Jagatud lehehaldus
Loo üleslaadimislehti, mis kuuluvad tööruumi, mitte ainult ühte isiklikku kontot.
Meeskonna tööruum
Koguge oma meeskonnaga faile ilma Drive'i kaustu jagamata.
SendToDrive'i tööruumid annavad meeskondadele ühe koha, kus saab hallata üleslaadimislehti, suunata edastusi Google Drive'i, kutsuda meeskonnakaaslasi ja hoida klientide vastuvõttu organiseeritud.
Tööruumi üleslaadimislehedRollipõhised meeskonnakaaslasedGoogle Drive'i kohaletoimetamine
Ettevõtte tööruum
Lehed, rollid ja Drive'i üleslaadimised
Loodud ühiseks sisselasketööks
Kasutage ühte tööruumi kliendi varade, palkamisdokumentide, kooli esitluste, siseülevaatuste või mis tahes failipäringu voo jaoks, mida peab haldama rohkem kui üks inimene.
Meeskonnakaaslase rollid
Kutsuge inimesi juurdepääsutasemetega, mis sobivad teie meeskonna lehtede ülevaatamise, muutmise ja haldamisega.
Korraldatud Drive'i kaustad
Jätkake üleslaadimiste maandumist prognoositavatesse Google Drive'i kaustadesse, millele on lisatud esitamise üksikasjad.
Puhtam kui jagatud kaustad
Üleslaadijad ei vaja juurdepääsu Drive'ile, Google'i kontot ega juhiseid selle kohta, millist kausta kasutada. Nad näevad ainult teie jagatud üleslaadimislehte.
Välissõbralikud lingid
Saatke link või QR-kood klientidele, müüjatele, õpilastele, kandidaatidele või töörühmadele.
Vähem lubade puhastamist
Vältige kaustadele juurdepääsu andmist ainult selleks, et saada faile inimestelt väljaspool teie meeskonda.
Ettevõtte arveldamine
Kasutage äriplaani tööruumi taseme funktsioonide ja lihtsa istekoha arveldamise jaoks.
Tööruumi funktsioonid
Mida teie meeskond tööruumis saab
Tööruum on meeskonna failide kogumise jagatud juhtruum. See hoiab lehed, meeskonnakaaslased, load ja arveldamine seotud organisatsiooniga, mitte ühe individuaalse kontoga.
Tööruumi armatuurlaud
Vaadake jagatud üleslaadimislehti, meeskonnakaaslase juurdepääsu, tellimuse olekut ja tööruumi seadeid ühest kohast.
Tööruumi omanduses olevad üleslaadimislehed
Looge lehti osakondade, projektide, klientide vastuvõtu, palkamise, klassiruumide, sündmuste või korduvate dokumenditaotluste jaoks.
Rollipõhised kutsed
Kutsuge meeskonnakaaslasi omanikuks, administraatoriks, liikmeks või vaatajaks, et iga inimene saaks õige juurdepääsutaseme.
Istmete juhtimine
Jälgige aktiivseid liikmeid ja ootel kutseid ning lisage meeskonna kasvades lisakohti.
Tööruumi arveldamine
Hoidke ettevõtte arveldamine tööruumiga seotud, et meeskonna juurdepääs ei oleks seotud ühe isikliku plaaniga.
Tegevuste logi
Vaadake üle lehtede tööruumi tegevus, meeskonnakaaslased, omandi- ja arveldusmuudatused.
Google Drive'i esimene kogu
Üleslaadijad kasutavad puhast üleslaadimislinki või QR-koodi, samal ajal kui failid suunatakse jätkuvalt otse teie valitud Google Drive'i kaustadesse.
Kasutusjuhtumid
Kuhu meeskonnatööruumid kõige paremini sobivad
Ettevõtte tööruumid on kõige kasulikumad siis, kui failikogumist korratakse, jagavad mitu inimest või kui on vaja usaldusväärset arvestust selle kohta, kes mida muutis.
Esindused ja klientide vastuvõtt
Koguge klientidelt loomevarasid, allkirjastatud vorme, projekti lühikirjeldusi, brändifaile ja versioone ilma jagatud kaustadeta.
KliendiportaalidKampaania varadDisaini üleandmised
Personalitöö ja värbamine
Saate õigetesse Drive'i kaustadesse elulookirjeldusi, portfoolioid, ID-sid, sertifikaate ja sisselogimisdokumente.
