Recopilar archivos de diseño de clientes
Recopilar archivos de diseño de clientes debería ser algo sencillo. En la práctica, suele convertirse en una de las partes más frustrantes del flujo de trabajo de diseño.
Los archivos llegan por correo en partes. Los enlaces a carpetas compartidas requieren solicitudes de acceso. Algunos clientes suben versiones incorrectas, otros comprimen archivos sin darse cuenta. Antes de empezar a trabajar, los diseñadores pierden tiempo solo organizando activos.
Existe una forma más simple de recopilar archivos de diseño de clientes, que funciona tanto para usuarios técnicos como no técnicos.
Por qué recopilar archivos de diseño suele ser caótico
Los archivos de diseño rara vez son simples o pequeños. Los proyectos suelen incluir múltiples formatos, versiones y recursos.
Problemas comunes:
- Límites de tamaño en adjuntos de correo
- Clientes enviando capturas en lugar de archivos originales
- Confusión con permisos de Google Drive
- Archivos dispersos en distintas herramientas
- Falta de estructura por proyecto o cliente
Cada paso extra aumenta el riesgo de errores y retrasos.
Una mejor forma de recopilar archivos de diseño
En lugar de compartir carpetas o pedir a los clientes que inicien sesión, puedes usar un enlace de carga seguro.
Con este enfoque:
- Los clientes suben archivos sin crear cuentas
- Tu Google Drive permanece privado
- Los archivos llegan directamente a la carpeta correcta
- El proceso es simple y guiado
Esto elimina fricción para ambas partes.
Cómo recopilar archivos de diseño de clientes
Crear una página de carga de archivos
Empieza creando una página de carga para tu proyecto o cliente.
Puedes:
- Nombrar la página según el proyecto
- Añadir instrucciones (formatos como Figma, PSD, AI, ZIP, etc.)
- Elegir una carpeta de destino en Google Drive
- Establecer límites de tamaño o fechas de expiración
Una vez publicada, obtendrás un enlace único.
Compartir el enlace con el cliente
Envía el enlace por correo, apps de mensajería o inclúyelo en tu proceso de onboarding.
Los clientes no necesitan:
- Cuenta de Google
- Acceso a tu Drive
- Explicaciones técnicas
Solo abren el enlace y suben sus archivos.
Opcional: añadir protección con contraseña
Para proyectos confidenciales, activa la protección con contraseña.
Solo quienes tengan la contraseña podrán subir archivos, mientras tu Drive sigue siendo privado.
Los clientes suben archivos fácilmente
Verán una interfaz clara donde pueden:
- Arrastrar y soltar archivos
- Subir múltiples recursos
- Enviar archivos grandes sin compresión
No pueden ver otros archivos ni navegar por tus carpetas.
Los archivos se guardan en Google Drive
Todos los archivos se guardan automáticamente en la carpeta seleccionada, listos para revisión.
Sin descargas ni organización manual.
Para quién es útil
Diseñadores freelance
Recibe logos, guías de marca y archivos sin idas y vueltas.
Agencias de diseño
Crea enlaces separados por cliente o proyecto.
Equipos de marketing
Recibe recursos creativos de colaboradores.
Por qué un enlace de carga es mejor que carpetas compartidas
| Carpeta compartida | Enlace de carga |
|---|---|
| Requiere permisos | Sin inicio de sesión |
| Los clientes ven archivos | Solo subida |
| Riesgo de edición accidental | Archivos protegidos |
| Confuso para usuarios no técnicos | Simple y guiado |
Por qué usar SendToDrive
SendToDrive está diseñado para flujos modernos:
- Enlaces solo de subida
- Integración con Google Drive
- Soporte para archivos grandes
- Protección opcional con contraseña
- Páginas limpias y profesionales
Permite enfocarte en el trabajo creativo, no en gestionar archivos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden subir archivos grandes?
Sí. Puedes configurar límites para archivos grandes o ZIP.
¿Necesitan cuenta de Google?
No. No necesitan cuenta ni acceso a Drive.
¿Puedo crear enlaces diferentes?
Sí. Cada proyecto puede tener su propia página.
¿Los archivos se comprimen?
No. Se mantienen en su calidad original.
Reflexión final
Un buen proceso de recopilación define el éxito del proyecto. Un enlace de carga simple reduce errores, ahorra tiempo y mejora la experiencia del cliente.
👉 Prueba SendToDrive y empieza fácilmente.