Wspólne zarządzanie stroną
Twórz strony przesyłania należące do obszaru roboczego, a nie tylko jedno konto osobiste.
Obszar roboczy zespołu
Zbieraj pliki ze swoim zespołem bez udostępniania folderów na Dysku.
Obszary robocze SendToDrive zapewniają zespołom jedno miejsce do zarządzania stronami przesyłania, kierowania zgłoszeń na Dysk Google, zapraszania członków zespołu i organizowania przyjmowania klientów.
Strony przesyłania WorkspaceCzłonkowie drużyny bazujący na rolachDostawa na Dysk Google
Biznesowy obszar roboczy
Strony, role i przesłane pliki na Dysk
Stworzony do wspólnej pracy przy wlocie
Używaj jednego obszaru roboczego do obsługi zasobów klienta, dokumentów rekrutacyjnych, zgłoszeń szkolnych, ocen wewnętrznych lub dowolnego przepływu wniosków o pliki, którymi musi zarządzać więcej niż jedna osoba.
Role członków drużyny
Zaproś osoby z poziomami dostępu odpowiadającymi sposobowi przeglądania, edytowania i zarządzania stronami przez Twój zespół.
Uporządkowane foldery na Dysku
Przesyłane pliki trafiają do przewidywalnych folderów na Dysku Google z dołączonymi szczegółami przesyłania.
Czystsze niż foldery udostępnione
Przesyłający nie potrzebują dostępu do Dysku, konta Google ani instrukcji dotyczących folderu, którego mają użyć. Widzą tylko udostępnioną przez Ciebie stronę przesyłania.
Linki przyjazne dla osób zewnętrznych
Wyślij link lub kod QR do klientów, dostawców, studentów, kandydatów lub zespołów terenowych.
Mniej czyszczenia uprawnień
Unikaj udzielania dostępu do folderów tylko w celu otrzymywania plików od osób spoza Twojego zespołu.
Rozliczenia biznesowe
Skorzystaj z planu biznesowego, aby uzyskać funkcje na poziomie obszaru roboczego i proste rozliczanie stanowisk.
Funkcje obszaru roboczego
Co Twój zespół otrzymuje w przestrzeni roboczej
Obszar roboczy to wspólne pomieszczenie kontrolne służące do gromadzenia plików zespołu. Dzięki niemu strony, członkowie zespołu, uprawnienia i rozliczenia są powiązane z organizacją, a nie z jednym indywidualnym kontem.
Pulpit nawigacyjny obszaru roboczego
Zobacz udostępnione strony przesyłania, dostęp członków zespołu, stan subskrypcji i ustawienia obszaru roboczego w jednym miejscu.
Strony przesyłania należące do Workspace
Twórz strony dla działów, projektów, przyjmowania klientów, zatrudniania, sal lekcyjnych, wydarzeń lub powtarzających się próśb o dokumenty.
Zaproszenia oparte na rolach
Zaproś członków zespołu jako właściciela, administratora, członka lub przeglądającego, aby każda osoba uzyskała odpowiedni poziom dostępu.
Zarządzanie miejscami
Śledź aktywnych członków i oczekujące zaproszenia, a następnie dodawaj dodatkowe miejsca, gdy zespół się powiększy.
Rozliczenia Workspace
Połącz rozliczenia biznesowe z obszarem roboczym, aby dostęp zespołu nie był powiązany z jednym planem osobistym.
Dziennik aktywności
Przejrzyj aktywność w obszarze roboczym na stronach, członków zespołu, własność i zmiany w rozliczeniach.
Kolekcja najpierw na Dysku Google
Przesyłający używają czystego linku do przesyłania lub kodu QR, podczas gdy pliki nadal trafiają bezpośrednio do wybranych folderów na Dysku Google.
Przypadki użycia
Gdzie najlepiej pasują przestrzenie do pracy zespołowej
Biznesowe obszary robocze są najbardziej przydatne, gdy pliki są gromadzone wielokrotnie, udostępniane przez wiele osób lub gdy potrzebny jest wiarygodny zapis tego, kto i co zmienił.
Agencje i pozyskiwanie klientów
Zbieraj zasoby kreatywne, podpisane formularze, wytyczne projektu, pliki marki i poprawki od klientów bez udostępnianych folderów.
Portale klienckieZasoby kampaniiPrzekazywanie projektów
HR i rekrutacja
Otrzymuj CV, portfolio, dokumenty tożsamości, certyfikaty i dokumenty wprowadzające do odpowiednich folderów na Dysku.
Dokumenty kandydataNowe formularze zatrudnieniaSpożycie oparte na rolach
Szkoły i programy szkoleniowe
Pozwól uczniom i uczestnikom przesyłać zadania, certyfikaty lub pliki rejestracyjne za pośrednictwem prostych stron przesyłania.
