Funciones

SendToDrive es una forma simple y segura de recopilar archivos directamente en tu Google Drive. Crea páginas de subida, comparte enlaces o códigos QR y recibe archivos sin adjuntos por correo ni fricción de inicio de sesión.

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Subir archivos mediante enlace o código QR a Google Drive
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Subida mediante enlace o código QR

Crea un enlace de subida compartible o un código QR que permita a cualquier persona subir archivos directamente a tu Google Drive.

Esta función es perfecta cuando necesitas una forma rápida y accesible de recopilar archivos de varias personas.

Por qué es importante:

  • No se requiere cuenta para quienes suben archivos
  • Fácil de compartir por chat, correo electrónico o en formato impreso
  • Ideal para clases, eventos y equipos remotos
Página de subida a Google Drive protegida con contraseña
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Página de subida protegida con contraseña

Añade una capa extra de seguridad protegiendo tu página de subida con una contraseña.

Por qué es importante:

  • Evita subidas no autorizadas
  • Mayor seguridad para documentos sensibles
  • Protección sencilla sin configuraciones complejas
Lista de permitidos para usuarios que suben archivos - SendToDrive
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Lista de permitidos para usuarios que suben archivos

Compara el correo introducido por el invitado con direcciones o dominios aprobados. Esto no verifica que sea propietario de esa dirección.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Por qué es importante:

  • Comprobar las direcciones introducidas contra tu lista
  • Configurar las direcciones o dominios que acepta la página
  • Add access codes when you need an extra verification step
Notificaciones por correo electrónico para subidas de archivos
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Notificaciones por correo electrónico

Activa notificaciones por correo en una página de pago para recibir mensajes tras las subidas completadas. Los plazos de entrega pueden variar.

Usa las notificaciones junto con el historial de envíos para revisar los archivos recibidos.

Por qué es importante:

  • Avisos por correo de subidas completadas
  • Responde más rápido a los archivos recibidos
  • No necesitas revisar tu Drive constantemente
Correo de confirmación para cargas de archivos exitosas
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Correo de confirmación para quien sube archivos

Activa confirmaciones por correo en una página de pago y recoge la dirección del remitente para enviar un recibo tras completar el envío.

El recibo da al remitente un registro del envío. Los plazos de entrega del correo pueden variar.

Por qué es importante:

  • Reduce las preguntas de seguimiento sobre si los archivos fueron recibidos
  • Da a quienes suben archivos un recibo profesional
  • Mantiene informados a clientes, estudiantes y socios después de cada envío
Función de página de subida expirada
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Páginas de subida con expiración

Define un tiempo de expiración para tus páginas de subida para que dejen de recibir archivos automáticamente.

Una vez expirada, la página se desactiva y ya no acepta nuevas subidas.

Por qué es importante:

  • Perfecto para fechas límite y tareas
  • Evita entregas tardías o no deseadas
  • Mantén tu flujo de trabajo limpio y organizado
Página de subida con marca personalizada
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Personalización de marca

Con un plan de pago, personaliza la página con tu logotipo e identidad de marca para ofrecer una imagen coherente.

Tu página mantendrá coherencia con tu identidad visual, ayudando a generar confianza en clientes y usuarios.

Por qué es importante:

  • Apariencia profesional y personalizada
  • Mayor credibilidad frente a clientes
  • Ideal para freelancers y empresas
Editor de diseño avanzado para una página de carga personalizada
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Editor de diseño avanzado

Elige plantillas pulidas, ajusta paletas claras y oscuras, y controla la apariencia visual de cada página de carga.

Ajusta fuentes, ancho del formulario, espaciado, altura de la zona de carga y radio de las esquinas para que tu uploader público se sienta alineado con tu marca.

Por qué es importante:

  • Hace que las páginas de carga para clientes se vean profesionales sin código personalizado.
  • Admite experiencias de visitante claras, oscuras y según el sistema.
  • Guarda la configuración de diseño por página de carga para distintas marcas o campañas.
Recopilar información del remitente junto con los archivos
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Recopilar información del remitente

Recopila datos importantes como nombre, correo electrónico y notas junto con los archivos subidos.

Esto te ayuda a saber quién envió qué y aporta contexto a cada entrega.

Por qué es importante:

  • Identifica fácilmente a los responsables de cada archivo
  • Reduce intercambios innecesarios de mensajes
  • Mejor organización y seguimiento de archivos
Subcarpeta automática para cada subida en Google Drive
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Subcarpeta automática por cada subida

Con un plan de pago, activa una subcarpeta por envío para mantener juntos sus archivos.

Las carpetas se crean según tu configuración; revisa el destino y las reglas de nombres antes de compartir la página.

Por qué es importante:

  • Organización automática de archivos
  • Separar archivos de distintos envíos
  • Perfecto para múltiples envíos o grandes volúmenes
Enrutamiento inteligente de carpetas para cargas en Google Drive
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Enrutamiento inteligente de carpetas

Con un plan de pago, configura reglas para dirigir subidas a carpetas según las respuestas compatibles del formulario.

Las reglas coincidentes seleccionan una plantilla de destino. Sin coincidencias se usa el destino predeterminado configurado; la cuenta conectada debe tener acceso a él.

Por qué es importante:

  • Ordena las cargas automáticamente según los datos reales de cada envío
  • Reduce el trabajo manual de ordenar carpetas después de periodos con muchas entregas
  • Ideal para equipos, escuelas, agencias y flujos de recepción con varios pasos
Constructor de formulario personalizado para subir archivos con campos de entrada, casillas y selección
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Constructor de formularios

Crea formularios de subida personalizados para recopilar información adicional junto con los archivos.

Añade campos como texto, correo electrónico, área de texto, casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables para obtener exactamente los datos que necesitas de cada remitente.

Por qué es importante:

  • Recopila información estructurada con cada envío
  • Reduce preguntas posteriores y clasificación manual
  • Perfecto para captación de clientes, comentarios, encuestas y envío de documentos
Ejemplo: candidatura de empleo
CurrículumObligatorio
PDF · 10 MB
PortfolioOpcional
PDF, JPG, PNG · 20 MB
CertificadosOpcional
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Configura subcarpetas de Google Drive por categoría de documento.

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Formularios de subida estructurados

Recoge currículums, portfolios y certificados en campos de subida separados, junto con los datos del remitente.

Los campos de archivos separados y la personalización de marca requieren Premium personal o Business para espacios de trabajo. La prueba gratuita de 24 horas usa un formulario Simple.

Por qué es importante:

  • Define campos obligatorios y límites de tipo, tamaño y cantidad de archivos.
  • Configura subcarpetas de Google Drive por categoría de documento.
  • Revisa cada envío con los archivos agrupados por campo.

Empieza a recopilar archivos en Google Drive

Conecta tu cuenta de Google, elige una carpeta y comparte tu página de subida. Prueba gratis una página durante 24 horas y después elige un plan de pago para seguir recopilando archivos.