KandidaadidUued palgavormidRollipõhine tarbimine
Koolid ja koolitusprogrammid
Laske õpilastel või osalejatel esitada lihtsate üleslaadimislehtede kaudu ülesandeid, tunnistusi või registreerimisfaile.
ÜlesandedTöötoa failidKlassi esildised
Sündmused ja väljakumeeskonnad
Kasutage mobiilikasutajatelt fotode, aruannete, kontrollifailide või sündmuste dokumentide kogumiseks linke või QR-koode.
QR-üleslaadimisedSaidi aruandedSündmuse meedia
Sisemised ülevaatused ja kinnitused
Looge kontrollitud üleslaadimislehti mustandite, finantsdokumentide, vastavusfailide või mitmeastmeliste ülevaatuste jaoks.
Heakskiitmise paketidVastavusdokumendidLäbivaatamise mustandid
Müüjad ja äripartnerid
Andke välistele partneritele puhas failiedastustee, hoides samal ajal oma Drive'i load privaatsena.
Tarnija failidPartnerite aruandedHankedokumendid
Tegevuste logi
Tea, mis muutus, kes muutis ja millal
Meeskondade kasvades muutub failide vastuvõtmine tööprotsessiks. Tööruumi tegevuste logi annab omanikele ja administraatoritele selge ülevaate olulistest muudatustest, nii et üleandmised, arvelduse värskendused ja lehe muudatused ei kaoks vestlussõnumitesse.
Lihtsam administraatorite üleandmine
Selgem vastutus meeskonna muudatuste eest
Parem rekord kliendi poole suunatud või sisemiste töövoogude jaoks
Recent activity
Workspace audit trail
LehekülgJust recorded
Laadi üles lehe muudatused
Jälgige lehe loomist, kustutamist, dubleerimist ja lehe seadete või konfiguratsiooni värskendusi.
LiigeJust recorded
Meeskonnakaaslase tegevus
Vaadake ühel ajaskaalal kutseid, vastu võetud kutseid, eemaldatud liikmeid ja rollimuudatusi.
ArveldamineJust recorded
Koha- ja tellimisüritused
Jälgige istekohtade sünkroonimist, tellimuste värskendusi, tühistamisi ja arveldusprofiili muudatusi.
Personal Premium on hinna sees
Ettevõtlus hõlmab kõike, mida Personal Premium pakub
Ettevõtlus ei ole eraldiseisev, mahajäetud meeskonnatasand. Iga tööruum saab Personal Premiumilt täiustatud üleslaadimislehe juhtelemendid, seejärel lisab tööruumi omandiõiguse, meeskonnakaaslased, tegevuse nähtavuse ja koha arveldamise.
Piiramatu arv üleslaadimislehti
Looge nii palju üleslaadimislehti, kui vajate klientide, osakondade, projektide, sündmuste või korduvate päringute jaoks.
Nutikas üleslaadimise korraldus
Iga esildise saab korraldada oma Google Drive'i kausta, nii et failid ei koguneks ühte segadusse.
Kohandatud failinimed
Nimetage üleslaaditud failid automaatselt ümber selliste mallidega nagu kuupäev, üleslaadimise ID, kliendi nimi, e-posti aadress või kordumatu kood.
Paroolikaitse
Lisage privaatsetele üleslaadimislehtedele parool, kui linke peaksid kasutama ainult heakskiidetud inimesed.
Piiramatu ja kohandatud aegumine
Hoidke olulised lehed aktiivsed ilma vabaplaani aegumispiiranguta või määrake ajutiste taotluste jaoks kohandatud tähtaeg.
Meiliteatised
Saate failide saabumisel märguande, et õige inimene saaks esildised kiiremini üle vaadata.
Ekspordi üleslaadimisaruanded
Laadige alla CSV-aruanded esitamise jälgimiseks, vastavusse viimiseks või sisemiseks dokumenteerimiseks.
Kohandatud bränding
Eemaldage SendToDrive'i bränding ja muutke üleslaadimislehed paremini teie ettevõtte või kliendi protsessiga kooskõlas.
Nutikas kaustade marsruutimine
Teie kohandatud vormi vastuste põhjal suunake üleslaadimised automaatselt erinevatesse Google Drive'i kaustadesse.
Üleslaadija kinnitusmeil
Saatke üleslaadijatele pärast nende failide edukat vastuvõtmist automaatne kinnitus.
Üleslaadija lubatud loend
Piirake juurdepääsu kinnitatud meilidele või domeenidele, lisades privaatsete üleslaadimisvoogude valikulised pääsukoodid.
