共有ページの管理
1 つの個人アカウントだけでなく、ワークスペースに属するアップロード ページを作成します。
チームワークスペース
ドライブ フォルダを共有せずに、チームでファイルを収集します。
SendToDrive ワークスペースは、アップロード ページの管理、Google ドライブへの送信のルーティング、チームメイトの招待、クライアントの取り込みを整理するための 1 つの場所をチームに提供します。
ワークスペースのアップロード ページ役割ベースのチームメイトGoogle ドライブ配信
ビジネス ワークスペース
ページ、役割、ドライブのアップロード
共用取水作業用に構築
クライアント資産、採用書類、学校への提出物、内部レビュー、または複数の人が管理する必要があるファイル要求フローに 1 つのワークスペースを使用します。
チームメイトの役割
チームがページをレビュー、編集、管理する方法に適したアクセス レベルを持つユーザーを招待します。
整理されたドライブ フォルダー
アップロードの詳細が添付された、予測可能な Google ドライブ フォルダーにアップロードされ続けます。
共有フォルダーよりもクリーン
アップローダーは、ドライブへのアクセス、Google アカウント、または使用するフォルダーに関する指示を必要としません。彼らには、あなたが共有したアップロード ページのみが表示されます。
外部向けリンク
リンクまたは QR コードをクライアント、ベンダー、学生、候補者、または現場チームに送信します。
権限のクリーンアップの削減
チーム外のユーザーからファイルを受信するためだけにフォルダーへのアクセスを許可することは避けてください。
ビジネス請求
ワークスペースレベルの機能とシンプルなシート請求には Business プランを使用してください。
ワークスペースの機能
チームがワークスペース内で得られるもの
ワークスペースは、チーム ファイル収集のための共有コントロール ルームです。これにより、ページ、チームメイト、権限、請求が 1 つの個別のアカウントではなく組織に関連付けられます。
ワークスペース ダッシュボード
共有アップロード ページ、チームメイトのアクセス、サブスクリプション ステータス、ワークスペース設定を 1 か所から確認できます。
ワークスペース所有のアップロード ページ
部門、プロジェクト、顧客の受け入れ、採用、教室、イベント、または定期的な文書リクエストのページを作成します。
役割ベースの招待
チームメイトを所有者、管理者、メンバー、または閲覧者として招待して、各人が適切なレベルのアクセス権を取得できるようにします。
座席管理
アクティブなメンバーと保留中の招待を追跡し、チームが成長したときに追加のシートを追加します。
ワークスペースの請求
チームのアクセスが 1 つの個人プランに関連付けられないように、ビジネスの請求をワークスペースに関連付けたままにします。
アクティビティログ
ページ全体のワークスペース アクティビティ、チームメイト、所有権、請求の変更を確認します。
Google ドライブ初のコレクション
アップローダーはクリーンなアップロード リンクまたは QR コードを使用しますが、ファイルは引き続き選択した Google ドライブ フォルダーに直接配置されます。
使用例
チームのワークスペースが最適な場所
ビジネス ワークスペースは、ファイル収集が繰り返される場合、複数のユーザーによって共有される場合、または誰が何を変更したかの信頼できる記録が必要な場合に最も役立ちます。
代理店と顧客の取り込み
共有フォルダーを使用せずに、クライアントからクリエイティブ アセット、署名済みフォーム、プロジェクト概要、ブランド ファイル、リビジョンを収集します。
クライアントポータルキャンペーン アセット設計の引き継ぎ
人事と採用
履歴書、ポートフォリオ、ID、証明書、オンボーディング書類を適切なドライブ フォルダーで受け取ります。
候補書類新規採用フォーム役割に基づいた摂取
学校と研修プログラム
学生または参加者は、簡単なアップロード ページから課題、証明書、または登録ファイルを提出できます。
割り当てワークショップ ファイルクラスの提出物
イベントとフィールドチーム
リンクまたは QR コードを使用して、モバイル ユーザーから写真、レポート、検査ファイル、またはイベント文書を収集します。
QR アップロード現場レポートイベントメディア
内部レビューと承認
下書き、財務文書、コンプライアンス ファイル、または複数ステップのレビュー用の制御されたアップロード ページを作成します。
承認パケットコンプライアンス文書ドラフトのレビュー
ベンダーおよびビジネスパートナー
ドライブのアクセス許可を非公開に保ちながら、外部パートナーにクリーンなファイル送信パスを提供します。
ベンダー ファイルパートナーレポート調達ドキュメント
アクティビティログ
何が、誰が、いつ変更されたのかを把握する
チームが成長するにつれて、ファイルの取り込みが運用プロセスになります。ワークスペースのアクティビティ ログは、所有者と管理者に重要な変更の明確な痕跡を提供するため、引き継ぎ、請求の更新、ページの編集がチャット メッセージに消えてしまうことはありません。
管理者の引き継ぎが簡単になりました
チームの変更に対するより明確な説明責任
クライアント向けまたは内部ワークフローのより良い記録
Recent activity
Workspace audit trail
ページJust recorded
アップロードページの変更
ページの作成、削除、複製、およびページ設定または構成の更新を追跡します。
メンバーJust recorded
チームメイトのアクティビティ
招待、承認された招待、削除されたメンバー、役割の変更を 1 つのタイムラインで確認できます。
請求Just recorded
シートおよびサブスクリプション イベント
シートの同期、サブスクリプションの更新、キャンセル、請求プロファイルの変更を常に可視化します。
個人プレミアムが含まれています
ビジネスにはパーソナル プレミアムのすべてが含まれます
ビジネスは、無駄を省いた独立したチーム階層ではありません。各ワークスペースは、Personal Premium から高度なアップロード ページ コントロールを取得し、その上にワークスペースの所有権、チームメイト、アクティビティの可視性、およびシートの請求を追加します。
