Gestion des pages partagées
Créez des pages de téléchargement appartenant à l'espace de travail, pas seulement à un compte personnel.
Espace de travail d'équipe
Collectez des fichiers avec votre équipe sans partager les dossiers Drive.
Les espaces de travail SendToDrive offrent aux équipes un seul endroit pour gérer les pages de téléchargement, acheminer les soumissions vers Google Drive, inviter des coéquipiers et organiser l'admission des clients.
Pages de téléchargement de l'espace de travailCoéquipiers basés sur les rôlesLivraison Google Drive
Espace de travail professionnel
Pages, rôles et importations Drive
Conçu pour le travail d'admission partagé
Utilisez un seul espace de travail pour les actifs des clients, les documents d'embauche, les soumissions scolaires, les examens internes ou tout flux de demandes de fichiers que plusieurs personnes doivent gérer.
Rôles des coéquipiers
Invitez des personnes disposant de niveaux d'accès adaptés à la manière dont votre équipe révise, modifie et gère les pages.
Dossiers Drive organisés
Gardez les téléchargements dans des dossiers Google Drive prévisibles avec les détails de soumission en pièce jointe.
Plus propre que les dossiers partagés
Les utilisateurs qui téléversent n'ont pas besoin d'un accès Drive, d'un compte Google ou d'instructions sur le dossier à utiliser. Ils ne voient que la page de téléchargement que vous partagez.
Liens externes
Envoyez un lien ou un code QR aux clients, fournisseurs, étudiants, candidats ou équipes de terrain.
Moins de nettoyage des autorisations
Évitez d'accorder l'accès aux dossiers uniquement pour recevoir des fichiers de personnes extérieures à votre équipe.
Facturation professionnelle
Utilisez le forfait Business pour bénéficier de fonctionnalités au niveau de l'espace de travail et d'une facturation simple des postes.
Fonctionnalités de l'espace de travail
Ce que votre équipe obtient dans un espace de travail
Un espace de travail est la salle de contrôle partagée pour la collecte de fichiers d'équipe. Il maintient les pages, les coéquipiers, les autorisations et la facturation liés à l'organisation au lieu d'un seul compte individuel.
Tableau de bord de l'espace de travail
Consultez les pages de téléchargement partagées, l'accès des coéquipiers, l'état de l'abonnement et les paramètres de l'espace de travail à partir d'un seul endroit.
Pages de téléchargement appartenant à Workspace
Créez des pages pour les départements, les projets, l'admission de clients, l'embauche, les salles de classe, les événements ou les demandes de documents récurrentes.
Invitations basées sur le rôle
Invitez vos coéquipiers en tant que propriétaire, administrateur, membre ou spectateur afin que chaque personne obtienne le bon niveau d'accès.
Gestion des sièges
Suivez les membres actifs et les invitations en attente, puis ajoutez des sièges supplémentaires lorsque l'équipe s'agrandit.
Facturation de l'espace de travail
Gardez la facturation Business associée à l'espace de travail afin que l'accès de l'équipe ne soit pas lié à un seul forfait personnel.
Journal d'activité
Examinez l'activité de l'espace de travail sur les pages, les coéquipiers, la propriété et les modifications de facturation.
Collection Google Drive first
Les utilisateurs qui téléversent utilisent un lien de téléchargement propre ou un code QR pendant que les fichiers continuent d'arriver directement dans les dossiers Google Drive sélectionnés.
Cas d'utilisation
Où les espaces de travail d'équipe conviennent le mieux
Les espaces de travail professionnels sont particulièrement utiles lorsque la collecte de fichiers est répétée, partagée par plusieurs personnes ou nécessite un enregistrement fiable de qui a modifié quoi.
Agences et admission des clients
Collectez des ressources créatives, des formulaires signés, des résumés de projet, des fichiers de marque et des révisions de clients sans dossiers partagés.
Portails clientsÉléments de campagneTransferts de conception
RH et recrutement
Recevez des CV, des portfolios, des pièces d'identité, des certificats et des documents d'intégration dans les bons dossiers Drive.
Documents de candidatureFormulaires de nouvelle embaucheAdmission basée sur les rôles
Écoles et programmes de formation
Permettez aux étudiants ou aux participants de soumettre des devoirs, des certificats ou des dossiers d'inscription via de simples pages de téléchargement.
