Megosztott oldalkezelés
Hozzon létre feltöltési oldalakat, amelyek a munkaterülethez tartoznak, nem csak egy személyes fiókot.
Csapatmunkaterület
Gyűjtsen fájlokat csapatával a Drive-mappák megosztása nélkül.
A SendToDrive munkaterületek egy helyet biztosítanak a csapatoknak a feltöltési oldalak kezeléséhez, a beküldések Google Drive-ba irányításához, csapattársak meghívásához és az ügyfelek fogadásának rendszerezéséhez.
Munkaterület feltöltési oldalaiSzerepalapú csapattársakGoogle Drive-kézbesítés
Üzleti munkaterület
Oldalak, szerepek és Drive-feltöltések
Megosztott beviteli munkákhoz készült
Egy munkaterületet használjon az ügyfelek eszközeinek, bérbeadási dokumentumoknak, iskolai beadványoknak, belső felülvizsgálatoknak vagy bármely olyan fájlkérési folyamatnak, amelyet egynél több személynek kell kezelnie.
Csapattárs szerepek
Hívjon meg embereket olyan hozzáférési szintekkel, amelyek illeszkednek ahhoz, ahogyan csapata felülvizsgálja, szerkeszti és kezeli az oldalakat.
Rendezett Drive-mappák
A feltöltések továbbra is kiszámítható Google Drive-mappákba kerüljenek, csatolva a beküldés részleteit.
Tisztább, mint a megosztott mappák
A feltöltőknek nincs szükségük a Drive-hoz való hozzáférésre, Google-fiókra vagy a használatukra vonatkozó utasításokra. Csak az Ön által megosztott feltöltési oldalt látják.
Külsőbarát linkek
Link vagy QR-kód küldése ügyfeleknek, szállítóknak, hallgatóknak, jelölteknek vagy helyszíni csapatoknak.
Kevesebb engedélytisztítás
Ne adjon mappához hozzáférést csak azért, hogy a csapatán kívüli személyektől fájlokat fogadhasson.
Üzleti számlázás
Használja az Üzleti tervet a munkaterület-szintű szolgáltatásokhoz és az egyszerű helyszámlázáshoz.
A munkaterület jellemzői
Mit kap a csapata egy munkaterületen
A munkaterület a csoportos fájlgyűjtés megosztott vezérlőszobája. Egyetlen egyéni fiók helyett a szervezethez kötve tartja az oldalakat, a csapattársakat, az engedélyeket és a számlázást.
Munkaterület irányítópultja
Egy helyről tekintheti meg a megosztott feltöltési oldalakat, a csapattársak hozzáférését, az előfizetés állapotát és a munkaterület beállításait.
Munkaterület tulajdonában lévő feltöltési oldalak
Oldalak létrehozása részlegekhez, projektekhez, ügyfélfogadáshoz, munkaerő-felvételhez, tantermekhez, eseményekhez vagy ismétlődő dokumentumkérésekhez.
Szerep alapú meghívások
Hívjon meg csapattársakat tulajdonosnak, adminisztrátornak, tagnak vagy nézőnek, hogy mindenki megfelelő szintű hozzáférést kapjon.
Üléskezelés
Kövesse nyomon az aktív tagokat és a függőben lévő meghívásokat, majd adjon hozzá további helyeket, ha a csapat növekszik.
Munkaterületi számlázás
Tartsa az üzleti számlázást a munkaterülethez csatolva, hogy a csapathoz való hozzáférés ne legyen egyetlen személyes tervhez kötve.
Tevékenységi napló
Tekintse át az oldalak munkaterületi tevékenységeit, a csapattársak, a tulajdonjog és a számlázás változásait.
A Google Drive első gyűjteménye
A feltöltők tiszta feltöltési linket vagy QR-kódot használnak, miközben a fájlok továbbra is közvetlenül a kiválasztott Google Drive-mappákba kerülnek.
Használati esetek
Ahol a legjobban illeszkednek a csapatmunkaterületek
Az üzleti munkaterületek akkor a leghasznosabbak, ha a fájlgyűjtés ismétlődik, több személy megosztja, vagy ha megbízható nyilvántartásra van szükség arról, hogy ki mit változtatott.
Ügynökségek és ügyfélfogadás
Gyűjtse össze a kreatív eszközöket, aláírt űrlapokat, projektinformációkat, márkafájlokat és változatokat az ügyfelektől megosztott mappák nélkül.
ÜgyfélportálokKampányelemekTervezési átadások
HR és toborzás
Önéletrajzokat, portfóliókat, azonosítókat, tanúsítványokat és bevezető dokumentumokat kaphat a megfelelő Drive-mappákba.