ZadaniaPliki warsztatoweZgłoszenia klas
Wydarzenia i zespoły terenowe
Użyj linków lub kodów QR, aby zbierać zdjęcia, raporty, pliki z inspekcji lub dokumenty wydarzeń od użytkowników mobilnych.
Przesyłanie plików QRRaporty witrynyMedia wydarzenia
Przeglądy wewnętrzne i zatwierdzenia
Twórz strony z kontrolowanym przesyłaniem wersji roboczych, dokumentów finansowych, plików dotyczących zgodności lub wieloetapowych przeglądów.
Pakiety zatwierdzająceDokumentacja zgodnościPrzejrzyj wersje robocze
Dostawcy i partnerzy biznesowi
Zapewnij partnerom zewnętrznym przejrzystą ścieżkę przesyłania plików, zachowując jednocześnie prywatność uprawnień na Dysku.
Pliki dostawcówRaporty partnerówDokumentacja zakupowa
Dziennik aktywności
Wiedzieć, co się zmieniło, kto i kiedy to zmienił
W miarę powiększania się zespołów pobieranie plików staje się procesem operacyjnym. Dziennik aktywności obszaru roboczego zapewnia właścicielom i administratorom przejrzysty ślad ważnych zmian, dzięki czemu przekazania, aktualizacje rozliczeń i zmiany na stronie nie znikają w wiadomościach na czacie.
Łatwiejsze przekazywanie uprawnień administratora
Jaśniejsza odpowiedzialność za zmiany w zespole
Lepszy zapis w przypadku przepływów pracy skierowanych do klienta lub wewnętrznych
Recent activity
Workspace audit trail
StronaJust recorded
Prześlij zmiany na stronie
Śledź tworzenie, usuwanie, powielanie i aktualizacje ustawień lub konfiguracji strony.
CzłonekJust recorded
Aktywność członków drużyny
Zobacz zaproszenia, zaakceptowane zaproszenia, usuniętych członków i zmiany ról na jednej osi czasu.
RozliczeniaJust recorded
Wydarzenia dotyczące stanowisk i subskrypcji
Zachowaj wgląd w synchronizację stanowisk, aktualizacje subskrypcji, anulowania i zmiany profilu rozliczeniowego.
Premia osobista wliczona w cenę
Biznes obejmuje wszystko w ramach Personal Premium
Biznes nie jest oddzielnym, uproszczonym poziomem zespołu. Każdy obszar roboczy otrzymuje zaawansowane opcje strony przesyłania z Personal Premium, a następnie dodaje własność obszaru roboczego, członków zespołu, widoczność działań i rozliczenia stanowisk.
Nieograniczona liczba stron przesyłania
Twórz tyle stron przesyłania, ile potrzebujesz dla klientów, działów, projektów, wydarzeń lub powtarzających się żądań.
Inteligentna organizacja przesyłania
Każde zgłoszenie można uporządkować w osobnym folderze na Dysku Google, aby pliki nie gromadziły się w jednym niechlujnym miejscu.
Niestandardowe nazewnictwo plików
Automatycznie zmieniaj nazwy przesłanych plików za pomocą szablonów, takich jak data, identyfikator przesyłania, nazwa klienta, adres e-mail lub unikalny kod.
Ochrona hasłem
Dodaj hasło do prywatnych stron przesyłania, jeśli linki powinny być używane tylko przez zatwierdzone osoby.
Nieograniczona i niestandardowa data ważności
Utrzymuj ważne strony aktywne bez limitu wygaśnięcia bezpłatnego planu lub ustaw niestandardowy termin dla żądań tymczasowych.
Powiadomienia e-mailowe
Otrzymuj powiadomienia o nadejściu plików, aby właściwa osoba mogła szybciej przeglądać zgłoszenia.
Eksportuj raporty przesyłania
Pobierz raporty CSV w celu śledzenia zgłoszeń, uzgadniania lub dokumentacji wewnętrznej.
Niestandardowy branding
Usuń branding SendToDrive i spraw, aby strony przesyłania były bardziej dopasowane do Twojej firmy lub procesu klienta.
Inteligentne routing folderów
Trasa jest automatycznie przesyłana do różnych folderów na Dysku Google na podstawie odpowiedzi w Twoim niestandardowym formularzu.
E-mail z potwierdzeniem przesyłającego
Wysyłaj przesyłającym automatyczne potwierdzenie po pomyślnym otrzymaniu ich plików.
Biała lista osób przesyłających
Ogranicz dostęp do zatwierdzonych e-maili lub domen za pomocą opcjonalnych kodów dostępu do prywatnych przepływów przesyłania.