DevoirsFichiers d'atelierSoumissions de cours
Événements et équipes terrain
Utilisez des liens ou des codes QR pour collecter des photos, des rapports, des fichiers d'inspection ou des documents d'événement auprès des utilisateurs mobiles.
importations QRRapports de sitesMédias d'événement
Examens et approbations internes
Créez des pages de téléchargement contrôlé pour les brouillons, les documents financiers, les fichiers de conformité ou les révisions en plusieurs étapes.
Paquets d'approbationDocuments de conformitéRéviser les brouillons
Fournisseurs et partenaires commerciaux
Offrez aux partenaires externes un chemin d'envoi de fichiers propre tout en gardant vos autorisations Drive privées.
Fichiers fournisseurRapports des partenairesDocuments d'approvisionnement
Journal d'activité
Sachez ce qui a changé, qui l'a modifié et quand
À mesure que les équipes grandissent, la réception des dossiers devient un processus opérationnel. Le journal d'activité de l'espace de travail donne aux propriétaires et aux administrateurs une trace claire des modifications importantes afin que les transferts, les mises à jour de facturation et les modifications de pages ne disparaissent pas dans les messages de discussion.
Transferts d'administrateur plus faciles
Responsabilité plus claire pour les changements d'équipe
Un meilleur enregistrement pour les flux de travail internes ou destinés aux clients
Recent activity
Workspace audit trail
Page d’uploadJust recorded
Télécharger les modifications de la page
Suivez la création, la suppression, la duplication et les mises à jour des paramètres ou de la configuration des pages.
MembreJust recorded
Activité des coéquipiers
Consultez les invitations, les invitations acceptées, les membres supprimés et les changements de rôle dans une seule chronologie.
FacturationJust recorded
Événements de siège et d'abonnement
Gardez une visibilité sur les synchronisations de sièges, les mises à jour d'abonnements, les annulations et les modifications de profil de facturation.
Prime personnelle incluse
Business inclut tout dans Personal Premium
L'entreprise n'est pas un niveau d'équipe distinct et simplifié. Chaque espace de travail bénéficie des contrôles avancés de page de téléchargement de Personal Premium, puis ajoute la propriété de l'espace de travail, les coéquipiers, la visibilité des activités et la facturation des sièges.
Pages de téléchargement illimitées
Créez autant de pages de téléchargement que nécessaire pour les clients, les départements, les projets, les événements ou les demandes récurrentes.
Organisation de téléchargement intelligent
Chaque soumission peut être organisée dans son propre dossier Google Drive afin que les fichiers ne s'empilent pas dans un seul endroit en désordre.
Dénomination de fichier personnalisée
Renommez automatiquement les fichiers téléchargés avec des modèles tels que la date, l'ID de téléchargement, le nom du client, l'e-mail ou le code unique.
Protection par mot de passe
Ajoutez un mot de passe aux pages de téléchargement privées lorsque les liens ne doivent être utilisés que par des personnes approuvées.
Expiration illimitée et personnalisée
Gardez les pages importantes actives sans la limite d'expiration du forfait gratuit, ou définissez une date limite personnalisée pour les demandes temporaires.
Notifications par e-mail
Soyez averti lorsque les fichiers arrivent afin que la bonne personne puisse examiner les soumissions plus rapidement.
Exporter les rapports d'importation
Téléchargez des rapports CSV pour le suivi des soumissions, le rapprochement ou la documentation interne.
personnalisation de la marque
Supprimez la marque SendToDrive et faites en sorte que les pages de téléchargement soient plus alignées avec votre entreprise ou votre processus client.
Routage de dossiers intelligent
Acheminez automatiquement les téléchargements vers différents dossiers Google Drive en fonction des réponses de votre formulaire personnalisé.
E-mail de confirmation de l'utilisateur ayant téléchargé la vidéo
Envoyez aux utilisateurs ayant mis en ligne une confirmation automatique une fois leurs fichiers reçus avec succès.
Liste blanche des téléchargeurs
Restreindre l'accès aux e-mails ou domaines approuvés, avec des codes d'accès facultatifs pour les flux de téléchargement privés.