Pályázati dokumentumokÚj bérleti formákSzerep alapú bevitel
Iskolák és képzési programok
Lehetővé teszi a diákoknak vagy a résztvevőknek, hogy feladatokat, bizonyítványokat vagy regisztrációs fájlokat küldjenek be egyszerű feltöltési oldalakon keresztül.
FeladatokWorkshop aktákOsztályi beadványok
Események és helyszíni csapatok
Használjon hivatkozásokat vagy QR-kódokat fényképek, jelentések, ellenőrzési fájlok vagy események dokumentumainak gyűjtésére a mobilfelhasználóktól.
QR-feltöltésekHelyszíni jelentésekEseménymédia
Belső felülvizsgálatok és jóváhagyások
Hozzon létre ellenőrzött feltöltési oldalakat tervezetekhez, pénzügyi dokumentumokhoz, megfelelőségi fájlokhoz vagy többlépcsős felülvizsgálatokhoz.
Jóváhagyási csomagokMegfelelőségi dokumentumokTervezetek felülvizsgálata
Eladók és üzleti partnerek
Biztosítson tiszta fájlbeküldési útvonalat a külső partnereknek, miközben megőrzi a Drive-engedélyeit.
Szállítói fájlokPartnerjelentésekKözbeszerzési dokumentumok
Tevékenységi napló
Tudja, mi változott, ki változtatta meg és mikor
A csapatok növekedésével a fájlfelvétel operatív folyamattá válik. A munkaterület-tevékenységnapló világos nyomot ad a tulajdonosoknak és a rendszergazdáknak a fontos változásokról, így az átadások, a számlázási frissítések és az oldalszerkesztések nem tűnnek el a csevegési üzenetekben.
Egyszerűbb adminisztrátori átadás
Világosabb elszámoltathatóság a csapatváltások miatt
Jobb rekord az ügyféloldali vagy belső munkafolyamatokhoz
Recent activity
Workspace audit trail
OldalJust recorded
Oldal módosításainak feltöltése
Nyomon követheti az oldal létrehozását, törlését, másolását, valamint az oldalbeállítások vagy -konfiguráció frissítéseit.
TagJust recorded
Csapattárs tevékenység
Meghívók, elfogadott meghívók, eltávolított tagok és szerepváltozások megtekintése egyetlen idővonalon.
SzámlázásJust recorded
Székhely- és előfizetéses események
Tartsa szem előtt az ülések szinkronizálását, az előfizetések frissítéseit, a lemondásokat és a számlázási profil változásait.
Személyes prémiumot tartalmaz
A Business mindent magában foglal a Personal Premium szolgáltatásban
Az üzlet nem egy különálló, lecsupaszított csapatszint. Minden munkaterület megkapja a Personal Premium fejlett feltöltési oldalvezérlőit, majd hozzáadja a munkaterület tulajdonjogát, a csapattársakat, a tevékenységek láthatóságát és a helyszámlázást.
Korlátlan számú feltöltési oldal
Hozzon létre annyi feltöltési oldalt, amennyire szüksége van az ügyfelek, részlegek, projektek, események vagy ismétlődő kérések számára.
Intelligens feltöltési szervezés
Minden beküldött anyag saját Google Drive-mappájába rendezhető, így a fájlok nem halmozódnak fel egy rendetlen helyen.
Egyéni fájlelnevezés
A feltöltött fájlokat automatikusan átnevezheti sablonokkal, például dátummal, feltöltési azonosítóval, ügyfélnévvel, e-mail címmel vagy egyedi kóddal.
Jelszavas védelem
Adjon hozzá jelszót a privát feltöltési oldalakhoz, ha a linkeket csak jóváhagyott személyek használhatják.
Korlátlan és egyedi lejárat
Tartsa aktívan a fontos oldalakat a szabad terv lejárati korlátja nélkül, vagy állítson be egyéni határidőt az ideiglenes kérésekhez.
E-mailes értesítések
Értesítést kap, amikor a fájlok megérkeznek, így a megfelelő személy gyorsabban ellenőrizheti a beküldött anyagokat.
Feltöltési jelentések exportálása
CSV-jelentések letöltése a benyújtás nyomon követéséhez, egyeztetéséhez vagy belső dokumentációjához.
Egyéni márkaépítés
Távolítsa el a SendToDrive márkajelzést, és érezze, hogy a feltöltési oldalak jobban illeszkedjenek az üzleti vagy ügyfélfolyamatokhoz.
Intelligens mappaútválasztás
Az egyéni űrlapon kapott válaszok alapján automatikusan irányítsa a feltöltéseket különböző Google Drive-mappákba.
A feltöltő megerősítő e-mailje
Automatikus megerősítést küld a feltöltőknek, miután fájljaik sikeresen megérkeztek.
Feltöltők engedélyezési listája
Korlátozza a hozzáférést a jóváhagyott e-mailekhez vagy domainekhez opcionális hozzáférési kódokkal a privát feltöltési folyamatokhoz.
