ניהול דף משותף
צור דפי העלאה השייכים לסביבת העבודה, לא רק חשבון אישי אחד.
סביבת עבודה בצוות
אסוף קבצים עם הצוות שלך מבלי לשתף תיקיות של Drive.
סביבות העבודה של SendToDrive נותנות לצוותים מקום אחד לנהל דפי העלאה, לנתב הגשות ל-Google Drive, להזמין חברים לצוות ולשמור על סדר בכמות הלקוחות.
דפי העלאת סביבת עבודהחברי צוות מבוססי תפקידיםמשלוח ב-Google Drive
סביבת עבודה עסקית
דפים, תפקידים והעלאות של Drive
נבנה לעבודות קליטה משותפת
השתמש בסביבת עבודה אחת עבור נכסי לקוח, מסמכי שכירה, הגשות לבית הספר, ביקורות פנימיות או כל זרימת בקשות קבצים שיותר מאדם אחד צריך לנהל.
תפקידי חבר לקבוצה
הזמן אנשים עם רמות גישה שמתאימות לאופן שבו הצוות שלך סוקר, עורך ומנהל דפים.
תיקיות Drive מאורגנות
המשך להעלות את הנחיתה בתיקיות Google Drive צפויות עם פרטי הגשה מצורפים.
נקי יותר מתיקיות משותפות
מעלי אינטרנט אינם זקוקים לגישה ל-Drive, לחשבון Google או להנחיות לגבי התיקייה להשתמש. הם רואים רק את דף ההעלאה שאתה משתף.
קישורים ידידותיים חיצוניים
שלח קישור או קוד QR ללקוחות, ספקים, סטודנטים, מועמדים או צוותי שטח.
ניקוי פחות הרשאות
הימנע מהענקת גישה לתיקיות רק כדי לקבל קבצים מאנשים מחוץ לצוות שלך.
חיוב עסקי
השתמש בתוכנית העסקית עבור תכונות ברמת סביבת העבודה וחיוב מושב פשוט.
תכונות סביבת עבודה
מה הצוות שלך מקבל בתוך סביבת עבודה
סביבת עבודה היא חדר הבקרה המשותף לאיסוף קבצי צוות. זה שומר דפים, חברי צוות, הרשאות וחיוב קשורים לארגון במקום חשבון בודד אחד.
לוח המחוונים של סביבת העבודה
ראה דפי העלאה משותפים, גישת חבר לצוות, סטטוס מנוי והגדרות סביבת עבודה ממקום אחד.
דפי העלאה בבעלות סביבת העבודה
צור דפים עבור מחלקות, פרויקטים, קליטת לקוחות, גיוס עובדים, כיתות לימוד, אירועים או בקשות מסמכים חוזרות.
הזמנות מבוססות תפקידים
הזמן חברי צוות כבעלים, מנהל מערכת, חבר או צופה כדי שכל אדם יקבל את רמת הגישה הנכונה.
ניהול מושב
עקוב אחר חברים פעילים והזמנות ממתינות, ולאחר מכן הוסף מושבים נוספים כשהצוות יגדל.
חיוב סביבת עבודה
השאר את החיוב העסקי צמוד לסביבת העבודה כדי שהגישה לצוות לא תהיה קשורה לתוכנית אישית אחת.
יומן פעילות
סקור את פעילות סביבת העבודה על פני דפים, חברי צוות, בעלות ושינויי חיוב.
האוסף הראשון של Google Drive
מעלים משתמשים בקישור העלאה נקי או בקוד QR בזמן שהקבצים ממשיכים לנחות ישירות בתיקיות Google Drive שבחרת.
מקרי שימוש
המקום שבו חללי עבודה צוותים מתאימים ביותר
סביבות עבודה עסקיות שימושיות ביותר כאשר איסוף קבצים חוזר על עצמו, משותף למספר אנשים או זקוק לתיעוד אמין של מי שינה מה.
סוכנויות וקליטת לקוחות
אסוף נכסים יצירתיים, טפסים חתומים, תקצירי פרויקטים, קובצי מותג ותיקונים מלקוחות ללא תיקיות משותפות.
פורטלי לקוחותנכסי מסע פרסוםמסירות עיצוב
משאבי אנוש וגיוס עובדים
קבל קורות חיים, תיקים, מזהים, אישורים ומסמכי כניסה לתיקיות Drive הנכונות.
מסמכי מועמדטפסי גיוס חדשיםצריכה מבוססת תפקידים
בתי ספר ותכניות הכשרה
אפשר לתלמידים או למשתתפים להגיש מטלות, תעודות או קובצי רישום דרך דפי העלאה פשוטים.
