen Bereich für das Team ein und laden Sie dann die Personen ein, die Zugang benötigen.
2
Arbeitsbereich-Upload-Seiten veröffentlichen
Erstellen Sie Seiten für Projekte, Abteilungen, Veranstaltungen, Einstellungsrollen oder wiederkehrende Dokumentanfragen.
3
Überprüfen Sie Dateien von Drive
Jeder Upload landet in Google Drive, sodass das Team weiterhin den ihm bereits bekannten Workflow verwenden kann.
FAQ
Fragen, die Teams normalerweise stellen
Ein paar praktische Antworten zu Business-Arbeitsplätzen, Sitzplätzen, Premium-Funktionen und wie Dateien in Google Drive verschoben werden.
1
Was ist der Unterschied zwischen Personal Premium und Business?
Personal Premium ist für einen Benutzer gedacht, der erweiterte Upload-Seiten verwaltet. Business umfasst alles in Personal Premium und fügt dann arbeitsbereichseigene Seiten, Teamkollegenrollen, Aktivitätsprotokolle, Abrechnung auf Arbeitsbereichsebene und Sitzplätze für ein Team hinzu.
2
Wie viele Sitzplätze sind im Business-Angebot enthalten?
Business beinhaltet 2 Sitzplätze pro Arbeitsbereich. Zusätzliche Sitzplätze kosten 4,99 $/Benutzer/Monat, bis zu 50 Gesamtplätze pro Arbeitsbereich.
3
Benötigen Uploader ein Google-Konto oder ein Workspace-Konto?
Nein. Uploader verwenden den Upload-Link oder QR-Code, den Sie teilen. Sie benötigen keinen Google Drive-Zugriff, kein SendToDrive-Konto oder Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich.
4
Wohin gehen hochgeladene Dateien?
Dateien werden direkt in Ihre ausgewählten Google Drive-Ordner hochgeladen. SendToDrive basiert auf der Direct-to-Drive-Sammlung und ersetzt nicht Ihr Speichersystem.
5
Was wird im Workspace-Aktivitätsprotokoll verfolgt?
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet wichtige Arbeitsbereichsereignisse wie Seitenänderungen, Einladungen von Teamkollegen und Rollenaktualisierungen, Eigentumsübertragungsaktivitäten sowie Rechnungs- oder Abonnementänderungen auf.
6
Kann ich Business für Kunden, Schulen, Einstellungen oder interne Teams nutzen?
Ja. Geschäftsarbeitsbereiche sind für die wiederholbare Dateiaufnahme in Kundenprojekten, HR-Dokumenten, Klassenzimmern, Lieferanteneinreichungen, Abläufen und internen Überprüfungen konzipiert.
Business workspace
Geben Sie Ihrem Team ein ruhigeres Akteneingangssystem.
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, wenn die Dateisammlung eine Person, einen Posteingang oder einen freigegebenen Ordner übersteigt.
2 Sitzplätze inklusiveAlles in Personal PremiumAktivitätsprotokoll enthalten
Bereit für den Business-Arbeitsplatz
$9.99 / Arbeitsbereich / Monat
Workspace-Upload-Seiten
Rollenbasierte Teamkollegen
Direct-to-Drive-Uploads
Inklusive Sitzplätze
2
Maximale Sitzplätze
50