אפשרו לאחרים להעלות ל-Google Drive שלכם
תנו ללקוחות, למועמדים או לאורחים קישור לשליחת קבצים לתיקיית Google Drive שתבחרו, בלי להעניק גישה לעיון בתוכן שלה.
אתם נכנסים באמצעות Google, מחברים את Drive ויוצרים דף העלאה. השולחים פותחים את הקישור בדפדפן, בוחרים קבצים ומשלימים את ההעלאה.
השולחים אינם צריכים חשבון Google או SendToDrive. סיסמאות, קודי גישה, הזמנות, שדות חובה וכללי דף אחרים עדיין עשויים לחול.
נסו דף העלאה אחד בחינם ל-24 שעות. נדרשת תוכנית בתשלום כדי להמשיך לקבל העלאות לאחר הניסיון.
מי נכנס לחשבון ומי מעלה?
בעל הדף מחבר חשבון Google בעל גישה לתיקיית היעד. השולחים משתמשים בדף ההעלאה; הם אינם מחברים את ה-Drive שלהם.
לפני שיתוף הקישור:
- ודאו שלחשבון המחובר יש הרשאת העלאה לתיקייה.
- בדקו את שטח האחסון הזמין ב-Drive ואת כללי הקבצים בדף.
- בדקו את הסיסמאות, קודי הגישה או ההזמנות שהדף משתמש בהם.
- אמרו לשולחים אילו קבצים ופרטים לספק.
מנהלי Google Workspace עשויים להגביל חיבור אפליקציות או גישה לתיקיות. דף ההעלאה אינו עוקף מדיניות זו.
מחשבון Google שלכם לקבלת העלאה מבחוץ
1. חברו את Google Drive וצרו דף
היכנסו באמצעות Google, חברו את Drive ובחרו תיקייה שיש לכם הרשאת העלאה אליה. תנו לדף שם והסבירו אילו קבצים דרושים.
2. שתפו קישור העלאה או קוד QR
שלחו את קישור הדף ללקוחות, למועמדים או לאורחים. שתפו סיסמה או הוראות גישה נחוצות. קוד ה-QR פותח את אותו דף.
3. השולחים מעלים בדפדפן
השולחים פותחים את הדף, בוחרים קבצים, ממלאים פרטי חובה ומעלים. אין צורך בחשבון Google או SendToDrive; כללי הגישה לדף עדיין חלים.
4. קבלו קבצים בתיקיית Drive שנבחרה
בדקו הגשות שהושלמו ב-Drive. בתוכנית בתשלום, הגדירו תיקיות משנה להגשות או כללי ניתוב אם תרצו לארגן את הקבצים עוד יותר.
העלאות שהושלמו מגיעות לתיקיית Drive שבחרתם. חלות מגבלות הקבצים, האחסון הזמין והמכסות של Google Drive, וכן כללי ההעלאה בדף.
מתי מתאים לשתף תיקיית Google Drive
שיתוף תיקייה מעניק לשותפים גישה לקבצים לפי תפקידם. הרשאת עריכה עשויה לכלול הוספה, עריכה, העברה או מחיקה של תוכן התיקייה.
השתמשו בשיתוף תיקייה כאשר:
- השותפים צריכים לראות קבצים קיימים.
- הם צריכים לערוך או לארגן חומרים משותפים.
- אתם רוצים לנהל את גישתם באמצעות הרשאות Drive.
אם דרושות רק הגשות חדשות, דף העלאה מאפשר לקבל קבצים בלי להוסיף את השולחים לרשימת השיתוף של התיקייה.
מה קישור ההעלאה ל-Google Drive מאפשר לשולחים לעשות
קישור SendToDrive פותח דף להגשת קבצים המחובר לתיקיית Drive שבחרתם.
השולחים פועלים לפי כללי הגישה לדף ומעלים בדפדפן. הם אינם צריכים להתקין אפליקציה או לחבר חשבון Google.
בדף ההעלאה, השולחים:
- בוחרים את הקבצים שברצונם לשלוח.
- ממלאים את הפרטים שהטופס דורש.
- מעלים ובודקים את התוצאה המוצגת בדף.
הקישור אינו מעניק הרשאה לעיין בקבצים בתיקיית היעד, לערוך או למחוק אותם. הרשאות השיתוף הקיימות ב-Drive עדיין חלות.