מטלותקבצי סדנאותהגשות כיתתיות
אירועים וצוותי שטח
השתמש בקישורים או בקודי QR כדי לאסוף תמונות, דוחות, קבצי בדיקה או מסמכי אירועים ממשתמשים ניידים.
העלאות QRדוחות אתרמדיה לאירועים
ביקורות ואישורים פנימיים
צור דפי העלאה מבוקרים עבור טיוטות, מסמכי מימון, קובצי תאימות או ביקורות מרובות שלבים.
חבילות אישורמסמכי תאימותעיין בטיוטות
ספקים ושותפים עסקיים
תן לשותפים חיצוניים נתיב נקי להגשת קבצים תוך שמירה על פרטיות ההרשאות שלך ב-Drive.
קבצי ספקיםדוחות שותפיםמסמכי רכש
יומן פעילות
דע מה השתנה, מי שינה אותו ומתי
ככל שהצוותים גדלים, צריכת הקבצים הופכת לתהליך תפעולי. יומן הפעילות של סביבת העבודה נותן לבעלים ולמנהלים שובל ברור של שינויים חשובים, כך שמסרים, עדכוני חיוב ועריכות בעמודים לא ייעלמו בהודעות הצ'אט.
מסירות ניהול קלות יותר
אחריות ברורה יותר לשינויים בצוות
תיעוד טוב יותר עבור זרימות עבודה מול לקוחות או פנימיות
Recent activity
Workspace audit trail
עמודJust recorded
שינויים בעמוד העלאה
עקוב אחר יצירה, מחיקה, שכפול ועדכונים של עמודים או תצורה.
חברJust recorded
פעילות חבר לקבוצה
ראה הזמנות, הזמנות שהתקבלו, חברים שהוסרו ושינויי תפקידים בציר זמן אחד.
חיובJust recorded
אירועי מושב ומנוי
שמור על חשיפה לסנכרון מושב, עדכוני מנויים, ביטולים ושינויים בפרופיל החיוב.
פרימיום אישי כלול
עסקים כוללים הכל ב-Personal Premium
עסקים אינם דרג קבוצתי נפרד ומפורק. כל סביבת עבודה מקבלת את הפקדים המתקדמים של דף ההעלאה מ-Personal Premium, ולאחר מכן מוסיפה בעלות על סביבת עבודה, חברי צוות, נראות פעילות וחיוב מושב למעלה.
דפי העלאה ללא הגבלה
צור כמה דפי העלאה שאתה צריך עבור לקוחות, מחלקות, פרויקטים, אירועים או בקשות חוזרות.
ארגון העלאה חכם
ניתן לארגן כל הגשה בתיקיית Google Drive משלה, כך שהקבצים לא ייערמו במיקום מבולגן אחד.
שם קובץ מותאם אישית
שנה את שמות הקבצים שהועלו באופן אוטומטי עם תבניות כגון תאריך, מזהה העלאה, שם לקוח, אימייל או קוד ייחודי.
הגנת סיסמה
הוסף סיסמה לדפי העלאה פרטיים כאשר יש להשתמש בקישורים רק על ידי אנשים מאושרים.
תפוגה בלתי מוגבלת ומותאמת אישית
שמור על דפים חשובים פעילים ללא מגבלת התפוגה של התוכנית החינמית, או הגדר מועד אחרון מותאם אישית לבקשות זמניות.
הודעות אימייל
קבל הודעה כאשר קבצים מגיעים כדי שהאדם הנכון יוכל לבדוק את ההגשות מהר יותר.
ייצוא דוחות העלאה
הורד דוחות CSV למעקב אחר הגשות, התאמה או תיעוד פנימי.
מיתוג מותאם אישית
הסר את מיתוג SendToDrive וגרם לדפי העלאה להרגיש מתאימים יותר לתהליך העסק או הלקוח שלך.
ניתוב תיקיות חכם
נתב העלאות לתיקיות Google Drive שונות באופן אוטומטי על סמך תשובות בטופס המותאם אישית שלך.
אימייל לאישור מעלה
שלח למעלים אישור אוטומטי לאחר שהקבצים שלהם יתקבלו בהצלחה.
רשימת היתרים של מעלים
הגבל גישה לאימיילים או דומיינים מאושרים, עם קודי גישה אופציונליים לזרימות העלאה פרטיות.
