Διαχείριση κοινόχρηστης σελίδας
Δημιουργήστε σελίδες μεταφόρτωσης που ανήκουν στον χώρο εργασίας και όχι μόνο έναν προσωπικό λογαριασμό.
Χώρος εργασίας ομάδας
Συλλέξτε αρχεία με την ομάδα σας χωρίς να κάνετε κοινή χρήση φακέλων Drive.
Οι χώροι εργασίας SendToDrive δίνουν στις ομάδες ένα μέρος για να διαχειρίζονται σελίδες μεταφόρτωσης, να δρομολογούν υποβολές στο Google Drive, να προσκαλούν συμπαίκτες και να κρατούν οργανωμένη την πρόσληψη πελατών.
Σελίδες μεταφόρτωσης χώρου εργασίαςΣυμπαίκτες βασισμένοι σε ρόλουςΠαράδοση Google Drive
Επαγγελματικός χώρος εργασίας
Σελίδες, ρόλοι και μεταφορτώσεις Drive
Κατασκευασμένο για εργασία κοινής πρόσληψης
Χρησιμοποιήστε έναν χώρο εργασίας για περιουσιακά στοιχεία πελατών, έγγραφα πρόσληψης, υποβολές σχολείου, εσωτερικές αναθεωρήσεις ή οποιαδήποτε ροή αιτημάτων αρχείων που πρέπει να διαχειριστούν περισσότερα από ένα άτομα.
Ρόλοι συμπαίκτη
Προσκαλέστε άτομα με επίπεδα πρόσβασης που ταιριάζουν με τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας αξιολογεί, επεξεργάζεται και διαχειρίζεται σελίδες.
Οργανωμένοι φάκελοι Drive
Διατηρήστε τις μεταφορτώσεις που προσγειώνονται σε προβλέψιμους φακέλους του Google Drive με συνημμένες λεπτομέρειες υποβολής.
Πιο καθαρό από κοινόχρηστους φακέλους
Οι χρήστες που ανέβασαν δεν χρειάζονται πρόσβαση στο Drive, λογαριασμό Google ή οδηγίες σχετικά με τον φάκελο που θα χρησιμοποιήσουν. Βλέπουν μόνο τη σελίδα μεταφόρτωσης που μοιράζεστε.
Σύνδεσμοι φιλικοί προς το εξωτερικό
Στείλτε έναν σύνδεσμο ή έναν κωδικό QR σε πελάτες, προμηθευτές, φοιτητές, υποψήφιους ή ομάδες πεδίου.
Λιγότερη εκκαθάριση αδειών
Αποφύγετε την παραχώρηση πρόσβασης φακέλων μόνο για τη λήψη αρχείων από άτομα εκτός της ομάδας σας.
Επιχειρηματική χρέωση
Χρησιμοποιήστε το επιχειρηματικό σχέδιο για λειτουργίες σε επίπεδο χώρου εργασίας και απλή χρέωση θέσεων.
Λειτουργίες χώρου εργασίας
Τι παίρνει η ομάδα σας σε έναν χώρο εργασίας
Ένας χώρος εργασίας είναι ο κοινόχρηστος χώρος ελέγχου για τη συλλογή αρχείων ομάδας. Διατηρεί τις σελίδες, τους συμπαίκτες, τα δικαιώματα και τις χρεώσεις συνδεδεμένες με τον οργανισμό αντί για έναν ατομικό λογαριασμό.
Πίνακας ελέγχου χώρου εργασίας
Δείτε κοινόχρηστες σελίδες μεταφόρτωσης, πρόσβαση συμπαίκτη, κατάσταση συνδρομής και ρυθμίσεις χώρου εργασίας από ένα μέρος.
Σελίδες μεταφόρτωσης που ανήκουν στον χώρο εργασίας
Δημιουργήστε σελίδες για τμήματα, έργα, προσλήψεις πελατών, προσλήψεις, αίθουσες διδασκαλίας, εκδηλώσεις ή επαναλαμβανόμενα αιτήματα εγγράφων.
Προσκλήσεις βάσει ρόλων
Προσκαλέστε συμπαίκτες ως κάτοχο, διαχειριστή, μέλος ή θεατή, ώστε κάθε άτομο να έχει το σωστό επίπεδο πρόσβασης.
Διαχείριση καθισμάτων
Παρακολουθήστε ενεργά μέλη και εκκρεμείς προσκλήσεις και, στη συνέχεια, προσθέστε επιπλέον θέσεις όταν η ομάδα μεγαλώσει.
Χρέωση χώρου εργασίας
Διατηρήστε τη χρέωση της επιχείρησης συνδεδεμένη με τον χώρο εργασίας, ώστε η πρόσβαση της ομάδας να μην συνδέεται με ένα προσωπικό σχέδιο.
Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων
Ελέγξτε τη δραστηριότητα του χώρου εργασίας στις σελίδες, τους συμπαίκτες, την ιδιοκτησία και τις αλλαγές χρέωσης.
Πρώτη συλλογή του Google Drive
Οι χρήστες που ανέβασαν χρησιμοποιούν έναν καθαρό σύνδεσμο μεταφόρτωσης ή έναν κωδικό QR, ενώ τα αρχεία συνεχίζουν να προσγειώνονται απευθείας στους επιλεγμένους φακέλους σας στο Google Drive.
Θήκες χρήσης
Πού ταιριάζουν καλύτερα οι χώροι εργασίας της ομάδας
Οι επαγγελματικοί χώροι εργασίας είναι πιο χρήσιμοι όταν η συλλογή αρχείων επαναλαμβάνεται, κοινοποιείται από πολλά άτομα ή χρειάζεται μια αξιόπιστη εγγραφή για το ποιος άλλαξε τι.
Αντιπροσωπείες και πελάτες
Συλλέξτε στοιχεία δημιουργικού, υπογεγραμμένες φόρμες, συνοπτικά έργα, αρχεία επωνυμίας και αναθεωρήσεις από πελάτες χωρίς κοινόχρηστους φακέλους.
Πύλες πελατώνΣτοιχεία καμπάνιαςΜεταφορές σχεδίασης
HR και πρόσληψη
Λάβετε βιογραφικά, χαρτοφυλάκια, αναγνωριστικά, πιστοποιητικά και έγγραφα ενσωμάτωσης στους δεξιούς φακέλους του Drive.
Έγγραφα υποψηφίουΝέες φόρμες προσλήψεωνΠρόσληψη βάσει ρόλων
Σχολεία και προγράμματα κατάρτισης
Επιτρέψτε στους μαθητές ή τους συμμετέχοντες να υποβάλουν εργασίες, πιστοποιητικά ή αρχεία εγγραφής μέσω απλών σελίδων μεταφόρτωσης.
ΕργασίεςΑρχεία εργαστηρίουΥποβολές τάξης
Εκδηλώσεις και ομάδες πεδίου
Χρησιμοποιήστε συνδέσμους ή κωδικούς QR για να συλλέξετε φωτογραφίες, αναφορές, αρχεία επιθεώρησης ή έγγραφα συμβάντων από χρήστες κινητών.
Μεταφορτώσεις QRΑναφορές ιστότοπουΜέσα εκδήλωσης
Εσωτερικές αξιολογήσεις και εγκρίσεις
Δημιουργήστε ελεγχόμενες σελίδες μεταφόρτωσης για προσχέδια, οικονομικά έγγραφα, αρχεία συμμόρφωσης ή αξιολογήσεις πολλαπλών βημάτων.
Πακέτα έγκρισηςΈγγραφα συμμόρφωσηςΕλέγξτε τα προσχέδια
Πωλητές και επιχειρηματικοί εταίροι
Δώστε στους εξωτερικούς συνεργάτες μια καθαρή διαδρομή υποβολής αρχείων, διατηρώντας παράλληλα ιδιωτικά τα δικαιώματα του Drive.
Αρχεία προμηθευτήΑναφορές συνεργατώνΈγγραφα προμηθειών
Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων
Μάθετε τι άλλαξε, ποιος το άλλαξε και πότε
Καθώς οι ομάδες μεγαλώνουν, η λήψη αρχείων γίνεται λειτουργική διαδικασία. Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας χώρου εργασίας παρέχει στους κατόχους και τους διαχειριστές μια σαφή διαδρομή σημαντικών αλλαγών, ώστε οι μεταβιβάσεις, οι ενημερώσεις χρέωσης και οι αλλαγές σελίδων να μην εξαφανίζονται στα μηνύματα συνομιλίας.
Ευκολότερες μεταβιβάσεις διαχειριστών
Σαφέστερη ευθύνη για αλλαγές ομάδας
Καλύτερο αρχείο για ροές εργασίας που αντιμετωπίζουν πελάτες ή εσωτερικές
Recent activity
Workspace audit trail
ΣελίδαJust recorded
Μεταφόρτωση αλλαγών σελίδας
Παρακολούθηση δημιουργίας, διαγραφής, αντιγραφής και ενημερώσεων στις ρυθμίσεις ή τη διαμόρφωση σελίδας.
ΜέλοςJust recorded
Δραστηριότητα συμπαίκτη
Δείτε προσκλήσεις, αποδεκτές προσκλήσεις, μέλη που καταργήθηκαν και αλλαγές ρόλων σε ένα χρονοδιάγραμμα.
