Zajedničko upravljanje stranicom
Izradite stranice za učitavanje koje pripadaju radnom prostoru, a ne samo jednom osobnom računu.
Timski radni prostor
Skupljajte datoteke sa svojim timom bez dijeljenja mapa Diska.
Radni prostori SendToDrive daju timovima jedno mjesto za upravljanje stranicama za učitavanje, usmjeravanje podnesaka na Google disk, pozivanje suigrača i održavanje organizacije unosa klijenata.
Stranice za učitavanje radnog prostoraSuigrači temeljeni na ulogamaIsporuka Google diska
Poslovni radni prostor
Stranice, uloge i prijenosi s Diska
Napravljen za zajednički rad na unosu
Koristite jedan radni prostor za sredstva klijenta, dokumente o zapošljavanju, školske prijave, interne preglede ili bilo koji tijek zahtjeva za datoteku kojim više od jedne osobe treba upravljati.
Uloge suigrača
Pozovite osobe s razinama pristupa koje odgovaraju načinu na koji vaš tim pregledava, uređuje i upravlja stranicama.
Organizirane mape Diska
Neka prijenosi slijeću u predvidljive mape Google diska s priloženim pojedinostima o predaji.
Čišći od dijeljenih mapa
Pošiljatelji ne trebaju pristup Disku, Google račun ili upute o tome koju mapu koristiti. Oni vide samo stranicu za učitavanje koju dijelite.
Vanjske veze
Pošaljite poveznicu ili QR kod klijentima, dobavljačima, studentima, kandidatima ili terenskim timovima.
Manje čišćenja dozvola
Izbjegavajte odobravanje pristupa mapi samo da biste primali datoteke od osoba izvan vašeg tima.
Poslovna naplata
Koristite poslovni plan za značajke na razini radnog prostora i jednostavnu naplatu mjesta.
Značajke radnog prostora
Što vaš tim dobiva unutar radnog prostora
Radni prostor je zajednička kontrolna soba za timsko prikupljanje datoteka. Drži stranice, suigrače, dopuštenja i naplatu vezane za organizaciju umjesto za jedan pojedinačni račun.
Nadzorna ploča radnog prostora
Pogledajte zajedničke stranice za učitavanje, pristup suigrača, status pretplate i postavke radnog prostora s jednog mjesta.
Stranice za prijenos u vlasništvu Workspacea
Izradite stranice za odjele, projekte, prijem klijenata, zapošljavanje, učionice, događaje ili ponavljajuće zahtjeve za dokumentima.
Pozivnice temeljene na ulogama
Pozovite suigrače kao vlasnika, administratora, člana ili gledatelja kako bi svaka osoba dobila pravu razinu pristupa.
Upravljanje sjedalima
Pratite aktivne članove i pozivnice na čekanju, a zatim dodajte dodatna mjesta kada se tim poveća.
Naplata radnog prostora
Neka Business billing bude povezan s radnim prostorom kako timski pristup ne bi bio vezan uz jedan osobni plan.
Dnevnik aktivnosti
Pregledajte aktivnosti radnog prostora na stranicama, suigračima, vlasništvu i promjenama naplate.
Google Drive-prva zbirka
Pošiljatelji koriste čistu vezu za učitavanje ili QR kod dok datoteke nastavljaju slijetati izravno u vaše odabrane mape Google diska.
Slučajevi upotrebe
Gdje timski radni prostori najbolje odgovaraju
Poslovni radni prostori su najkorisniji kada se prikupljanje datoteka ponavlja, dijeli više ljudi ili je potrebna pouzdana evidencija o tome tko je što promijenio.
Agencije i prijem klijenata
Prikupite kreativne materijale, potpisane obrasce, sažetke projekta, datoteke robne marke i revizije od klijenata bez dijeljenih mapa.
Portali za klijenteSredstva kampanjePrimopredaje dizajna
HR i regrutiranje
Primajte životopise, portfelje, ID-ove, certifikate i dokumente o integraciji u prave mape Diska.
Dokumenti kandidataNovi obrasci za zapošljavanjeUnos na temelju uloga
Škole i programi obuke
Omogućite studentima ili sudionicima da predaju zadatke, potvrde ili registracijske datoteke putem jednostavnih stranica za učitavanje.