Tous les principes de base du forfait gratuit
Conservez l'expérience simple de téléchargement de liens et de codes QR, la livraison directe sur Drive et le flux de téléchargement sans connexion.
Plan d'affaires
Tarifs professionnels pour les espaces de travail d'équipe
Business est le plan d'espace de travail destiné aux équipes qui ont besoin de pages de téléchargement partagées, de rôles de coéquipier et d'une facturation prévisible des sièges.
2 places incluses
Les sièges supplémentaires coûtent 4,99 $/utilisateur/mois
Jusqu'à 50 postes au total par espace de travail
Business
$9.99par espace de travail / mois
- Tout dans Personal Premium
- Tableau de bord de l'espace de travail d'équipe
- Inviter des coéquipiers avec des rôles
- Journal d'activité de l'espace de travail
- Abonnement au niveau de l'espace de travail
- Facturation mensuelle des sièges supplémentaires
- Annuler à tout moment
La facturation professionnelle est actuellement disponible en USD uniquement.
Comment les espaces de travail d'équipe s'adaptent au flux
Commencez par l'expérience de téléchargement dont vos clients ou les membres de votre équipe ont besoin, puis laissez SendToDrive gérer le chemin de collecte dans Google Drive.
1
Créer un espace de travail
Créez un espace partagé pour l'équipe, puis invitez les personnes qui ont besoin d'y accéder.
2
Publier les pages de téléchargement de l'espace de travail
Créez des pages pour les projets, les départements, les événements, les postes de recrutement ou les demandes de documents récurrentes.
3
Examiner les fichiers depuis Drive
Chaque téléchargement arrive dans Google Drive afin que l'équipe puisse continuer à utiliser le flux de travail qu'elle connaît déjà.
FAQ
Questions que les équipes posent habituellement
Quelques réponses pratiques sur les espaces de travail Business, les sièges, les fonctionnalités Premium et la manière dont les fichiers sont déplacés vers Google Drive.
1
Quelle est la différence entre Personal Premium et Business ?
Personal Premium est destiné à un utilisateur qui gère les pages de téléchargement avancées. Business inclut tout dans Personal Premium, puis ajoute les pages appartenant à l'espace de travail, les rôles de coéquipier, les journaux d'activité, la facturation au niveau de l'espace de travail et les sièges pour une équipe.
2
Combien de sièges sont inclus en Business ?
Business comprend 2 sièges par espace de travail. Les sièges supplémentaires coûtent 4,99 $/utilisateur/mois, jusqu'à 50 sièges au total par espace de travail.
3
Les utilisateurs ayant mis en ligne des contenus ont-ils besoin d'un compte Google ou d'un compte Workspace ?
Non. Les utilisateurs qui téléversent utilisent le lien de téléchargement ou le code QR que vous partagez. Ils n'ont pas besoin d'un accès à Google Drive, d'un compte SendToDrive ou d'un accès à votre espace de travail.
4
Où vont les fichiers téléchargés ?
Les fichiers sont téléchargés directement dans vos dossiers Google Drive sélectionnés. SendToDrive est construit autour de la collecte directe sur Drive, et ne remplace pas votre système de stockage.
5
Que suit le journal d'activité de l'espace de travail ?
Le journal d'activité enregistre les événements importants de l'espace de travail tels que les modifications de page, les invitations de coéquipiers et les mises à jour de rôles, les activités de transfert de propriété et les modifications de facturation ou d'abonnement.
6
Puis-je utiliser Business pour les clients, les écoles, le recrutement ou les équipes internes ?
Oui. Les espaces de travail professionnels sont conçus pour une prise en charge reproductible des fichiers dans les projets clients, les documents RH, les salles de classe, les soumissions des fournisseurs, les opérations et les examens internes.
Business workspace
Offrez à votre équipe un système de réception de dossiers plus calme.
Créez un espace de travail lorsque la collection de fichiers dépasse le nombre d'une seule personne, d'une boîte de réception ou d'un dossier partagé.
2 places inclusesTout dans Personal PremiumJournal d'activité inclus
Espace de travail professionnel prêt
$9.99 / espace de travail / mois
Pages de téléchargement de l'espace de travail
Coéquipiers basés sur les rôles
Importations directes vers Drive
Sièges inclus
2
Nombre maximum de sièges
50