Kõik tasuta paketi põhitõed
Säilitage lihtne linkide ja QR-koodi üleslaadimise kogemus, otse Drive'i kohaletoimetamine ja sisselogimata üleslaadimise voog.
Äriplaan
Meeskonna tööruumide ärihinnad
Äri on tööruumiplaan meeskondadele, kes vajavad jagatud üleslaadimislehti, meeskonnakaaslase rolle ja prognoositavat kohaarveldust.
2 istekohta hinna sees
Lisakohtade hind on 4,99 $ kasutaja kohta kuus
Kokku kuni 50 istekohta tööala kohta
Business
$9.99tööruumi kohta kuus
- Personal Premiumis kõik
- Meeskonna tööruumi armatuurlaud
- Kutsuge rollidega meeskonnakaaslasi
- Tööruumi tegevuste logi
- Tööruumi taseme tellimus
- Igakuine lisakohtade arveldamine
- Tühistage igal ajal
Ettevõtte arveldamine on praegu saadaval ainult USA dollarites.
Kuidas sobivad meeskonnatööruumid vooluga
Alustage üleslaadimiskogemusega, mida teie kliendid või meeskonnaliikmed vajavad, seejärel laske SendToDrive'il hallata kogumisteed Google Drive'i.
1
Looge tööruum
Seadistage meeskonna jaoks jagatud ruum, seejärel kutsuge inimesi, kes vajavad juurdepääsu.
2
Tööruumi üleslaadimislehtede avaldamine
Looge lehti projektide, osakondade, sündmuste, värbamisrollide või korduvate dokumenditaotluste jaoks.
3
Vaadake Drive'is olevad failid üle
Iga üleslaadimine jõuab Google Drive'i, et meeskond saaks jätkata juba tuttava töövoo kasutamist.
KKK
Küsimused, mida meeskonnad tavaliselt esitavad
Mõned praktilised vastused ettevõtte tööruumide, istmete, Premium-funktsioonide ja failide Google Drive'i teisaldamise kohta.
1
Mis vahe on Personal Premiumil ja Businessil?
Personal Premium on mõeldud ühele kasutajale, kes haldab täpsemaid üleslaadimislehti. Business sisaldab kõike Personal Premiumis, seejärel lisab tööruumile kuuluvad lehed, meeskonnakaaslase rollid, tegevuste logid, tööruumi tasemel arveldamise ja meeskonna kohad.
2
Kui palju istekohti sisaldab Business?
Ettevõtlus sisaldab 2 istekohta tööruumi kohta. Lisakohad on 4,99 $ kasutaja kohta kuus, kokku kuni 50 kohta tööala kohta.
3
Kas üleslaadijad vajavad Google'i või tööruumi kontot?
Ei. Üleslaadijad kasutavad teie jagatud üleslaadimislinki või QR-koodi. Nad ei vaja juurdepääsu Google Drive'ile, SendToDrive'i kontot ega juurdepääsu teie tööruumile.
4
Kuhu üleslaaditud failid lähevad?
Failid laaditakse üles otse teie valitud Google Drive'i kaustadesse. SendToDrive on üles ehitatud otse Drive'i kogumisele, mitte teie salvestussüsteemi asendamisele.
5
Mida tööruumi tegevuste logi jälgib?
Tegevuste logi salvestab olulised tööruumi sündmused, nagu lehtede muudatused, meeskonnakaaslaste kutsed ja rollivärskendused, omandiõiguse üleandmise tegevused ning arvelduse või tellimuse muudatused.
6
Kas ma saan kasutada ettevõtet klientide, koolide, värbamise või sisemeeskondade jaoks?
Jah. Ettevõtte tööruumid on mõeldud korduvaks failide vastuvõtmiseks kliendiprojektides, personalidokumentides, klassiruumides, hankija esitlustes, toimingutes ja sisemistes ülevaatustes.
Business workspace
Andke oma meeskonnale rahulikum failivõtusüsteem.
Looge tööruum, kui failikogu on ühest inimesest, ühest postkastist või ühest jagatud kaustast välja kasvanud.
2 istekohta hinna seesPersonal Premiumis kõikKaasas tegevuste logi
Ettevõtte tööruum on valmis
$9.99 / tööruum kuus
Tööruumi üleslaadimise lehed
Rollipõhised meeskonnakaaslased
Otse Drive'i üleslaadimine
Kaasas istmed
2
Maksimaalne istekohtade arv
50