Kerää kiinteistöasiakirjat ilman sähköpostikaaosta
Kiinteistöasiakirjoja saapuu ostajilta, myyjiltä, välittäjiltä, rahoittajilta ja muilta osapuolilta jokaisen kaupan aikana.
Henkilöllisyystodistuksista ja kauppasopimuksista tarkastusraportteihin ja allekirjoitettuihin sopimuksiin – kaiken pitäminen järjestyksessä voi nopeasti muuttua haastavaksi.
Monet kiinteistöalan ammattilaiset luottavat edelleen sähköpostiin, mutta transaktioiden määrän kasvaessa sähköpostin hallinta käy yhä vaikeammaksi.
Sähköpostiliitteiden ongelma
Sähköposti voi tuntua aluksi kätevältä, mutta ajan myötä siitä aiheutuu monia haasteita.
Yleisiä ongelmia ovat:
- Tiedostot ovat hajallaan useissa sähköpostiketjuissa
- Suuret asiakirjat ylittävät liitteiden kokorajoitukset
- Puuttuvat tai unohtuneet liitteet
- Samasta asiakirjasta on useita versioita
- Aikaa kuluu tiedostojen lataamiseen ja järjestämiseen käsin
Kun hallinnoit useita kohteita samanaikaisesti, oikean asiakirjan löytäminen voi olla turhauttavaa.
Helpompi tapa kerätä kiinteistöasiakirjoja
Sen sijaan, että pyytäisit asiakkaita lähettämään tiedostoja sähköpostitse, voit jakaa erillisen latauslinkin.
Ostajat, myyjät ja välittäjät avaavat linkin ja lataavat asiakirjansa.
Tiedostot tallennetaan automaattisesti Google Driveesi, jolloin kaikki pysyy yhdessä järjestetyssä paikassa.
Hyödyt:
- Ei sähköpostiliitteitä
- Ei kirjautumista
- Nopeampi asiakirjojen kerääminen
- Parempi järjestys
- Ammattimaisempi asiakaskokemus
Näin se toimii
Vaihe 1: Luo lataussivu
Valitse Google Drive -kansio, johon haluat asiakirjojen tallentuvan.
Vaihe 2: Jaa latauslinkki
Lähetä linkki ostajille, myyjille, välittäjille tai ulkopuolisille yhteistyökumppaneille.
He voivat ladata tiedostoja millä tahansa laitteella.
Vaihe 3: Vastaanota tiedostot automaattisesti
Ladatut asiakirjat siirretään suoraan Google Drive -kansioosi.
Tiedostoja ei tarvitse ladata erikseen, välittää eteenpäin tai käsitellä manuaalisesti.
Asiakirjat, joita voit kerätä
Kiinteistöalan ammattilaiset keräävät usein:
- Viralliset henkilöllisyystodistukset
- Todisteet varojen saatavuudesta
- Asuntolainan ennakkohyväksyntäkirjeet
- Kauppasopimukset
- Kiinteistön tiedonantodokumentit
- Tarkastusraportit
- Vakuutusasiakirjat
- Allekirjoitetut sopimukset
- Kaupan loppuunsaattamiseen liittyvät asiakirjat
Kaikki pysyy järjestyksessä yhdessä paikassa.
Sopii erinomaisesti
Kiinteistönvälittäjille
Kerää ostajien ja myyjien asiakirjat aktiivisten kauppojen aikana.
Kiinteistövälitysyrityksille
Hallitse asiakirjoja useiden välittäjien ja kohteiden välillä.
Kiinteistönhallinnoijille
Vastaanota vuokrahakemuksia ja vuokralaisten asiakirjoja.
Kiinteistöjuristeille
Kerää sopimuksia ja tukiasiakirjoja turvallisesti.
Käytä SendToDrivea
SendToDrive auttaa kiinteistöalan ammattilaisia keräämään asiakirjoja yksinkertaisen latauslinkin avulla.
Ei käyttäjätilejä. Ei täyttyviä sähköpostilaatikoita. Ei monimutkaisia asetuksia.
Jaa vain linkki ja vastaanota tiedostot suoraan Google Driveesi.
👉 Kokeile SendToDrive ja aloita kiinteistöasiakirjojen kerääminen ostajilta, myyjiltä ja välittäjiltä muutamassa minuutissa.