ZadaciRadionički spisiPrijave razreda
Događaji i timovi na terenu
Koristite poveznice ili QR kodove za prikupljanje fotografija, izvješća, inspekcijskih datoteka ili dokumenata događaja od mobilnih korisnika.
QR učitavanjaIzvješća o stranicamaMediji događaja
Interni pregledi i odobrenja
Stvorite stranice za kontrolirani prijenos za skice, financijske dokumente, datoteke usklađenosti ili preglede u više koraka.
Paketi odobrenjaDokumenti o usklađenostiPregledajte nacrte
Dobavljači i poslovni partneri
Omogućite vanjskim partnerima čistu stazu za podnošenje datoteka, dok vaša dopuštenja za Disk ostaju privatnima.
Datoteke dobavljačaPartnerska izvješćaDokumentacija o nabavi
Dnevnik aktivnosti
Saznajte što se promijenilo, tko je to promijenio i kada
Kako timovi rastu, unos datoteka postaje operativni proces. Zapisnik aktivnosti radnog prostora daje vlasnicima i administratorima jasan trag važnih promjena tako da primopredaje, ažuriranja naplate i uređivanja stranica ne nestanu u porukama chata.
Lakše administratorske primopredaje
Jasnija odgovornost za promjene tima
Bolji zapis za tijekove rada okrenute klijentu ili interne
Recent activity
Workspace audit trail
StranicaJust recorded
Promjene stranice za učitavanje
Pratite stvaranje stranice, brisanje, dupliciranje i ažuriranje postavki ili konfiguracije stranice.
ČlanJust recorded
Aktivnost suigrača
Pogledajte pozivnice, prihvaćene pozivnice, uklonjene članove i promjene uloga na jednoj vremenskoj traci.
NaplataJust recorded
Događaji o sjedalima i pretplatama
Zadržite vidljivost sinkronizacija sjedala, ažuriranja pretplate, otkazivanja i promjena profila za naplatu.
Personal Premium uključen
Business uključuje sve u Personal Premium
Posao nije odvojena, ogoljena razina tima. Svaki radni prostor dobiva napredne kontrole stranice za učitavanje od Personal Premiuma, zatim dodaje vlasništvo nad radnim prostorom, suigrače, vidljivost aktivnosti i naplatu mjesta na vrhu.
Neograničene stranice za učitavanje
Izradite onoliko stranica za učitavanje koliko vam je potrebno za klijente, odjele, projekte, događaje ili zahtjeve koji se ponavljaju.
Pametna organizacija prijenosa
Svaki podnesak može se organizirati u vlastitu mapu Google diska kako se datoteke ne bi gomilale na jednom neurednom mjestu.
Prilagođeno imenovanje datoteke
Automatski preimenujte prenesene datoteke s predlošcima kao što su datum, ID prijenosa, ime klijenta, e-pošta ili jedinstveni kod.
Zaštita lozinkom
Dodajte lozinku privatnim stranicama za učitavanje kada veze smiju koristiti samo odobrene osobe.
Neograničeno i prilagođeno vrijeme trajanja
Održavajte važne stranice aktivnima bez ograničenja isteka besplatnog plana ili postavite prilagođeni rok za privremene zahtjeve.
Obavijesti e-poštom
Primite obavijest kada stignu datoteke kako bi prava osoba mogla brže pregledati podneske.
Izvoz izvješća o prijenosu
Preuzmite CSV izvješća za praćenje podnošenja, usklađivanje ili internu dokumentaciju.
Prilagođeno brendiranje
Uklonite robnu marku SendToDrive i učinite stranice za učitavanje više usklađenima s vašim poslovnim ili klijentskim procesom.
Pametno usmjeravanje mape
Automatski usmjeravajte prijenose u različite mape Google diska na temelju odgovora u vašem prilagođenom obrascu.
E-pošta s potvrdom pošiljatelja
Pošaljite uploaderima automatsku potvrdu nakon što su njihove datoteke uspješno primljene.
Popis dopuštenih pošiljatelja
Ograničite pristup odobrenim adresama e-pošte ili domenama, s neobaveznim pristupnim kodovima za privatne tijekove prijenosa.