Az ingyenes csomag alapjai
Tartsa meg az egyszerű link- és QR-kód-feltöltési élményt, a közvetlen Drive-ra való kézbesítést és a bejelentkezés nélküli feltöltési folyamatot.
Üzleti terv
Üzleti árazás csapatmunkaterületekhez
A Business a munkaterület-terv azon csapatok számára, akiknek megosztott feltöltési oldalakra, csapattársi szerepekre és kiszámítható helyszámlázásra van szükségük.
2 ülés van benne
Az extra helyek 4,99 USD/felhasználó/hónap
Munkaterületenként legfeljebb 50 ülőhely
Business
$9.99munkaterületenként/hónap
- Minden a Personal Premiumban
- Csapatmunkaterület irányítópultja
- Hívj meg csapattársakat szerepekkel
- Munkaterületi tevékenységnapló
- Munkaterület-szintű előfizetés
- Havi extra helyszámlázás
- Bármikor lemondható
Az üzleti számlázás jelenleg csak USD-ben érhető el.
Hogyan illeszkednek a csapatmunkaterületek a folyamathoz
Kezdje azzal a feltöltési élménnyel, amelyre ügyfeleinek vagy csapattagjainak szüksége van, majd hagyja, hogy a SendToDrive kezelje a gyűjtési útvonalat a Google Drive-ba.
1
Hozzon létre egy munkaterületet
Hozzon létre egy megosztott teret a csapat számára, majd hívja meg a hozzáférést igénylő embereket.
2
Munkaterület-feltöltési oldalak közzététele
Építsen oldalakat projektekhez, részlegekhez, eseményekhez, munkaerő-felvételi szerepkörökhöz vagy ismétlődő dokumentumkérésekhez.
3
Tekintse át a fájlokat a Drive-ból
Minden feltöltés a Google Drive-ban érkezik, így a csapat továbbra is használhatja a már ismert munkafolyamatot.
GYIK
A csapatok által általában feltett kérdések
Néhány gyakorlati válasz az üzleti munkaterületekről, az ülésekről, a prémium funkciókról és arról, hogy hogyan kerülnek a fájlok a Google Drive-ba.
1
Mi a különbség a Personal Premium és a Business között?
A Personal Premium egy felhasználónak szól, aki haladó szintű feltöltési oldalakat kezel. A Business mindent magában foglal a Personal Premium szolgáltatásban, majd hozzáadja a munkaterület tulajdonában lévő oldalakat, a csapattársi szerepköröket, a tevékenységnaplókat, a munkaterület-szintű számlázást és a csapatüléseket.
2
Hány ülőhelyet tartalmaz a Business?
Az üzlet munkaterületenként 2 ülőhellyel rendelkezik. Az extra helyek 4,99 USD/felhasználó/hó, munkaterületenként legfeljebb 50 ülőhely.
3
A feltöltőknek szükségük van Google-fiókra vagy munkaterület-fiókra?
Nem. A feltöltők az Ön által megosztott feltöltési linket vagy QR-kódot használják. Nincs szükségük Google Drive-hozzáférésre, SendToDrive-fiókra vagy hozzáférésre az Ön munkaterületéhez.
4
Hová kerülnek a feltöltött fájlok?
A fájlok közvetlenül a kiválasztott Google Drive-mappákba töltődnek fel. A SendToDrive a közvetlenül a Drive-ba gyűjtés köré épül, nem helyettesíti a tárolórendszert.
5
Mit követ a munkaterület-tevékenységnapló?
A tevékenységnapló rögzíti a fontos munkaterületi eseményeket, például az oldalváltozásokat, a csapattársak meghívását és a szerepkör frissítéseit, a tulajdonjog átruházási tevékenységét, valamint a számlázási vagy előfizetési változásokat.
6
Használhatom a Business szolgáltatást ügyfelek, iskolák, munkaerő-felvétel vagy belső csapatok számára?
Igen. Az üzleti munkaterületeket megismételhető fájlbevitelre tervezték az ügyfélprojektek, HR-dokumentumok, osztálytermek, szállítói beadványok, műveletek és belső felülvizsgálatok során.
Business workspace
Adjon nyugodtabb fájlbefogadó rendszert csapatának.
Hozzon létre egy munkaterületet, ha a fájlgyűjtemény túlnőtt egy személyen, egy beérkezett üzenetek mappán vagy egy megosztott mappán.
2 ülés van benneMinden a Personal PremiumbanTevékenységi napló tartalmazza
Az üzleti munkaterület készen áll
$9.99 / munkaterület / hónap
Munkaterület feltöltési oldalai
Szerepalapú csapattársak
Közvetlenül a Drive-ra feltöltések
Ülések mellékelve
2
Maximális férőhely
50