קבלו קבצים בלי לשתף גישה לתיקייה
דף העלאה הוא מקום לשלוח קבצים, ולא תצוגה של ה-Drive שלכם.
- דף ההעלאה אינו מציג רשימת קבצים שכבר נמצאים בתיקיית היעד.
- קישור ההעלאה אינו מעניק הרשאות עריכה או מחיקה ב-Drive.
- מי שכבר יש לו גישה ל-Drive שומר עליה בהתאם להגדרות השיתוף של Google.
אם שיתפתם בעבר את התיקייה או קבצים מתוכה, בדקו את ההרשאות ב-Google Drive. יצירת דף העלאה אינה מבטלת אותן.
מידע על הרשאה ל-Google Driveשימושים נפוצים
לקוחות ולקוחות עסקיים
בקשו מסמכי פרויקט או חומרי עיצוב עם שם לקוח או פרויקט לזיהוי כל הגשה.
הגשת מועמדות לעבודה
אספו קורות חיים ותיקי עבודות עם פרטי מועמדים דרך דף העלאה אחד.
סטודנטים ומטלות
שתפו דף להגשת עבודות ובקשו מהתלמידים שם וכיתה לצד הקבצים.
אירועים ואיסוף אופליין
שתפו קוד QR באירוע כדי שהאורחים יוכלו להעלות תמונות בדפדפן לפי כללי הדף.
בקרות גישה וטיפול בנתונים
בחרו בקרות שמתאימות לבקשה והסבירו אותן לשולחים.
- תוכניות בתשלום תומכות בסיסמאות לדפים, בכתובות דוא״ל או דומיינים מאושרים, בקודי גישה לפי בחירה ובהזמנות עם מספר שימושים מוגבל.
- הזנת כתובת דוא״ל בלבד אינה מאמתת בעלות על תיבת הדואר או זהות.
- תוכן הקבצים מועלה מדפדפן השולח ל-Drive. SendToDrive מעבד מטא-נתונים של הגשות, תשובות בטפסים ויומני שירות.
- הרשאות Drive ביעד, מגבלות האחסון ומדיניות Google Workspace עדיין חלות.
- אפשר להשבית דף העלאה כדי לעצור הגשות חדשות.
קישור העלאה מול שיתוף תיקייה
| שאלה | קישור העלאה של SendToDrive | שיתוף תיקיית Google Drive |
|---|---|---|
| האם השולח צריך חשבון Google? | לא נדרש; כללי הגישה לדף חלים. | לרוב נדרש; ייתכן שתהיה גישת מבקרים ב-Workspace. |
| האם השולח יכול לעיין בקבצים קיימים? | קישור ההעלאה אינו מעניק גישה לעיון. | הגישה נקבעת לפי התפקיד בתיקייה וההרשאות הקיימות. |
| האם השולח יכול לערוך או למחוק קבצים? | קישור ההעלאה אינו מעניק הרשאת עריכה או מחיקה. | עורכים יכולים לערוך, להעביר או למחוק את תוכן התיקייה. |
| לאיזה תהליך עבודה זה מתאים? | קבלת קבצים חדשים ופרטים נלווים. | עבודה משותפת על קבצים ותיקיות משותפים. |
שיתוף עם מבקרים ב-Workspace תלוי במדיניות המנהל ובתוכניות הנתמכות. מבקרים מוזמנים מאמתים את הדוא״ל שלהם ויכולים להעלות לתיקיות באחסון שיתופי, אך לא לתיקיות ב״האחסון שלי״. הרשאות Drive הקיימות חלות באופן עצמאי מקישור SendToDrive שלכם.
ההנחיות של Google: שיתוף תיקיות · שיתוף עם מבקרים
שאלות על העלאות מבחוץ וגישה לתיקיות
צרו קישור העלאה ל-Google Drive
חברו את חשבון Google, בחרו תיקיית יעד ושתפו דף שאנשים יוכלו לשלוח בו קבצים.
נסו דף העלאה אחד בחינם ל-24 שעות. המשיכו לקבל העלאות בתוכנית בתשלום כל עוד המינוי פעיל.
גלו טופסי העלאה ובקרות גישה