Sve osnove besplatnog plana
Zadržite jednostavnu vezu i iskustvo učitavanja QR koda, isporuku izravno na Drive i tijek učitavača bez prijave.
Poslovni plan
Poslovne cijene za timske radne prostore
Business je plan radnog prostora za timove koji trebaju zajedničke stranice za učitavanje, uloge suigrača i predvidljivu naplatu mjesta.
2 sjedala uključena
Dodatna mjesta su 4,99 USD/korisnik/mjesec
Ukupno do 50 mjesta po radnom prostoru
Business
$9.99po radnom prostoru / mjesecu
- Sve u Personal Premium
- Nadzorna ploča radnog prostora tima
- Pozovite suigrače s ulogama
- Dnevnik aktivnosti radnog prostora
- Pretplata na razini radnog prostora
- Mjesečna naplata dodatnog sjedala
- Otkaži bilo kada
Poslovna naplata trenutno je dostupna samo u USD.
Kako se timski radni prostori uklapaju u tok
Započnite s iskustvom učitavanja koje vaši klijenti ili članovi tima trebaju, a zatim prepustite SendToDrive-u da upravlja putem prikupljanja na Google Drive.
1
Stvorite radni prostor
Postavite zajednički prostor za tim, a zatim pozovite ljude kojima je potreban pristup.
2
Objavite stranice za učitavanje radnog prostora
Izradite stranice za projekte, odjele, događaje, uloge za zapošljavanje ili ponavljajuće zahtjeve za dokumentima.
3
Pregledajte datoteke s Diska
Svaki prijenos slijeće na Google disk kako bi tim mogao nastaviti koristiti tijek rada koji već poznaje.
FAQ
Pitanja koja timovi obično postavljaju
Nekoliko praktičnih odgovora o poslovnim radnim prostorima, sjedalima, Premium značajkama i načinu na koji se datoteke premještaju na Google disk.
1
Koja je razlika između Personal Premium i Business?
Personal Premium je za jednog korisnika koji upravlja naprednim stranicama za učitavanje. Business uključuje sve u Personal Premium, zatim dodaje stranice u vlasništvu radnog prostora, uloge suigrača, zapisnike aktivnosti, naplatu na razini radnog prostora i mjesta za tim.
2
Koliko je mjesta uključeno u Business?
Posao uključuje 2 sjedala po radnom prostoru. Dodatna mjesta su 4,99 USD/korisnik/mjesec, do ukupno 50 mjesta po radnom prostoru.
3
Trebaju li prenositelji Google račun ili račun za radni prostor?
Ne. Pošiljatelji koriste vezu za učitavanje ili QR kod koji dijelite. Ne trebaju pristup Google disku, SendToDrive račun ili pristup vašem radnom prostoru.
4
Gdje idu učitane datoteke?
Datoteke se učitavaju izravno u vaše odabrane mape Google diska. SendToDrive je izgrađen oko prikupljanja izravno na Drive, ne zamjenjujući vaš sustav pohrane.
5
Što prati dnevnik aktivnosti radnog prostora?
Dnevnik aktivnosti bilježi važne događaje u radnom prostoru kao što su promjene stranice, pozivnice suigrača i ažuriranja uloga, aktivnosti prijenosa vlasništva i promjene naplate ili pretplate.
6
Mogu li koristiti Business za klijente, škole, zapošljavanje ili interne timove?
Da. Poslovni radni prostori dizajnirani su za ponavljanje unosa datoteka u projektima klijenata, dokumentima ljudskih resursa, učionicama, podnescima dobavljača, operacijama i internim pregledima.
Business workspace
Dajte svom timu smireniji sustav unosa datoteka.
Stvorite radni prostor kada zbirka datoteka preraste jednu osobu, jednu pristiglu poštu ili jednu dijeljenu mapu.
2 sjedala uključenaSve u Personal PremiumDnevnik aktivnosti uključen
Poslovni radni prostor spreman
$9.99 / radni prostor / mjesec
Stranice za prijenos radnog prostora
Suigrači temeljeni na ulogama
Prijenosi izravno na disk
Uključena sjedala
2
Maks. mjesta
50