ΧρέωσηJust recorded
Εκδηλώσεις θέσεων και συνδρομών
Διατηρήστε την ορατότητα στους συγχρονισμούς θέσεων, τις ενημερώσεις συνδρομών, τις ακυρώσεις και τις αλλαγές προφίλ χρέωσης.
Περιλαμβάνεται Personal Premium
Η επιχείρηση περιλαμβάνει τα πάντα στο Personal Premium
Η επιχείρηση δεν είναι ένα ξεχωριστό, απογυμνωμένο επίπεδο ομάδας. Κάθε χώρος εργασίας λαμβάνει τα προηγμένα στοιχεία ελέγχου σελίδας μεταφόρτωσης από το Personal Premium και, στη συνέχεια, προσθέτει ιδιοκτησία χώρου εργασίας, συμπαίκτες, ορατότητα δραστηριότητας και χρέωση θέσεων.
Απεριόριστες σελίδες μεταφόρτωσης
Δημιουργήστε όσες σελίδες μεταφόρτωσης χρειάζεστε για πελάτες, τμήματα, έργα, εκδηλώσεις ή επαναλαμβανόμενα αιτήματα.
Έξυπνος οργανισμός μεταφόρτωσης
Κάθε υποβολή μπορεί να οργανωθεί στον δικό της φάκελο Google Drive, ώστε τα αρχεία να μην συσσωρεύονται σε μια ακατάστατη τοποθεσία.
Προσαρμοσμένη ονομασία αρχείων
Μετονομάστε αυτόματα τα μεταφορτωμένα αρχεία με πρότυπα όπως ημερομηνία, αναγνωριστικό μεταφόρτωσης, όνομα πελάτη, email ή μοναδικό κωδικό.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης σε ιδιωτικές σελίδες μεταφόρτωσης όταν οι σύνδεσμοι πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο από εγκεκριμένα άτομα.
Απεριόριστη και προσαρμοσμένη λήξη
Διατηρήστε ενεργές σημαντικές σελίδες χωρίς το όριο λήξης του δωρεάν προγράμματος ή ορίστε μια προσαρμοσμένη προθεσμία για προσωρινά αιτήματα.
Ειδοποιήσεις μέσω email
Λάβετε ειδοποιήσεις όταν φτάνουν τα αρχεία, ώστε το κατάλληλο άτομο να μπορεί να ελέγξει τις υποβολές πιο γρήγορα.
Εξαγωγή αναφορών μεταφόρτωσης
Λήψη αναφορών CSV για παρακολούθηση, συμφωνία ή εσωτερική τεκμηρίωση υποβολής.
Προσαρμοσμένη επωνυμία
Καταργήστε την επωνυμία SendToDrive και κάντε τις σελίδες μεταφόρτωσης να αισθάνονται πιο ευθυγραμμισμένες με την επιχείρηση ή τη διαδικασία πελάτη σας.
Έξυπνη δρομολόγηση φακέλων
Δρομολογήστε τις μεταφορτώσεις σε διαφορετικούς φακέλους Google Drive αυτόματα με βάση τις απαντήσεις στην προσαρμοσμένη φόρμα σας.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης του χρήστη
Στείλτε στους χρήστες μια αυτόματη επιβεβαίωση μετά την επιτυχή λήψη των αρχείων τους.
Λίστα επιτρεπόμενων χρηστών μεταφόρτωσης
Περιορίστε την πρόσβαση σε εγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομείς, με προαιρετικούς κωδικούς πρόσβασης για ιδιωτικές ροές μεταφόρτωσης.
Όλα τα βασικά δωρεάν πακέτου
Διατηρήστε την εμπειρία μεταφόρτωσης του απλού συνδέσμου και του κωδικού QR, την παράδοση απευθείας στο Drive και τη ροή του προγράμματος μεταφόρτωσης χωρίς σύνδεση.
Επιχειρηματικό σχέδιο
Τιμολόγηση επιχειρήσεων για χώρους εργασίας ομάδας
Το Business είναι το σχέδιο χώρου εργασίας για ομάδες που χρειάζονται κοινόχρηστες σελίδες μεταφόρτωσης, ρόλους συμπαίκτη και προβλέψιμη χρέωση θέσεων.
Περιλαμβάνονται 2 θέσεις
Οι επιπλέον θέσεις είναι 4,99 $/χρήστης/μήνα
Έως 50 συνολικά θέσεις ανά χώρο εργασίας
Business
$9.99ανά χώρο εργασίας / μήνα
- Όλα στο Personal Premium
- Πίνακας ελέγχου χώρου εργασίας ομάδας
- Προσκαλέστε συμπαίκτες με ρόλους
- Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων χώρου εργασίας
- Συνδρομή σε επίπεδο χώρου εργασίας
- Μηνιαία χρέωση επιπλέον θέσεων
- Ακύρωση ανά πάσα στιγμή
Η επιχειρηματική τιμολόγηση είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε USD.