כל יסודות התוכנית החינמית
שמור על חוויית העלאת קישורים וקוד QR, משלוח ישיר ל-Drive וזרימת העלאה ללא התחברות.
תוכנית עסקית
תמחור עסקי עבור סביבות עבודה בצוות
עסקים היא תוכנית סביבת העבודה לצוותים שזקוקים לדפי העלאה משותפים, לתפקידי חבר לצוות ולחיוב מושב צפוי.
2 מושבים כלולים
מושבים נוספים הם $4.99 למשתמש לחודש
עד 50 מושבים בסך הכל לכל סביבת עבודה
Business
$9.99לכל סביבת עבודה/חודש
- הכל בפרמיום אישי
- לוח המחוונים של סביבת העבודה הצוותית
- הזמן חברים לקבוצה עם תפקידים
- יומן פעילות סביבת העבודה
- מנוי ברמת סביבת העבודה
- חיוב חודשי בתוספת מושבים
- בטל בכל עת
חיוב עסקי זמין כעת בדולר ארה"ב בלבד.
כיצד חללי עבודה צוותים מתאימים לזרימה
התחל עם חווית ההעלאה שהלקוחות או חברי הצוות שלך צריכים, ואז תן ל-SendToDrive לטפל בנתיב האיסוף אל Google Drive.
1
צור סביבת עבודה
הגדר מרחב משותף לצוות, ולאחר מכן הזמן את האנשים שזקוקים לגישה.
2
פרסם דפי העלאה של סביבת עבודה
בניית דפים עבור פרויקטים, מחלקות, אירועים, תפקידי גיוס או בקשות מסמכים חוזרות.
3
סקור קבצים מ-Drive
כל העלאה נוחתת ב-Google Drive כדי שהצוות יוכל להמשיך להשתמש בזרימת העבודה שהוא כבר מכיר.
שאלות נפוצות
שאלות שצוותים בדרך כלל שואלים
כמה תשובות מעשיות על סביבות עבודה עסקיים, מושבים, תכונות פרימיום וכיצד קבצים עוברים ל-Google Drive.
1
מה ההבדל בין פרימיום אישי לעסק?
Personal Premium מיועד למשתמש אחד המנהל דפי העלאה מתקדמים. Business כולל הכל ב-Personal Premium, ולאחר מכן מוסיף דפים בבעלות סביבת עבודה, תפקידים של חברי צוות, יומני פעילות, חיוב ברמת סביבת העבודה ומקומות ישיבה לצוות.
2
כמה מושבים כלולים בעסק?
העסק כולל 2 מושבים לכל חלל עבודה. מושבים נוספים הם $4.99 למשתמש לחודש, עד 50 מושבים בסך הכל לכל סביבת עבודה.
3
האם מעלים צריכים חשבון Google או חשבון סביבת עבודה?
לא. מעלים משתמשים בקישור ההעלאה או בקוד ה-QR שאתה משתף. הם לא צריכים גישה ל-Google Drive, חשבון SendToDrive או גישה לסביבת העבודה שלך.
4
לאן הולכים קבצים שהועלו?
קבצים מועלים ישירות לתיקיות Google Drive שבחרת. SendToDrive בנוי סביב איסוף ישיר ל-Drive, לא מחליף את מערכת האחסון שלך.
5
מה עוקב יומן פעילות סביבת העבודה?
יומן הפעילות מתעד אירועי סביבת עבודה חשובים כגון שינויים בדף, הזמנות חברי צוות ועדכוני תפקידים, פעילות העברת בעלות ושינויי חיוב או מנוי.
6
האם אני יכול להשתמש ב-Business עבור לקוחות, בתי ספר, גיוס עובדים או צוותים פנימיים?
כן. סביבות עבודה עסקיות מיועדות לקליטת קבצים שניתן לחזור על עצמה בפרויקטים של לקוחות, מסמכי משאבי אנוש, כיתות, הגשות ספקים, תפעול וביקורות פנימיות.
Business workspace
תן לצוות שלך מערכת קליטת קבצים רגועה יותר.
צור סביבת עבודה כאשר איסוף קבצים יצא מאדם אחד, תיבת דואר נכנס אחת או תיקייה משותפת אחת.
2 מושבים כלוליםהכל בפרמיום אישייומן פעילויות כלול
סביבת עבודה עסקית מוכנה
$9.99 / סביבת עבודה / חודש
דפי העלאת סביבת עבודה
חברי צוות מבוססי תפקידים
העלאות ישירות ל-Drive
מושבים כלולים
2
מקסימום מושבים
50