Wszystkie podstawy planu bezpłatnego
Zachowaj proste przesyłanie linków i kodów QR, dostarczanie bezpośrednio na Dysk i przesyłanie bez logowania.
Biznesplan
Ceny biznesowe za obszary robocze zespołowe
Business to plan przestrzeni roboczej dla zespołów, które potrzebują udostępnianych stron przesyłania, ról członków zespołu i przewidywalnych rozliczeń za stanowiska.
2 miejsca w cenie
Dodatkowe miejsca kosztują 4,99 USD/użytkownika/miesiąc
Łącznie do 50 stanowisk na obszar roboczy
Business
$9.99na obszar roboczy / miesiąc
- Wszystko w ramach Personal Premium
- Pulpit nawigacyjny obszaru roboczego zespołu
- Zaproś członków drużyny z rolami
- Dziennik aktywności obszaru roboczego
- Subskrypcja na poziomie Workspace
- Miesięczne rozliczenia za dodatkowe stanowiska
- Anuluj w dowolnym momencie
Rozliczenia biznesowe są obecnie dostępne wyłącznie w USD.
Jak obszary robocze zespołu dopasowują się do przepływu pracy
Zacznij od możliwości przesyłania, której potrzebują Twoi klienci lub członkowie zespołu, a następnie pozwól SendToDrive zająć się ścieżką gromadzenia danych na Dysk Google.
1
Utwórz obszar roboczy
Skonfiguruj wspólną przestrzeń dla zespołu, a następnie zaproś osoby, które potrzebują dostępu.
2
Publikuj strony przesyłania do obszaru roboczego
Twórz strony dla projektów, działów, wydarzeń, stanowisk rekrutacyjnych lub powtarzających się próśb o dokumenty.
3
Przejrzyj pliki z Dysku
Każdy przesłany plik trafia na Dysk Google, dzięki czemu zespół może dalej korzystać ze znanego już przepływu pracy.
Często zadawane pytania
Pytania, które zwykle zadają zespoły
Kilka praktycznych odpowiedzi na temat obszarów roboczych Business, stanowisk, funkcji Premium i sposobu przenoszenia plików na Dysk Google.
1
Jaka jest różnica pomiędzy Personal Premium a Business?
Personal Premium jest przeznaczony dla jednego użytkownika zarządzającego zaawansowanymi stronami przesyłania. Business obejmuje wszystko w ramach Personal Premium, a następnie dodaje strony należące do obszaru roboczego, role członków zespołu, dzienniki aktywności, rozliczenia na poziomie obszaru roboczego i miejsca dla zespołu.
2
Ile stanowisk obejmuje wersja Business?
Biznes obejmuje 2 stanowiska na każde miejsce pracy. Dodatkowe miejsca kosztują 4,99 USD za użytkownika miesięcznie, maksymalnie 50 stanowisk na obszar roboczy.
3
Czy przesyłający potrzebują konta Google lub konta Workspace?
Nie. Przesyłający korzystają z udostępnionego przez Ciebie łącza do przesyłania lub kodu QR. Nie potrzebują dostępu do Dysku Google, konta SendToDrive ani dostępu do Twojego obszaru roboczego.
4
Gdzie trafiają przesłane pliki?
Pliki są przesyłane bezpośrednio do wybranych folderów na Dysku Google. SendToDrive opiera się na gromadzeniu danych bezpośrednio na dysku i nie zastępuje systemu przechowywania danych.
5
Co śledzi dziennik aktywności w obszarze roboczym?
Dziennik aktywności rejestruje ważne zdarzenia w obszarze roboczym, takie jak zmiany stron, zaproszenia członków zespołu i aktualizacje ról, działania związane z przenoszeniem własności oraz zmiany w rozliczeniach lub subskrypcjach.
6
Czy mogę używać Business dla klientów, szkół, pracowników lub zespołów wewnętrznych?
Tak. Biznesowe obszary robocze zaprojektowano z myślą o powtarzalnym przyjmowaniu plików z projektów klientów, dokumentów HR, sal lekcyjnych, zgłoszeń dostawców, operacji i przeglądów wewnętrznych.
Business workspace
Zapewnij swojemu zespołowi spokojniejszy system przyjmowania plików.
Utwórz obszar roboczy, gdy zbiór plików przekracza jedną osobę, jedną skrzynkę odbiorczą lub jeden folder udostępniony.
2 miejsca w cenieWszystko w ramach Personal PremiumDołączony dziennik aktywności
Biznesowy obszar roboczy gotowy
$9.99 / obszar roboczy / miesiąc
Strony przesyłania Workspace
Członkowie drużyny bazujący na rolach
Przesyłanie bezpośrednio na dysk
Miejsca w zestawie
2
Maksymalna liczba miejsc
50