Πώς ταιριάζουν οι χώροι εργασίας της ομάδας στη ροή
Ξεκινήστε με την εμπειρία μεταφόρτωσης που χρειάζονται οι πελάτες ή τα μέλη της ομάδας σας και, στη συνέχεια, αφήστε το SendToDrive να χειριστεί τη διαδρομή συλλογής στο Google Drive.
1
Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας
Ρυθμίστε έναν κοινόχρηστο χώρο για την ομάδα και, στη συνέχεια, προσκαλέστε τα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση.
2
Δημοσίευση σελίδων μεταφόρτωσης χώρου εργασίας
Δημιουργήστε σελίδες για έργα, τμήματα, εκδηλώσεις, ρόλους πρόσληψης ή επαναλαμβανόμενα αιτήματα εγγράφων.
3
Ελέγξτε τα αρχεία από το Drive
Κάθε μεταφόρτωση προσγειώνεται στο Google Drive, ώστε η ομάδα να μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τη ροή εργασιών που ήδη γνωρίζει.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις που κάνουν συνήθως οι ομάδες
Μερικές πρακτικές απαντήσεις σχετικά με τους επαγγελματικούς χώρους εργασίας, τις θέσεις, τις λειτουργίες Premium και τον τρόπο μεταφοράς αρχείων στο Google Drive.
1
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Personal Premium και Business;
Το Personal Premium είναι για έναν χρήστη που διαχειρίζεται σύνθετες σελίδες μεταφόρτωσης. Το Business περιλαμβάνει τα πάντα στο Personal Premium και, στη συνέχεια, προσθέτει σελίδες που ανήκουν στον χώρο εργασίας, ρόλους συμπαίκτη, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, χρέωση σε επίπεδο χώρου εργασίας και θέσεις για μια ομάδα.
2
Πόσες θέσεις περιλαμβάνονται στο Business;
Η επιχείρηση περιλαμβάνει 2 θέσεις ανά χώρο εργασίας. Οι επιπλέον θέσεις είναι 4,99 $/χρήστης/μήνα, έως 50 συνολικά θέσεις ανά χώρο εργασίας.
3
Χρειάζονται οι χρήστες που ανέβασαν λογαριασμό Google ή λογαριασμό χώρου εργασίας;
Όχι. Οι χρήστες χρησιμοποιούν τον σύνδεσμο μεταφόρτωσης ή τον κωδικό QR που μοιράζεστε. Δεν χρειάζονται πρόσβαση στο Google Drive, λογαριασμό SendToDrive ή πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας.
4
Πού πηγαίνουν τα μεταφορτωμένα αρχεία;
Τα αρχεία μεταφορτώνονται απευθείας στους επιλεγμένους φακέλους σας στο Google Drive. Το SendToDrive βασίζεται στη συλλογή απευθείας στο Drive, χωρίς να αντικαθιστά το σύστημα αποθήκευσης.
5
Τι παρακολουθεί το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του χώρου εργασίας;
Το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων καταγράφει σημαντικά συμβάντα στο χώρο εργασίας, όπως αλλαγές σελίδας, προσκλήσεις συμπαίκτη και ενημερώσεις ρόλων, δραστηριότητα μεταφοράς ιδιοκτησίας και αλλαγές χρέωσης ή συνδρομής.
6
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Business για πελάτες, σχολεία, προσλήψεις ή εσωτερικές ομάδες;
Ναι. Οι επαγγελματικοί χώροι εργασίας έχουν σχεδιαστεί για επαναλαμβανόμενη λήψη αρχείων σε έργα πελατών, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, αίθουσες διδασκαλίας, υποβολές προμηθευτών, λειτουργίες και εσωτερικές αξιολογήσεις.
Business workspace
Δώστε στην ομάδα σας ένα πιο ήρεμο σύστημα λήψης αρχείων.
Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας όταν η συλλογή αρχείων έχει ξεπεράσει ένα άτομο, ένα φάκελο εισερχομένων ή έναν κοινόχρηστο φάκελο.
Περιλαμβάνονται 2 θέσειςΌλα στο Personal PremiumΠεριλαμβάνεται αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων
Έτοιμος ο επαγγελματικός χώρος εργασίας
$9.99 / χώρος εργασίας / μήνα
Σελίδες μεταφόρτωσης χώρου εργασίας
Συμπαίκτες βασισμένοι σε ρόλους
Μεταφορτώσεις απευθείας στο Drive
Συμπεριλαμβανόμενα καθίσματα
2
Μέγιστος αριθμός θέσεων
50