SendToDrive היא דרך פשוטה ומאובטחת לאסוף קבצים ישירות אל Google Drive שלכם. צרו דפי העלאה, שתפו קישורים או קודי QR וקבלו קבצים ללא קבצים מצורפים באימייל או תהליך התחברות מסורבל.
צרו קישור העלאה או קוד QR שניתן לשיתוף ומאפשר לכל אחד להעלות קבצים ישירות אל Google Drive שלכם.
תכונה זו מושלמת כאשר אתם צריכים דרך מהירה ונגישה לאיסוף קבצים ממספר אנשים.
למה זה חשוב:
הוסיפו שכבת אבטחה נוספת על ידי הגנה על דף ההעלאה שלכם באמצעות סיסמה.
למה זה חשוב:
השוו את כתובת הדוא״ל שהאורח מסר לכתובות או לדומיינים שאושרו. הפעולה אינה מאמתת בעלות על כתובת הדוא״ל.
Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.
למה זה חשוב:
הפעילו התראות דוא״ל בדף בתשלום כדי לקבל הודעה לאחר השלמת העלאות. זמני מסירת ההודעות עשויים להשתנות.
בעת בדיקת קבצים נכנסים, השתמשו בהתראות לצד היסטוריית ההגשות.
למה זה חשוב:
הפעילו הודעות אישור למעלים בדף בתשלום ואספו את כתובת הדוא״ל של השולח כדי לשלוח אישור קבלה לאחר השלמת ההגשה.
אישור הקבלה מספק לשולח תיעוד של ההגשה. זמני מסירת הדוא״ל עשויים להשתנות.
למה זה חשוב:
הגדירו זמן תפוגה לדפי ההעלאה שלכם כך שהם יפסיקו לקבל קבצים באופן אוטומטי.
לאחר שפג תוקף הדף, הוא מושבת ולא יקבל עוד העלאות חדשות.
למה זה חשוב:
בתוכנית בתשלום, התאימו את דף ההעלאה עם הלוגו והמיתוג שלכם כדי ליצור חוויה עקבית.
דף ההעלאה שלכם ייראה תואם למותג שלכם ויעזור לבנות אמון מול לקוחות ומשתמשים.
למה זה חשוב:
בחרו תבניות מלוטשות, כווננו פלטות בהירות וכהות, ושלטו בתחושה הוויזואלית של כל דף העלאה.
התאימו פונטים, רוחב טופס, מרווחים, גובה אזור גרירה ורדיוס פינות כדי שה-uploader הציבורי ירגיש תואם למותג שלכם.
למה זה חשוב:
אספו פרטים חשובים של השולח כמו שם, כתובת אימייל והערות יחד עם הקבצים שהועלו.
כך תוכלו להבין מי שלח מה ולקבל הקשר לכל העלאה.
למה זה חשוב:
בתוכנית בתשלום, הפעילו תיקיית משנה ייעודית לכל הגשה כדי לשמור את הקבצים שלה יחד.
יצירת התיקיות פועלת לפי ההגדרות שלכם; בדקו את היעד וכללי מתן השמות לפני שיתוף הדף.
למה זה חשוב:
בתוכנית בתשלום, הגדירו כללים לניתוב העלאות לתיקיות לפי תשובות נתמכות בטופס.
כללים תואמים בוחרים תבנית יעד. הגשות ללא התאמה משתמשות בברירת המחדל שהוגדרה; לחשבון המחובר דרושה הרשאת גישה ליעד.
למה זה חשוב:
צרו טפסי העלאה מותאמים אישית כדי לאסוף מידע נוסף יחד עם הקבצים.
הוסיפו שדות כמו טקסט, אימייל, textarea, checkbox, radio buttons ושדות בחירה כדי לקבל בדיוק את המידע שאתם צריכים מכל שולח.
למה זה חשוב:
הגדירו תיקיות משנה ב-Google Drive לפי קטגוריית מסמכים.
אספו קורות חיים, תיקי עבודות ותעודות בשדות העלאה נפרדים, לצד פרטי השולח.
שדות קבצים נפרדים ומיתוג מותאם אישית דורשים Premium אישי או Business לסביבת עבודה. הניסיון החינמי ל-24 שעות משתמש בטופס Simple.
למה זה חשוב:
חברו את חשבון Google, בחרו תיקייה ושתפו את דף ההעלאה. נסו דף אחד בחינם ל-24 שעות, ואז בחרו תוכנית בתשלום כדי להמשיך לאסוף קבצים.