無制限のアップロード ページ
クライアント、部門、プロジェクト、イベント、または定期的なリクエストに必要なだけアップロード ページを作成します。
スマートアップロードの構成
すべての提出物は独自の Google ドライブ フォルダーに整理できるため、ファイルが 1 つの乱雑な場所に蓄積されることはありません。
カスタム ファイル名
日付、アップロード ID、クライアント名、電子メール、一意のコードなどのテンプレートを使用して、アップロードされたファイルの名前を自動的に変更します。
パスワード保護
承認されたユーザーのみがリンクを使用する必要がある場合は、プライベート アップロード ページにパスワードを追加します。
無制限およびカスタム有効期限
無料プランの有効期限制限なしで重要なページをアクティブにしておくか、一時的なリクエストにカスタムの期限を設定します。
電子メール通知
ファイルが到着すると通知が届くので、適切な担当者が提出物をより迅速に確認できます。
エクスポート アップロード レポート
提出物の追跡、調整、または内部文書化のために CSV レポートをダウンロードします。
カスタムブランディング
SendToDrive ブランドを削除し、アップロード ページをビジネスまたはクライアントのプロセスとより調和したものにします。
スマート フォルダー ルーティング
カスタム フォームの回答に基づいて、アップロードをさまざまな Google ドライブ フォルダーに自動的にルーティングします。
アップローダー確認メール
ファイルが正常に受信された後、アップロード者に自動確認を送信します。
アップローダーのホワイトリスト
プライベート アップロード フロー用のオプションのアクセス コードを使用して、承認された電子メールまたはドメインへのアクセスを制限します。
すべての無料プランの基本
シンプルなリンクと QR コードのアップロード エクスペリエンス、ドライブへの直接配信、ログイン不要のアップローダー フローを維持します。
事業計画
チーム ワークスペースのビジネス価格
Business は、共有アップロード ページ、チームメイトの役割、予測可能なシート請求を必要とするチームのためのワークスペース プランです。
2シート入り
追加シートはユーザーあたり月額 4.99 ドルです
ワークスペースあたり最大合計 50 席
Business
$9.99ワークスペースあたり / 月
- Personal Premium のすべて
- チームワークスペースダッシュボード
- 役割を持つチームメイトを招待する
- ワークスペースアクティビティログ
- ワークスペースレベルのサブスクリプション
- 毎月の追加座席の請求
- いつでもキャンセル可能
ビジネスでの請求は現在米ドルでのみご利用いただけます。
チームのワークスペースがフローにどのように適合するか
クライアントやチーム メンバーが必要とするアップロード エクスペリエンスから始めて、SendToDrive に Google ドライブへの収集パスを処理させます。
1
ワークスペースを作成する
チーム用の共有スペースを設定し、アクセスする必要がある人を招待します。
2
ワークスペースのアップロード ページを公開する
プロジェクト、部門、イベント、役割の採用、または定期的な文書リクエスト用のページを作成します。
3
ドライブのファイルを確認する
すべてのアップロードは Google ドライブに保存されるため、チームはすでに知っているワークフローを使い続けることができます。
よくある質問
チームがよく尋ねる質問
ビジネス ワークスペース、シート、プレミアム機能、ファイルを Google ドライブに移動する方法に関する実践的な回答をいくつか紹介します。
1
個人プレミアムとビジネスの違いは何ですか?
Personal Premium は、高度なアップロード ページを管理する 1 人のユーザー向けです。 Business には Personal Premium のすべてが含まれており、ワークスペース所有のページ、チームメイトの役割、アクティビティ ログ、ワークスペース レベルの請求、チームのシートが追加されます。
2
ビジネスには何席が含まれますか?
ビジネスには、ワークスペースごとに 2 席が含まれます。追加シートはユーザーあたり月額 4.99 ドルで、ワークスペースごとに合計シート数は最大 50 です。
3
アップロード者には Google アカウントまたはワークスペース アカウントが必要ですか?
いいえ。アップローダーは、共有するアップロード リンクまたは QR コードを使用します。 Google ドライブへのアクセス、SendToDrive アカウント、またはワークスペースへのアクセスは必要ありません。
4
アップロードされたファイルはどこに行くのですか?
ファイルは、選択した Google ドライブ フォルダに直接アップロードされます。 SendToDrive は、ストレージ システムを置き換えるのではなく、ドライブへの直接収集を中心に構築されています。
5
ワークスペースのアクティビティ ログは何を追跡しますか?
アクティビティ ログには、ページの変更、チームメイトの招待とロールの更新、所有権の譲渡アクティビティ、請求やサブスクリプションの変更などの重要なワークスペース イベントが記録されます。
6
Business をクライアント、学校、採用、社内チームに使用できますか?
はい。ビジネス ワークスペースは、クライアント プロジェクト、人事文書、教室、ベンダーの提出、運用、内部レビュー全体で繰り返し可能なファイルの取り込みができるように設計されています。
Business workspace
チームに、より穏やかなファイル取り込みシステムを提供します。
ファイルの収集が 1 人のユーザー、1 つの受信トレイ、または 1 つの共有フォルダーを超えた場合は、ワークスペースを作成します。
2席入りPersonal Premium のすべてアクティビティログが含まれています
ビジネスワークスペースの準備完了
$9.99 / ワークスペース / 月
ワークスペースのアップロード ページ
役割ベースのチームメイト
ドライブへの直接アップロード
含まれる座席
2
最大座席数
50